出口煤炭货运业务流程文档格式.docx
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领取装运凭证。
外运公司收到有关单证后,即缮制海运出口托运单,并会同有关船公司安排船只和舱位;
然后由船公司据以签发装货单,作为通知船方收货装运的凭证。
装货、装船。
外运公司依照船期,代各外贸公司往发货仓库提取货物运进码头,由码头理货公司理货,凭外轮公司签发的装货单装船。
换取提单。
货物装船完毕,由船长或大副签发“大副收据”或“场站收据”,载明收到货物的详细情形。
托运人凭上述收据向有关船公司换取提单。
发出《装船通知》。
货物装船后,托运人即可向国外买方发出《装船通知》,以便对方预备付款、赎单、办理收货。
如为C&
F或FOB合同,由于保险由买方自行办理,及时发出《装船通知》尤其重要。
编报车皮打算。
各外贸公司及工贸企业每一个月向外运公司编报隔月车皮打算,注明去向,并据此进行催证、备货。
办理托运。
各外贸公司及工贸企业在收到国外开来的信誉证并经审核无误后,即可办理托运,即按信誉证或合同内有关装运款,和货物名称、件数、装运日期,填写《托运单》并提供有关单证,送交外运公司,作为订车皮的依据。
落实装运车皮。
外运公司在收到《托运单》后,依照配载原那么、货物性质、货运数量、到站等情形,结合车皮打算,与火车站联系,并由火车站据以向上级铁路分局申请车皮。
提货、装车。
外运公司依照装期,代各外贸公司往发货仓库提取货物并运至车站货场,车站凭货运单据将货装车。
收取提单。
货物装车完毕,由车站司磅员签发货运单,载明收到货物的详细情形。
有条件当场封关的,可由海关监管加封,办好转关手续。
外运公司那么凭运单签发承运货物收据,即陆运提单。
发出装车通知。
货物装车后,外贸公司或工贸企业即可向买方发出《装车通知》,以便买方预备付款、赎单,办理收货。
各外贸公司及工贸企业在备齐货物,收到开来的信誉证经审核(或经修改)无误后,就可办理托运,即按信誉证和合同内有关装运条款,和货物名称、件数、装运日期、目的地等填写《托运单》并提供有关单证,送交外运公司作为订航班的依据。
安排货舱。
外运公司收到托运单及有关单据后,会同中国民航,依照配载原那么、货物性质、货运数量、目的地等情形,结合航班,安排舱位,然后由中国民航签发航空运单。
装货、装机。
外运公司依照航班,代各外贸公司或工贸企业往仓库提取货物送进机场,凭装货单据将货物送到指定舱位待运。
签发运单。
货物装机完毕,由中国民航签发航空总运单,外运公司签发航空分运单,航空分运单有正本三份、副本十二份。
正本三份,第一份交给发货人,第二份由外运公司留存,第三份随货同行交给收货人。
副本十二份作为报关、财务结算、国外代理、中转分拨等用途。
发出装运通知。
货物装机后,即可向买方发出装运通知,以便对方预备付款、赎单、办理收货。
集装箱入口操作流程
一、接到客户的全套单据后,要查清该入口货物属于哪家船公司承运、哪家作为船舶代理、在哪儿能够换到供通关用的提货单。
(注:
全套单据包括带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同)。
注意事项:
一、提前与船公司或船舶代理部门联系,确信船到港时刻、地址,如需转船应确认二程船名。
二、提早与船公司或船舶代理部门确认换单费、押箱费、换单的时刻。
3、提早联系好场站确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
二、凭带背书的正本提单(如是电报放货,可带电报放货的件与保函)去船公司或船舶代理部门换取提货单和设备交接单。
一、背书有两种形式,若是提单上收货人栏显示"
TOORDER"
那么由"
SHIPPER"
背书:
若是收货人栏显示其真正的收货人,那么需收货人背书。
二、保函是由入口方出具给船舶代理的一份请求放货的书面证明。
保函内容包括入口港、目的港、船名、航次、提单号、件重尺及入口方签章。
3、换单时应认真查对提单或电放副本与提货单上的集装箱箱号及封号是不是一致。
4、提货单共分五联,白色提货联、兰色费用账单、红色费用账单、绿色交货记录、浅绿色交货记录。
五、设备交接单:
它是集装箱进出灌区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及其它机械设备的凭证,并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。
