物资设备供应管理办法终Word文件下载.docx
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负责项目部的设备管理工作和材料收、发帐目及内业资料整理工作。
四、中心料库材料员一名:
负责物资设备的点收入库、标识、保管、发放及全面的料库管理工作。
五、搅拌站配备材料员一名:
负责搅拌站的设备管理、材料验收使用及成品混凝土的发放管理,每日负责提供收、发及余料日报表。
六、各工点材料员各一名:
负责各工点的物资设备的验收、使用、做帐和现场管理工作。
第一节物资设备部长工作职责
一、认真贯彻执行国家制定的方针、政策及标准规范,全面负责物资供应管理的业务工作,有计划、有组织、有指标、有落实。
二、实施设备物资系统的方针目标,月控制、季控制、季循环,加强动态管理,资料齐全。
三、根据施工计划编制年、月物资供应申请计划,积极落实货
源,保证供应。
物资供应申请计划准确、及时、保证所供物资的合格率,采购计划确实可行。
四、认真推行目标管理,全面质量管理等现代化管理方法,提
高物资供应管理水平。
五、负责对提供设备物资的供方进行调查,编制调查名单,牵
头组织评价,拟定《合格供方名单》,主管领导审核后报公司物资设备部审核。
六、审核采购计划,签订采购合同,实施物资采购,不采购有
害有毒超标物资。
六、深入现场调查研究及时解决问题,坚持巡问查访制度。
负责物资部门全面工作。
第二节物资采购员工作职责
一、本着为本施工项目节俭资金开销,减少浪费的切身利益着想
的心态进行采购工作,拒绝对材料供应商进行吃、拿、卡、扣等
不正当行为。
二、负责统计施工所需材料的汇总工作,提报物资采购计划,由设备物资主管及项目部主管领导签字后进行批量采购。
三、采购员应遵循适量、适质、适时、适价的原则,优先考虑施工现场较近的采购场所。
四、负责对提供建筑材料的供方进行调查,牵头组织评价,向主管领导推荐优秀合格的材料供应商。
五、全面掌握市场信息,及时向主管领导汇报材料价格及材料资源的趋势,以减少物资采购的风险,决定材料的大宗采购时间及去向。
六、选择科学采购方式,一般分为:
招标采购、询价议标采购和零星采购三类.符合招标采购条件的物资首先要对有实力,信誉好的单位发邀请函,其次根据市场调查小组对其进行公开、公正、公平的招标采购;
单项采购金额低于5万元的设备物资可与三家以上供应商直接询价、谈判后购买;
零星采购采用定点单位方式。
七、物资设备采购必须签订物资设备购销合同.在签订合同时要明确对方的权利、义务和责任并规定残品验证条款和方法,并交由本项目经理进行审验,审验签字后方可签订。
第三节物资设备部管库员工作职责
一、根据施工项目,合理安排及库存情况,汇编年、月材料申请
供应计划,落实工程物资货源,保证供应。
申请供应计划准确及时,所有工程物资一次成优率100%。
二、组织废旧物资回收处理积压、报废、利废、节约等工作,
有措施、分析、落实、统计,完成上级目标管理。
三、对完工工程物资、配件进行核销。
完工后两个月内核销、计
算物资使用量。
四、组织同行业竞赛,本系统内互相检查,促进提高管理水平。
搞好创优活动,定期组织本行业评比检查。
五、负责物资、配件信息处理,原始资料、台帐收集要求及时准确。
六、积极完成领导交办的临时工作任务。
第四节材料员职责
一、材料员应廉洁自律、秉公办事。
二、负责监督进场原材料的验收、保管、使用去向和配合实验室对进场的原材料进行检验等工作。
三、负责配合拌合站和各作业队的试验员对原材料进行分类、分区、材料标识等工作。
四、负责配合拌合站和各作业队的贯标工作。
