office 类常用技巧与函数11页Word文档下载推荐.docx
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可以将当前工作表中的公式显示出来,再按<
则恢复.
注意:
有时在中文输入状态下会有所冲突,将输入法转换为英文即可.
Ctel+Tab可在程序与程序,表簿与表簿之间转换打开。
使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之间向前向后切换
按住ctrl键不放,按向左或向右键就可以直接到本工作表的最后一行或第一行
快速到达A1
:
CTRL+Home
快速到达行首:
CTRL+(向左小箭头)
快速到达行尾:
CTRL+(向右小箭头)
快速到达列首:
CTRL+(向上小箭头)
快速到达列尾:
CTRL+(向下小箭头)
按Ctrl
+上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端、底部、最左边及最右边。
+
Shift
上下左右箭头可快速选定数据清单的各个部份。
最小化窗口:
ctrl+f9
最大化和还原窗口:
ctrl+f10
删除选定单元格区域的边框:
ctrl+shift+_
如果你用的是带滚轮的鼠标,那么先按住“Ctrl”键,再拨动滚轮吧!
可以快速改变显示比例哟!
ctrl+“*”
=
Activecell.CurrentRegion.Select
ctrl+F2:
打印预览
ctrl+D:
选中一行内连续的多个单元格,Ctrl+D可以一次向下拷贝
选中任意块(连续或不连续),在任一个单元格中输入要输内容,然后按下“Ctrl+ENTER”组合键,即可将此内容复制到选中的多个连续或不连续的单元格中。
用CTRL+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换
SHIFT系列快捷键
按住shift拖动单元格=剪切+插入单元格+粘贴
用SHIFT+SPACER,可以将自选图形变成文本框,外形不变。
选中一个单元格,按shift+F2
键,可以插入批注。
锁定单元格
如果想在一个单元格里输入不同的数值,以测试目标单元格在不同数值下的结果,比如:
A2的公式为=A1*5。
我们可以锁定A1,输入不同数值,按回车后,活动单元格不会下移,还是A1。
1.锁定单元格:
用鼠标选定A1,按住Ctrl,用鼠标再点一次A1。
就可以锁定了。
2.也可以用同样的方法在几个特定单元格间移动:
选定一个单元格(比如A1),按Ctrl,选中别的单元格(如:
A3,C5等),按Enter就可以在这几个单元格中来回移动
将存为文本的数字转换成数字
1.一次选中一个单元格
在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“错误检查”选项卡。
请确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”框。
选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格
。
在单元格旁边,单击出现的按钮
,再单击“转换为数字”。
2.一次选中整个区域
在空白单元格中,输入数字
1。
选中单元格,并在“编辑”菜单上,单击“复制”。
选取需转换的存储为文本的数字范围。
在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。
在“运算”下,单击“乘”。
单击“确定”。
删除在第一步中输入的单元格的内容。
注意
一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号
(–)。
要将此文本字符串转换为数值,必须返回除最右边字符(即负号)以外的所有文本字符串字符,然后乘以
–1。
例如,如果单元格
A2
中的值为“156–”,下面的公式将文本转换为值
–156。
数据
公式
156-
=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1
隐藏单元格内容有这样一种方法
1.设置单元格格式为“;
;
”(三个分号)
2.设置单元格格式-〉保护,把隐藏钩上。
3.保护工作表
这样无论在单元格里还是在编辑框里都看不见单元格内容了。
[数据]-[有效性]
1.在[设置]中设置数据的范围,
在[出错警告]中,可以设置当输入数据错误时的提示信息.
2.文本输入时,避免在字符串前后无意输入多余的空格
假如在
B
列输入,选中
列,菜单中,
数据→有效性→设置→自定义→公式,输入公式:
=len(B1)=len(TRIM(B1)),确定。
单元格输入技巧
1.输入下标:
例:
CO2
选中2
菜单栏选“格式/单元格”-特殊效果(左下)-点击下标-确定!
!
2.选中任意块(连续或不连续),在任一个单元格中输入要输内容,然后按下“Ctrl+ENTER”组合键,即可将此内容复制到选中的多个连续或不连续的单元格中。
3.在自动填充时不使数据递增的办法:
按住[ctrl]键的同时拖动填充柄,这样可使自动填充变为复制了。
4.在输入长数字时,比如帐号。
可在输入的数字前先加上英文状态的单引号。
5.如果到excel作比较复杂的表的话。
可以先在WORD里画好以后,复制,粘贴,
6.当你想复制公式到整列(至文件尾)可选中有公式的单元格,待出现黑色填充柄时,双击即可,只要相邻列没有空格,多少条记录也会一下子到底,很快噢!
7.插入根号的简单方法
“插入”---“对象”---“新建”---“microsoft
公式3.0”
8.如果你要在引用中使用单字节双引号("
),比如你要实现A1的显示为("
I
Love
You!
"
),则在A1中输入="
&
即4个双引号在一起可以显示一个双引号.
="
You"
更清楚
9.要复制大量公式如几千上万行,选择第二行窗口冻结,将最后一行提至第二行,将公式拖至第二行,OK!
10.如果你想给所有的数字都加上100的话:
首先在一个单元格中输入100,再复制;
选定你要加的数,再来个“选择性粘贴”,选择里面的“相加”;
11.选中要向右填充的单元格,按住shift,选中要向右填充的目标单元格,松开shift,再按ctrl+R,可将此单元格的值向右填充。
12.在原数基础将其变为万元,只需在一格中输入1000,复制,再选定转换范围,右击“选择性粘贴”-数值(复选
“除”)即可!