当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时,由码头堆场或货运站制作设备交接单,经两边签字后,作为二者之间设备交接的凭证。
集装箱设备交接单分进场和出场两种,交接手续均在码头堆场大门口办理。
出码头堆场时,码头堆场工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的以下要紧内容一起进行用箱人名称和地址,出堆场时刻与目的,集装箱箱号、规格、封志号和是空箱仍是重箱,有关机械设备的情形,正常仍是异样等。
进码头堆场时,码头堆场的工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的以下内容一起进行集装箱、机械设备归还日期、具体时刻及归还时的外表状况,集装箱、机械设备归还人的名称与地址,进堆场的目的,整箱货交箱货主的名称和地址,拟装船的船次、航线、卸箱港等。
三、用换来的提货单(一、3)联并附上报关单据前去报关。
报关单据:
提货单(一、3)联海关放行后,在白联上加盖放行章,发还给入口方作为提货的凭证。
正本箱单、正本发票、合同、入口报关单一式两份、正本报关委托协议书、海关监管条件所涉及的各类证件。
1.接到客户全套单据后,应确认货物的商品编码,然后查阅海关税那么,确认入口税率、确认货物需要什么监管条件,如需做各类查验,那么应在报关前向有关机构报验。
报验所需单据:
报验申请单、正本箱单发票、合同、入口报关单两份。
2.换单时应催促船舶代理部门及时给海关传舱单,如有问题应与海关舱单室取得联系,确认舱单是不是转到海关。
3.当海关要求开箱查验货物时,应提早与场站取得联系,调配机力将所查箱子调至海关指定的场站。
(事前应与场站确认好调箱费、掏箱费。
)
四、假设是法检商品应办理验货手续。
如需商检,那么要在报关前,拿入口商检申请单(带公章)和两份报关单办理记录手续,并在报关单上盖商检记录在案章以便通关。
验货手续在最终目的地办理。
如需动植检,也要在报关前拿箱单发票合同报关单去代报验机构申请报验,在报关单上盖放行以便通关,验货手续可在通关后堆场进行。
五、海关通关放行后应去三检大厅办理三检。
向大厅内的代理报验机构提供箱单、发票、合同报关单,由他们代理报验。
报验后,可在大厅内统一窗口交费。
并在白色提货单上盖三检放行章。
六、三检手续办理后,去港池大厅交港杂费。
港杂费用结清后,港方将提货联退给提货人供提货用。
七、所有提货手续办好后,可通知事前联系好的堆场提货。
1.第一应与港池调度室取得联系安排打算。
2.依照提箱的多少与堆场联系足够的车辆尽可能按港方要求时刻内提清,以避免产生转栈堆存费用。
3.提箱进程中应与堆场有关人员一起检查箱体是不是有重大残缺,如有,要求港方在设备交接单上签残。
八、重箱由堆场提到场地后,应在免费期内及时掏箱以避免产生滞箱。
九、货物提清后,从场站取回设备交接单证明箱体无残损,去船公司或船舶代理部门取回押箱费。
道路运输歇业报批程序
(一)提出歇业申请。
经营者要求歇业,应在30天前,向原批准开业的交通主管部门提出书面申请。
申请的内容应包括歇业的缘故和理由,同时提交债务及其他遗留问题处置的协议文件。
(二)办理歇业手续。
交通主管部门在接到经营者歇业申请后,应付其歇业的缘故、理由、债权债务及其他遗留老是处置等项进行审核,理由合法,处置合法,国家利益和他人权益不受损害者,应准予歇业,发给歇业许可通知单,收回经营许可证和全数劳动证,换发临时经营许可证和临时劳动证,限期至歇业之日止,申请人持歇业许可通知单,别离向工商行政和税务机关办理歇业手续,经批准后邀销工商营业执照和税务记录证。
(三)公告歇业。
以批准歇业的经营者,应在很多于正式停止营业之日前5天,对外发布歇业公告,办理有关债权债务和其他遗留问题,在正式停止营业之日,终止利用各类单据和单证,由批准歇业的交通主管部门派员监督清理和收缴,歇业后3天内缴清应纳税、费。
个体联户可在歇业批准之日,同时办理缴证和缴纳税费的事宜。
(四)因故临时歇业,只车报停手续,在报停期间收回一切营运单证和单据。
(五)由国家机关给予"
歇业整顿"
处分者按临时歇业办理;
被"
责令歇业"
者,应当即收缴其一切营运单证和单据,并会同有关机关一起清理和处置善后工作。
(六)个体联户经营者办理"
过户"
,开歇业手续能够同时办理,并尽可能的简化程序,给与方便。
