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2、根据公司的战略规划保证人力资源相互匹配,为公司人事决策提供建议。
3、根据公司人员需求情况,编制用工计划。
建立人才储备及各类人事资料管理数据库。
4、制定薪酬管理制度和晋升办法,组织提薪评审和晋升评审,以及员工的工资和考勤结算管理。
5、办理人事招聘、劳动合同管理、用工、内部员工调动、解聘、退休,转移劳动保险等工作。
6、办理劳动社会保障养老、医疗、失业、工伤等社会保险。
7、组织办理各类人员职称评定、考核及工人技术等级考评。
8、填制、上报各类人事劳资统计报表。
9、负责员工奖惩工作,按人事管理权限受理员工违章、违纪的行政处理。
10、制定公司员工培训计划,经批准后组织实施;
对全公司关键岗位持证上岗人员进行培训、考核、管理和有效性评价工作,确保受培训人员满足相关工作要求。
11、负责员工考勤、休假及劳动纪律的考核管理工作。
12、负责公司人事档案的管理。
13、负责“协挂待退”、提前退休(已办手续)人员的日常管理工作。
保密办公室职责
为了加强对公司保密工作的领导和管理,确保国家秘密和企业信息安全,特制定本职责。
1、保密办公室在公司保密委员会的直接领导下,具体落实保密委员会的工作决策和部署。
2、组织开展保密宣传、教育、培训工作,提高全公司干部、职工对保密工作的认识、增强保密观念。
3、以标准为基础,以合格为目标,将任务层层分解,落实到单位与个人。
4、代表公司保密资格审查认证领导小组对有关单位的保密认证工作进行指导、检查、根据评分标准组织自检、自查、自纠,指出存在问题提出整改要求。
5、负责对涉密人员资格的审查,对密级、涉密岗位人员做出界定,上报保密委批准。
6、代表公司保密委员会负责与涉密人员签订保密责任书。
7、协助查处、报告泄密事件,制止、纠正、查处有关保密违纪、违法行为;
组织评选保密工作先进集体和个人的推荐工作,并提请保密委员会进行评审。
8、负责保密工作上报材料及工作计划、措施的制定。
财务部职责
财务部是负责公司会计核算及财务管理的职能部门,在核算和管理工作中要严格遵守国家财经法律、法规和公司规章制度,其职责有:
1、负责制定公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关管理制度。
2、编制全公司收入、成本、利润、费用开支等有关的年度财务指标计划,并组织实施。
3、负责财务核算,定期编制年、季、月度各类财务会计报表,做好年度会计决算工作。
4、负责编写财务分析及经济活动分析报告。
为公司的经营管理及生产经营决策提供可靠的依据。
5、负责固定资产、流动资产等资产的财务管理工作。
会同各类资产的主管部门,办理资产的财务审核手续,定期组织盘点,做到帐、实相符。
6、负责公司产品成本的核算工作。
制定规范、适用的成本核算方法,正确分摊成本费用。
并对成本执行情况进行分析,提出改进的建议。
7、负责财务二级核算工作,提供面反映二级单位经营状况的报表。
并对各单位财务工作进行业务指导。
8、负责公司财务审计工作。
对公司财务收支进行严格监督和检查。
9、负责全公司产品物资的出门证的开具和管理工作。
10、负责财务的档案管理及本部门的保密工作。
11、负责同财政、银行、税务部门的联系工作。
销售部职责
销售部是负责全公司的产品销售、售后服务及管理的职能部门,其职责是:
1、负责制定产品的销售及售后服务规章制度,并督促检查执行。
2、根据市场预测、公司年度生产经营计划大纲和主要经济指标,负责编制年、季产品销售计划,经公司主管副总批准后组织实施。
3、负责产品的销售和合同管理,积极组织销售人员及时发运供货,按期完成合同和资金催收任务,并做好产品销售统计工作。
4、面向市场,开展售后服务工作,负责组织售出产品的维修、技术服务及对用户的技术支持工作,并搞好产品退回返修工作。
5、建立产品用户档案,协调处理用户信息反馈,处理产品售后服务工作方面的信、电、传真等工作。
6、负责组建和搞好产品销售维修服务网点的各项工作。
质量管理部职责
质量管理部是负责公司质量体系运行和产品检验的职能机构,其职责是:
1、根据国家和上级有关质量工作的法律、法规和政策,结合企业的实际情况制定出质量方针,目标,并对质量目标进行考核。
2、对公司质量管理体系的运行情况进行监督和检查,并定期进行内部审核。
3、做好产品的检验和试验工作。
4、按程序对不合格品进行评审、处置。
5、对公司的仪器仪表进行管理和计量。
6、按计划对公司全体员工进行质量培训。
技术中心职责
1、技术中心是负责公司科研和新产品研发的技术职能部门。
其职责是:
