开工奠基仪式全面Word文档下载推荐.docx
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本次仪式的亮点就在启动装置上,现场我们将设计一个轮船模型的道具,凸显“杨帆起航”的主题。
仪式内容:
在启动仪式开始前,工作人员将轮船造型准备就位,(该造型置于舞台左前方,旁边各有一个拉杆,用于领导开启仪式)。
在主持人的提示下,由礼仪小姐引领领导上台(暂定一个政府领导和一个XX公司的主要领导),在主持人的口令声中,两位领导共同象征性推动启动杆,此时,船鸣帆起,背景音乐浩然响起,各种礼炮燃放天际,寓意重庆XX公司打造的优质健康理想人居生活扬帆起航!
主办单位:
承办单位:
为保证整个仪式有条不乱地顺利进行,特在组委会下设9个筹备小组,各自承担不同的工作职责,共同协作:
1、总协调:
主要职责:
负责确定仪式方案的最终审定,与政府相关部门的协调及相关审批手续的办理(主要为市政、消防、公安、交警等部门),仪式现场各个环节的监督与协调,现场布置验收。
2、总指挥:
重庆XX公司
负责仪式方案的审定,仪式各项工作部署,指导各项工作开展。
3、秘书组:
邀请领导名单确定;
领导、记者礼品、礼金安排;
领导人数(姓名)落实;
领导站位排序;
来宾方阵安排;
观礼群众组织;
领导发言稿、新闻通稿准备;
发放邀请函;
场地平整、围墙打拆;
电力、水源保证;
其他临时性工作。
4、策划组:
工作内容:
相关策划案的制定及设计、相关画面的设计等
5、会务组:
XX公司人员
相关证件的制作;
邀请函的制作;
仪式用车(包含机具)安排;
签到安排;
饮用水安排;
电力保证;
雨具准备;
6、宣传组:
XX公司、
背景等宣传文字内容准备;
现场相关画面设计或资料提供;
仪式期间的媒体宣传计划的拟定;
企业内部的宣传安排;
媒体记者的邀请及接待(建议由XX公司负责)。
7、现场组:
仪式的整体流程控制及各岗位的衔接;
主舞台搭建;
音响设备安装调试;
条幅、彩旗等环境布置;
签到处设置;
礼仪小姐等的安排;
“扬帆起航”设备及其他仪式所需物料的准备和施工。
8、安保交通组:
XX公司协调市政、消防、交警、公安局等部门安排人员及保安安排
仪式期间市政协调;
消防安全控制;
主要道路交通临时管制;
仪式现场保安巡逻;
车辆停放指挥。
9、现场应急小组:
XX公司、XX公司(具体内容详见附件一)
仪式现场的安全应急预案的设计及执行。
(一)仪式的时间、地点
时间:
2011年5月
地点:
XX项目现场
(二)指导思想
规模大、影响范围广
新颖、亮点突出的同时要做到严明、规范
(三)参加人员(略)
(四)现场布置
【彩旗】
1、数量:
1000套
2、规格:
0.75m×
1.5m
3、材料:
布面
4、布置:
内环下道、仪式公路两侧、仪式现场插置彩旗
印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,数量越多越能体现出整个仪式场面的浩势,同时又是有效的宣传品。
【进场龙门架】
1套
15m×
5m
桁架、喷绘
4、设置:
安置在仪式现场人口处,周边摆放花盆等,设计造型为XX公司标志,突出主题,更显XX公司的的大气。
【舞台】
20m×
8m
桁架搭建
舞台音响放置于舞台左右。
设置:
1)、桁架搭建舞台,舞台设置三步梯,铺设红地毯,设置后设20m×
8m的背景墙并安放气柱;
2)、周围放置盆景花卉,两侧放置音响,左侧为启动“扬帆起航”场地。
【音响设备】
一套3组户外用
2、布置:
音响设备放置在舞台两侧,领导讲话及播放音乐。
【“扬帆起航”设备】
一套
2、设置:
“扬帆起航”设备事先安排并调试好,领导拉动启动拉杆的同时,礼炮燃放天际、助威队伍欢呼,仪式达到高潮。
【奠基场地】
布置:
场地正中央准备奠基石及新铲并配上红绸(新铲把手最好用金色围布包裹)。
【现场庆典皇家礼炮】
16台
安放在奠基石左右方30米处,在领导拉起船帆时与军乐队、威风锣鼓队一起为启动仪式助威。
【现场展示板】
1、规格:
2.5m×
2、数量:
4块
喷绘
4、内容:
公司简介、两个项目简介
5、设置:
在仪式两侧竖立大型展示板,为XX公司公司的简介及两个项目的规划图,给以人整体的视觉效果,使现场观众更深一步了解公司及两个项目。
【嘉宾签到墙】
2.8m×
4
场地铺置红地毯,设置签到墙,签到墙周围摆放小花盆,“嘉宾签到处”指示牌一个,安排4名礼仪小姐,负责引领嘉宾签到、留影并为其佩戴胸花,再引领至嘉宾休息区。
【嘉宾休息区】
数量:
1个
规格:
48平方米
休息区以蓝色展蓬搭建,设置在舞台左侧,在休息区内张贴公司及两个项目的简介,并放置相关资料,便于嘉宾更了解XX公司及其项目;