进出口提箱业务流程
入口:
货主或货代需指派中远协议车队持中远海运提单来我部办理入口提箱手续,若是属于非协议车队前来办理提箱手续需交付10000/20GP’、20000/40GP’押箱费,并享受从卸船到回空堆场,普箱给予10天免费利用期、特种箱给予7天免费利用期。
箱子回空堆场后由堆场签收方能办理退费手续。
我司在黄岛及青岛都设有提箱办理窗口已方便客户办理入口提箱手续。
出口:
货主或货代需指派中远协议车队持在订舱部门开具的订舱联系单,直接到堆场办理提空箱手续。
从提空箱之日起到开船止,普箱给予10天免费利用期、特种箱给予7天免费利用期。
在堆场提空箱时,请提箱人认真检查空箱箱况,如发觉箱体有残损或不清洁可要求堆场换箱。
出口货运的大体程序
一、海运托运
编制船期表。
办理托运。
二、陆运托运
三、空运托运
出国人员物品海运运输
具体步骤:
①:
客户确信目的地与交接方式
客户要确信物品运往的目的地,并决定其交接方式(交接方式按接货地址可分为门到港与门到门)
门到港:
客户(托运人)要明确物品运往的目的地口岸或其临近口岸。
中远公司(承运人)负责从托运人处提货到目的地一段的,收货人在境外需持提单自行到口岸提货。
门到门:
客户需向中远公司(承运人)提供物品运往目的地的详细英文地址。
中远公司负责从托运人处提货到目的地指定交货地址的全程运输。
②:
询价、确认报价(与中远公司联系)
由于在不同时期有所浮动,因此需要您在估量物品发运前至少十天与我公司联系以确信最后费用。
其中门到港与门到门的费用是不同的。
门到港--咱们的报价通常所指的是门到港的价钱。
门到门--假设是门到门,那么涉及境外费用,境外费用需我司向国外代理查询,因此需要您提早几周来电查询。
客户还要依照自己的需求择定适当的船期。
〖船舶的行驶与火车和飞机一样,有着固定的航线模式,并依照事前制定的船期表(时刻表)运行的〗
③:
理货(采购物品)、包装
·
由于海运运输方式有着不受重量限制等自身的一些特性,能够知足大量、大件、大宗物品的运输,比如书籍、厨房用具或家用电器、家具等。
因此客户能够在发运前大量采购物品,然后用结实的纸箱进行包装(装箱)。
我公司按客户所申报物品实际价值的‰(运往非洲地域为11‰)代为办理保险。
④:
办理委托手续
一旦您决定选择物品的海上运输,就要至少在估量物品发运前十天与咱们联系。
并一、提供:
正本护照,有效期签证;
移民另须移民址复印件两份。
咱们须持您的护照与签证的原件办理通关,时刻可能为3至5个工作日,随即归还证件。
二、需填列的文件:
·
代理报关委托书·
货物托运出(进)口委托书·
物品清单。
(委托书均由我司提供或从我司网页上下载)
⑤:
进行货物、证照等交接
我公司派人上门提货,查对物品清单,同时取得您的证照原件与您已填列好的三项委托书。
⑥:
通关、定舱(中远公司办理)
⑦:
客户结算,领回证照同时取得提单
咱们办完通关、物品装船后,归还客户的有效签证和护照,同时客户需结清费用、取得提单及其它单据。
⑧:
持提单境外提货
当船舶按估量船期抵达目的地口岸后,口岸货运代理会依照您填报的联系方式通知收货人提货事宜。
若是收货人联系方式有所改变,请提早通知提单上列明的口岸货运代理新的联系渠道,以维持收货人在此期间联系渠道的畅通。
收货人也能够依照提单上显示的代理资料,在船即将到港之日主动向该司查询其物品的到港信息。
按事前约定的交接方式:
当货物抵达口岸后,收货人须持提单与相关证件、单证自行前去口岸海关办理手续提货,安排车辆运回。
当货物抵达目的港后,本地代理公司会代收货人办理好清关和相关手续,并将货物送至指定的交货地址与收货人交接。
附:
海运的大体计费方式
--海运私人物品是按体积收费(按一个立方米起价),不足一个立方米按一个立方米计算,超过一个立方米,按实际体积计算。
--每票货物的整体积是按每一个单个外包装的体积之和计算。
--单个包装的尺寸和重量最好能以方便人工搬运为准。
--超常规货物的价钱单独计算。
--海运运费按美元外汇牌价折算成人民币。
私人物品海运的费用组成
--包装(材料)费或定做木箱费(含送箱上门运输搬运费)。
【如需要】
--上门取货搬运、装箱、运输费。
--报关及海关查验费。
--仓储送港装卸码头费。
--海运费。
--门到门(境外送货上门),国外代理相关费用。
--木制物品熏蒸费。
--仿古文物鉴定费。
※保险费:
为平安起见,我公司建议您的行李物品办理保险,非洲国家按您所申报货值的11‰上,其它国家按‰上。
