杂志社编辑工作岗位说明书Word格式文档下载.docx

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岗位分析日期

工作概述

杂志稿件征集、评审、编校、排版、出版，与广告客户的联系沟通，杂志网站的管理、维护、更新，以及参加交流会、展会等相关活动

岗位职责

职

责

一

职责表述：

选定主题与稿件的征集

工作标准及要求

负责程度

工

作

任

务

1.提交杂志栏目设计方案

每年12月提交

半责

2.完成每期杂志所负责栏目内文章的征集、搜集、整理，初审并上报主编审定

文章足量，有学术价值

全责

考核

重点

有价值稿件的数量

二

文字编辑工作

1.对审定刊登的文章进行复审

出版前至少提前一个半月完成审稿工作

2.将自己的修改意见反馈给作者，由作者对稿件进行修改并签字确认

作者签字确认

3.对交予专家审阅的稿件，收集专家意见，反馈给作者，由作者修改并签字确认

文章内容的理论性、逻辑性、准确性，行文的流畅性

五

技术编辑工作

1.在出版前一个月左右，将单期杂志的文章组稿完毕，排好页码，交由印刷厂排版

组版精确，按时完成

2.排版后交予编辑部校验、核红，检查之前校样上色笔批改之处是否已经改正，并校正其未改或改错之处的校对工作

确保需要修改之处修改完毕

3.诵读出版稿件，检查有无其他问题，核对目录、索引、正文和页码，检查版权页作者信息是否正确

确定信息准确无误

4.确定稿件无需改动后，签字同意出片，并交予主编检查编校质量，主编签字认可后，交予印刷厂出片

及时出片

5．出片后核片，主要检查是否有缺片、残片、脏片、花片等，确保胶片完整，核片完成后填写核片确认单

胶片完整，无差错

6.确认印刷，通知作者印刷并由作者签字确认，检查印制、装订错误及时修改，上报主编审核

主编签字

7.主编确认无误后批量印制，出版发行

双月18日按时发行

8.对各期杂志与相关资料的整理与收集，杂志相关照片和稿件（包括PDF格式的电子版以及原稿）的保存与归档，每期杂志的留存

保存好杂志的原稿以及电子版

9.做好杂志的宣传工作

杂志受关注，销量高

杂志质量情况和销售情况

六

杂志网站的管理与维护

1.杂志网站的信息更新，并上报主编审定

及时更新，内容合法，主编签字

2.对网站各类信息进行核对、校验、整理等工作

网站信息准确无误

3.网站维护

网站正常运营

4.管理网络平台的投稿，在留言板上及时回复读者的问题

及时回复读者的问题

网站运营情况和点击率

七

公关活动

1.参加专业会议、交流会、论坛和展会等

积极参加，充分准备

2.平时与各级新闻媒体和出版社建立良好的关系，包括电话联系和登门拜访，进行工作经验、行业发展方面的交流

与同行之间保持良好的工作关系

3.每年向新闻出版署上报全年六期杂志，并汇报相关数据，包括杂志的版式、页码、定价、主办方等信息

按时、准确汇报杂志相关数据

与外界沟通情况

八

与外聘审稿专家、作者、广告客户的联系

1.主编与审稿专家商定稿酬之后，根据专家提供的地址支票汇款

及时准确汇款

2．根据杂志社规定的作者固定稿酬，根据作者提供的地址支票汇款

3.开发广告业务，完成负责版面广告的开发任务

广告内容合法

4.审核所负责版面的广告内容，与广告商商定广告版面、价格，确定后向主编汇报

确保广告收入，广告内容符合国家相关规定

专家、作者、广告客户的满意程度

九

职责描述：

完成领导临时交办的其他工作

工作

任务

及时、准确

领导的满意程度

工作权力与权限

名称

内容

审核权

对稿件的审核权

建议权

对工作安排、调整以及杂志选题、稿件修改的建议权

广告决定权

与所负责广告客户进行广告内容和费用商定的决定权

管理权维护权

对杂志网站信息的管理权、网站运营维护权

有密切联系的岗位和部门

内部

财务部、综合办公室

外部

相关的专业协会和杂志社、大专院校、新闻出版署、广告客户、邮局

任职资格

教育背景

本科及以上学历，高分子材料与工程、机械等相关专业

专业素养

通晓本行业产品的基本知识，编辑的工作流程

培训经历

编辑工作的技能和方法培训，专业英语培训，生产流程培训

工作经验

1年

技能技巧

熟练电脑操作，熟悉各种办公软件以及网站管理，掌握塑料行业的发展和动态，有较强的语言组织能力，写作能力，取得国家出版专业技术人员中级资格证书

工作态度

良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重；

强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强；

善于与各类性格的人交往，待人公平；

良好的职业道德，遵守公司的各种规章制度

工作条件

工作场所

研究所编辑部

资源配置

电脑、办公电话、打印机、扫描仪、传真机、网站设备

环境状况

基本舒适

工作时间

周一至周五8:

30-17:

00

所需记

录文档

通知、简报、公司文件

危险性

基本无危险,无职业病危险