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由此可见,非常有必要对酒店进行调整和变革,希望在年底之前酒店能有壹个全新的改变。
三、酒店目前存在的问题及解决办法
经过和酒店各个部门管理人员以及员工沟通,现将各部门存在问题及解决办法总结如下:
1.销售部:
1>
市场开拓意识较差,散客及系统外团队会议营销不得力,建议将市场开发量化考核,由此推动销售部开发市场。
2>
在日常和协议客户的联络中得知,销售部客户关系维护不利。
为更好地服务客户,维持长久的客户关系,进而创造新客户,结合北京当地实际情况,酒店推行部门经理负责制。
酒店将现有的协议客户进行再次筛选,针对排名在前80位的客户实行客户经理服务,前厅营销部主管级之上管理人员,每名负责30家协议客户。
客房部、餐饮部、财务部、车队、后勤部等部门经理通过对住店客人的拜访以及留下宾客意见的客人的回访和客人建立良好的宾客关系,建立友谊,进而形成自己的客户,不断维护。
(部门经理每月定量创造新客户)
3>
销售员权限使用规范性需要加强,比如销售人员免房费必须要走相关的规范程序,避免免房费的随意性和人情化。
4>
销售人员有到前台抢客户的现象,由于销售员所掌控的打折权限高于前台接待员的售房打折权限,故而在销售员未完成任务时到前台“捡漏”,以低折扣吸引客人,给前台售房造成不好影响。
故而深感有必要将销售部和前厅不整合,避免此类事件的发生。
2.前厅接待部:
权限的签字
前台和客户的协调关系
前台迎送氛围薄弱,接待员主动迎送行动差,建议增设大堂副理岗位(由前台主管兼任)、强化引领服务,完善大堂服务功能.在前厅部由前厅部主管兼任大堂副理,当下的门童、餐饮领位俩个岗位整合为大厅引领岗位,负责出入酒店大堂客人的亲情服务,全天18小时在岗服务。
确保客人壹进入酒店就能受到热情的接待,无论有什么样的需求都能在第壹时间内得到满足。
接待班组的工作流程需要重新梳理
5>
接待班组责任心较差
6>
接待班组内部管理需要加强
3.客房部:
创新意识薄弱
服务内容单壹,精细化服务欠缺,建议为了更好地留住客人,每间客房均赠送精美果品壹份、免费咖啡俩袋,仍为客人提供免费擦鞋服务。
和周边休闲娱乐场所联谊运营,对不同客人有针对性的给予“小恩小惠”,比如:
对男性客人仍赠送权金城或海城之光洗浴券,让客人免费享受优质的洗浴服务。
多在客人身上下壹些功夫,就会多留住壹些客人。
客房运营状况低迷
客房销售的目标市场不明朗
在房价上,对团队价格尺度上需要重新考量
设备及用品逐渐老化,房间噪音大,舒适度不高。
建议将当下的卫生清洁员统壹组织起来,再外聘人员,成立专业的清洁组,全面负责酒店的公区卫生、地毯清洗和保养、石材维护保养、外围玻璃清洁、清洁设备的保管和养护工作,以确保酒店的卫生标准和有效地延长酒店设施设备的使用寿命。
将以前的破旧巾类、卧具报废重新申购,将部分变形的家具更新,考虑将窗帘全部更换为新型高档次窗帘,更新部分房间地毯。
4.餐饮部:
主打菜品花样少,主题不明确。
目前,和本餐饮相竞争的酒店有新疆饭店、巴州办事处、克拉玛依办事处等。
我们和这些酒店均无明显特色,菜肴之间无明显差异。
各酒店仅靠关系维持生计,非正常发展之路。
某酒店要想在北京有所为,就应该创造出自己的特色,和竞争对争拉开距离,走自己的路。
通过对北京市场的了解和深入探讨,确定加大对新疆特色菜品的宣传,推出“对围绕新疆羊肉和本地羊肉区别点的菜品研发创新”主题品牌餐饮。
管理人员士气低迷,状态不稳
员工服务意识和技巧欠缺,纪律性差。
建议对餐饮人员进行提升培训。
重点培养语言,菜品知识和个性服务技巧,且充分展示我们的亲情服务。
对服务用语进行编排设计,比如点菜前征询客人的口味特点,充分体现某酒店风格。
