物业项目年终工作总结Word文件下载.docx
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对内协助开发商完善了xxxx花园基础设施建设,改造2、4、5、6、9号楼水表箱及水表168户。
尤其是自从新一届领导班子调整以来,进一步加大基础设施建设完善工程,全方位提升了xxxx花园物业服务品质及品牌效应,解决了长期以来小区的共性问题及事关广大业主居住的问题,取得了明显成效。
先后对xxxx花园多层楼屋面防水工程进行整改,全面解决了19户业主入住屋面漏雨的问题,赢造了安居乐业的生活环境;
加大了绿化养护不到位造成的大面积枯苗等问题,下大力植树、改造小区居住环境,利用一月时间补种、移植草坪约1万平方米,与此同时,调整绿化人员,加强管理,确保绿化浇水、修剪、施肥等环节到位,使部分干枯的草坪恢复了绿色,打造了优异的居住环境;
在此基础上,还加大了小区配套设施建设,配置了健身器材、儿童乐园、休闲会所、羽毛球场地、休闲座椅、公示栏、果皮箱等公共设施;
完善了欧陆会所设计、装修、器材配置等工程,实现了多年来业主的共同心愿;
同时加大改造2、4、5、6、9号楼排水工程,全面解决了长期存在的排水不畅等问题;
11月份,针对xxxx花园10号楼营业房内暖气片此前丢失
未安装的问题,重新进行购置安装,达到了交房条件;
并配合完成了高层楼天台门、地下室封闭、加锁、外墙补砖工程,一系列细致周到的整改,使环境有了明显改善,住户与物业之间的矛盾逐渐减小。
同时,物业公司在公司领导的言传身教中,不断深化服务质量、提升服务理念,变被动服务为主动上门服务,先后着力解决了多层住户室内墙面起包、裂缝等问题18户,安装分水器12户,细致的服务,赢得了广大业主的认可和欢迎,诚信服务取得了明显成效。
(二)积极主动工作、诚心诚意服务、打牢服务基础
全年来,公司在日常业务处理,深化客户关系、提高业主满意率上发生了重大变化,变被动服务为主动服务、变投诉解决为主动跟进行处理。
如物业公司在入伙业主打压、试水、交房验收等方面做到了不断联系提醒业主尽快收房工作,在业主收房过程中,手续办理、钥匙交接、费用收取、引领验房、办理装修等全套业务同期进展,达到了业主的满意。
从年初以来公司安排人员先后共办理业主入伙45户,安装可视对讲82台、冷热水管、地暖管打压23户,冬季冷热水管排水(含空置房)150户,三凌电梯公司在日常保养的基础上处理应急故障10次,解决楼上漏水引发的矛盾5户,弱电维修、可视对讲调试、对讲门铃无声音、无图像125次;
电压测试、壁挂炉调试、插座安装86户;
联系更换平开窗扇塑钢窗合页28户;
电话有线无信号处理14户;
壁挂炉挂架6户。
尤其是针对08年年初一场冷空气的侵袭,使室外环境温度降低到零下35度,xxxx花园面对带有地下室的楼层排水管全部封冻的情景,公司在公司领导的带领下,对所有地下室进行保温,加电热带、保温材料,在大家的共同的努力下,才使高层住户排水畅通、缓解了天气严寒给广大业主带来的不良影响,同时,针对xx公司尚未成立,户外管道井全
部封冻的实际,又对小区水表、进户水管进行加保温、每单元添加珍珠盐等加强保温,在全体维修人员的长期坚持中,解决了井内冻结、水表防冻的困难,保障了广大业主的正常生活。
(三)发挥服务特色、提升物业品牌。
优良的服务方式是提升品牌的有效途径之一。
全年来,物业公司在提高服务质量、建立和谐关系、创造优质服务氛围中加大工作力度,完善工作程序,先后协调解决了封闭式自行车棚外包、家政保洁服务外包、地上停车场办证、为小区结婚业主订购送鲜花等事宜,完成了元旦、春节小区节日装饰工作,08年3月份物业办组织银川新闻快报频道记者对小区进行了宣传报道;
中房物业、西城物业及建校学生先后进入小区进行参观,进一步提升了品牌宣传。
同时,为响应物业办号召,先后由公司抽调人员组成了篮球队参加了全市物业行业建身活动,荣获了“迎奥运、庆大庆”篮球比赛优秀组织奖;
8月份,公司在参加物业服务技能大练兵活动中荣获集体三等奖、现主任xx同志荣获物业服务岗位技能大练兵理论竞赛优秀奖,《银川物业》优秀通讯员等称号,为公司赢得了荣誉,提高了物业服务对外业务联系和品牌推介。
同时,为融洽业主与物业关系,创建和谐花园小区,公司在正月十五举办了业主“猜谜活动”,参加竞猜的业主达50余人,活动的开展有效促进了服务内容的深化。
三、加强内部管理,充分发挥团队作用