安排数名礼仪小姐在内,为嘉宾服务;
在休息区后安排临时移动卫生间,体现XX公司的无微不至。
【嘉宾停车场】
1个
50×
60m
3、设置:
停车处放置指示牌及停车场规划图各一个,将嘉宾停车场设在场地左面,(详见效果图),在停车场周围设立彩旗、气柱及展示牌,并安排专人维护秩序。
【红色地毯】
600平方米
舞台、仪式现场及通道
突出主会场,增加喜庆气氛
【主持人】
1名,重庆电视台主持人
【礼仪小姐】
15名
2、位置:
礼仪小姐位置流动
礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助其他事项,是仪式场上一道靓丽的风景。
【助威队伍】
1、人数:
500人,威风锣鼓队50人、军乐队30人。
助威队伍主要由军乐队、威风锣鼓队和观礼队伍组成,军乐队安排在舞台前,观礼队伍着XX公司统一服装,安排在舞台正前方,威风锣鼓队安排在仪式最前方,扩大声势。
【卫生间】
5套
1台流动卫生车、4套简易卫生间
1台流动卫生车设置在嘉宾休息区外,以供嘉宾领导使用,并安排专人值守;
4套简易卫生间设置在停车场旁,以供观礼人员使用。
【其他】
1、指示牌8块:
各大交通要塞设立4道路指示牌、现场入场处安置现场交通疏散图1块、停车处1块停车指示牌和1块停车场规划图
2、拱门6座、气柱30根
3、胸花15个;
嘉宾证30个;
工作证50个;
媒体证10个;
4、现场摄影机机位两个,为XX公司人员专为启动仪式摄影做影像资料使用
5、50个花篮(以金色围布包裹)、绿色植物50盆;
6、雨伞100把、雨衣450件
7、矿泉水20箱
8、礼品袋500个
时间
安排
事项
备注
8:
00-8:
15
人员到位
广告公司人员到场,开始准备工作
10-8:
30
金隅工作人员到位,落实现场工作
15-9:
00
准备工作
检查舞台搭建、“扬帆起航”设备、现场包装画面、音响及话筒调试等
50-9:
10
保安、礼仪、方队、军乐、威风锣鼓队到位
9:
20-10:
秩序维持
安全交通、保安人员到位,指挥车辆停放及巡场
30-10:
签到
来宾签到,发送礼品资料等
播放背景音乐,军乐队、锣鼓队表演,制造气氛。
礼仪小姐为领导佩戴胸花并引领领导至休息室
媒体记者签到,发送礼品资料
10:
00-10:
02
登台
主持人及领导嘉宾登台
军乐、威风锣鼓队等齐奏
02-10:
05
主持人开场
主持人开场白,介绍出席领导及嘉宾,
有请领导致辞。
05-10:
嘉宾发言
领导、嘉宾、项目负责人等讲话
主持人配合
15-10:
20
启动仪式
由礼仪小姐引导两位重要领导上台推动启动杆,启动“扬帆起航”设备。
军乐、锣鼓齐奏、礼炮齐放
40
奠基仪式
礼仪小姐引导嘉宾为项目奠基培土
40-10:
50
合影留念
与会的来宾一起合影
结束
礼仪小姐引导领导至乘车处,领导先行离开
主持人宣布仪式结束,军乐队移置入口处两侧,欢送嘉宾。
工作人员做善后工作
七、实施进度表(两个公司以下简称XX、XX)
时间
项目
实施方
备注
仪式前40天
方案提交、修改、认可
XX、XX
仪式前20天
执行方案确定、签订合同
仪式前18天
相关设计画面内容确定、设计完成
仪式前16天
邀请函制作
仪式前15天
祝贺标语定稿
仪式前10天
领导、媒体邀请
仪式前9
礼品确定、订购
仪式前8天
礼品袋制作
各类现场布置、舞台搭建、氛围营造材料准备
礼仪小姐、威风锣鼓队、军乐队等人员落实
主持人
现场保安、保洁人员落实,垃圾桶设置
仪式前6天
彩旗、喷绘画面、拱门气柱、路标、现场指示牌等制作
仪式前6
来宾名单落实、媒体记者最终落实
仪式前5天
领导讲话稿、主持人稿、新闻通告等定稿
平整场地100m*100m、出渣、电力落实(动力电320v,必须将电源接至仪式现场)水接入现场
仪式前2天
仪式舞台安装、环境包装
仪式前1天
“扬帆起航”安装调试、机具进场
筹备验收
仪式当天
全体工作人员到位
仪式举行
八、媒体推广(建议由XX自行安排)
1、报纸新闻
邀请重庆时报、重庆晨报、重庆晚报等新闻媒体到现场进行材料收集,以作后期跟踪报道;
2、电视媒体
邀请重庆电视台、重庆新闻频道等电视台到现场以新闻报道为主,更为真实广泛;
3、网站跟踪报道
主要选择关注率高的网站,如大渝网、搜房网等,更要在XX公司内部网站上进行跟踪报道;
4、交通广播
邀请重庆交通电台进行跟踪报道,提升此次项目的受众质量。
九、预算(此为初步预算,待方案取得最终认可时,再做详细预算表)
XX公司预祝此次奠基仪式取得圆满成功!
附:
安全应急预案
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 开工 奠基仪式 全面