对菜品知识进行详细培训,特别是酒店的特色菜品、经典菜品,要详细解说菜品的做法、口味、营养成分、食用功效,让客人清楚知道食用的益处。
培养专职点菜师。
培养出3名点菜师来为客人点菜,用心为客人点上壹桌满意的菜肴
个性服务技巧。
为重要客人准备特殊菜品,悄无声息地摆在客人面前。
为常客建立营养健康小卡片,宜吃什么、忌吃什么,上次补了什么,这次该补什么等等,时刻用心关注客人的真正需要。
加大营销意识和行动,酒店内营造主题氛围:
在餐厅门旁添加“清真”菜系提示牌。
正门上方玻璃上张贴三幅主题画面“专业”、“健康”、“美味”。
在餐厅厅堂、走道、楼梯、包房内悬挂精美画框,详细而夸张地宣扬餐饮主题及特色菜品,营养和健康。
地毯式市场推广:
最直接、最有效、成本最低。
根据菜品特色及搭配,制作出美观、突击特色而且实用的菜品宣传画册。
让拿到画册的人花上1分钟的时间就知道某酒店餐饮的特色是什么,大致消费是多少。
拿着它就能用电话直接预定点菜。
发动餐饮和营销人员进行地毯推广、发放,每壹条街、每壹家单位、每壹户人家,分区分片进行宣传。
通过电视或广播广告等方式造成街头巷尾的口口流传,营造良好的市场知名度,以优质的服务和口味赢得良好的美誉度。
尽可能地为客人提供便利,比如专车接送和打车免费:
酒店周边5公里以内的客人,只要提前预定且需要接送,酒店就负责免费接送或打的来给予当场报销。
充分拉拢没有车而想来酒店的壹大部分客源,抢壹步就会得到壹大批客户。
新菜推介,常客免费品尝。
酒店根据当下客户进行消费能力分类,由酒店出面进行邀请,请他们来免费品尝,给出意见,适时调整,让其感觉到酒店对他的重视,而进壹步拉近和酒店的关系。
5.车队:
员工散漫,空闲时间无所事事
服务意识单薄
工作规范,流程需要梳理
6.后勤部:
自王占军助理来到后勤后,变化明显
员工心态不良,有人在等待王占军和树勇的冲突爆发,见笑话
员工和部门管理人员之间存在矛盾(张根山和舒勇)
员工在工作中有磨洋工现象
7.安保部:
人员缺编,亟待补充
消防设备长期未维护,消防主机维护难度大
保安员责任心待强化,员工素质偏低
保安员也代表酒店形象,精神面貌亟需改观
保安员晚上要引领客人到房间且做好引领记录,严格执行查包制度,酒店后门员工出入要登记
8.综合办公室:
对酒店各个部门很强势,大服务观念薄弱
9.财务部:
对待各个部门不能做到壹视同仁
三、酒店变革运做措施
1、酒店管理体制变革措施
在现代竞争激烈的市场环境下,管理体制和工资结构务必和市场接轨,谁转变的快,谁更迎合市场规律,谁就会赢。
大家都在拼命的往前跑,谁停下谁就会被淘汰,市场就是这么无情和残酷。
当下我们酒店体制和工资结构仍处于相对较低水平。
酒店人治现象严重,人心不稳,管理人员得不到培训学习,管理水平不能提高,存在问题得不到解决。
工资结构不具备竞争力,无激励措施,人员思想懒散,工作效率低下等。
这些问题归根结底在体制上,体制变了制度就会起到作用,思想就会解放,人员就会积极奋进。
1.1、内外分开,改内外合壹的总经理负责制为授权后的总经理助理负责制。
总经理将权力下放给负责酒店运转的总经理助理,由总经理助理全权负责酒店的日常管理。
将相等的人权、指挥权、调配权、奖惩权等等壹且交给总经理,财权由财务总监负责(采购由现餐饮总监负责)。
总经理助理再根据机构设置往下壹级逐级授权,让每壹级管理人员切实负起责任。
总经理可设立监事员或由总经理直接监督,对总经理助理进行指标考核。
总经理或监事员任何成员原则上不能去干涉或直接参于酒店工作。
这样,酒店的各级管理人员才能切实负起自己的职责,才能放开手脚地工作,最大限度地为酒店创造利益。
1.2、对工资结构和标准进行重新修订。
采取基本工资+绩效工资+岗位津贴+其它福利的效益工资制,使其更具有竞争力。
打破
?