13.想要在多个单元格输入同一数据,先选中所需填写的单元格,然后用键盘输入,最后用Ctrl+Enter即可
14.如果在sheet1中制作了一个表头,在sheet2中也想用的话。
先选中表头选复制,然后在sheet2中选粘贴,然后选择“保留原列宽”,就可以了。
15.同时实现单元格的取数及链接:
=HYPERLINK("
[book11.xls]Sheet2!
C1"
Sheet2!
C1)
16.如果你的工作薄中的所有的工作表都具有相同框架,可以直接把所有的工作表都选中,然后在其中一个工作表中作输入,就可以完成多个工作表中相同数据的填充了。
将单元格复制成图片:
1
选择区域
2
按住SHIFT不放,点击编辑/复制图片
3
按自己的要求在弹出的对话框里选择
4
确定
如何使用照相机
你可以在菜单栏上右单击右键,选择自定义,然后在菜单-工具-摄影,将照相机拖动到工具栏,可以用他来拍你所想要拍的东西。
EXCEL2007摄影功能——自定义快速访问工具栏(菜单位置按右键),在“不在功能区中的命令”中找到“照相机”,点“添加”即可使用。
该“照相机”功能可以为一个或一组单元格“摄影”,可以先选中要被摄影的单元格,然后“照相”,再拖出一个图片来。
该图片就为原单元格的影像。
改变原单元格的内容,影像会跟着改变,和原单元格完全一样。
当然,影像为图片,可以按一般的图片在Excel里任意编辑。
快速、完整复制工作表
先打开两工作簿,一要复制,另一被复制,在要复制的工作簿中,右击左下角需复制工作表的名称,点“移动或复制工作表(M)"
在工作簿栏中点需要复制到的工作簿,在下一栏中选复制到工作簿的位置,在”建立副本“前打钩,按确定即可。
随机函数使用
一、Rand()函数简介
RAND()——Excel中的Rand()函数返回大于或等于0且小于1的均匀分布的随机数。
在每次计算或重新打开工作表时,该函数都将返回一个新的数值。
二、语法:
1.基本用法
1)若要生成大于或等于数值a且小于数值b的随机实数,可使用公式:
RAND()*(b-a)+a
例如,下面的公式生成介于0到10之间的随机数:
=RAND()*10
下面的公式生成大于等于50且小于100的随机数:
=RAND()*(100-50)+50
2)如果要使用函数RAND()生成一个不随单元格计算而改变的随机数,则可以在编辑栏中输入“=RAND()”并保持编辑状态,然后按F9键,从而将公式永久性地改为随机数
2.随机生成指定位数的整数值
有时,需要随机生成具有指定位数的整数值。
例如,随机生成一个6位的帐号,则可使用下面的公式:
=INT(RAND()*(1000000-100000)+100000)
按F9键,该公式会随机生成大于等于100000而小于等于999999的整数值。
3.随机生成字母
如果要随机生成A-Z这26个字母中的一个字母,可以联合使用Rand()函数和Choose函数来完成。
公式:
=INT(RAND()*26+1)
随机生成一个1至26之间的整数。
=CHOOSE(INT(RAND()*26+1),”A”,”B”,”C”,”D”,”E”,”F”,”G”,”H”,”I”,”J”,”K”,”L”,”M”,”N”,”O”,”P”,”Q”,”R”,”S”,”T”,”U”,”V”,”W”,”X”,”Y”,”Z”)
随机生成A-Z中的一个字母。
取整函数
INT(X)函数可以取整(直接去除小数部分)外,其他还有几个函数有类似功能:
ROUND(X,0)进行四舍五入取整;
妙用“格式刷”快速格式化单元格
双击“格式刷”按钮,可以使“格式刷”反复使用。
按Esc键(或再次单击“格式刷”按钮或继续输入内容)即可取消该功能。
WORD使用技巧
·
快速回到编辑位置
当你打开以前编辑过的文档时,可以按下“Shift+F5”来直接回到上次正在编辑的位置。
·
多重保存
如果同时在编辑多个文档,为了防止意外的发生需将它们全部同时保存的话,可以按下Shift键,然后定位到“文件”下拉菜单,原来的“保存”变成了“保存全部”,按下即可全部快速保存。
段落整体跳跃
如果你想调整段落之间的上下位置,比如把这里的第三段移到第二段上面,你会怎么做?
选择第三段,剪切、定位到第二段上面一行,粘贴?
不!
我们有更快的方法:
将光标移到第三段中间的任意位置,按下“Shift+Alt”键,然后使用键盘上的上下箭头来实现整体跳跃。
单词—键删除
用键盘快捷键可以快速删除单词,只需要将光标放在单词开头,同时按下“Ctrl+Delete”键即可。
这个技巧仅仅对英文文档编辑有用,如果编辑中文文档,这一方法将会删除光标和之后最近一个标点符号之间的所有汉字。
快速定义行距和对齐方式
Ctrl+1:
单倍行距
Ctrl+2:
双倍行距
Ctrl+5:
1.5倍行距
Ctrl+R:
右对齐
Ctrl+L:
左对齐
Ctrl+E:
中间对齐
快速选择
同时按下“Ctrl+Shift”和“↓”可以选择光标所在位置到所在段落结束位置之间的所有文本。
同时按下Ctrl和鼠标左键可以选择整段。
英文大小写切换
同时按下“Shift+F3”,能够让选定文本在全文本小写、句子首字母大写、全文本大写之间快速切换。
文字大小改变
“Ctrl+]”或者“[”可以让选定文本增大或缩小1Pt
PPT使用技巧
Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
为PPT添加公司LOGO
用powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。
执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。
快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:
按下数字5键,再按下回车键。
若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:
同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
- 配套讲稿:
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