外派培训计划Word格式.docx
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7.2新管理体系、新技术、新设备等引进所需要的外派培训。
7.3公司内部没有相关培训资质或讲师专业技能达不到要求的课程培训。
7.4其它外派培训(如学历进修、外部理论学习、企业经理人进修等),视具体情况报批。
8申请条件(必须满足以下所有条件,方可申请)
8.1人事关系在本公司,且已经转正的正式员工。
实习生不参与外派培训。
8.2具有长期服务于公司的意愿,愿意为公司的可持续发展奉献力量。
8.3申请理由充分,选择的培训项目需符合自身职业发展及所在工作岗位的实际需求。
8.4根据外派培训项目的具体要求,对外派人员进行知识及业务水平、工作能力、学习能力等方面的综合评定,选择最适当人选,必要时进行考试选择。
9外部培训信息的收集
总办培训部负责收集培训信息,各部门可根据本部门实际工作需求协助提供相关信息,由总办培训部组织评估与确定。
外部培训信息包含以下内容:
(1)外部培训机构的信息:
机构名称、成功案例或成功辅导企业、主要服务项目、师资力量、年度公开课或专项公开课计划、所在地区等。
(2)外部培训师的信息:
工作背景、实践经验、擅长课程、曾辅导过的企业或成功案例等。
10外派培训的申请和审核(见附件1《外派培训流程图》)
10.1申请:
部门或个人根据公司年度培训规划和实际工作需要,并结合公司实际及个人职业发展情况,提出书面申请,申请表见《外派培训项目申请表》(附件2)或《外派培训个人申请表》(附件3)。
10.2审核:
部门负责人根据实际情况对申请人的实际情况、资格条件等进行审核,通过后交总办培训部。
10.3复核:
总办培训部根据公司实际及外派培训的适用情形、申请条件等进行评审,确定符合要求且有培训需要的人选。
10.4批准:
董事长根据总办培训部提交的相关资料进行审批。
10.5实施:
申请经批准后,由总办培训部负责将培训相关事项通知受训人所在部门及受训人,根据项目情况签订《外派培训协议》(附件4,以下简称《协议》)后参加培训。
如有预支费用则向财务预支费用后参加培训。
11培训期间管理
11.1外训人员必须按要求参加培训;
未经批准,无故不参加培训或中途退出培训者根据培训相关的纪律管理制度及签订的培训协议予以适当的处罚,并自付全部培训费用。
11.2如因特殊原因无法参加外训者,应提前向总办培训部及直属领导作出书面解释说明,由其所在部门另行安排人员或另择时间参加。
11.3员工培训期间的考勤,视同正常出勤执行。
11.4员工培训期间的薪资和福利待遇依公司相关薪资制度执行。
11.5员工培训期间必须遵纪守法,同时遵守培训机构的相关管理规定。
12培训后期管理
12.1培训评估:
所有的培训评估报告和心得报告由总办培训部负责存档,并对外派人员回公司后的培训情况进行跟踪记录,建立档案库,以上资料将作为外派培训的考核和后续安排外派培训的依据。
12.2分享总结:
受训人员培训结束返回公司一个月内,必须根据公司或部门需要安排受训人员将所学内容对相关人员进行培训分享,同时做培训总结。
12.3考察与追踪:
受训人员直属上司应以适当的方式考察学员接受培训的效果,必要时可做长期追踪,总办培训部负责督促、跟进和记录。
12.4证书管理:
受训人员在培训学习结束后拿到机构颁发的资格证书,需
交回总办培训部统一保管,使用时再领发。
离职时再交还给受训人员。
第三章外派培训的合同及费用管理
13外派培训合同的管理
13.1培训协议
凡是由公司支付全额或部分费用的外派培训,均需在参训前与公司签订《外派培训协议》,双方约定培训费用及服务期限等相关责任。
13.2服务年限
(1)依据不同培训课程内容所对应培训费用的不同,执行不同的服务年限(具体规定见附件5《外派培训的服务年限规定》)。
(2)服务年限自培训之日起计算。
当《协议》中规定的服务年限未满又签订新的《协议》,服务年限将进行累加,第二份培训服务年限从第一份培训服务年限履行完后进行计算。
13.3服务年限与劳动合同的关系:
(1)服务年限与劳动合同期限没有必然的关系,但都具有同等的法律效力。