大锅饭?
制度,要让酒店所有人员和酒店形成壹个利益共同体,在保障酒店和员工基本利益的前提下,充分发挥广大员工的潜力和积极性,激励大家努力往前冲。
1.3、推行运营目标考核制。
结合每个部门实际运营状况,合理的为各部门制定运营目标及相应的奖罚标准,让每壹位员工都关注酒店的运营状况,营业额的高低直接影响到每壹个人的绩效工资。
对餐饮部、房务部、销售部、车队实行运营指标考核,对后勤部等其他部门实行费用指标考核。
1.4、关注员工,充分体现“员工第壹”的酒店宗旨。
酒店重新整理职工餐厅,让大家壹日三餐有壹个满意的心情,每天不再为吃饭而发牢骚;
新建职工活动场地,每天员工下班都带着愉悦的心情生活;
调整职工宿舍,让外来的员工有壹个栖身之地,能够在酒店安心工作;
举办各种娱乐活动,让员工时刻保持愉悦的心情为客人提供服务。
1.5、培训学习。
酒店每周二组织酒店主管级之上(含主管)进行培训,由酒店高层或部门经理交叉培训或外聘讲师负责授课,通过培训学习来提高酒店每壹位管理人员的综合能力,从而达到提高酒店服务和管理水平的目的。
各个闭门制定相应的周期培训计划,定期上交综合办,有综合办培训专员负责落实,真正让员工来有所学,学有所专,学有所用。
2、酒店成本和费用控制措施
随着物价的飞涨,人工工资的抬升,酒店业已步入微利时代,酒店在运营过程中承受着前所未有的压力。
为有效地为酒店创造利润,不但要在服务和营销上下足功夫,仍要在成本和费用方面下足功夫进行合理控制。
2.1、对酒店工程运行和维修费用进行合理控制。
将酒店过去三年的水费、电费、煤耗、气费、维修费进行统计分析,给出每个月的平均参考值,按正常淡旺季和季节给出壹个参考系数,由工程部按此标准来进行合理控制。
同时要求工程部对酒店各部门的用水、用电、用气进行检查监督,且根据各区域状况进行适当调整。
着重在以下几方面进行:
A、各区域照明亮度,使用节能灯覆盖率。
B、各区域大型设备开启、关闭时间。
C、非对客区域照明开关时间。
D、各区域用水及水流量控制。
E、各区域跑冒滴漏检查控制。
F、中央空调结合室内外温度开关时间调整。
G、合理控制锅炉气压,保证够用的情况下进行压火、保压。
H、根据季节调整热水温度,减少气耗等。
2.2、对酒店物资采购成本进行合理控制(由现餐饮总监对口负责)。
把好进货关,在采购时直接将成本降至最低。
要求财务部建立市场询价制度,每周对市场进行壹次调查了解,随时掌握行情动态,对供货和采购价格进行调整;
把零散的上百家供货商进行合且,确定有实力、有优势的大供货商,不但供货质量有保障,而且价格也较公道,同时也减少了酒店和很多供货商打交道的麻烦;
对各部门的物资采购要求进行计划性采购,除餐饮部每日进行原材料采购外,其他部门壹周只允许下壹次申购单(特殊情况除外),由采购部做统壹采购。
四、运营方面的考量
五、部门整合及岗位定编
现有方案俩种:
1、坚持现有部门及岗位编制方案(见表1)
2、调整后的方案(见表2)
六、酒店企业文化建设
借鉴海景企业文化成功经验,结合我们创建酒店文化的实践,我认为酒店企业文化建设要从以下3个方面着手。
1、酒店文化的特点
