协同办公管理使用考评表Word格式.docx
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收文归档
要求已有多条已归档的收文记录
3.7.
发文查询
要求已有多条发文记录
4.8.
收文查询
要求已有多条收文记录
5.9.
制度管理
制度类型
要求已录入各种制度类型
5.10.
要求已维护多条制度信息
6.11.
制度变更
要求已有多条审批完成的制度变更记录
6.12.
制度查询
要求会查询各种制度信息
Ⅰ
7.13.
会议管理
3
要求已有完成状态的会议安排信息,并且会登记会议纪要和安排会议任务
8.14.
会议室管理
要求已登记各会议室的情况
9.15.
会议任务办理
要求会议任务办理人会记录任务完成情况
10.16.
值班管理
值班角色
要求已建立值班角色
11.17.
值班班次
要求已建立值班班次
12.18.
值班分类
要求已建立具体的值班分类
13.19.
值班表维护
要求已维护好一个值班分类的所有值班安排情况
14.20.
部门/生产所值班
要求已维护好一个值班分类某部门的所有值班安排情况
15.21.
值班记录管理
要求值班人员会登记值班情况
16.22.
接待管理
接待事务策划
要求已有完成状态的接待事务,并会安排接待任务和进行接待总结
17.23.
接待任务处理
要求接待任务办理人会记录任务完成情况
18.24.
完成情况检查
要求会对接待事务安排的任务进行检查监督
19.25.
公告管理
要求已有多条发布的公告
20.26.
公告查看
要求会按分类查看公告
21.27.
公司论坛
论坛管理
要求管理员会简单操作论坛管理
22.
进入论坛
要求会在论坛里发表和回复文章
23.28.
短信管理
短信内容设置
要求已有设置好的催费短信内容
24.29.
短信发送规则
要求已维护好每月催费短信的发送规则
25.30.
短信接收规则
局方一般不使用
26.31.
即时短信发送
要求会发送即时短信
27.32.
短信日志
要求可以查询到大量发送的短信
28.
短信发送统计
要求会设置条件统计短信
29.
短信设备配置
局方一般不使用,项目实施初始化设置
30.
企业邮箱
邮箱配置
要求管理员会配置新员工的邮箱
31.
登录邮箱
要求用户已经常用邮箱发送邮件
32.
网络会议
网络会议管理
要求会新增网络会议
33.
参加网络会议
要求会参加网络会议并发言
34.
即时消息
消息管理
要求会查询发出去的即时消息
35.
通讯录
企业办公通讯录
要求已有多条企业外部通讯录信息
36.
企业内部通讯录
要求已有多条企业内部通讯录信息
37.
个人通讯录
要求会维护个人通讯录
38.
名片导入
要求会从企业通讯录中导入个人通讯录
39.
个人通讯录变更
要求已有完成状态的变更记录
40.
网络投票
投票管理
要求会建立投票
41.
要求会进行网络投票
42.
日程管理
日程安排
要求会安排个人日程
43.
日常事务
要求会设置日常事务的提醒
44.
节假日管理
要求会设置节假日日期,方便流程流转
45.
日志管理
要求会记录日志
46.
车辆管理
车辆使用管理
车辆司机安排
要求已有多个车辆对应司机
47.
车辆使用申请
要求已有车辆申请记录
48.
车辆安排记录
要求已有车辆安排记录
49.
车辆安排查询
要求会设置条件查询车辆安排情况
50.
车辆台帐信息
车辆分类
要求已维护车辆分类信息
51.
车辆位置
要求已维护车辆存放位置
52.
车辆台帐
4
要求已建立完整的车辆台账信息
53.
车辆成本管理
行驶用油记录
0.5
要求已维护车辆的行驶用油记录
54.
车辆维修记录
要求已维护车辆的维修记录
55.
车辆年检记录
要求已维护车辆的年检记录
56.
保险缴纳记录
要求已维护车辆的保险记录
57.
车辆成本查询
要求会查询车辆成本的各项信息
58.
车辆基础设置
车辆保险种类设置
要求已录入车辆的保险种类
59.
车辆加油型号设置
要求已录入车辆的加油型号
60.
车辆维修项目设置
要求已录入车辆的维修项目
61.
车辆计划管理
车辆计划制定
要求会制定车辆行驶用油计划和车辆维修保养计划
62.
车辆计划执行
要求会执行车辆行驶用油计划和车辆维修保养计划
63.
车辆计划查询
要求已有车辆行驶用油和车辆维修保养计划制定信息并且已执行
64.
车辆定期工作
定期工作维护
要求会维护车辆定期工作并生成工作计划
65.
定期工作执行
要求已有多条工作计划待执行
66.
图书管理
图书分类管理
要求已维护图书分类信息
67.
图书信息管理
要求已建立了图书信息
68.
图书查询
要求会查询图书情况
69.
图书购买
要求会建立图书购买信息
70.
图书借阅
要求会管理图书借阅
71.
借阅信息查询
要求会查询个人借阅图书情况
72.
逾期图书查询
要求会查询逾期未还的图书
73.
办公用品管理
办公用品分类维护
要求已维护办公用品分类信息
74.
办公用品信息维护
要求已建立办公用品信息
75.
办公用品采购管理
要求会建立办公用品采购信息
76.
办公用品领取管理
要求会建立办公用品领取
77.
办公用品库存查询
要求会查询办公用品库存
78.
办公资产管理
办公资产分类
要求已维护办公资产分类
79.
办公资产台帐
要求已建立办公资产台账信息
80.
办公位置维护
要求已维护办公位置信息
81.
办公用品计划管理
办公用品计划编制
要求会编制办公用品计划并上报
82.
办公用品计划汇总
要求会汇总办公用品计划并送审
83.
办公用品计划下发
要求会下发办公用品计划
84.
办公用品计划执行
要求会督办和执行办公用品计划
85.
办公用品计划综合查询
要求会查询办公用品计划情况
86.
门户管理
门户定义
要求已设置好门户模块定义信息
87.
门户信息
1.5
要求可以查看到发布的所有公告信息
88.
督办管理
督办管理列表
要求会进行督办提醒
89.
督办任务执行情况
要求会检查督办任务的完成情况
90.
流程管理
我的任务
要求会签收和办理任务
91.
流程实例查询
要求能查询到已结束/进行中收发文流程、制度变更流程、个人通讯录变更流程、车辆申请流程
92.
委托
要求会设置流程委托关系
93.
业务实例查看
94.
业务实例管理
7
要求管理员会对流程进行控制管理
95.
档案管理
档案分类
要求已维护档案分类信息
96.
档案维护
要求已建立档案信息
97.
文件检索
要求会查询档案文件
98.
文件查阅
要求会查阅档案文件
99.
文件查阅记录
要求会查询已归还和未归还的档案文件
100.
网络硬盘
网络资源分类
要求已维护网络资源分类信息
101.
网络资源上传
要求会上传网络资源
102.
网络资源下载
要求会下载网络资源
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