(2)《协议》中约定的服务年限,不与劳动合同期限叠加,但会影响受训人必须服务公司的年限。
(3)在服务年限期内提出离职,需承担一定的违约责任,具体见协议规定。
14外派培训费用管理
14.1费用预支付
(1)可报销的费用:
培训费、报考费、资料费、食宿费、交通费等项目。
(2)预支付凭证:
培训申请表(附件2或附件3)、培训协议、报名资料。
篇二:
员工外派培训管理制度
xxxxxxxx有限公司管理制度
员工外派培训管理
编号:
xxxxxxxxxxxx实施日期:
xxxxx1适用范围
本管理制度明确了员工外派培训管理的目的、管理职责,规定了程序及费用控制等内容,适用于公司全体员工的外派培训管理。
2管理目的
为了使本公司员工了解和学习业界先进的专业技术和管理经验,促进员工个人全面发展以及公司的可持续发展,规范外派培训管理,保证外派培训的质量,特制定本管理制度。
3管理职责
3.1外派培训管理工作由总经理领导,行政管理部归口。
3.2行政管理部负责制定外派培训计划和计划落实工作。
对外派培训工作进行组织、考核、费用管和内、外协调沟通。
3.3公司各部门有责任配合公司外派培训人员的管理工作。
负责人员的选送、培训评估和考核工作。
4管理内容
4.1计划的制定
4.1.1行政管理部根据公司的发展、生产经营状况、人力资源需求及内、外部信息情况,制定每年的“员工教育培训计划”,其中包含“外派培训”的计划内容。
4.1.2“计划”需征求相关部门的意见,由部门经理(主任)审核,总经理批准后执行。
4.1.3根据企业实际情况及外部信息,“外派培训”的计划内容需及时调整,适时进行。
4.2外派培训计划的实施
4.2.1外派培训人员的选定
4.2.1.1各部门根据培训计划要求,结合本部门的需要与员工的实际情况、工作表现,推荐合适的人员参加外派培训;
4.2.1.2员工个人也可根据本人的情况和工作的需要,主动向公司提出参加外派培训的申请。
4.2.1.3公司外派培训学习的人选,行政管理部审定后,最后经总经理批准确定。
4.2.2培训人员的资格
4.2.2.1认同威立公司的企业文化,并且有长期服务于公司的意愿;
4.2.2.2公司各级管理人员、生产技术骨干,以及被列为公司人才储备和培养对象的人员;
4.2.2.3在已往的工作中有突出表现的或对公司作出重大贡献的优先考虑;
4.2.2.4愿意与公司签订“外派培训协议”。
4.2.3外派培训人员的管理
4.2.3.1经选定的外派培训人员要与公司签订《外派培训协议》,此协议一式两份,培训人员和公司各执一份。
范本,见附件1。
4.2.3.2行政管理部根据培训项目的内容、时间、地点,组织安排被培训人员的日程与行程。
4.2.3.3行政管理部负责外派培训人员的日常管理工作。
指定人员,专项负责。
建立联系通道和制度,做好管理情况的记录。
4.2.3.4三人以上的外派培训人员团队要指定带队人员,负责在外培训期间团队人员的管理及与公司沟通汇报在外的情况。
4.2.3.5外派培训人员应遵守培训单位所规定的报到、上课、测试、作息等相应培训管理事项。
不迟到,不早退,严格遵守培训单位的各项规章制度。
4.2.3.6培训人员在受训期间,应特别注意言行举止,维护公司形象。
4.2.4培训后的考核与管理
4.2.4.1外派培训人员要刻苦认真学习,努力完成学业,达到规定的考核要求。
4.2.4.2接受培训合格人员,要自愿持续为公司服务一定的期限,具体以已签订的培训协议为准,参考期限见下表。
4.2.4.3受训人员返回后,将《培训总结报告》及培训教材、资料、笔记等交于公司行政管理部。
有颁发培训证书也一律上交行政管理部存档。
规定时间内未交或拒交者,不得报销相关费用,并处一定的罚款。
4.2.4.4外派培训者受训返回后,要主动向领导汇报培训情况,并有责任和义务,按照公司要求,向有关人员通报、讲解、传授学习的知识、内容,交流培训心得。
4.2.4.5行政管理部要及时收集被培训人员的培训相关资料、证书等,做好存档,以便安排公司内部的学习、培训。
4.3培训人员的费用管理
4.3.1培训项目规定要求发生的培训费、资料费、住宿费、来往交通费等,原则上由公司承担(除非另有说明)。