1、根据国内外市场和科技发展动态,拟制公司产品发展的中、长期规划(草案);
编制月度科研设计、试制综合进度计划,并认真组织实施。
2、分析市场需求状况,对目前及未来的需求情况进行预测,拟制相关分析报告,并组织论证;
组织课题预研、项目调研及设计方案的拟制,并负责研制过程各个阶段的实施工作。
3、在新产品研制过程中按标准化的要求,拟制成套设计文件、技术规范、分析报告等,并为生产、工艺部门提供必要的设计资料。
4、负责拟制新产品试制费用计划(草案),按公司规定编报新产品研制的各种统计报表。
5、组织新产品的设计定型和参与新产品的生产定型工作,并负责资料的归档。
6、在产品生产阶段,负责解决生产过程中的技术问题。
7、协助有关部门进行项目引进,调研和论证工作。
供应链管理部职责
供应链管理部分管生产部、采购部、储运部三个部门。
主要负责公司计划、生产、工艺、设备、技术档案管理、物品采购、货物管理的职能部门。
1、根据公司的生产经营目标,组织制定生产计划,及时做好各类计划的综合平衡,并组织实施。
2、组织实施全公司的生产调度工作,统一安排完成全公司的生产活动,并协调各单位临时性生产任务,确保计划任务的完成。
3、按照公司生产计划及经营单位的需求,负责各经营单位的原材料、辅助材料的计划、采购、保管工作。
4、负责协助公司办公室搞好对员工技术安全培训和考核工作,负责制定技术安全的考核指标。
5、负责各个生产部门的单位令号的制定、审批和协调安排生产任务的工作。
动力工程部职责
动力工程部是负责公司动力设备、动力供应、环境保护、能源统计的管理职能部门,其职责是:
1、贯彻执行国家有关动力、环保、能源方面的法律、法规和政策,负责制定各项管理制度和动力设备安全操作规程,并监督检查各单位的执行情况。
2、负责公司生产区、生活区的水、电、供水、供暖的运行、维护、收费工作,保证公司动正常供应。
负责与供电、供水、供暖部门的联系协调及费用缴纳工作。
3、负责公司照明设施、电器设备的安装、改装、维修工作。
4、负责公司机械设备的电器维修工作。
5、负责能源统计工作及与政府能源、统计部门的联系工作,按期检查,考核单位能源使用情况,坚持“节约利用”方针,做好能源统计、报表和分析工作。
工勤部门——保卫部及环卫部职责
保卫部是负责全公司安全、保卫工作的职能部门,其职责是:
1、贯彻执行国家的有关法律、法规,加强防火、防盗、防爆、防破坏为内容的“四防”工作。
2、负责厂区的治安保卫工作,加强值班巡逻,确保公司的安全。
3、加强门卫管理,严格检查人员,车辆和物品出入场手续。
4、监督物资管理部门对易燃、易爆、稀贵金属材料、剧毒品的管理。
5、负责消防管理,严格火种、火源的控制,加强检查,杜绝虎仔事故的发生。
6、加强对基层单位治安保卫、保密、消防、综合治理的业务指导。
7、负责监督、检查公司机密文件资料管理工作,协助调查处理窃密失密事件。
8、加强沟通情报信息,积极防预,及时处置突发性事件、案件。
9、负责上级领导来公司视察、检查以及外宾、贵宾来公司考查、采访期间的治安保卫工作。
10、会同公司办公室做好员工上班期间的劳动纪律监督检查工作。
11、负责托管范围内环境及设施设备的卫生清扫、维护工作。
12、负责托管范围内花草树木的修剪及养护工作。
13、不定期检查绿化工具、耗材的使用情况,避免浪费和流失。
二、职能部门负责人岗位职责(试行)
办公室主任职责
1、负责公司办公室的全面工作。
2、组织拟制公司长远发展规划。
3、组织安排公司党政会议及其他各种会议,并拟制相关会议纪要,负责督促检查各项决定的执行情况。
4、负责公司各类文件、资料的审核、会签、催办工作。
5、负责外劳人员业务联系和接待工作。
6、负责公司宣传、企业文化等工作。
7、公司领导安排的其他工作。
办公室副主任职责
1、全面负责人力资源的相关管理工作。
2、制定本部门日常工作计划,有效安排部门工作人员任务并进行考核。
3、组织拟制人力资源的配置计划和劳动力补缺调整方案,提交公司领导审定。
4、负责组织公司员工的招聘、录用、辞退、退休和公司内员工岗位变动及全员劳动合同管理工作。
5、管理公司员工的转正、晋级、薪金,根据公司规定提供员工晋级方案和制定公司员工的考核、考勤、奖惩办法。
6、负责做好员工的养老、失业、医疗等社会保险、职称评定、请销假、资料库的建立、按时上报人事报表工作。
7、负责审定公司员工培训计划,员工技术等级标准及持证上岗。
8、公司临时指派的其他工作。
保密办公室主任职责
1、负责保密办公室的全面工作。
2、对各部门的保密工作进行指导和监督。
3、修订完善保密工作进行指导和监督。
4、组织对涉密人员进行保密教育、培训。
