第三章复式记账文档格式.docx
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一、借贷记账法的概念
借贷记账法:
是以借、贷为记账符号的一种复式记账法。
借贷记账法包括五个要素:
1、平衡原理:
资产=负债+所有者权益(借贷记账法编制的总依据)
2、记账符号:
借、贷(不代表任何意义)
3、账户结构
资产、成本、费用:
借方记增加,贷方记减少
负债、所有者权益、收入:
借方记减少,贷方记增加
资产=负债+所有者权益
资产增加时记入借方,减少时记入贷方,负债和所有者权益增加时记入贷方,减少时记入借方。
成本类:
一般工业中涉及的成本类项目有制造费用(间接费用)和生产成本(在产品)两项。
成本账户越多代表资产账户越多。
成本类账户增加时记入借方,减少时记入贷方。
损益类账户记:
收入—费用=利润(费用不变,收入增加,利润增加,故所有这权益增加)
所有者权益增加,记入贷方
收入增加时记入贷方,收入减少时记入借方
费用账户增加时记入借方,减少时记贷方
4、记账规则:
有借必有贷,借贷必相等
例1:
企业将现金10000元存入银行。
分析:
银行存款增加10000元,记入借方;
现金减少10000元,记入贷方。
会计分录:
借:
银行存款10000
贷:
现金10000
5、试算平衡
(1)发生额平衡:
根据记账规则推导
全部账户借方发生额合计=全部账户贷方发生额合计
例2:
用现金发放工资5000元。
应付工资5000
现金5000
银行存款用T型账户来表示:
银行存款只有借方10000元,没有贷方
(2)余额平衡:
根据会计基本等式推导
全部账户期初借方余额合计=全部账户期初贷方余额合计
全部账户期末借方余额合计=全部账户期末贷方余额合计
账户余额的方向一般来说都跟这个账户增加方的方向一致。
资产增加时记入借方,所以余额也记入在借方。
负债和所有者权益账户增加时记在贷方,因此余额的方向也记在贷方。
损益类账户包括收入和费用,收入和费用在期末时进行配比,形成利润。
收入和费用在期末时没有余额。
收入—费用=利润
二、例题
已知甲公司2005年4月有关账户的期初余额表1所示:
表1甲公司有关账户4月份期初余额表
会计科目
期初余额
借方
贷方
银行存款
200000
原材料
60000
固定资产
400000
应付账款
80000
应付利润
短期借款
50000
应付债券
30000
实收资本
300000
盈余公积
合计
660000
已知本月发生经济业务如下:
(1)4月5日甲公司获得乙公司追加投资80000元,存入开户银行。
(2)4月10日甲公司向供应单位购入原材料一批,价值40000元,货款暂欠,材料已验收入库。
(3)4月20日甲公司以银行存款支付所欠材料40000元。
(4)按规定程序减少注册资本100000元,用银行存款向所有者支付。
(5)4月25日甲公司支付银行存款90000元购入生产设备一台。
(6)4月27日以前购货所欠的应付账款60000元到期,但公司暂无款项支付,向银行借入短期借款60000元用于归还前欠货款。
(7)以盈余公积80000元向所有者分配利润。
(8)经批准将企业原发行的20000元应付债券转为实收资本.
(9)经批准企业用盈余公积70000元转赠资本。
要求:
编制2005年4月份经济业务的会计分录;
编制发生额及余额试算平衡表。
(1)借:
银行存款80000
贷:
实收资本80000
(2)借:
原材料40000
应付账款40000
(3)借:
银行存款40000
(4)借:
实收资本100000
银行存款100000
(5)借:
固定资产90000
银行存款90000
(6)借:
应付账款60000
短期借款60000
(7)借:
盈余公积80000
应付利润80000
(8)借:
应付债券20000
实收资本20000
(9)借:
盈余公积70000
实收资本70000
发生额画T形账户汇总:
期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
针对T型记账法来说,上述关系式如何变化呢?
针对资产和成本来说,
期末借方余额=期初借方余额+本期增加(借方)发生额-本期减少(贷方)发生额
对于负债和所有者权益来说,
期末贷方余额=期初贷方余额+本期增加(贷方)发生额-本期减少(借方)发生额
例题试算平衡表中,举例:
(银行存款)
银行存款借方发生额20万元,本期的借方发生额合计8万元,贷方23万元。
那么
期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额=20+8-23=5(万元)
负债和所有者权益举例:
(实收资本)
期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额=30+17-10=37(万元)
试算平衡不能检测的错误:
1.会计科目用错(文字错误)
2.借贷方向相反(文字错误)
3.经济业务漏或重记(文字错误)
4.借贷双方以相同的金额多记或少记
第三节会计分录
二、会计分录的概念
二、会计分录的分类
会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。
简单会计分录为一借一贷的会计分录,复合会计分录即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
一、借贷记账法的应用:
企业成功发行三年期债券200万元,款项存入银行。
银行存款2000000
应付债券2000000
例2:
企业成功对外发行股票,按面值发行,价值100万元。
银行存款1000000
股本1000000
例3:
企业用现金500元为车间购买办公用品一批。
制造费用500
现金500
例4:
企业销售产品一批,价款200万元,已收150万元,余下50万元下月收回。
银行存款1500000
应收账款500000
主营业务收入2000000
例5:
企业接受B公司捐赠的货币资金50万元。
银行存款500000
资本公积500000
例6:
企业接受甲公司投入的货币资金20万元。
银行存款200000
实收资本200000
例7:
企业购入甲公司发行的股票10000股,价值10万元,打算长期持有。
长期股权投资100000
例8:
企业购入三年期国债100万元,不打算长期持有。
短期投资1000000
第四节总分类账户和明细分类账户的平行登记
一、总分类账户和明细分类账户的含义和关系
(1)总分类账户
又称总账账户,简称总账,提供总括的会计指标,只能用货币计量,对明细账具有统驭和控制作用;
(2)明细分类账
又称为明细账户,简称明细账,是根据明细科目设置,除了用货币计量外,还可以采用其他计量单位进行辅助计量,提供明细核算资料,对总账起辅助和补充的作用。
企业购入原材料10000元,甲材料8000元,乙材料2000元。
(3)两者金额关系如下:
总账的金额等于它所属的明细账的金额之和(此处的“金额”指期初余额、本期发生额、期末余额)。
二、总账账户和明细分类账户的平行登记
[例3—1]某企业2002年6月初原材料总分类账户及所属明细分类账户余额如下:
原材料总分类账户借方余额为20000元,所属明细账户借方余额为:
A种材料400公斤,每公斤10元,计4000元;
B种材料2000公斤,每公斤8元,计16000元;
6月发生以下材料采购和收发业务:
(1)6月2日购进A种材料200公斤,单价为10元,计2000元;
B种材料1000公斤,单价为9元,计9000元,货款11000元从银行支付。
(2)6月10日从仓库发出A种材料500公斤,每公斤10元,计5000元;
B种材料700公斤,每公斤8元,计5600元,直接用于生产产品。
根据上述发生的经济业务,编制会计分录如下:
原材料——A材料2000
——B材料9000
银行存款11000
生产成本10600
贷:
原材料——A材料5000
——B材料5600
根据上述会计分录登记原材料总分类账和明细分类账,原材料总账和明细帐见表3—24、表3—25、表3—26。
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