国际货运出口流程操作标准
一、同意货主询价
一、海运询价:
①需把握发货港至各大洲,各大航线经常使用的,及货主常需效劳的口岸,价钱;
②要紧船公司船期信息;
③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)
二、陆运询价:
(人民币费用)
①需把握各大要紧城市千米数和拖箱价钱;
②各港区装箱价钱;
③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时刻内答复货主。
二、接单(同意货主委托)
同意货主委托后(一样为件)需明确的重点信息:
一、船期、件数
二、箱型、箱量
3、毛重
4、体积
各项型最大体积为:
(长*宽*高)可装体积,可装重量
1×
20’GP=31CBM6**2517MT
40’GP=67CBM12**5525MT
40’HC=76CBM12**
45’GP=86CBM
(注:
GPgeneralpurpose一般箱;
CBMcubicmetre立方米;
MTmetricton公吨;
HChighcubic高箱)
五、付费条款、货主联系方式
六、做箱情形,门到门仍是内装
三、订舱
一、缮制委托书(十联单);
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续进程的频繁更改。
二、加盖公司订舱章订舱:
需提供订舱附件的(如船公司价钱确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
一、门到门:
填妥装箱打算中:
做箱时刻、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
二、内装:
填妥装箱打算中:
船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方式所得的装箱单(CLP)
五、报关(有时同时、有时先于做箱)
一、了解常出口货物报关所需资料。
①需商检
②需配额
③需许可证
④需产地证
⑤需提供商标授权、商标品名
⑥出口香港地域货值超过$10万,其他地域超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)
⑦需提供商会核价章
二、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packinglist),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
3、显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核二者是不是相符,按编码确信计量单位,并依照海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。
五、跟踪场站收据,确保配载上船。
六、凡是退关改配的,假设其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个礼拜抵达,以便(报运部)顺利抽回资料,从头利用。
不然只会顺延船期,造成麻烦。
六、提单确认和修改
一、问明顾客“提单”的发放形式:
①电放:
需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。
②预借(如可行)
需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。
③倒签(如可行)
需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。
*此种情形下,多半是签发HOUSEB/L.
④分单:
应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。
⑤并单:
应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单
⑥异地放单:
须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,,,公司名,地址等资料方可放单。
二、依据原始资料,于货主确认,并依照回传确立提单正确内容
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