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(四)教育信息化管理部门
应做好中职学籍系统、资助系统运维、安全和技术支持服务保障,确保系统安全稳定运行等工作。
(五)中等职业学校
学校是落实中职资助政策的主体,应制定落实国家和地方政府资助政策的实施细则,制定学校资助和社会资助的相关管理办法;
组织开展家庭经济困难学生认定工作;
组织开展中职国家奖学金、国家助学金和免学费等资助项目的申请、评审、公示、发放等工作;
组织开展地方政府资助、学校资助和社会资助工作;
及时、准确维护中职学籍系统在校生学籍信息和毕业生信息;
及时在资助系统中录入和审核各类资助信息;
负责学生资助宣传、资助育人、资助培训、信访投诉受理和档案管理等工作;
及时足额发放国家奖学金和国家助学金。
(任务分解表见附件1)
二、资助范围
(一)国家资助
由中央统一设立的中等职业学校国家奖学金、国家助学金和免学费。
(二)地方政府资助
由地方政府出资设立的奖学金、助学金、学费减免等资助项目。
(三)学校资助
中等职业学校安排经费设立的奖助学金、学费减免、勤工助学和特殊困难补助等校内资助项目。
(四)社会资助
社会组织、群团组织、企业事业单位和个人等依法依规出资设立的资助项目。
三、资助宣传工作
(一)抓住关键节点
各地各学校要开展经常性宣传,要在本地“两会”期间、招生、开学、毕业前后等重要时间节点开展集中宣传。
(二)聚焦重点对象
各地各学校要将初高中应届毕业学生、中职在校学生及其家长等作为主要宣传对象,重点针对建档立卡家庭、低保家庭、特困救助供养家庭、孤儿、残疾家庭开展宣传。
(三)丰富宣传内容
各地各学校要全面宣传中职学生资助政策、资助成效、育人成果、工作经验、典型人物、舆情应对等。
(四)创新宣传形式
各地各学校要通过给学生或家长写“一封信”、张贴宣传海报、开学典礼、主题班会、家长会、走访重点人群、送政策下乡、校刊班刊、板报、条幅、广告墙、宣传栏、校园网、微信公众号、报纸、电台、电视台等多种载体和方式开展形式多样的宣传。
政策宣传的重心要下沉,把宣传工作辐射到贫困地区、民族地区等,要深入田间地头、社区,不留死角。
通过电话(邮箱)、微信公众号、QQ群等渠道开展政策咨询。
四、资助工作流程
(一)组织申请
组织符合申请条件的学生在开学后5个工作日内向所在学校提交助困性资助申请,填写申请表(见附件2),并递交学生本人身份证(或户口簿)复印件以及其他相关材料。
(二)认定
各学校结合家访等工作安排核实学生家庭经济状况等信息,按照有关文件规定,开展家庭经济困难学生认定工作。
(三)评审
学校学生资助工作领导小组按照有关规定,组织开展国家奖学金、国家助学金和免学费等资助项目的评审工作,形成拟资助名单,评审过程要保证公开、公平、公正。
评审记录存档备查。
(四)公示
拟资助学生名单应在学校内进行公示,公示期限不少于5个工作日。
不得公示学生的身份证号码、银行卡号、联系电话、家庭住址等个人隐私及敏感信息;
超过公示期限的信息应及时撤销。
学生资助管理部门应在资助系统中对审核通过的受助学生名单进行公示确认。
(五)办卡
地方学生资助管理机构或中职学校应统一为享受国家助学金的学生办理中职资助卡,不得向学生收取卡费或押金等费用。
(六)资金发放
国家助学金应通过中职资助卡及时、足额发放给学生。
确因特殊情况无法办理中职卡的,须经省级学生资助管理部门批准后通过现金发放。
日前一次性发给获奖学生。
坚决杜绝以31月12国家奖学金应于每年.