五、负责防护原材料的浪费、流失、变质、损失等,努力降低材料的存储成本。
六、负责向物资设备部提供材料的统计表、申请计划和采购计划等相关事宜。
七、负责安排好收料的人事工作保证24小时有人在岗,杜绝料到而无人收的情况。
八、负责督促拌合站和各作业队设备的维护、保养,努力提高设备的综合利用率工作。
九、负责统计各分部混凝土的申请及消耗工作。
第五节机械设备管理员职责
一、认真执行机械设备管理的规章制度。
二、严格按照合同,组织新进场机械设备的安装、调试、验收等工作。
三、做好机械设备的日常管理工作,及时向上级反馈机械设备信息。
四、及时收集、保管好机械设备有关资料,做好机械设备的档案管理工作。
五、按有关规定做好机械设备的完好率、使用率等统计工作。
六、按照有关规定及上级批复,做好机械设备的资产处置等工作,办理机械设备调拨、领借用等手续。
七、做好机械设备管理台帐,及时对新进设备进行报检。
第三章物资管理办法
第一节物资设备采购供应及供应商的管理
对物资设备采购供应的管理:
一、物资设备供应管理归口物资设备部,工地设中心料库1个,根据需要配备1-2名专职物资设备管理人员,统一归物资设备部管理。
二、物资设备部是物资设备供应管理的主管部门,职责为:
1、贯彻和执行国家和上级关于物资设备供应管理工作的方针、政策、规定,建立完善本项目部有关物资设备管理的规章制度,对所属各作业队的物资设备工作实施全过程监督、协调、指导和服务。
2、按照企业贯标工作的具体要求,严格进行各种物资设备的验证、点收、领发、搬运、贮存、使用和标识,建立完善相关台帐记录,促使物资设备供应管理工作的全过程处于受控状态。
3、根据“规范管理,强基达标”的要求,抓好主材储备库、临时火工品库、料场的标准化建设和管理。
全面落实“限额发料”和“定额用料”制度,加强项目部物资设备核算工作,降低消耗和成本支出,增强施工创利能力。
4、定期组织现场物资设备检查,考核评比物资设备管理状况,研究分析物资设备使用效果,为领导决策提供可靠依据。
5、编制物资设备采购供应的用款计划,根据批准资金计划,合理安排组织供货。
6、组织开展物资设备人员的岗位培训、业务考核活动,提高物资设备管理水平。
7、定期汇总上报物资设备统计计划。
8、按照要求及时合理组织运输车辆,物资设备供应计划、运输计划的落实。
9、负责物资设备的贮存、发料、装运工作,为施工生产提供后勤保障工作。
10、作好工程竣工后各物资设备(包括周期性材料、施工工具等)的清点退交和处置工作,做到工完料清、场地净。
三、对于第二类物资的采购,除即买即清的一次性采购外,都必须签订供销合同,明确供求关系。
物资采购人员应该勤跑市场、货比三家、多和兄弟单位联系以求能更大范围的采购到合格的、廉价的原材料。
特别是沙、石、土等,得及早送相关试验室检测,为招投标和合同的签订提供有力的依据。
四、所有材料在以组长(项目经理担任)、副组长(项目副经理和总工程师担任)、项目经理部部门负责人为小组成员组成招标领导小组,在其领导下进行招标,并接受两级纪委部门的监督。
物资设备采购招标投标办公室设在项目经理部物资设备部,执行局《物资设备采购招标投标管理办法》和衡阳市建设局有关规定和要求,具体负责物资采购招标或议标的组织实施工作。
五、即买即销由各作业队根据需要,提前一天报到物资设备部,由物资设备部统一采购。
对于即买即销的材料,应由有经验的物资采购人员采购,在采购前对产品进行评价,且报部门负责人审批后留下相应记录,直接选择采购,但物资采购人员也应该做到勤跑市场、货比三家、多和兄弟单位联系以保证质量的前提下,求最大限度的降低成本。
对物资设备供应商的管理:
一、物资设备部负责对供方的评价、选择,选择供方时,由物资设备人员对所需物资的供方进行调查,确定多个可提所需物资的供方名单,填写《供方评价表》,对其能否提供符合规定要求的物资的能力进行评价,以便选择合格供方。
评价的准则:
根据现行情况,采取现场调查、书面调查或网络调查。
二、供方评价内容包括供方生产经营资格、产品的质量、履约能力、生产能力、价格水平、代办运输能力、售后服务等。
1、供方为生产商时应有下列资料:
(缺一不可)
A、供方已通过质量管理体系或产品质量认证;
a.供方的营业执照
b.质量体系认证证书或产品质量证书
c.国家专业部门批准的生产许可证
B、国家专业部门批准的生产许可证;
C、供方提供的产品技术质量检验资料;
D、供方货源处的产品抽样检验、实验结果。
2、供方为供销商时还需评价其经营范围(如营业执照或代理委托书)及产品质量(证明)和产品生产商(或指定已评价的生产商产品)。
三、物资设备部根据《供方评价表》评优结果,将合格者填入《合格供方名册》,经项目领导经理批准后,包公司物资设备部以文件方式公布。
四、物资设备部组织物资设备管理人员每年对合格供方重新评价一次,填写《供方评价表》,对其提供的物资质量、价格、服务、履约状况及持续保证能力等方面情况进行评价。
合格者保留,不合格者注销,同时补充新的合格供方。
五、《合格供方名册》有变动对应发变更通知或重新编发。
六、因名册中供方不能满足需要另行选定供方时,应按本小节第二点中的内容对供方进行评价选择并保留评价记录。
评价合格后,经批准后实施采购。
七、对不影响工程进度最终物资的采购(或采购零星物资),由采购员在采购前对产品进行评价,且报部门负责人审批后留下相应记录,直接选择采购。
八、每年12月物资设备部应对合格供方的情况进行动态评价并经主管领导批准后重新列入下一年合格供方名册,不合格者从名单中删除,并予以公布新年度的《合格供方名册》。
第二节物资设备使用计划的编制
物资设备部门根据施工生产的安排和物资总需要量的计划,编制主要物资的《年、季、周物资需要计划》。
物资总需要量计划内容包括:
工程名称、供货时间、物资名称、规格型号、计量单位、数量、是否指定生产厂家和有无特殊要求,对整车到达的物资要注明到站、卸货地点、收获单位、联系人等。
由于物资设备使用计划是做好物资设备工作的前提,是组织物资设备供应的依据。
它既要准确反映施工生产的需要,又要与工程进度紧密衔接。
为规范管理、提高质量、便于操作,对物资设备计划的编制规定如下:
1、施工技术部技术交底后,根据图纸核算出各分项、分部单位工程的各种材料用料并开据备料单,报施工技术部主管和项目经理审批,物资设备部以审批结果作为编辑材料申请计划的依据。
2、施工技术部在编辑材料申请计划时应充分考虑项目的实际情况,至少安排15天的储备量,钢材要有3个月的储备量。
年度计划、季度计划和月计划分别在每年元月5日前、季前20天和月前5天报送,年度、季度和月计划都为下一年、下一季度和下一个月的计划。
否则,按无效计划对待。
3、申请计划必须附有详细的编报说明,所列物资设备的名称、数量、规格型号、交货时间以及材质要求书写清楚准确,经施工管理部审批签字后方可报送。
4、申请计划核定后,即作为物资设备采购供应的依据,不应随意变更。
如遇施工任务、设计变化及其它特殊原因需增减申请量时,必须经由工号技术提出,施工技术部审批和项目经理签认,方可提出变更。
5、正常情况下,对于不报计划或不按规定要求填报的计划,物资设备部一律不予办理。
第三节物资设备进场验收管理
现场物资设备管理是施工企业的对外窗口,直接影响企业的形象和经济效益。