公司主要下设客服、维修、绿化、秩序维护部、保洁部五个主要职能部门及车场、会所、大厦、地上停车场等管理人员等特别部门与岗位。
在服务中,我们注重发挥团队精神,大力倡导服务理念,提升服务水平,全年工作中显现出了出色的执行能力。
(一)客服部:
客服部各项工作是公司的主线,面对广大业主服务、对外业务联系、对上工作安排、对下业务落实等全面工作,主要通过客服人员进行协调、解决。
全年来,面对人员流动较大,岗位安排调整大的实际,公司加大内部管理,完善内部机制,对日常业务以区域为标准划分责任,在每片区装修巡检、空置房检查、业务处理、费用催缴上做到了责任到人;
对内又进行业务联系,如:
共同收取费用、共同处理投诉、报修,共同解决当天问题等,使工作效率明显提升。
公司经过新班子调整后,在人员管理、业务管理、欠费催缴、塑钢门窗报修、维修、壁挂炉调试、屋面维修统计,室内起包住户解决等方面做出了积极努力,收到良好效果,在为期三个月工作中共催缴物业服务费约26万余元,解决长期欠费户25户,催缴营业房欠费达10余户。
(二)工程维修部:
维修部是公司工作的重点,各项工作贯穿于小区的方方面面。
全年来,维修部在对外业务承揽、对内工程维修、住户室内维修、公共设施维护等方面创出了骄人的业绩,尤其是在维修业务量大、任务重的前提下,全体人员加班加点,扎扎实实完成各项任务,为做好服务工作奠定了良好基础。
在2、4、5、6、9水表安装改造中维修人员一身泥、一身汗,短短几分中,整个人被浮灰盖满全身;
在大厦电路改装过程中,为了赶工期,维修人员加班加点,全月无休息,表现出了较高的觉悟和敬业精神;
在改装多层排水工程中,面对高空作业难、险的特点,全体维修人员毫不犹豫想方设法进行改装,按时完成了工期,较强的团队精神表现出了较好业绩,为公司发展打下了良好基础。
(三)秩序维护部:
秩序维护部是公司发展的窗口,人员形象及工作责任心彰显服务的特色。
全年来,秩序维护部先后三次大范围调整人员,在思路
【篇二:
物业公司年终工作总结范文】
物业公司年度工作总结
一年来,在公司各级组织和领导的关心和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,物业公司经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。
现将2013年物业公司各项工作总结如下:
一、经营管理情况
1、完善各项规章制度,建立内部管理机制物业公司经营班子始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益当做今后可持续性发展的必由之路。
而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和公司发展需要的《岗位工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩》、《物业经理工作制度》、《客服工作制度》、《收费管理制度》、《效绩考核制度》等规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开;
同时,为了建立完善的内部管理机制,采用“pk”的方式,激发团队的战斗力。
到户县工业园区及其他物业公司学习参观,在汲取先进管理经验的基础上结合我们的实际情况,对经营班子及各部门每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各岗位的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高。
2、公司上下团结务实,服务意识显著提高物业公司只有不断提高服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。
我们首先从思想政治工作入手,发挥党、团员、工会积极分子的模范带头作用,带领全体员工转变观念、开展理论学习、加强业务培训,使员工的服务意识和自身素质得到不断提高。
公司上下形成了团结一致、求真务实的工作氛围;
其次,为了能够在服务质量上更上一个台阶,物业公司加强了内部培训工作,按部门、形式、性质等不同合理分类培训,极大促进了员工的业务素质;
第三,重视参加和开展形式多样的外部培训活动,在积极参加公司组织的聚成培训、使公司的管理队伍更加强大。
