物业保安管理制度Word格式文档下载.docx
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3.建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。
4.根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。
5.密切保持与保安人员的通讯联络,每天不定时巡视管辖区域的安全工作,检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。
保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜,及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为。
每日查勤主
要有以下内容:
5.1保安仪容仪表;
5.2当班保安值班日志及巡逻记录;
5.3人员、车辆、物品出入记录;
6.完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果。
7.检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。
8.协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。
9.接待投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。
10.负责对保安人员的管理、督导训练与考核。
做好保安人员的出勤统计,业绩考核等管理工作。
11.掌握保安人员的思想动态,定期召开队务会议,做好思想沟通工作。
定期对保安人员进行职业安全,思想道德和各类业务技能培训。
12.做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;
各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。
13.以身作则,亲力亲为,全面提高安全管理工作的质量。
完成上级临时交办的事项。
(二)保安人员工作职责及注意事项
保安人员的工作职责:
执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的汇报。
1.保安人员必须为人正直,作风正派,以身作则,处事公正,对工作有高度的责任感,不玩忽职守。
2.维持园区正常工作秩序、治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。
必须严格遵守公司的各项规章制度,如有违反,进行处罚。
3.认真履行值班登记制度,值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记,交接班时移交清楚,责任明确。
4.
对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导,维护公司良好形象。
对夜间送货到园区的客户或司机要热情问候,以礼相待并负责通知相关业主验收货物。
5.3对于进入园区的乘用车辆或外出的乘用车辆,在保安队员视野5米之内时,必须行举手礼。
5.4保安人员站岗和执勤时,须穿公司规定的制服,佩戴员工牌。
6.保安值班要高度戒备,加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及
时发现可疑人和事,并进行妥善处理。
。
7.加强防火活动,及近发现火灾隐患苗头,并消除之。
应熟记园区内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点,以免临急慌乱,定期对消防水管
进行检查登记,如有发现有失效的应立即通知保安队长。
对重要的电灯、门窗等有缺损时,应及时上报主管部门处理。
8.保安应该负责门卫室日常清洁卫生工作,以保持室内清洁整齐美观。
9.监督员工遵守安全守则,规章制度。
保安每天下班前须将各类出库单据收齐,送交客服中心备查。
配合领导做好下班后值班工作。
11.保安必须提前十分钟到岗,要有饱满的精神执勤。
做好工作交接,正确记录当班值班日志和案件笔录,及时提出相关工作报告。
12.保安人员必须按照保安队长制定的周计划训练时间进行训练,非特殊情况,不得缺席。
13.保安值班时间按照合同规定执行。
第三章保安人员行为准则
第一条保安礼仪
(一)仪容仪表
1.仪表:
1.1服装干净、整洁,没有异味
1.2头发前不过眉、旁不触耳、后不触领
1.3不留古怪发型、剃光头或染彩色头发
1.4清洁、干净、不留胡须;
口腔无异味且在上班时间不吃带有异味的食物
1.5保持指甲干净且不留长指甲、不配戴体现个人个性的装饰品(戒指、手链、项链)
2.服饰
2.1干净、整洁无污渍
2.2上衣口袋不应装东西,上衣领子不乱别徽章,衣袋中不装太多的物品。
腰上不挂钥匙链、指甲刀等物品。
2.3不穿高领内衣,纽扣应扣好,不敞开外衣或卷起裤脚或衣袖
2.4工号牌统一配戴在左胸的正上方
3.整体精神面貌要求:
3.1精神饱满、乐观向上、大方,面带微笑
3.2服装笔挺、不歪斜松垮
(二)礼节礼貌
1.站姿
1.1挺胸、收腹、紧臀、头部端正,下颌微收
1.2微笑,目视前方,表情亲切,有亲和力
1.3两臂自然下垂,两手伸开,落于腿侧裤缝处或两手握于背后或两手握于腹前,右手握住左手,两腿绷直,呈外“八”字45度角展开。
1.4禁止:
双手卡腰;
抱在胸前或将身体东倒西歪的靠在墙上或脚右搭左等
2.坐姿
2.1端正,双腿自然平放,男士双腿间距可容一拳
2.2禁止:
前仰后合、摇腿晃脚、翘腿等不雅之举。
3.