搞好现场物资设备管理是基层物资设备管理人员的基本职责和重要责任之一,物资设备管理人员必须努力抓好此项工作。
其物资设备验收管理制度如下:
一、在搅拌站的料场边上设地磅房,水泥、外加剂、粗骨料等必须按重量过磅计量收料,严禁不过磅以量方收料,否则所收料费用项目经理部有权拒绝支付并追究有关人员的责任。
二、加强地材的管理。
地材管理是施工现场物资管理的重要内容,要实行有效的监督和管理。
1、严把采购关,只采购经招标领导小组招标合格的物资设备。
2、严把验收关,地材进货验收时,必须有相关人员在验收凭证上签字验收。
3、严把核销关,地材消耗要分期分批据实摊销,不得将一批进料一次性列销,不得将其它开支列入地材费用。
三、根据衡阳市建设局的规定,做好原材料的进场验收、送检工作。
索取相关证明、证件(如钢材的批(炉)号(批次)、日期、合格证等),并请监理见证取样、送检和报验。
1、物资验收:
项目经理部物资部管库人员对所有进场物资负责一般的外观质量检查和数量验收,并负责通知试验员送检。
验收应按《铁路物资技术保管规程》验收相关条款要求进行,依据为进料凭证、技术证件、材质证明或合格证:
a.采购员到供方货源处提货时,由其负责对所购物资的初次验证和对其技术资料进行查验、核对。
b.在沙、石料的进场验收方面,严格按客专要求,按每m3一批进行送检,检测合格后方可使用。
c.矿粉、粉煤灰的进场验收,货到现场后,由试验员在监理的旁证下取样,并连同合格证和厂家的检测报告一同送检,待试验部门以书面通知检测合格后方可压入罐中使用。
d.钢材的验收:
数量验收:
在一般情况下,均应全部点数、检尺或过秤,但对一些包装严密,完整无疑,或有其他可以信赖条件的,也可采取抽查,对数量大、件数多、称量不便,而且规格又整齐划一的,可以换算计重。
无论检尺换算或称重均应要求符合公差标准。
规格验收:
对一般的条钢、型钢、钢板在按“国标”规定的部位进行实际的测量其规格。
质量验收:
钢材质量的检查和验收与规格验收,按“国标”规定应由生产厂技术监督部门进行。
e、水泥的验收:
验收水泥,除核对品种、标号、生产工厂等是否相符外,还要求包装完整,封口紧密不漏,每袋水泥的重量足数(袋装水泥净重50+1公斤),不受潮,不结块,不硬化。
f.新材料、重要机电产品、设备由分公司施工技术部、项目经理部技术人员与管库人员共同验收。
2、收料员经外观检验发现原材料不符合验收标准,应立即报告监理和同级试验部门进行现场取样检测,根据测定数据,由监理、物资、安质、试验部门负责人共同进行确认。
不符合材料验收标准的原材料,就地封存,并做好现场标识,由收料员填写<
<
退料单>
>
,报有关部门负责人签认后,通知设备物资部门做退货处理;
3、原材料外观和技术资料检验合格后,通知监理见证取样并一同送实验室进行试验,并对原材料进行标识“待检”。
四、原材料的质量应该从源头上就开始控制,特别是粗、细骨料的质量控制,在签合同前我们就要求粗、细骨料生产厂家改进加工工艺:
1、注意清表,避免引入黄土及其它杂质;
2、增加大型反击破设备和抽尘设备,破碎出合格的级配和减少骨料中的粉尘含量;
3、重新按规定配制筛网,及固定筛孔大小,按指定的规格生产,增加筛网长度,使骨料过筛时间延长,尽可能多筛出粉尘;
4、规范、清洁储料场所,增大储备量;
5、配备冲洗设备,保证原材料的合格;
6、对于检验不合格的材料,坚决清退出场。
对于其它用于主体工程的原材料,主要是引入第三方进行全方位检测。
五、材料由各作业队的试验人员进行送检,如果没及时送检,材料人员应给予提醒,如果不送检应及时向上级领导汇报。
1、钢筋原材料的检验
每批钢筋应由同一牌号、同一炉罐号、同一规格、同一交货状态组成,并不得大于60t。
