第十次会议记录Word格式文档下载.docx

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鍾嘉敏議員

缺席

黎大偉議員

香靜儀女士康樂及文化事務署總康樂事務經理（香港東）

政府部門代表

袁貞爾專員,JP灣仔民政事務專員

鄺家鋒先生灣仔民政事務助理專員

余嘉齡女士灣仔民政事務處高級行政主任（地區管理）

霍謝雪瑜女士灣仔民政事務處高級聯絡主任（社區事務）

戴錫華先生康樂及文化事務署灣仔區康樂事務經理

林芳女士康樂及文化事務署圖書館高級館長（灣仔）（署任）

其他政府部門及機構代表

盧國中先生渠務署高級工程師

鄭毓龍先生渠務署工程師

黃宅生先生 

奧雅納工程顧問駐地盤高級工程師出席議程第3項

陳沛嬌女士奧雅納工程顧問駐地盤高級文書主任

蘇穎芯小姐康文署黃泥涌公共圖書館助理館長出席議程第4項

周艷芳女士民政事務總署工程師（6）

出席議程第9項

楊文聰先生民政事務總署工程組屋宇裝備工程師（工程）

岑延威先生城市拓展國際有限公司代表

莫鳳軒先生伍秉堅（香港）有限公司代表

田嫚女士聯協建築師事務所有限公司代表

秘書

葉綺華小姐灣仔民政事務處一級行政主任（區議會）

____________________________________

負責人

開會辭

主席歡迎各委員及政府部門代表出席地區工程及設施管理委員會第十次會議，並歡迎新任區議員鍾嘉敏女士加入地區工程及設施管理委員會。

主席提醒委員，於有需要時利用《地區工程建議申請－申報利益表格》於會議中申報利益。

〔會後注：

黎大偉議員於會議前通知秘書處，因病未能出席是次會議。

由於黎大偉議員其後已提供有關醫生證明書，根據灣仔區議會常規第51條（1〕，委員會已接受他的缺席。

〕

第1項：

通過地區工程及設施管理委員會第九次會議記錄

2.主席宣布，秘書處沒有收到修訂第九次會議記錄的建議。

經孫啟昌議員動議，李均頤議員和議，通過第九次會議記錄。

討論事項

第2項：

地區小型工程計劃建議

（a）於金督馳馬徑建避雨亭及公廁

（b）改善寶雲道公園旁的行山徑（俗稱「荷蘭海員徑」）

（地區工程及設施管理委員會第21/2009號文件）

3.主席表示，在委員會第九次會議上，委員會曾就黎大偉及李碧儀議員以上兩個建議工程項目作出初步討論。

委員會當時建議先由灣仔民政處就兩項工程收集更多資料，包括向有關政府部門查詢建議地點的土地類別、是否適合進行工程、工程會否涉及土地的安全標準、及使用土地是否有附帶條件等問題後，委員會才決定是否推行有關計劃。