同时根据公司特点和性质定期或不定期的开展班会早会、安全消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素质得到提高;
第四,狠抓各项规章制度的落实,促进工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实实施的《效绩考核工资》我们下了极大的功夫,考核部门的同时管理人员也要接受考核,起到了相互监督作用。
实施以来,员工的工作作风和服务意识、工作效率有了显著提高;
每天晨会对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因,制定计划限期完成,使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。
3、精减人员、节能降耗,管理效益明显提高物业公司领导班子清醒的认识到在开展业务前,只有通过加强内部管理、加大成本监控力度,才能减少企业亏损、提高企业效益。
采购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监控制度,要求外购材料必须两人以上,常置易耗品必须建立供货厂家详细资料并建立长期供货关系,第三,为了降低费用,取消管理人员工作餐后改为部分补助就餐。
第四,开展修旧利废活动,办公用品严格控制,还做到不必开的灯不开、能少开的少开做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束;
修门窗、挂门帘等保暖措施达到了降低成本、提高效益的目的。
二、精神文明建设情况总结:
1、根据公司的要求和实际情况成立了物业公司精神文明;
抓管理、促效益、塑形象、求发展,物业公司结合工作实际组织了演讲会。
演讲同志从自身岗位出发,就物业公司如何求真务实、坚定信心地开展各项工作,如何围绕增加新的经济增长点和促进企业经济效益这个中心去开拓工作思路,如何以创新的理念推动物业公司的对外发展,提出了各自的观点,不仅使全体员工从中受到了极大的教育,提高了思想素质和服务意识,同时,也使物业公司经营班子和各级管理人员受到了极大的启发,对团结全体员工、增强企业凝聚力和发展外向型服务思路起到了积极的作用。
3、物业公司积极参加印包基地举办的各类活动,还主动开展了丰富多彩的业余文体活动,物业公司积极组织、动员广大员工报
名参加编排舞蹈、演唱歌曲,通过精心准备,在公司举办动员大会上节目中获得了优秀奖;
物业公司举办员工生日联欢会,让员工感受到了企业的温暖,为维护企业协调发展和员工队伍稳定起到了极大的作用。
三、各部室工作情况总结
为进一步改进物业公司工作作风,提高服务意识,规范员工言行,提高工作效率,人事行政部起草了十几项涉及劳动纪律、环境卫生、会议、培训等内容的规章制度。
1、由于物业公司不仅肩负着园区的水、电、暖供应,同时还肩负着公司的综合治理、环境绿化等工程部门管辖的工作,外协工作十分重要。
保安部编制大、人员多,工作责任重,人员素质参差不齐,为工作的正常、有序开展带来了很大困难,因此今年的工作重点放在了提高员工素质、加强业务培训上。
2、招聘新员工以充实保安力量,同时,对素质较低、意识较差的保安进行再培训,不合格的给予辞退,使保安队伍整体素质得到了较大提高;
为切实提高保安部管理人员的能力,保安部通过公司及部门的多次培训和教育树立了良好的服务意识,促进了工作的积极性和主动性,能够及时发现并处理火灾隐患,面对顾客不公正行为时能以大局为重,骂不还口,树立了物业公司的服务形象。
因保安部还肩负着公司保卫部的职责,故在安全保卫、综合治理、安全生产、消防安全等方面也做了大量的工作,为增强物业公司的消防意识和安全生产意识,保安部负责人分别对各
入住公司进行了消防知识培训和各种紧急事态的处理方法,并经常进行安全工作检查,对不符合安全标准的地方限期整改,对维护园区安全起到了重要作用。
3、保洁部的工作范围大、任务重,但为维护园区的整体环境,保洁部负责人通过不断加强培训和进行思想教育,在人员没有增加的情况下仍然保持了高质量、高要求的保洁标准,同时通过班前班后会形式进行工作的计划和总结,及时发现问题、解决问题;
为适应新形式下保洁工作的需要,保洁全年进行了两次大规模的有计划、有重点、综合性的培训活动,使全体员工认识到在做好本职工作的同时还必须加强文化素质的培养,只有素质的不断提高才能使对内提高服务质量和服务意识,对外树立服务形象。