检查每批钢筋的外观质量。
钢筋表面不得有裂纹、结疤和折叠。
在经外观检查合格的每批钢筋中任选两根钢筋,在其上各截取1组试样,每组试样各制2根试件,分别作拉伸(含抗拉强度、屈服点、伸长率)和冷弯试验。
2、钢绞线试验
每批钢绞线应由同一牌号、同一规格、同一交货状态的钢绞线组成,并不得大于30t。
钢绞线应从每批中任选3盘进行表面质量、直径偏差的外观检查及力学性能的试验,如每批小于3盘,应逐盘检查。
钢绞线应按每批取3根从任选3盘中各取样1根每根取样90~120cm,做拉力试验。
力学性能的抽样检验应在选定的各盘端部正常部位截取1根试样,进行拉力(整根钢绞线的最大负荷、屈服负荷、伸长率)试验。
当试验结果有1项不合格时,除该盘应判为不合格外,还应从未试验过的钢绞线盘中取2倍数量的试样进行复验。
当仍有1项不合格时,则该批钢绞线应判为不合格。
松弛性能可由厂方提供试验报告,业主或监理有要求时每批取样不少于1根,每根试样取2米。
3、锚具、夹具和连接器试验
锚具、夹具和连接器进场时,应按出厂合格证和质量证明书核查其锚固性能类别、型号、规格及数量。
在同种材料和同一生产工艺条件下,锚具、夹具应以不超过1000套组为一个验收批;
连接器以不超过500套组为一个验收批。
外观检查:
应从每批中抽取10%的锚具且不少于10套,检查其外观和尺寸。
如有一套表面有裂纹或超过产品标准及设计图纸规定尺寸的允许偏差,则应另取双倍数量的锚具重做检查。
如仍有一套不符合要求,则应逐套检查,合格者方可使用。
硬度检验:
应从每批中抽取5%的锚具且不少于5套,对其中有硬度要求的零件做硬度试验,对多孔夹片式锚具的夹片,每套至少抽取5片。
每个零件测试3点,其硬度应在设计要求范围内,如有一个零件不合格,则应另取双倍数量的零件重做试验。
如仍有一个零件不合格,则应逐个检查,合格者方可使用。
静载锚固性能试验:
对大桥、特大桥等重要工程,当质量证明书不齐全、不正确或质量有疑点时,经上述两项试验合格后,应从同批中抽取6套锚具(夹具或连接器)组成3个预应力筋锚具组装件,进行静载锚固性能试验,如有一个试件不符合要求,则应另取双倍数量的锚具(夹具或连接器)重做试验。
如仍有一个试件不符合要求,则该批锚具(夹具或连接器)为不合格品。
对用于其它桥梁的锚具(夹具或连接器)的进场验收,其静载锚固性能可由锚具生产厂家提供试验报告。
六、待试验室以书面通知检验合格后才允许进入工程使用,并对原材料标识进行规范化填写;
对于不合格的产品则标识“不合格”,并按不合格产品的处理方式进行清除出场。
七、所有验收记录进行归档管理以备查。
第四节物资设备的运营与保管
物资设备的搬运和防护:
物资在搬运前,应了解物资的性能、重量、体积、运输工具、搬运人员、明确搬运责任,方能实施搬运。
一、进场原材料、半成品、机电产品、工程安装设备的搬运工作,应根据其重量、体积、形状、性能特点的要求,选用相应的搬运设备、工具。
搬运人员应熟悉搬运的要求,必要时要先加以培训后再实施搬运工作,确保在搬运过程中,物资不受损失或降低质量性能。
二、对易燃易爆、有毒有害的危险品、精密仪器仪表、高大笨重、超长、超宽的物资搬运,应拟定方案并做好记录.明确操作程序、运输方式及工具、责任人、安全事项,经项目经理批准(如有过轨还需运输部门批准)后实施搬运。
三、物资的领用部门或搬运押运员如在搬运中发生丢失、损坏,要坚持谁搬运谁负责的原则。
四、委托他人搬运时,双方要签订详细的搬运协议,以确保搬运过程中保质保量。
五、在搬运过程中要确保物资不受损失或降低质量性能,搬运负责人负责物资标识的标识保护和移交。
