外贸报关物流常用知识文档格式.docx
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整箱货
11.LCL
less
than
laod
拼箱货
12.D/D
demand
draft
即期票汇
13.P.A.
particular
单独海损
14.F.P.A.
from
平安险
15.W.P.A.
with
水渍险
16.G.A.
general
共同海损
17.LIBOR
London
Inet
band
offered
rate
伦敦银行同业折放利率
18.ECW
ex
works
工厂交货
19.FCA
carrier
货交承运人
20.DAF
delivered
at
frontier
边境交货
21.DES
ship
目的港船上交货
22.DEQ
quay
目的港码头交货
23.DDU
duty
unpaid
未完税交货
24.DDP
paid
完税后交货
25.M/T
信汇
26.S/O
shipping
order
装货单
27.G.S.P.
Generalized
System
Preferences
普遍优惠制
28.C.C.V.O.
combined
certificate
value
origin
估价和原产地联合证明书
29.A.W.B
air
waybill
空运提单
30.A/V
ad
Valorem
从价
31.C.O.D.
cash
delivery
货到付款
32.D/W
deadweight
重量货物
33.D.W.T.
deaweight
tonnage
载重吨位,重量吨位
34.D.P.V.
duty-paid
完税价格
35.E/D
export
declaration
出口申报单
36.GATT
General
Agreement
Tariffs
Trade
关税及贸易总协定
37.L/G
guarantee
担保书,保证书
38.M/T
metric
ton
公吨
39.N/N
non-negotiable,not
negotiable
非流通的,不可转让的
40.O.B/L
maritime
海运提单
41.O.NO
number
定单号数
42.S/S
sight
即期汇票
43.NTB
non
tariff
barrier
非关税壁垒
44.T.P.N.D.
theft,pilferage
non-delivery
偷窃提货不着险
45.W.W.
warehouse
to
仓至仓
46.Yd(s)
yard(s)
码
47.W/M
weight
or
measurement
重量或体积
48.W.R.(W/R)
war
risk
战争险,兵险
49.U.L.
underwriter
laboratories
inc.
美国保险人公会所设的检验机构
50.T/R
trust
receipt
信托收
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(1):
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引用通告(0)
成功管理者的20条原则
含几@07/072006,00:
03
1.成功管理的基本原则中最重要的两项就是以自己的组织为荣和对工作热忱。
2.有良好的管理才能吸引最优秀的工作人员,并能引导他们,让他们人尽其才。
3.谋划发展的战略必须具有一定的前瞻性,预示未来的方向。
同时要保持整体性,不可让偏见支配了发展战略。
4.要立即行动。
胜利者多是实事求是的实践家,他们奉为圣旨的一句格言是:
“现在就行动。
”因为没有彻底的行动就不会有杰出的成就。
会动脑筋、有很好的想法,但不付诸实际行动的人是不可能成为优秀管理者的。
5.不要退而求其次。
安于平庸是成功最大的敌人,惟一的办法是追求卓越。
“我们不要求每一件事都做得百分之百好,但要求1000件事情里能有百分之一的改善。
”
6.不管是私人企业还是政府机构,要创造与维持卓越的经营绩效,只有两种方法:
一种是透过完善的服务和卓越的品质,给予顾客特别的照顾;
另一种是不断创新。
7.要让组织中的每一位成员都知道,任何人都应该承担责任。
没有任何事能以“别人的责任”为借口推掉,并杜绝当时不指出问题所在,事后指责、埋怨别人的行为。
8.情况许可的话,设法激发内部竞争和比较,以保持下一次成功的动力。
9.别太相信自己的记性,假如你不把事情写下来,即使最想做的事都可能迟迟不见行动。
要养成这样一种习惯:
将全天中值得注意的事情以及可能出现的问题,采用笔记本式的记载方式一一作好记录,这将对你的工作大有裨益。