酒店是以有形的空间、设备、物品和无形的服务,为人们提供吃住行游购娱等多种产品和服务的综合性的服务企业,体当下文化上也具有不同的特征。
壹是酒店产品中服务人员的理念、价值观、素质和服务水平直接决定着产品的质量。
二是酒店产品具有情感内涵。
酒店产品是人和人交往的过程,是服务人员为客人的服务过程。
酒店要实现客人物质和精神上的需求,必须通过服务人员“宾客第壹”的理念,热情周到的服务才能实现。
由于酒店产品具有之上的特点。
所以酒店文化和壹般企业文化相比,最突出的特征就是强调服务理念。
或者说,酒店文化的核心--运营理念,集中反映服务理念,以服务为出发点和归宿。
2、酒店文化系统的架构
企业文化的基本内涵包括三个方面:
壹是讲究运营之道。
二是培育企业精神。
三是塑造企业形象。
它渗透着企业的价值观,主导着企业全体员工的服务建设、运营、管理及物质和文化生活等多种实践活动。
根据国内外酒店企业文化建设的经验,中国酒店企业文化的基本内容包括以下几个方面:
环境特色、运营理念、价值观、企业目标、企业精神、企业作风、制度文化等等。
(壹)环境特色
环境特色是酒店文化的物质层面。
包括酒店建筑的设计风格,庭院环境的布置和客房格调。
建筑风格、环境特色要和酒店的文化内涵协调壹致。
如,半岛集团从创立之初,运营者便定位于壹家高级豪华酒店集团。
在建筑及设计方面,十分强调体现高级、豪华的集团形象。
这和他们把品牌定位于社会名流的高级商务客人和旅行者的高档次服务形成了统壹的文化内涵。
(二)运营理念
运营理念是酒店文化建设的核心和灵魂,是企业运营的出发点和归宿,是酒店运营中贯穿的基本思想和基本理念。
也是文化系统的中心架构。
它要解决的是酒店存在价值和意义,回答“我是谁”、“我做什么”这俩个基本问题。
各个企业文化积淀不同,运营理念也不同。
我们酒店提出“把客人当亲人,视客人为家人,客人永远是对的”的服务理念,反映了运营中的基本观念。
(三)价值观
价值观是酒店在运营中对实现企业目标过程中推崇和奉行的基本信念。
以人为本,已成为企业的共识。
人们普遍认为,企业的竞争,从根本上说是人才的竞争。
里兹--卡尔顿酒店格言是:
“我们是为女士和绅士服务的女士和绅士。
”表达了:
壹是员工和顾客是平等的,不是上帝和凡人的关系,而是主人和客人的关系。
二是酒店提供的人对人的服务,不是机器对人的服务,强调服务的个性化和人情化。
这表明了X公司以人为本,注重人的作用。
价值观具体可分为员工价值观,宾客价值观和产品价值观。
只有三者相壹致,价值观才能体现,价值观的实现必然转化为物质成果,是个人、企业和社会三者的壹致。
企业的价值是事业的发展,可是,实现这壹价值,前提是员工物质利益和个人发展得到满足,从而使员工积极性得到发挥,工作做出成就。
企业目标得以实现,酒店事业得到发展,仍要体当下为国家,为社会做出贡献。
(四)企业目标
企业目标是企业发展的方向和奋斗的最终目标。
因此,有些企业把发展规模,经济指标作为企业目标,如“海航X公司提出十年目标是到二00五年进入中国百强企业行列。
”“海尔X公司提出企业目标是进入世界500强。
”
(五)企业精神
企业精神是企业在实施运营管理过程中所体现出来的品格。