料库的运营与管理:
一、物资的点收入库和标示:
1、经验收合格的物资,管库员负责按TB/T2631-1995《铁路物资技术保管规程》点收、登卡入帐、进库并标识,待发料时将质量证明、产品标识等随料附发并复印留底。
做到“四清”,即:
来源清,去向清、检验清、资料清,并执行先进先发、限额发料的原则。
2、验收物资如出现质量、数量差异时作好记录,应立即隔离存放,及时做出标识和填写《验收记录》,并报物资设备部负责人,查明原因后,办理退货手续。
3、为了建立物资设备的标识与可追溯性,材料人员负责原材料的标识,标识以品名、规格、型号、厂名(产地)、炉号或批号(出厂质量证明或试验报告书、生产日期或进料批次)、送检编号等标记。
标识方法以标识牌为主,辅以标记、料签等,内容按衡阳市建设局的规定填写。
4、项目经理部物资部对进入现场的钢材、水泥、砌块、砂石料、预制构件等物资未经检验、检验不合格或待定的应标记“勿用”、“待检”等字样,避免未经检验或检验不合格品投入使用。
二、根据衡阳市建设局文明建设的规定建料场堆放原材料,以便规范管理。
施工现场设置与工程规模相适应的料库和料场,并合理布局,库存物资设备要做到帐物卡相符、整齐堆码、盖垫适宜和标识清楚,便于搬运和收发作业。
一般建材的堆放应选择靠近工地、交通方便、相对平坦整洁的场地,按衡阳市建设局标准和要求进行料库料场建设,尽量避免材料浪费。
1、料库、料场物资的堆码应做好上盖下垫,同时要做到先进先发,在堆放过程中要保护好物资的标识,标识如有丢失、损坏应及时补上;
料场应做好防锈、防潮、防腐、防毒、防震、防火、防盗、防机械损伤等工作。
2、易燃易爆、有毒有害危险品,主要由安质部负责,物资部协助工作。
危险品应该存入符合安全规定的专门库房,设置明显的安全防火标记,并配置消防器材;
爆破器材库房的设置要与居民区和其它建筑物相隔一定的安全距离,24小时戒备,严防烟火;
按照“积极预防,从严管理,服务生产,保障安全”的管理方针,指定管理办法,建立完善是管理程序(详见附则)。
填写使用申请,字迹要工整清楚,不得涂改,要有负责领导,安全员和现场技术人员负责签字。
进出库登记、现场使用登记、退料登记。
严格按照安全操作规程执行。
同样油料库的建设也要远离其它建筑物,配备消防器材,专人管理,建立相关制度。
3、有保质期限要求的物资,要在标识中注明有效期,超过保质期限要明显标识,并及时以书面形式通知项目经理部的技术部门,并清退出场;
4、库存物资要按其特性采取相应保护措施,妥善管理,加强通风、降温、凉晒、防尘、防锈涂油工作,做好防腐、防毒、防震、防火、防盗、防机械损伤、防虫蛀等工作,库内物资一般采用“五五化”(即:
五、十成行、成垛)、”四号定位”(库号、架号、层号、位号)的方法进行摆放;
5、库存物资应半年全面盘点一次,循环自点率每月不少于15%;
物资入库填写收料单(点收单);
物资出库填写发(领)料单(投入使用填写用料单),做到数量准确,质量良好,证件齐全,包装牢固,标识清楚;
6、项目验交后,项目经理部应向公司办理剩余料退库手续,退库物资应是经检验的合格品。
三、一些具体物资的存放、防锈、潮措施:
1、怕扭曲变形的材料堆放要夯实平整场地,并垫高30cm,大宗材料尽量做到成丁、成垛、成线;
砂石摆放整齐;
砼构件及制品必须按技术要求加垫木,科学管理。
2、混凝土制品和装饰材料必须要单独库存保管,且力求做到一次性装卸到位。
3、现场或料场必须派专人看管,做好防火、防盗、防腐工作.
4、砂石料:
砂石料进场后,按
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