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施工资料管理制度
Documentserialnumber【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】
施工资料管理制度
施工资料管理制度
1、总则
1)施工资料是工程建设的一个重要组成部分,是工程项目建设和竣工验收的必备条件,为了加强施工资料管理,提高工程管理水平,体现施工资料是工程质量的重要组成部分,根据国家有关标准、规范要求,结合本项目的特点,特制定本制度。
2)资料管理处满足本规定的基本要求外,还要满足当地相应规定和要求。
3)施工技术资料是企业依据有关规定,在施工过程中所形成的应当存档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术材料的总称,它是评价施工单位的施工组织和技术管理水平的重要依据;是评定工程质量,竣工核验的重要依据;是工程竣工档案的基本内容,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建的重要依据。
2、管理要求与岗位职责
1)施工资料管理要求
施工资料管理实行项目总工程师负责制。
A、施工资料的编制必须符合国家有关法律、法规、规范、标准以及当地建委及业主的有关管理文件要求。
B、建立健全技术资料管理岗位责任制,并按公司规定建立资料室,设专人负责资料管理工作。
C、施工资料原件不得少于两套,其中移交建设单位一套,上交公司一套,保存期自竣工之日起不得少于五年。
2)项目经理部职责
A、根据所承接的工程规模的大小设专职或兼职资料员。
B、负责编制所承接工程的竣工资料和竣工图。
C、负责技术资料的收集、整理、编制、审核等日常管理工作。
D、经理部总工程师每季度对施工项目的技术资料进行检查,对不合格的技术资料督促进行补充、完善。
3)建筑工程施工资料主要内容
建筑工程单位工程施工资料的主要内容规定如下:
(1)施工管理资料:
a工程概况表;
b企业资质证书及相关专业人员岗位证书;
c施工现场质量管理检查记录;
d见证记录;
e施工日志;
f项目管理制度;
g建设工程质量事故报告;
(2)施工技术资料
a施工组织设计及施工方案;
b技术交底记录;
c图纸会审记录;
d设计变更通知单;
e工程洽商记录;
(3)施工测量记录
a工程定位测量记录;
b基槽验线记录;
c平面验线记录;
d标高抄测记录;
e建筑物垂直度、标高测量记录;
f沉降观测记录;
(4)施工物资资料
a钢筋。
钢筋及相关材料必须有质量证明文件(合格证、检测报告),承重钢筋按现行规范规定作力学性能复试报告;
b水泥。
应有质量证明文件,厂家28天强度结果检验报告;用于承重结构和装饰装修的水泥,应进行现场复试;用于钢筋混凝土结构的水泥,进行有害物质分析报告;
c砂与碎石。
用于承重结构的砂石按规定进行现场取样复试;按规定需要预防碱-集料反应的碎石,供应单位应提供砂石碱活性检验报告,并满足相应要求;
d外加剂。
外加剂应有产品质量证明书、产品性能和使用说明书;有相应资质等级检测部门出具的检测报告;按规定取样复试;钢筋混凝土结构使用的外加剂应有有害物质含量检测报告,当有氯化物时,应做混凝土氯化物含量检测;
e掺和料。
掺和料应有质量证明文件,用于结构中的掺和料应有进行取样复试的检查报告,掺和料试验报告单上结论一栏中应说明几级粉煤灰;
f防水材料。
防水材料必须有出场质量合格证、产品性能和使用说明书;有相应资质等级检查部门出具的检查报告;按规定现场取样复试;
g砖与砌体。
砖与砌体必须有质量证明文件;用于承重结构中的砖与砌体应有现场取样复试报告;
h装饰装修物资。
主要的装饰装修物资应有质量证明书、检验报告、质量保证书、环保检测证明书等。
i保温材料。
保温材料应有质量证明书,屋面保温材料的堆积密度或表面密度、导热系数以及板块保温材料的强度、吸水率复试;
J钢结构材料。
主要物资应有质量证明文件、中文标志、检测报告等,重要钢结构采用焊接材料的复试报告;高强度螺栓的检测报告,并进行复试;
K预拌混凝土物资。
预拌混凝土物资应有配合比通知单、混凝土运输单、预拌混凝土合格证、混凝土氯化物和碱总量计算书;
L建筑给排水物资。
各类管材应有质量证明文件和相关检验报告,主要设备、器具应有安装使用说明书;
m电气工程物资。
各类物资应有出场合格证、生产许可证、“ccc”认证标志和认证复印件及实验记录;封闭母线、插接母线还应有安装技术文件;
n通风机空调物资。
各类管材应有质量证明文件和相关检验报告;
(5)施工记录
a隐蔽工程检查记录;
b预检记录;
c地基验槽记录;
d低级钎探记录;
e混凝土浇灌申请书;
f预拌混凝土运输单;
g混凝土开盘鉴定;
h混凝土拆模申请单;
i冬季混凝土搅拌、养护测温记录;
j大体积混凝土养护测温记录;
k构件吊装记录;
l焊接材料烘焙记录;
m地下防水效果记录;
n防水工程试水检查记录;
o支护与桩基工程施工记录;
p钢结构焊接、安装施工、检验记录;