实物或服务等形式抵顶或扣减资助资金;
坚决杜绝跨学期发放资助资金;
坚决杜绝代签代领、集中代管中职资助卡;
坚决杜绝批量激活、集中提取中职资助卡中的资金。
各地各学校可结合实际,制定中职国家资助(国家奖学金、国家助学金、免学费)、地方政府资助、学校资助、社会资助的业务操作流程,细化工作任务、工作要求和时间节点,确保工作人员岗位调整后资助工作顺利交接。
五、资助育人工作
(一)主要目的
各地各学校要将资助与育人工作有机结合起来,构建物质帮扶、道德浸润、能力拓展、精神激励有效融合的资助育人机制,形成“解困—育人—成才—回馈”的良性循环,努力把受助学生培养成德智体美劳全面发展的高素质劳动者和技能人才。
(二)主要方式
各地各学校要紧紧围绕社会主义核心价值观这一核心,进行励志教育、诚信教育、感恩教育和社会责任感教育,开展心理帮扶、学业帮扶、技能帮扶和就业帮扶,培养学生的实践能力、创新精神、工匠精神和劳模精神。
(三)主要形式
各地各学校要结合当地实际和中职学生特点,开展丰富多彩的资助育人系列主题活动,开展爱党爱国主题教育活动、传统文化教育活动;
开展爱心传递志愿服务等社会公益活动;
开展诚信之星、励志之星、技.
能之星等典型评选及征文演讲;
组织开展心理健康讲座及心理咨询与疏导;
搭建勤工助学平台,帮助家庭经济困难学生制定职业规划,提供实习就业机会和就业指导。
六、系统信息管理
(一)学籍信息录入与维护
各校要在新生入学20个工作日内通过全国中等职业学校学生信息管理系统为其建立电子档案;
及时维护学籍异动(含留级、转学、转专业、休学、退学、注销、死亡等)信息;
在毕业学生离校前20个工作日内,通过学籍系统为其办理毕业。
(二)困难学生信息录入与维护
各校要及时录入学生家庭经济信息和困难认定等级结果(特别困难、困难、一般困难、不困难)。
对困难等级认定结果发生变更的,要及时维护。
(三)资助信息录入与维护
各校应按学年录入国家奖学金信息,按月维护国家助学金和免学费资助信息。
各级学生资助管理部门应及时审核国家奖学金、国家助学金和免学费名单以及地方政府资助名单。
各校按学期录入地方政府、学校和社会资助信息。
(四)资金信息录入与维护
在学生资助资金预算下达后,各级学生资助管理部门要及时将资金拨付信息录入资助系统。
七、信息安全管理
(一)系统账户安全
各级中职学籍系统、资助系统操作管理人员应妥善保管账户信息,学籍、资助业务操作人员和审核人员(业务主管)账号不得由同一人保管和使用,要定期更新登录密码。
(二)系统数据安全
资助系统应用单位和个人要严格执行国家信息安全等级保护和数据安全保密制度要求,严禁泄露、非法向他人提供资助信息。
严格公示范围和内容防止信息泄露,保护学生隐私。
(三)重大舆情应对
各地各学校应建立学生资助舆情监测与应急处置机制,及时稳妥应对突发事件。
对突发重大舆情,要第一时间核查、第一时间报告、第一时间回应。
八、资助档案管理
各地各学校学生资助管理部门要对学生资助管理档案(政策文件、管理制度、通知函件、岗位职责、工作流程、计划总结、督查考评等)、资助业务类档案(如学生学籍名册、资助申请表及相关材料、评审记录、公示名单及公示影像、受助学生名单汇总表、受助学生异动情况表、签领名单等)进行整理归档。
各地各学校的财务管理部门要对(资金拨付文件、资金收支发放凭证、银行发放清单、签领名单、资金往来银行对账单、资金清算明细、物价部门批准的收费标准文件等)进行整理归档。
各地各学校要组织做好资助档案的收集、整理、装订、归档工作。
及时按照学校档案管理要求各地各学校建立和完善资助工作档案制度,
整理归档学生资助档案。
归档材料要真实、准确、完整,归档材料要有封面、整理有排序、归集有装订、分装有专盒、保存有专柜。
九、督查督办工作
(一)主要内容
各地要组织对学生资助管理制度制定、资助资金拨付、家庭经济困难学生认定、奖助学金评审、资助资金发放和信息系统应用等情况进行督查督办。
各地建立中职资助督查督办工作机制,通过网上审核与现场核查相结合、全面检查和随机抽查相结合等方式,督促学校规范执行各项资助政策;
通过开通举报信箱、微信公众号、投诉电话等方式畅通监督渠道,广泛接受社会监督。
各地可结合实际,聘请专业机构开展专项审计。
附件:
1.中等职业教育国家资助工作任务分解表
2.家庭经济困难学生认定与助学金申请表(样表)
附件1
中等职业教育国家资助工作职责任务分解表
时间节落实主资助项阶段任工作内容与要各级学资助管各地各学校应开展经常性宣传,在“两会期间”、部门、宣生、开学、毕业、寒暑假等重要时间节点开展集中全等职业
各级学在收到预算资金后,学生资助管理部门联合技工院日名额下3资助部资助管理部门下达奖学金名
开学一周组织申组织符合申请条件的学生进行国家奖学金申中等职成立中等职业学校国家奖学金评审小组,按照公开学日评12公平、公正的原则,组织开展奖学金评审工国对评审无异议的奖学金获奖学生名单,在校内进行奖学中等职1个工作日的公示。
公示无异议后,按要求将3日少公学关材料报送至同级学生资助管理机各级学生资助管理机构按照评审管理办法,审核学各级学提交的奖学金受助学生信息。
最终,由省级评审领资助管审11小组审核后将相关材料报送至全国学生资助管理部根据教育部、人力资源社会保障部公告的奖学金获中等职学生名单,发放奖学金和获奖证书。
将获奖学生信3发1及发放信息录入全国学生资助管理信息系统中职学系学生资各地各学校应开展经常性宣传,在“两会期间”、管理全宣生、开学、毕业、寒暑假等重要时间节点开展集中门、中职业学校开学一周内组织申请组织符合申请条件的学生进行国家助学金申请国家成立中等职业学校国家助学金评审小组,按照公开、中等职业助学金结合本校家庭经济困难认定情况,公平、公正的原则,每学期学校评审进行评审。
动态调整将评审结果通过全国学生资助信息管理系统中职子系统报至同级学生资助管理部门审核学生资助审核全国学生资助信息管理系统中职子系统各校审按月完成审核管理部门核通过的国家助学金受助学生名单.
将资助名单加盖公章,在校内进行不少个工作学生资同级学生资管理的公示。
公示内容包括学生姓名、年级、班级、发管理部门审公门、中金额,不得公示受助学生身份证号、银行账号、联通过职业学电话、家庭地址等个人敏感信
公示结束后中等职为受助学生办理银行办周学
月,秋季学期按时足额发放。
春季学期不得晚发公示无异议学生资得晚1管理在系统中维护受助学生名单,完成校级审核,待同门、中每系统操学生资助管理中心审核并完成系统公示确认后,完职业学发放操学生资各地各学校应采取全面检查、重点抽查、交叉检查管理自查等方式,定期开展监督检查工作。
重点检查对全监督检门、中识别、资格审查、资助程序、资金配套、资金发放资金使用、档案管理、机构建设等内职业学学生资各地各学校应开展经常性宣传,在“两会”期间、管理全生、开学、毕业、寒暑假等重要时间节点开展集中宣门、中职业学在全国学生资助信息管理系统中职子系统中提交开学一周专业免学费标中等职录学在系统完成在籍在校学生的免学费学生名单录入日1每在系统中完成分专业免学费标准及受助学生名单学生资按月完免学管理审门、中学生资助管理部门联合学籍管理等部门对学校上每学职业学系统免学费学生名单的真实性和准确性进行核同级学生资学生资在全国学生资助信息管理系统中职子系统对审公管理部门审管理部个工作日的公通过的免学费名单进行不少通过学生资各地各学校应采取全面检查、重点抽查、交叉检查管理自查等方式,定期开展监督检查工作。
重点检查对象全年监督检查门、中等识别、资格审查、资助程序、资金配套、资金发放、职业学校资金使用、档案管理、机构建设等内容
附件2
中等职业教育家庭经济困难学生认定与助学金申请表(样表)
学校名称:
学监护人联户性方姓照入民年级班专时现住证工作或学习单年关情
建档立卡贫困家庭学生:
□□否;
孤残学生□主否□最低生活保障家庭学生□□否烈士子女家□否特困供养学生:
□来经□家庭经济困难残疾学生及残疾人子女:
□状人家年收年收总数申请
申请学生承诺对以上信息的真实性负责。
助学金的确认签名:
主要
年月日理由班级班主任:
签字审核年月日意见学校负责人:
公章审核
年月意见日
注:
1.本表用于家庭经济困难学生认定与助学金申请,可复印。
2.承诺内容需本人手工填写“本人承诺以上所填写资料真实,如有虚假,愿承担相应责任。
”各省份可以结合当地实际,制定并采用本地区助学金申请表。
3.
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