培训后凭发票以及其他证明材料(培训申请表、培训证书、培训协议等)报销。
4.3.2未完成培训学业或达不到规定的考核要求的外派培训人员,将部分和全部承担培训所发生的费用。
4.3.3参加外派培训员工,公司每天补助30元伙食费。
4.3.4员工在外派培训期间因私人原因发生的食宿、交通等费用,公司原则上不予报销费用。
4.3.5外派培训人员是否为“带薪学习”,在“外派培训协议”中要有明确规定。
附录:
附件A:
外派培训协议
附件b:
外派培训申请表
附件c:
外派培训总结表
附件A
外派培训协议
-------------------☆☆☆-------------------
甲方:
xxxxxxxxxxx有限公司乙方:
地址:
xxxxxxxxxxxxxxxx身份证号码:
xxxxxxxx有限公司(下简称甲方)根据企业工作需要和谋求员工有更大的发展空间,将委派(以下简称乙方)参加的培训课程。
乙方愿意接受甲方出资安排的上述培训。
为保护甲乙双方的合法权益,根据国家法律,法规,双发在平等自愿的基础上签订本协议,并共同履行和遵守本协议所规定的责任和义务。
一、双方权利与义务
1、甲方于年月日委派乙方参加举办的--------------------------------------。
该培训为带薪/不带薪学习。
培训期间的
--------------------------------------------------------------等费用共计:
元,由甲方承担。
2、外派培训的往返差旅费用由甲方/乙方承担(按公司有关规定为火车硬卧或汽车,凭票据实报销)。
3、乙方在培训期间,应遵守主办机构所规定的报到、上课、测试、实习等培训管理要求和规定。
4、乙方在培训期间,应特别注意个人言行举止,维护公司形象。
5、未经甲方允许而擅自退学的外派人员,其培训费与差旅费由乙方个人只行承担。
带薪学习者,停发工资。
6、乙方在培训结束后,需履行的义务:
(1)将外出培训课程中获得的资料,如:
课程教材原件(ppT/pDF)、笔记复印件、证书原件、培训课件等纸质与电子版资料,一周内整理提交行政部存档,并按照公司规定做好培训记录。
(2)乙方培训获得的相关培训证书须将原件上交甲方代为保贰年。
(3)乙方有责任和义务,按照公司要求,必要时向有关人员汇报、讲解、传授学习的知识和内容;
(4)乙方在学习培训期间要努力学习,完成学业,考核合格。
篇三:
外派培训管理
如何规避风险,规范外派培训管理?
有些企业花钱派员工出去培训后员工却离职了,但苦于没有跟员工签订培训服务期协议,或者协议签订不当、无相应培训记录和凭证等管理漏洞而吃了哑巴亏,落得个“人财两空”。
这是没有规范外派培训管理的后果,需引起我们的足够重视。
请问:
1、花钱派员工外训,你们有没有跟他签订培训服务期协议?
A、有b、没有
2、在签订和履行这个协议时你们注意了哪些方面的风险防范?
具体是怎么做的?
请分享你们的经验和做法。
A、有
如话题中企业落得的“人财两空”,在现实工作中也会时有发生,为之付出教训和学费后,正好是这些企业规范外派培训管理的契机,我们在这方面也曾发生过不愉快,到现在,基本上健全和完善了花钱外派培训的管理,与大家分享和共勉。
1、明确外派培训范围。
外派培训分请外面老师到公司来教授、送员工走出公司去学习两种形式;
其目的都为了让员工提高技能、技术、管理等,于工作取得更好业绩再加砖瓦;
其培训直接费用在1000元每人次以上的才会与员工签订培训协议,否则全部由公司给予报销。
2、培训管理办法规定。
在公司培训管理制度中,就对公司花钱外派培训进行了规范,其中就明确要求受训员工需与公司签订培训协议,承诺培训后再为公司服务5年,其培训费用(培训费、教材费、车船费、住宿费、证书费等)按月平摊。
这样,在入职培训时我们就给予员工将此规定讲解清楚了。
3、外派员工基本条件。
(1)司龄:
一般要求入职半年以上,特别情况经领导批准执行。
(2)违纪:
无记过以上的处分。
(3)学历:
管理岗位需全日制大专以上,营销技术操作岗中专以上,研发岗本科以上。
(4)经验:
有本行业工作经历3年或本岗位2年以上经验。
(5)稳定性:
经外派员工自我评价、直接上级面谈、hR部门考查等方式,综合认可该外派中工工作稳定性比较高,基本可以确定不出特殊意外的情况(比如:
自己创业、家庭变故等)培训回来后要以再工作5年以上。
(6)其他要求:
如具体岗位要求达到的语言、驾驶等技能等,员工个人愿意外派学习并接受公司培训协议。
4、选择外派员工。
公司若需派员工参加某外派培训,hR部门会出相关通知,接受员工报名,同时接受相关领导的推荐,只要符合条件,都先列入候选名单。
然而组织报名员工、直接上级、hR部门领导等共同进行面谈,将外派目的、内容、要求、培训协议、意外处理等情况进行交流,如果能接受则列入拟选人员,否则,就继续原岗位工作。
将拟选人员情况以及公司派员培训的计划进行比较,若拟选人员超过公司计划人数,由hR部门、部门领导和公司领导决定取舍,若拟选人员不足公司计
划人数,则按实际人数安排。
将最终确定名单进行公布,并对未选中人员进行解释、鼓励和打气,并希望他们踊跃参加公司组织的今后各种培训。
5、签订培训协议。
hR部门组织与各选中员工签订培训协议,费用一栏选填写大致数据,同时注明以最终实际产生费用为准(要见相关票据),员工签名、日期、盖手印,公司盖公章,一式二份,各执一份。
6、出发前动员。
派出去则在上车(飞机)前、请进来则在第一堂课开始,由公司主管hR的副总经理进行学习前讲话,就学习思想、心态、内容、目的、作用、要求等提出希望,并请大家照顾好身体,保证培训任务保质保量完成,学成后很好的运用到工作中,同时,大家如果在培训过程中遇到任何生活、培训困难,可以及时与公司领导、hR部门、培训机构或老师取得联系或进行沟通,争取为大家的培训提供良好、顺利的条件和环境,祝大家在培训学习过程,心情好、培训好、身体好,希望大家做好笔记,学成归来。
7、培训期间的跟踪。
直接上级、部门领导、hR部门在员工外派培训期间,要不定期的与受训员工进行交
流,关心了解其生活、心情、心态、思想、培训情况、教师等,同时也可与培训机构和教师进行沟通交流,了解学员的受训情况,以便更全面的掌握学习、培训情况,做出相应的处理和对策。
8、学成归来欢迎。
对于外派培训学成回来后,公司需由hR经理亲自到车站、机场迎接,以表示对大家的欢迎和慰问,表达公司的格外重视。
如果是请进来的培训,在最后一堂培训课时,hR部门经理也应前去做精彩的讲话,谢谢大家的辛苦学习和努力勤备,如今顺利完成,希望大家将所学所思很好的运用在今后的工作中。
9、培训学习心得。
培训结束,学员回到公司需要做的第一件事就是分享他们的学习心得,可以组织所有班级或部门一起来聆听学员的分享,将公司学习的气氛和热情再次提升,同时要求学员将心得写成书面的,以便hR部门存档备案。
10、特别情况处理。
在培训过程中,有可能出现学员不喜欢培训内容而中止学习、学员严重违反培训纪律、学员找到另外工作而想离开公司、学成后想离职、培训教师讲授内容方式等不被学员接受、培训机构出现其他意外情况等。
对于类似情况,我们坚持按协议和合同办事,坚持早发现、早处理,坚持协商沟通、平等互惠进行处理,特殊情况,由公司相关领导批准后进行处理,尽量避免纠纷和官司现象。
目前为止,出现过中途辍学、学成离职的情况,都是按照公司规章进行处理的,学员赔付了相应时间的学费、工资等,与公司好说好散。
11、其他细节注意。
培训过程中产生的所有费用单据,包括与培训机构的合同、费用发票、员工住宿车船等费用单据、接送教师车费教材费场租费等发票或单据、与员工签订的培训协议等,一定要注意收集、整理、保管,避免出现丢失和破损现象。
12、工作中运用的跟踪。
外派培训是公司花了较多的时间、较大的金钱换来的,所以,我们就十分
重视受训员工在实际工作中的表现、过程和业绩,是否把学到的东西运用到了实践,是否经过一段时间后把学习的东西忘记得差不多了,是否工作绩效较原来有所提高,是否有了较好的工作方法、工作思维等。
以上跟踪,多数由直接上司平时进行工作观察,对员工的一言一行和工作过程进行跟踪,了解其与原来的变化,如果变化不明显,就需要及时提醒其运用学到的东西。