10.作为一个决策者,绝不能对任何人承诺你办不到的事情。
11.有魄力的领导者总能公正地处理事情且言行一致。
因为领导的每一次行动、所做的每一个决定,都会对整个组织产生直接影响。
12.让权力与责任相配合,并培养责任感。
13.组织因为有了规定每个人职责的制度才生存下来,应防备产生连带责任的制度和情形。
连带责任实质上是谁也不负责任,因此所有责任应由一个人来承担,而不是两个或两个以上的人。
14.管理有一项主要的目的:
使组织经历时间、人员的变动仍能持续下去。
一个管理良好的组织,经过好几代成员,以及任何一位决策者或暂时或永久的离开,仍能继续成功地运行下去。
15.当录用一位新的工作人员后,不要期望他“思考”,要让他工作,有关思考的事领导要为他做。
16.将下属必须达到的目标清楚地告诉他们,同时让他们知道评价他们表现的标准。
17.当你听到类似“他虽然没能达到目标,但确已尽了力”的说法时,就必须拒绝。
世界上永远没有用来奖励工作努力的报酬;
所有的报酬都只是用来酬谢工作成果的。
在竞争激烈的社会里,“成果”才是最重要的。
18.让你组织里的成员知道,你不会因为他们只做了95%而责怪他们,千万不要为了追求100%而丧失机会。
如果在最初稍紧的控制之后,你稍微放松一些管制,管理绩效会进一步提高。
19.不论多么小的事业都应建立监督制度。
20.鼓励内部批评,是了解病态组织病因的有效方法之一。
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(2):
对外单据的制作
01
2.2.1 汇票
汇票:
是一个人向另一个人签发的,要求即期或在将来的固定时间或可以确定的时间,对某人或其指定的人或持票人支付一定金额的条件的书面支付命令。
汇票的制作说明:
1)汇票号码:
一般与发票号码一致。
2)出票地点和日期:
填议付地点和议付日期。
3)汇票金额:
与发票金额一致,由币制和数字组成,大小写必须一致。
4)收款人:
也称抬头人,信用证业务一般填写,“凭议付行指示”(“Toorderofbank”)。
5)付款人:
一般位于汇票的左下角,付款人名称、地址,托收业务一般写进口人,信用证业务一般写开证行。
6)出票人:
一般位于汇票的右下角。
通常填写出口人全称且有负责人的签字或盖章。
2.2.2 商业发票
商业发票:
出口商对进口商开立的发货价目清单,是装运货物的总说明。
这里只说明注意事项:
1)出口商名称:
包括出口商名称、详细地址、电信、电传、电挂、传真和电话号码
2)唛头:
凡是来证有指定唛头的,必须按规定。
如无指定,出口商可自行设计唛头。
3)出单人名称:
商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。
2.2.3 装箱单
装箱单:
是商业发票的附属单据,它表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量以及包装情况。
装箱单的注意事项:
1)如果信用证规定要注明内包装的情况,则必须在单据中充分表现出来,例如:
“信用证规定,每件装一胶袋,每打一盒,每20打装一纸箱”,则须注明“Packingeachpieceinapolybag,onedozeninacardboardboxandthen20dozeninacarton”.
2)装箱单一般不显示货物的单、总价,因为进口商把货物转售给第三者时只交付包装单和货物一般不愿泄露其购买成本。
3)
如来证要求提供中性包装,应使用白纸缮打。
2.2.4 保险单据
保险单据:
是保险公司对被保险人的承保证明,又是双方之间权利和义务的契约。
在被保险货物遭受损失时,它是被保险人索赔,保险公司理赔的主要依据。
实际业务中保险单据主要有保险单(Insurancepolicy)和保险凭证(InsuranceCertificate)两种。
保险单据填制的注意事项:
1)包装与数量:
如以包装件数计算货价者,可只填写件数。
如以净重计算货价者,可填件数及净重。
如是以毛计净的货物,可填件数及毛重。
如是散装货物,填“Inbulk”,然后再填重量。
2)保险金额:
一般按出票价值的110%填列按信用证规定办理,货币单位以下不管多少,均按进一位的办法计算如“USD16,578.01”按“USD16.579.00”填制。
除非信用证另有规定,保险金额使用的货币要和信用证及发票所使用的货币一致。
3)开航日期及起迄地点:
开船日期填AsPerB/L,起迄地点填装运港和目的港。
4)
赔款偿付地点:
如信用证未明确规定,则填目的港名称,如信用证规定在偿付地点后注明偿付的货币名称,应照办如“AtLondoninUSD”.