根据物业公司的整体发展规划,保洁部在对外服务上先走出了第一步,通过扩大服务领域、楼宇内清洁、办公区域卫生环境维护等,为物业公司寻求新的亮点迈出了步伐。
4、工程部的工作主要是保证的正常供电、供水、供暖和空调以及物业公司所管理设备的保值、增值和正常运转,同时还承担着各子分公司公共区域、办公区域的水、电、暖、照明等修补工作,另外还协助公司建设部进行对园区的施工改造和工程验收维修等工作。
配合建设部完成了多项施工改造及善后处理工作,修复了大量的跑、冒、滴、漏等故障;
对前期工程遗留的主下水道堵塞、阀门漏水等问题进行了根治和处理。
在完成公司正常业务的同时,工程部还积极配合各子分公司、商户进行经营场所的改、
【篇三:
2012年度物业管理项目工作总结】
****物业管理有限公司
2012年度工作汇报
2012年度项目部在总公司正确领导和大力支持下,按照公司的各项工作要求,克服
困难,努力工作,较好地完成了全年各项工作任务。
在此,对2012年度工作情况进行总
结,找出不足,为2013年度工作打好坚实基础。
一、物业费及其他费用指标完成情况
物业费总收缴为:
137.2万元,旧欠08年物业费共4户(其中2户未办理入住),
已收缴户数2户;
收费金额1.4万元;
旧欠09年物业费共8户,已收缴户数2户,
其中4户未办理入住,收费金额5.1万元;
旧欠10年物业费共计14户,已收缴6户;
收费金额9.8万元;
收缴11年物业费21户,收费金额25.1万元,12年物业费收
费金额73.1万元。
收缴13年物业费26户,收费金额22.7万元。
全年来总收缴旧
欠物业费41.2万元。
复印费47元,出入证工本费3970元,装修管理服务费13967.2元,
有线入网费9000元。
2012年物业费收缴任务指标128万元,实际收缴物业费137.2万元。
2012年水费收
缴任务指标2万元,实际完成水费收缴4.4万元。
2012年全年共计收缴费用144.1
万元。
二、客户服务工作
2012年全年来,从一月份开始,重点是加强物业费的收缴工作,有计划、有针对性
的对物业费进行催缴,努力完成收费指标。
按期统计能源消耗情况及费用报表,工程全
年入户维修654件、维修工时457小时;
公区维修405件,维修工时410小时,装修检
查工时730小时,公区巡查工时203小时,设备巡查工时230小时。
满意度回访及走访
业主138次,回访满意率95%。
协助保洁、绿化打药消杀。
绿化消杀24次,保洁消杀48
次。
全年向施工单位及业主发放、告知函2次、通知14次、温馨提示4次,安全提示通
知7次,帮助业主收发信件、报纸202件,向业主发放满意度调查问卷共计49份,平
均满意率93%。
帮助业主:
86、87、53#共计11户业主搬家具2次;
协调帮助65、73#等
12户业主种树2次。
每季度对工程档案及业主档案进行整理分类,每周对各部门工作质
量记录进行抽检,保障了记录的完整性。
协助派出所民警调节民事纠纷3起。
12月15
日集中向业主发放温馨提示及冬季防冻告知函,提醒业主做好户内设备防冻措施。
协调
绿化、保洁师傅免费为业主清理后花园树叶及杂草73#、61#、26#等共计约15户。
雨季
协调帮助业主26#、1#、58#、39#等共计20多户业主地下室扫水。
根据业主需要,帮助
业主托管钥匙,定期对室内卫生进行检查维护,雨天并及时组织工程人员对空置房屋检
查有无漏水情况,并做好检查记录。
陪同业主或客户看房,保障了保安人员开门,随叫
随到。
三、工程工作
(1)能源使用及控制情况:
2010年水费3.9万元;
2011年4.6万元,主要园区补种绿化,用水量较大。
2012
年4.02万元;
同去年相比水费降低了5800元,维修材料费2010年1.3万元,2011年1.5万元,2012年1.16万元;
同去年相比,材料费降低了3400元,2010年电费10.1万元,
2011年电费11.4万元,2012年电费12.9万元,同去年相比电费有所上涨1.5万元,
主要是园区院墙增加了大灯。
2011年入户维修费650元,2012年入户维修费730元;
办公用品费2010年1402.3元,2011年1709.78元,2012年1108.94元,同去年相比办
公用品费降低了600.84元。
从三年能源使用统计数据显示来看,达到了有效的控制能源,