企业精神受企业发展的历史和领导人的风格的影响。
创新务实,首先是创新,具有开拓进取,奋发向上的精神。
其次是务实,把创新落实在行动上,扎扎实实,不做表面文章。
之上五个方面是酒店文化系统的基本内容和基本要素。
当然,仍可包括人才观,发展战略,运营宗旨,企业风格,制度文化等方面。
但无论几个方面构成,各个方面都是壹个完整的体系,相互联系,相互制约。
运营理念是核心理念,其他理念都是运营理念的体现和要求。
价值观是酒店发展的内在动力,是重点。
只有企业文化的各个方面理念在全体员工中深深扎根,成为大家共同的行为理念和恪守准则,才能真正发挥酒店文化的功能。
3、构筑酒店文化四戒
壹戒把企业文化当成精神文明。
首先,企业文化包涵的内容广泛,既包括精神方面,又包括物质方面。
离开了物质不能称其为文化。
而精神文明是精神方面的,它虽然受物质方面决定和制约,但具有相对的独立性,它的作用在于对物质的反作用。
其二,企业文化是壹种文化积淀,具有历史性,有企业自身特点。
各个企业之间,各种行业之间的企业文化具有各自的特点,不能千篇壹律。
而精神文明则是对全社会的壹种共同要求,共同理念。
其三,企业文化对人们的作用是培养企业、团队和员工的综合素质,而精神文明的作用是着重于思想素质和政治素质。
因此,企业文化的建设,必须从企业的自身文化积淀出发,不能搞成精神文明建设。
二戒照搬照抄,千篇壹律。
酒店文化建设要从酒店运营、管理的文化积淀出发,构筑符合自身特点的价值观和理念。
而不能照抄照搬、套用现成的语句,千篇壹律。
比如:
价值观是以人为本。
酒店目标是:
壹流服务,壹流管理,壹流效益,壹流……等等。
那就失去企业文化的特点。
三戒面面俱到,贪大求全。
酒店文化系统的理念不是越多越好,越全越好。
国外企业酒店文化都没有固定的条目。
有的是壹个理念,有的是俩个、三个理念。
确定几个理念要从酒店自身的实际出发。
四戒前后矛盾,首尾不壹。
酒店文化以运营理念为核心。
运营理念决定其他理念,其他理念体现运营理念。
环境特色和制度文化要和运营理念协调壹致,避免理念间出现冲突。
七、基础管理的长期战略
后记
任何事情的变革都不是壹帆风顺的,会遇到各种各样的问题。
变革要想取得成功,需要付出许多努力,需要各方面的理解和支持。
首先要取得总经理的坚定不移的支持,这壹点很重要。
虽然变革方案得到了总经理的认可,但在执行过程中会遇到壹些问题,会涉及壹部分人的利益,壹些反面的信息有时会影响到总经理甚至董事长的支持力度。
这时就要及时和有效地进行沟通,以确保意见统壹。
其次要取得广大员工的理解和支持。
这壹点做起来有壹定的难度,酒店变革是为酒店发展考虑,也是为员工着想,只有酒店做好了,才能为员工谋求更多更好的福利待遇。
员工的思想和酒店是有差距的,需要多花壹些时间和功夫同员工进行交流沟通,逐步让员工理解酒店的变革,且寻求大力的支持。
最后,要对所有管理人员进行变革的系统培训,让每壹位管理者清楚明白变革的意义和目的,清楚明白变革的每壹步该怎样做,在执行的过程中该如何解决遇到的问题,确保变革的顺利进行。
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