2.2.5 提单
提单:
承运人或其代理人签发给托运人的证明表明状况良好的货物已收到或已装上指定的船只并负责运载到达指定目的港交付给指定收货人的一种货权凭证。
提单制作的注意事项:
1)件数和包装种类:
件数和包装单位都应与实际货物一致,并在大写合计数栏用大写英文埴列数目。
散装货物件数栏只填:
“Inbulk”,大写合计栏可不填。
2)签发地点与日期:
签发提单的地点应与装货港一致,签发的日期就是装运日。
3)单据签发份数:
应按信用证规定的份数签发,并用大写数字如“ONE,TWO,THREE”表示,如信用证规定“FULLSET”,则可按惯例做两份正本提单。
4)了解首程运输工具(Pre-carriageby)和收货地:
如果强调货物是联运,那么这两栏都要填,首程运输工具填汽车或火车,收货地填出口目的货物收购地或来源地。
2.2.6 原产地证
原产地证:
是指由出口商或第三者出证机构签发并证明该商品是某企业生产或制造的一种证明性文件。
这里主要说明普惠制原产地证的制作说明,它是发展中国家的工业制成品出口到发达国家去享受关税优惠待遇的原产地证明文件。
原产地标准:
本栏目是证书的核心内容,也是给惠国海关最关注的项目,情况复杂,要求严格,如有差错会被给惠国海关拒绝接受。
1)对新西兰和澳大利亚出口的普惠制产地证,本栏可免填。
2)输往给惠国的完全由出口国生产的产品,并无进口成份,本栏则填“P”代号。
3)对欧盟和日本国家出口产品,虽含有进口成份,但经过充分加工者,填“W”,并加注产品的四位数税则号如填写“W60.04”。
3)对加拿大出口商品,并含有进口成份,价值占产品出厂价的40%以下几,填“F”。
5)
对俄罗斯出口产品,其进口成份占产品FOB价的50%以下,单一受惠国填“Y”, 并加注进口成份的百分率,如“Y40%”.
2.2.7 装运通知
装运通知:
如来证要求受益人在规定的时间内必须以电讯(包括电报、电传和传真)的方式将装运情况通知收货人/开证人,受益人必须发出供装运通知副与其它单据一起向银行议付。
如来证要求提供“CertifiedCopy”,则在签字上方打上“CertifiedTrueCopy”字样。
电讯的基本内容有:
收报人、电报挂号、地名、国名或电传号以及电文。
电文的要求按信用证的要求而定,一般有合同号、数量、件数、货名、船名(包括自由航次),是否转船、装运日期以及运输单据号码等。
3 信用证方式下的单据制作
3.1什么是信用证
信用证:
是一种银行开立的有条件的承诺付款的书面文件。
信用证根据开证行的责任来分可分为不可撤销信用证和可撤销信用证按付款时间的不同可分为即期信用证和远期信用证;
根据是银行对信用证加以保兑可分为保兑信用证和不保兑信用证;
还可分为可转让信用证和不可转信用证。
信用证是国际贸易中使用最为普遍的付款方式,因为信用证是一种银行信用。
3.2信用证的审核和修改
1)政策方面的审核,在我国一般由通知行负责。
2)业务方面的审核
a对开证行资信的审核:
要注意开证行本身的资信情况以及开证行当地的政治、经济状况等。
对资信较差的开证行,可采取适当措施,例如要有适当银行加以保兑;
加电汇索偿条款;
分批装运,分批收汇,以分散风险;
由偿付行确认偿付。
b开证行付款责任的审核:
信用证是否是不可撤销的,有时还要保兑;
有没有表示付款方式的文件,注意事项这些文句并不表示信用证一定是不可撤销的;
信用证是否已经生效,是否有保留性条款。
信用证列有“ThisCreditwillbeoperativeuponfurthernotice.Subjecttoimportlicenseobtainable”.“在收到货物的样品并以函电确认后始生效”等类似词句或在简电通知时加有“Detailsairmailing”,“Detailsfollow”.等均表示此证尚未生效。
对信用证“三期一地点”的审核
a有效期:
信用证一定要有有效期。
b装运期与有效期应有一定时间间隔;
在我国出口业务中,一般至少相隔15天左右。
c如只有有效期而无装运期,则应解释为两期相同,称为“双到期”。
d交单期:
如信用证对此没有规定,则最迟应在运输单据出单日期起21天内必须议付单据,期限以不超过信用证的最后有效期为限。
e到期地点:
议付到期地点一般规定在我国装运口岸或笼统规定在中国到期,以使及时议付货款,因为我们无法确定单据到达外国银行的日期,所以一般不接受在国外到期。
3.3信用证方式下单据制作的要点
1)通知行或转递行的权利和义务
a核对签字及密押。
b及时澄清疑点。
2)
审核与修改信用证
a主要审核信用证中所到的条款与买卖合同中所列的条款是否相符。
b信用证的条款中,对单据种类要求繁简不一,如有的出口商需要提供出口许可证,质量检验证明,而有的信用证对些不做要求。
另外,根据各国另、地区的不同,单据的要求也不一致,如有的国家要求提供原产地证,而有的需要FORMc有的甚至要求商会或使馆认证,但有的却没有要求。
单据的制作:
必须严格按照信用证条款制单,有些条款信用证未明确规定,可参照合同条款执行。
4)商业发票的数量条款和汇票金额:
如果不允许分批装运,且无溢短装条款,发票应包含信用证所要求的全部货物的金额。
5)关于最迟交单期的规定:
如信用证未明确规定交单期,最迟交单时间不得迟于装运日期21天。
6)单据的签发日期:
按信用证条款及货物实际的装箱情况制作发票装箱单,其签发日期一般为同一天,一般不早于信用证开证日期,但也不晚于提单日期,即装运日期。
发表评论:
2006年最新报关英语
00
一.单证(documents)
进出口业务涉及的单证总的包括三大类:
1。
金融单证(信用证、汇票、支票和本票)
2.商业单证(发票、装箱单、运输单据、保险单等)3。
用于政府管制的单证(许可证、原产地证明、商检证等)
declarationform报关单