降低了成本。
(2)工程主要工作
玉林山水花园小区,大市政污水排放不畅,每年雨季,防汛工作特别重要,及早组
建防汛小组,准备防汛用具。
从6月份雨季开始,只要下雨,几乎每次都的抽水,住户
11#、53#、71#、10#、39#、59#、60#、75#等共计28户业主地下室墙体结构渗漏水严重,
帮助业主清理漏水20余户,漏水房屋在质保期,将此漏水情况及时汇报公司领导及开发
公司领导,恳请开发公司领导解决漏水问题。
尤其是7月21日暴雨,下雨之前,从其他项目借调水泵,分别对水泵和人员进行
分布,在市政管线排污已满,污水不能外排的情况下,组织工程、保安人员冒着、暴雨
雷电对污水处理配电井内积水人工清掏,确保了配电箱、机电未受损失,长达十小时的
紧急抢险,最终保障了地下设备安全。
生活水泵因使用年限问题,严重影响住户供水,联系厂家及公司工程总工赵总到现
场查看,领导批准后,10月底对
其水泵进行更换,保障了住户用水。
9月份对园区外墙大铁门(10号别墅后花园位置)进行加固,项目自行准备材料、
焊机、钢筋,三合板,木方,对大门进行安全封堵加固,防止外界施工人员瞭望进入,威胁园区安全。
西围墙夜间太黑,在西侧围墙处安装6米高的大灯,方便了保安夜间巡查,保障了园区安全。
10月份中旬,业主共用污水管道地面塌陷变形,严重影响12户业主污水外排,及时安排人员进行开挖,排查污水管道,找到问题后及时与相关户业主进行沟通,业主同意负责对此段地埋污水管道自行更换,10月20日将此段污水管道更换完毕,保障了住户污水外排。
11月份,朝阳区卫生防疫站检查水泵房设施及卫生许可证,开发单位未办理卫生许可证,项目部及公司领导多次向开发领导书面汇报反映,恳请贵公司协助办理卫生许可证。
12月份,西区围墙长约20米左右,地基下沉裂缝,影响整体园区安全,及时汇报公司领导,购买砖、沙子、水泥在原基础进行加固,防止围墙倒塌,工程人员配合水箱清洗厂家对水箱进行清洗。
冬季来临前,给各户业主室外的水表井、管道做了保温。
向住户发放冬季设备防冻安全提示2次,重点提醒业主户内消防栓泄水、热水器、地暖及管道防冻事宜。
节日布置工作。
对水箱、配电室、泵房、提升井、污水处理、化粪池、污水管道、雨篦子等公共设备设施进行检查,对管井杂物进行清掏。
对弱电井及其他管井积水清抽,保障弱电设备通讯良好、检修方便。
对78#-80#、78#-35#东侧大灯线路检查,更换镇流器和电源线。
雨季组织工程及保安对园区周围总污水外排管道沉淀污泥进行清掏,保障了污水外排管道正常使用。
组织工程人员对11#、12#、15#、16#、等共计12户业主污水管道及化粪池井,人工下井疏通、杂物清理,基本保障了业主正常使用。
特别是夏季工程人员加班加点主动抢着干,取得业主满意。
2012年工程维修人员共收到业主表扬信8封(孙树华4封,刘天华4封),表扬工作热情主动,认真负责的态度。
四、保安服务工作
全年来项目部严格保安队伍管理,从保安队长开始入手,加强保安人员岗姿纠正及上岗要求,落实好车辆出入登记制度。
自2010年本项目对施工人员实行双证管理制度以来,管理成效明显,掌握当天施工人数,杜绝施工人员夜间在园区留宿。
业主管家及保姆,通知业主到物业办理工作人员出入证。
每季度组织保安人员进行一次消防演练,主要对消防水带、水泵接合器、灭火器使用方法进行培训。
对新入伍保安员,组织保安队
长对队员的队列、礼节礼貌、车辆引导进行培训,提高实际操作能力。
组织保安人员对施工现场安全防火检查30余次,保障施工现场都配有灭火器材。
定期对监控设备联系厂家进行系统的调试维修保养。
对于园区来访车辆进行分类管理,不得占用业主车道,来访车辆与来访人员与业主进行身份核实并登记,业主同意后、放行,保安引导车辆停放。
保安队长加强了夜间巡查力度,保障不间断对园区进行巡视检查。
2012年保安队共收到业主表扬信2封,主要是帮助业主搬家具、帮助业主种树、找狗,地下室扫水等工作。
2012年经过项目工作人员共同努力,小区安防工作基本上确保了安全,经过地方消防安全部门,派出所、安全生产科等部门多次抽检,及时与政府相关部门多次沟通与交流,顺利通过各项检查,但是保安工作中存在着不足,保安人员形象较差,人员变动频繁,保安人数缺少较多,安全防范知识淡薄,201
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