q设备安装检查记录;
r各类介质管道安装、检查记录;
s设备调试、单体试车、联动试车记录;
(6)施工试验记录
a回填土试验;
b钢筋连接试验;
c混凝土试验;
d装饰装修工程试验;
e钢结构工程施工试验;
f桩基(地基)施工试验;
(7)施工质量验收资料
a混凝土强度验收记录;
b钢筋保护层厚度验收记录;
c检验批质量验收记录;
d分项工程质量验收记录;
e分部(子分部)工程验收记录;
f单位(子单位)工程质量竣工验收记录;
g单位(子单位)工程质量控制资料核查记录;
h单位(子单位)工程观感质量检查记录;
i施工总结;
j工程竣工报告;
(8)竣工图
a各项新建、改建、扩建项目均必须编制竣工图;
b凡一般性图纸变更、可在施工图上直接改绘,凡结构形式、工艺、平面布置等重大改变及图面改变超过40%的,应重新绘制,竣工图必须加盖竣工图章,并签字齐全;
c在施工图上改绘,不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴的方法,应用绘图笔或签字笔绘制,字迹清晰,采用绘图工具绘制,不得徒手绘制;
4、施工资料、竣工资料的编制和组卷
(1)施工资料的编制和组卷
1)质量要求
a施工资料必须真实反映工程施工过程中的情况,具有永久和长期保存价值的文件材料,必须完整、准确、系统,各程序责任者的签章必须齐全;
b施工资料必须使用原件;如有特殊原因不能使用原件的,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处;
c施工资料签字必须使用档案规定用笔。
施工资料采用打印的形式并手工签名;
2)载体形式
施工资料可采用载体形式:
纸质载体、光盘载体。
3)施工资料组卷
a施工资料应按照专业、系统划分,每一个专业。
系统再按照资料类别按顺序排列,并根据资料多少组成一卷或多卷;
b应单独组卷的子分部(分项)工程,按要求单独组卷;
c卷封面、卷内目录及分项目录按规定编制;
(2)竣工资料的编制和组卷
1)责任和时限
a单位工程验收合格后三个月内,项目经理部按照档案馆的编制要求,把竣工资料编制完成并移交完毕。
如在有关合同中另行规定了竣工资料的移交时间,则按合同规定的时间、份数,把竣工资料编制完成;
b单位工程竣工资料由项目部技术负责人组织施工单位编制,编制完成合格后,有项目经理部统一移交业主,并上报公司一份备案;
c竣工资料必须有总工程师签字或总工程授权的项目总工程师签字,并加盖公章;
2)组卷原则
a竣工档案按单位工程组卷;
b竣工档案应按基建文件、施工资料和竣工图分别组卷;
c竣工档案应按照专业、系统划分,每一专业、系统再按照资料类别按顺序排列,并根据资料多少组成一卷或多卷;
d卷内资料的排列顺序要依据卷内资料的构成而定,一般顺序为:
封面、卷内目录、文件资料部分、备考表、封底,组成的案卷力求美观、整齐;
e卷内资料如有多种资料时,同类资料按时间顺序排列,不同资料之间的排列顺序按资料的编号顺序排列;
f案卷不宜过厚,一般不超过40mm,按卷内不允许有重复资料;
g竣工档案案卷封面采用规定的统一样式;
(3)案卷规格及图纸折叠方法
1)案卷规格
卷内资料、封面、目录、备考表同意采用A4幅,图纸分别采用A0、A1、A2、A3、A4纸幅,小于A4的要用A4托纸衬托;
2)案卷装具
采用统一规格的装具,属于工程档案的文字、图纸材料一律采用档案馆监制的硬壳卷夹或)卷盒;
3)图纸的折叠方式。
图纸折叠前要按图框裁切整齐,折叠方式采用“手风琴风箱式”,图标、竣工图章应外露;
4)案卷的装订
a文字材料必须装订成册,图纸材料可以装订成册,也可以散装在卷盒内存放;
b装订是要剔除金属物,装订线一侧根据案卷厚薄加垫草纸板;
c案卷在左侧三孔用棉线装订,棉线装订结打在背面,装订线距左侧20mm,上下两空距中空80mm;
d装订时,需将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。
图纸散装在卷盒内时,须将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起;
5、竣工资料的验收和移交
(1)工程竣工验收后,项目经理部将工程资料汇总到一起,技质部完成竣工资料的整理和移交工作;
(2)竣工资料编制完成后,须经项目总工程师审核同意,方可向建设单位移交,办理正式移交手续,由双方单位负责人签章;
(3)送交建设单位的竣工资料按协议规定的时间移交,但最迟不得超过三个月;
6、技术资料管理
(1)技术资料管理
1)项目部技质部设专人负责施工资料的管理,对各施工单位的施工资料进行指导、监督、检查;
2)定期对资料管理进行检查,发现资料短缺、漏项、不合格项、资料整理装订不齐,在规定的时间内予以纠正,并视情节轻重给予经济处罚
3)本制度依据国家和地方的有关规范、规定制定,当国家和地方有关规范、标准、规定有变动时,本规定做适当调整。
二十冶济钢项目经理部
2008年9月4日
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