Threesteps—declaration,examinationofgoodsandreleaseofgoods,aretakenbytheCustomstoexercisecontrolovergeneralimportandexportgoods.海关对进出境货物的监管一般经过申报、查验和放行三个环节。
thepersoninchargeofthedeclaration
invoice发票
oceanbilloflading提单
airwaybill空运提单
packinglist或packingspecification(装箱单)
shippingorder(装货单)
letterofcredit(L|C)(信用证)
insurancepolicy(保险单)
salesconfirmation售货确认书
contract(合同)(commodity,quantity,unitprice,totalamount,countryoforiginandmanufacturer,packing,shippingmark,dateofshipment,portofshipment,portofdestination,insurance,payment,shipment,shippingadvice,guaranteeofquality,claims,forcemajeure,latedeliveryandpenalty,arbitration)
certificate(commodityinspectioncertificate商检证
animalorplantquarantinecertificate动植物检疫证
certificateoforigin原产地证)
二.报关英语常用词汇
import进口export出口
import&
exportcorporation(Corp.)
exportbusiness(enterpriseentitledtodoimportandexportbusiness)
exportdrawback出口退税
exportlicence
processingwithimported(supplied)materials进(来)料加工
buyer买方seller卖方
Thebuyerrequestshisbanktoissuealetterofcreditinfavoroftheseller.
goods(import&
exportgoods,AllimportandexportgoodsshallbesubjecttoCustomsexamination)
cargo(bulkcargo,cargoinbulk,aircargo,seacargo,bondedcargo,cargo-owner
Whatcargoisinsidethecontainer?
Thecargoisnowreleased.)
Commodity(commodityinspection)
merchandise泛指商品,不特指某一商品
article(smuggledgoodsandarticles,inwardandoutwardgoodsandarticles)
luggage行李物品
postalitems邮递物品
Youdon’thavetopaydutyonpersonalbelongings,buttheotheroneissubjecttoduty.
meansoftransport(conveyance)运输工具(vessel,aircraft,train,vehicle):
AllinwardandoutwardmeansoftransportshallbesubjecttoCustomscontrolonarrivinginordepartingfromtheCustomsterritory.
oceanvessel船名
packing(bag袋,bale包,bottle,coil圈,case,crate板条箱,dozen,package件:
totalpackages合计件数,piece,roll,set,unit辆,台,单位,drum桶,carton纸箱,woodencases木箱,pallet托盘,container,inbulk)
weight重量
grossweight毛重netweight净重
tare皮重
quantity数量:
Theminimumquantityofanorderforthegoodsis500cases.
descriptionofgoods货名
nameandspecificationsofcommodity品名及规格
type类型
mode(term)oftrade贸易方式
nameoftradingcountry贸易国
dateofimportation进口日期
value价值
totalvalueofthecontractcommercialvalue,duty-payingvalue
Theduty-payingvalueofanimportitemshallbeitsnormalCIFpriceandtheduty-payingvalueofanexportitemshallbeitsFOBprice,minustheexportduty.
Theduty-payingvalueofaninwardoroutwardarticleshallbefixedbytheCustoms.
price价格unitprice单价totalprice总价
totalamount总价
consignor发货人consignee收货人
Whiletheexaminationisbei
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