另外,hR部门也会半月进行抽查,对hR部门认为重要的岗位和学员进行“学与用”的考察,一是问询员工本人,二是问询周边同事,三是看工作绩效变化,如果变化不大,会与部门负责人一起找员工谈心和了解情况,以便对症下药或给予其他支持。
总之,外派培训是公司花了钱办的事,公司领导就会时刻关注,如果过程没有把控好出现于公司不利的事,或培训后员工工作起色不大,都是说不过去的,所以,hR部门要与受训员工、部门负责人对外派培训的全部过程和所有可能出现的意外情况做好预案,并不断总结经验教训,确保公司利益和员工利益最大化,或者公司利益和员工利益受损最小化。
我公司的外派培训主要分为以下几类:
集团内通用培训、海外业务研修、其它培训等,员工接受外派培训都要按公司的培训制度要求与公司签定服务协议才能进行;
规范外派培训管理,主要进行以下几项工作:
一、制定相关的培训制度,做到有法可依;
根据公司集团整体的规定和分公司的具体情况,各子公司自行制定相关的培训制度,并在员工入职时加以培训,让员工对公司发展及自身发展前景都有一个很明确的目标,从而推进各公司的培训发展;
二、外派培训(除技术资格培训外),原则上采取申请--资格审查--考核--服务协议签定--录取等程序进行,下面以集团内通用培训为例进行说明:
1、集团在每年的下半年和上半年公布集团次年的通用培训计划(内容包括各个层面,比如:
人事经理、财务知识、营销管理等);
2、各分公司发布通知,让员工自行报名申请培训课程;
3、各分公司管理部门(hR部门)对各员工进行资格审查:
审查的内容包括:
员工的服务年限、年度评价成绩、员工的工作潜质,审查的目的是对该员工进行培训的必要性进行确认,然后将审查结果上报给分公司领导;
4、组织候选人员进行测试、考核:
测试分为笔试和面试:
笔试主要是测试该员工对培训项目的了解状况,进一步了解员工的差距;
笔试合格员工将员各分公司的上一级领导(子公司的经理)进行面试,目的是了解员工的培训动机、了解员工的自我规划、了解员工对培训的态度等等;
5、确定准受训人:
考核完毕后,子公司将推荐培训人员的人事档案及考核成绩、评价结果汇总后,按推荐顺位整理成子公司推荐名单,递交给总公司培训机构,经再次审查后,确定当期准受训人员名单,并通知到各子公司,各子公司再下发到各分公司;
6、签定培训服务协议:
各分公司按名单组织准受训人召开培训说明会并签定培训服务协议,如我之
前5月30日的打卡内容所描述的《“外派研修说明会:
对于每一位要外派学习的人员,我们会在出发前召开一次外派学习者说明会,会议主要内容是:
外派的目的、学习内容、时间、相关费用计算及处理、培训协议的说明等,由各相关部门的负责人及外派培训预定人员一起参加。
会议中会对培训协议的内容进行全部确认,外派员工对于协议有异议的问题下可以提出,如果公司认为是合理的,当场进行修改,如果是员工的不合理的要求,解决方法只有两个,一是说服员工签定、另一个就是外派培训人员换人;
”》
*服务期限主要是与公司花费的培训费用相关联:
2000元及以下服务期为半年;
20XX-5000元服务期为1年;
5001元-10000元服务期为2年;
10001元以上服务期为3年;
当然我们公司规定:
服务期限是从员工结束所有培训之日开始计算的;
*服务协议上要根据培训费用决定相应的违约金、并约定违约金的支付方法;
*我公司的培训费用一般会让员工自己承担一定比例,比例为5%左右;
员工只有同意以上做法了,才能开始正式按要求进行外派培训;
归纳一下,本人观点:
1、服务协议一定要签定,而且一定要在培训开始前签定。
原因很简单:
“夜长梦多”相信谁都懂是怎么回事;
2、服务期和金额要界定清楚明了,服务期和劳动合同期限之间也要协调清楚;
3、多体会领导的培训两难苦心,尽可能的选择合适的人员进行培训,不要让领导产生“员工都是白眼狼”的想法,因为这样以后只会让你工作更难做;
委外培训是一种投资,不是所有的投资都会有收获的,投资会有亏本的时候,这是现实,我们必须的得很面对。
既然员工委外培训在人才培养来说也不算是一笔小的投资,为了规避“人财两空”的风险,作为h
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