5、组织开展定密及密级调整工作。
6、对国家秘密事项及其载体、物品接触、知悉范围进行指导和监督。
7、组织对保密要害部位,涉密设施和计算机信息体统进行技术检测和检查;
以及对外提供交流资料的审查。
8、对保密违法违纪行为进行制止、纠正和查处。
财务部经理职责
1、负责财务部的全面工作。
2、组织财务人员进行会计核算和报表编制工作。
3、管理、筹措企业资金,合理有效的调配使用。
4、编制财务资金收支计划、筹资计划和年度财务预算。
5、组织执行公司财务计划和财务预算。
6、参与公司重大财务决策,提供财务分析。
7、负责同财务、银行、税务部门的联系。
8、负责财务人员的统一管理,组织财务人员年度业务培训及再教育,总结经验,不断提高业务水平和知识水平。
销售部经理职责
1、组织完成公司年度销售计划。
2、负责组织制定年度销售计划,并贯彻执行公司颁发的与销售工作有关的规定和各项制度。
3、组织销售人员管好产品订货合同,做好合同管理台账化,并组织销售人员及时发货。
4、组织销售人员进行市场调查和预测工作,了解市场行情,搞好专职和全员推销,打开产品销路。
5、搞好为用户服务的工作,对来公司用户热情接待;
问题产品到公司修理或退回时应及时组织返修。
建立用户档案,搞好信息反馈工作。
6、负责组织产品样本,简介的编印工作,搞好产品广告、宣传工作。
7、负责组织产品的保管工作,妥善保管好产品。
质量管理部部长职责
1、负责质量管理部的全面工作。
2、组织贯彻落实公司的各项质量管理及考核工作,掌握质量动态,建立质量档案。
3、负责协调组织公司计量器具的校准与检测以及检验试验工作,并对质量记录进行管理。
4、负责组织监督检查生产过程中技术文件的贯彻于执行。
5、组织检查各单位在质量管理体系运行中的监视与测量工作。
6、协助主管领导组织全公司质量分析会,会同部门经营单位,对生产中出现的质量问题找出原因制定纠正措施,并对其实施进行监督。
技术中心主任职责
1、负责技术中心的全面工作。
2、负责全公司技术研发工作的协调、指导、参与制定公司产品中、长期发展规划。
3、制定新品研制开发、试制工作计划及技术中心月度工作计划,并负责组织实施。
4、负责协调、解决及平衡研发项目各阶段的工作。
5、组织收集研发产品各阶段的技术资料,并进行归档。
6、参与公司项目和引进项目的论证、产品设计定型相关技术文件的会签。
7、负责完成总工下达的临时任务。
供应链管理部部长、经理职责
(采购、生产、储运)
1、在总经理、主管副总经理的领导下贯彻“中华人民共和国安全生产法”,负责安全生产监督、检查工作。
2、监督、检查各单位落实各级安全生产责任制,安全生产规章制度和安全生产操作规程。
3、监督、检查各生产经营单位正确佩戴、使用各种劳动防护用品。
4、配合公司办公室对全厂新增从业人员进行安全生产意识教育,组织特殊工种作业人员参见技术培训和取证工作。
5、根据生产单位的物品需求,及时的组织人员采买所需原材料及加工原料。
并联合储运部对已采买物品进行登记入库。
6、储运经理应组织人员定期清点物品库存,及时补足库存,保证生产单位的正常生产工作。
7、采购、生产和储运部负责人要建立连贯的互动机制,保证物品供求方面的流动式运作。
同时应组织本部门员工学习安全消防知识,确保物品的科学管理和配给。
动力工程部部长职责
1、负责动力工程部的全面工作。
2、组织制定相关管理制度,审核动力方面的各种报表、
3、在“安全可靠,经济合理”方针指导下,负责组织供应公司所需的水、电、暖。
4、负责组织编制设备动力维修计划,并组织实施。
做好日常维护保养和定期保养工作。
5、组织编制动力设备的保养,大、中、小计划及预防性试验计划,并保证按计划完成。
6、负责组织动力技术管理、资料管理、动力设备档案的管理。
7、负责公司水、电、暖费用的回收、上缴工作。
8、负责组织公司能源管理和环境保护管理的日常工作。
9、负责组织动力系统各类人员的技术业务学习,不断提高各类人员的技术业务水平。
保卫部部长职责
1、负责保卫处的全面工作,结合公司实际情况制定安全保卫、消防等工作计划,并组织实施。
2、全面掌握公司安全性,及时发现和掌握不安全因素,采取措施加强管理。
3、兼管公司绿化组人员的考勤和监督工作。
4、协助公司有关部门对职工进行法制宣传教育,增强法制观念。
5、负责组织公司生产区的安全巡逻保卫工作,维护公司内部治安秩序。
6、协助有关部门搞好公司保密工作,并对窃密、失密事件进行调查。
7、协助公司办公室进行劳动纪律检查的工作。
8、协助配合公安机关调查公司发生的治安、刑事案件。
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