固定资产盘点操作手册.docx
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固定资产盘点操作手册.docx
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固定资产盘点操作手册
小助手固定资产盘点系统操作手册
电脑端操作手册
1.登录
如上图所示,此为小助手PC端登录界面,第一次账套操作时,需要点击配置按钮,进行配置操作,下面是配置界面:
输入服务器IP。
端口号(默认为1433)输入登录名SA,输入数据库SA的密码。
点击【链接】---【选择账套】----【配置】---【退出】
当点击【配置】时,会提示是否清空权限。
此处清空会直接清空当前账套的一次设置的权限,不请空即保留上一次该账套的权限。
提示配置完成后,点击【退出】回到主界面。
选择用户进行登录。
选择后点击【登录】即可进入到主界面:
登录进去后,会显示当前权限下能查看到的内容(此处是用系统管理员进入所以拥有所有权限)
【更换操作人】点击后,返回登录界面。
重新选择操作人。
【数据下载】此处数据下载是给PDA备份用的数据下载,当数据量过大时,不要用PDA下载,通过电脑端下载,导入到PDA中,详细方法,在下面讲出。
【条码打印】进去后可以看到条码打印界面。
进行条码打印操作。
此处条码操作步骤【选择物料】--【输入打印次数】--【确认是否反写】--【点击打印】
在打印之前,请先链接打印机,并且正常状态。
勾选一个物料点击打印后,操作界面会提示,正在打印。
会提示打印成功。
条码打印完毕后,请贴到物料上。
【数据统计】
1.生成盘亏表:
此处统计的是当盘点操作完成时,会生产盘亏表,首先输入盘亏表的编号(按日期生成,非必填)。
点击【生成】自动跳转到盘亏表界面,会显示出盘亏数据。
右上方有导出excl表格。
确定盘亏后,可以导出盘亏表格。
2.清楚PDA盘点数据。
可以将PC端中的盘点数据清空,回到初始未盘点的状态。
【查看】点击后可以进入到已盘单据界面,过滤条件有日期。
【刷新全部】当数据有更新时,点击后刷新全部。
【保存】当在PC端对盘点数据修改后,需要点击保存,才能保存数据。
PDA传的数据自动保存。
【权限管理】进去后可以设置权限。
先在右边选择用户,然后在左边选择好权限后。
点击授权。
如果授予管理员权限,直接勾选【管理员权限】点击授权。
取消授权,选择好用户后,点击,即取消授权。
PDA的操作界面:
主界面点击【设置】进入到链接界面
进入到【设置中心】界面,即选择账套,点击【配置】。
点击【下载】
选择【下载全部】。
提示下载完成后,点击【退出】
返回出界面,点击登录。
然后选择里面的【固定资产】。
进入到扫描界面:
此处直接扫描固定资产条码。
进行添加,扫描完成后点击【回单】上传单据。
至此。
PDA扫描完成。
PS:
固定资产盘点系统的总流程是
【打印条码】--【贴条码】--【PDA下载基本资料】--【PDA进行扫描添加】--【PDA进行回单操作】--【电脑端进行查看数据】--【电脑端确认数据后生成盘亏单】--【导出盘亏单】--【盘点完毕】
此处如果有操作不明确的,直接返回上一步操作即可。
盘点原则跟HRP盘点原则一样,输入实盘数量,比对账存数量,生成盘亏单,盘点结束。
。
当客户固定资产数量过大时,可以通过电脑端的数据下载(上文有提到)在电脑端点开数据下载后,进行数据源导出。
复制
此处三个文件,粘贴到PDA中:
粘贴完毕后,PDA操作中就不用执行数据下载操作,直接扫描固定资产条码即可。
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