敬礼
第二条保安工作守则
(一)工作态度
1.对工作要有责任心、热情、敬业精神和职业道德
2.对自身的责任心:
钻研业务、工作认真、上进心
3.同事之间的协作力、包容、配合、团结
4.对本职工作负责:
不拖沓、不积压、不抱怨、不挑拣
5.对待业主或来访人员的态度:
谦和、礼貌、诚恳、友善、不卑不亢
(二)日常行为规范
1.爱护公共财产、不随意破坏、挪为私用;
2.及时清理、整理个人工作用具,保持工作环境的干净整洁;
3.办公桌上不放与工作无关的用品;
4.未经同意不得翻看他人文件、资料或他人个人物品。
(三)工作纪律
根据《保安服务管理条例》等有关规定和园区内业户人身财产安全负责的原则,保安员严格禁止下列行为及处罚:
1.限制他人人身自由、搜查他人身体或者侮辱、殴打他人。
2.扣押、没收他人证件、财物。
3.阻碍依法执行公务。
4.参与追索债务、采用暴力或者以暴力相威胁的手段处置纠纷。
5.删改或者扩散保安服务中形成的监控影像资料、报警记录。
6.侵犯个人隐私或者泄露在保安服务中获知的公司商业秘密。
7.仪容不整,言语行为轻浮、粗暴无礼。
8.值班时间聚众赌博、下棋、喝酒、看小说报纸,打瞌睡,吃零食等。
9.对群众、来宾故意刁难或挟怨报复。
对员工、来宾或送货人员索取好处及贪小便宜。
10.脱岗、漏岗、睡岗,迟到、早退、夜半值班人员睡觉被发现第一次罚款
100元,第二次罚款300元,第三次当退回保安公司更换人员。
11.执勤时间内,电话、对讲机私用,影响勤务。
12.非保安人员进入保安室。
13.未经许可擅自调班。
14.暴行犯上,不服从指挥。
15.业户投诉核实的投诉内容和各部门主管、项目经理检查核实内容,按照每一次50元罚款,第二次100元罚款,第三次当退回保安公司更换人员原则进行(第10条内容列外)。
第四章门禁管理规定
第一条员工及携带物品出入园区的管理规则
1.各业户进入园区不得携带枪支、刀具、毒品及一切危险品和违禁物品。
2.各业户未经主管核准,擅自带客参观者,不得进入园区。
3.人员与车辆出园区时拒绝检查,不得出园区。
4.所装货物与货单不符者,不得出园区。
5.货物出园区无货单放行单者或者虽有货物放行单,不得出园区。
6.业户入园区,应在门卫室办妥登记手续并经业主同意才可入园区。
7.货运车辆进入园区时,需严格检查,保安方可放行。
11.货运车辆出园区时,应出具物品放行单,并清查填写需放行物品的名称、
数量、规格等,并有承办人签章:
保安人员查验一切合于规定后,方可放行。
第二条访客人员的管理规则
对于外来人员及车辆有下列情形之一者,拒绝进入园区。
1.携带易燃易爆及危险物品的人员和车辆。
2.不明身份,衣冠不整及明显带有恶意的人员。
3.推销产品、商品的人员及车辆。
4.非洽公人员和车辆且拒绝登记和检查者。
5.来访人员报不清受访部门及受访人者。
6.来访人员不能出示有效证件者。
第五章每日安全事项巡逻内容
第一条保安巡逻
1.保安仪容仪表。
2.当班保安日志。
3.防盗系统报警系统和报警联络装置。
4.员工着装穿戴和工牌的佩戴。
5.速递快件柜的巡视事宜。
6.人员、货物和车辆出入管制稽核。
7.异常事件的处理。
第二条消防系统检查
1.灭火器位置挂放是否移动和压力是否足够。
2.消防栓是否供水。
3.明火管制稽核。
4.消防通道的通畅、疏散方向和防火标志(电梯前室、消防通道、总坪地面、地下室等区不得堆放建渣)。
第三条安全专案检查
1.车辆出入的限速。
2.每天下班对园区灯,监控的检查。
第四条园区秩序的维护
1.保安每天要加强巡逻力度,园区内不得有人乱扔垃、乱丢建渣。
2.园区内不得有人在禁烟区吸烟。
3.园区内不得有人在公共区域衣着不整。
第五条主管交办其他事项的稽核。
第六章紧急或意外事故的处理
第一条火警事故
1.发现火灾应立即赶到失火现场查看,并注意兼顾房屋安全,立即向119
火警台报案,且通知部门主管,保安仍然坚守岗位。
2.若发生火苗应即以灭火器将火源熄灭。
3.若已使用灭火器仍然无法将火势扑灭时,应:
3.1火速拔打电话至119,并集合各消防员或请求支援。
3.2同时通知园区内人员或其他部门主管集合员工救火,发挥消防编组功
能。
3.3指挥员工及业户向安全地区疏散。
3.4保持高度警戒,严防小偷趁机窃取财物。
3.5通知派出所协助交通,管制事宜。
3.6火势熄灭后应清查人员及物品所害情形,并保持完整现场,以供警方处
理。
3.7注意警方处理时,亦不能破坏现场,以免影响保险公司的认定理赔。
第二条恶劣气候
恶劣气候,保安人员应完成以下事项:
1.检查所有门窗及照明电源。
2.将散置于室外易于被风吹或吹损坏的物品移于室内或予以固定处置。
3.遇有灾害或须支援时,立即报警求援并报告项目经理。
第三条员工及业主打斗事件
1.园区内给员工及业主打斗,应迅速予以制止,将当事人交项目经理为原
则,如当事人不听制止时,可与值班保安或园区的其他人员合力制止。
2.打斗现场若有其他员工围观时,为防止围观者鼓噪起哄或使现场复杂化,
应将肇事者代理现场再行处理。
3.事态有愈超严重态势,应立即请派出所协助处理。
4.注意立场要保持公正,千万不可偏袒打斗当事人任何一方或加入战局,丧失理智。
第四条不良分子前来滋事处理
1.管制人员不得与不良分子对打。
2.关闭大门和所有出入口,勿使不良分子进入寻讯滋事。
3.通知上级领导前来支援处理。
4.认清来者容貌、特征、人数、有无携带枪支、刀具、坐车种类以及车牌号码、滋事原因等,作为警方侦查处理的依据。
第五条打劫被盗事件
1.发现可疑人物,应与班长联系并一人监视。
2.发现园区物资被盗,急按对讲报警,及时与保安班、队长联系。
3.保持被盗现场。
第六条意外事故
1.园区内员工和外来员工打架闹事,值班人员应及时制止劝导,避免事态扩
大。
2.人员急病,应立即拨打120急救电话,并通知客服中心。
第七章勤务制度
第一条交接班的制度
1.上下班人员均实行列队管理,按时交接。
交班值班员(班长)在站队时,必须了解保安员交接情况,对交接过程中出现的问题应及时予以解决并向保安队长汇报。
2.按时交接班,接班人员应提前10分钟到达岗位。
接班人员未到达前,当班人员不能离岗。
3.接班值班员(班长)在站队时,要向各保安员讲明交接班注意事项,并做好检查督促工作。
4.接班人员到工作岗位进行交接,交班人必须向接班人详细讲明待办及注
意事项。
接班人要详细了解上一班执勤情况和本班应注意事项,应做到“三明”;
上班情况明,本班接办的事情明,物品、器械清点明。
5.交班人在下班前必须填好值班记录,应做到“三清”:
本班情况清,交接的问题清,物品、器械清。
6.交接的对讲机及其它器材必须当面检查清楚,发现问题及时反馈,值班人员做好记录,并追究当事人责任。
7.交接时要做好记录并签名。
班长(队员)之间必须相互协调做好交接工作,并做好交接记录。
8.
当班人员发现的问题要及时处理,不能移交给下班人员,事情要继续在岗处理完,接班人协助完成。
第二条请示报告制度
1.保安员遇有紧急情况和重大问题时,要及时、具体、准确地向保安队长或项目经理请示、报告。
2.对上级领导和部门有关处置紧急情况的工作报告,要立即、坚决执行,执行结果要及时反馈,并做好详细记录。
第三条勤务登记制度
1.勤务登记由当班人员负责记录。
2.勤务登记的内容:
主要记载上级指示、通知、交办的事项及值班期间发生和处理的问题。
记录必须清晰、准确、全面,不得随意涂改,并妥善保管。
第八章警卫室管理办法
第一条警卫室纪律
1.警卫室是保安工作处所,非保安人员无正当理由不得入内,禁止在警卫室内吸烟、电话闲谈、大声喧哗、看书、看报等现象发生,违者均按相关规定进行处罚。
2.保持警卫室内的环境卫生,物品放置有序,未经同意,禁止他人物品存放在警卫室。
3.所有保安人员对室内的物品及办公用品有义务进行保管、交接,并按正常程序对其负责。
4.无正当理由,警卫室应24小时有保安员值守。
第二条保安器械的保管
由保安队长负责安排专人保管保安器械,严格遵照保安器械的领用和交接制度并做详尽记录。
第三条保安器械的领用及交接
1.保安器械实行专人保管制度,谁领用谁负责,如有人为毁损现象,照价赔偿。
如属故意毁损,除照价赔偿外,从重严肃处理。
2.保安器械的使用规定:
2.1制备保安器械的使用说明书和使用方法。
2.2任何不当值人员须将器械交回保管人员登记入库,不得私自保留器械。
2.3依法使用器械,任何人员不得利用保安器械擅自动用私刑。
第九章保安训练细则
1.
保安工作职责
2.
工作流程
讲习
保安队长
3.
工作表单
门禁管理规定及细则
保安值班室管理办法
消防设施器材管理办法
讨论
4.
防盗报警系统功用
5.
速递快件及接听电话事项规定
园区岗位分布,巡逻线路
穿着姿态,接待语言,接听电话
突发事件模拟处理(火警、盗窃、事故)
岗位训练
熟悉消防器材分布图及操作使用
防盗报警器的操作
第十章附则
第一条
本准则如有未尽事宜,得随时以命令形式补充或修正。
第二条
本准则经XXX制定并实施,修改时亦同。
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