4.余嘉齡女士向委員會報告， 

灣仔民政處在會後已向有關政府部門查詢資料，最新進展如下：

（a）

於金督馳馬徑建避雨亭及公廁

5.根據土木工程拓展署提供的資料，該擬建避雨亭位於陡峭的天然山坡脚下和山澗邊，而與該山澗相連的天然山坡曾多次發生山泥傾瀉。

在大雨的情況下，上址除了有泥石流的潛在危險外，附近山坡亦有散石下墜的風險。

經委員會討論後，有關工程計劃不獲通過。

（b）

改善寶雲道公園旁的行山徑（俗稱「荷蘭海員徑」）

6.地政總署、渠務署及土木工程拓展署均証實，有關山徑靠近山澗的位置並沒有人造斜坡或擋土牆。

土木工程拓展署表示，雖然署方未能提供該段山徑的安全系數，但根據該署的「天然山坡山泥傾瀉增訂目錄」，該天然山澗附近曾發生山泥傾瀉。

7.有委員認為，上述政府部門提供的資料不足以讓委員會決定是否進行有關工程。

袁專員補充，上址附近曾發生山泥傾瀉的地點並非是次建議工程的地點，有關部門因此未有現成資料評估該段山徑的安全系數。

余嘉齡女士補充，委員會若決定跟進此工程，可請顧問公司進行有關勘察。

經討論後，委員會認為需要與相關政府部門代表實地視察現場環境後，再決定上址是否適合進行有關工程。

灣仔民政處

灣仔民政處曾安排於7月27日與部份委員及政府部門往「荷蘭海員徑」實地視察，惜當日因天文台發出雷暴警告而取消。

有關視察已於8月26日進行。

〔吳錦津議員於下午四時二十二分加入會議。

第3項：

港島北部雨水排放系統改善計劃-港島西雨水排放隧道

（地區工程及設施管理委員會第22/2009號文件）

8.主席歡迎渠務署高級工程師盧國中先生，工程師鄭毓龍先生及奧雅納工程顧問的駐地盤高級工程師黃宅生先生及駐地盤高級文書主任陳沛嬌女士出席是項議程。

9.盧國中先生向委員會簡介文件內容，滙報「港島西雨水排放隧道」工程計劃的最新工程進度，及就臨時佔用部份司徒拔道休憩處作工地的安排，諮詢各委員。

10.盧先生表示上述工程開展至今進度理想，於本年2月於大坑道工地內順利以鑽爆方法完成180米長的起始隧道，而東面隧道鑽挖機亦已於起始隧道內安裝完成並開始主隧道的鑽挖工作。

另一方面，署方於灣仔區內的進水口工程亦已陸續展開，本年年尾亦會開始以鑽爆方法於司徒拔道花園工地內建造連接主隧道和進水口的連接隧道，其它連接隧道亦會相繼以鑽爆方法建造。

11.盧先生表示，為配合灣仔區內進水口的建造工程，署方建議於2009年年中至2011年年尾將司徒拔道休憩處的一部份用作臨時工地。

他補充，由於臨時工地只用作設置地盤辦公室而將沒有任何工程進行，工地範圍亦會豎立2.4米高的圍板，因此將不會對附近環境造成噪音及塵埃影響，現有行人道亦將不受影響。

此外，由於工地內只設有用貨櫃箱改裝成的辦公室及一些輕型物料，不會影響附近樹木的生長及健康。

渠務署表示已就新增工地的安排諮詢鄰近學校、居民及其他政府部門的意見，於現階段沒有收到反對意見。

經討論後，委員會原則上同意有關臨時工地的安排。

〔渠務署及奧雅納工程顧問代表於下午四時四十分離開會議。

第4項：

跑馬地區黃泥涌圖書館每星期實施“七日開放”

12.主席歡迎康樂及文化事務署黃泥涌公共圖書館助理館長蘇穎芯小姐出席是項議程。

13.主席表示，早前收到跑馬地居民意見，希望康文署考慮將黃泥涌圖書館實施每星期「七日開放」。

林芳女士向委員會表示，黃泥涌圖書館為一所小型圖書館，於1996年啟用，藏書量約8萬，每星期開放六天共50小時。

14.林女士續向委員會簡介康文署公共圖書館延長開放時間計劃的政策。

她表示，署方已於2009年4月1日開始，將轄下33間主要及分區公共圖書館的開放時間延長至每週71小時，每星期開放七天，其中包括灣仔區內的駱克道圖書館。

可是，由於黃泥涌圖書館為一所小型圖書館，其功能主要是輔助區內主要及分區圖書館，故暫時並未納入上述的新措施下。

再者，延長小型圖書館的開放時間將需要大量額外的資源，署方需要按步就班地作出安排，待檢視新措施實施的情況及成本效益後，再考慮其他的圖書館改善措施。

15.有委員查詢署方稍後會否考慮將黃泥涌圖書館納入「每星期開放七天」的計劃內。

林女士回應，鑑於有關政策至今只實施了兩個多月，署方暫時未有足夠的數據以檢討新措施的成效，亦未有計劃延長其他小型圖書館的開放時間。

可是，她承諾署方會不時就有關服務作出檢討，希望在有限的資源下，持續而有效益地增強圖書館服務。

委員會備悉有關決定，並希望康文署可適時向委員會匯報有關政策的最新發展。

〔康文署代表於下午四時五十五分離開會議。

第5項：

康樂及文化事務署檢討在公眾遊樂場內設立指定吸煙區的安排

（地區工程及設施管理委員會第23/2009號文件）

16.戴錫華先生向委員會簡介文件，表示康文署經定期檢討後，建議維持灣仔區內由康文署管轄的85個公眾遊樂場地設立指定吸煙區的數目。

經討論後，委員會支持有關建議，但希望署方繼續定期檢討有關安排，逐年減少指定吸煙區的數目。

戴先生表示署方會定期向委員會諮詢有關安排，並歡迎委員發表意見。

第6項：

（a）寶雲道通往肇輝臺小徑（臨時遊樂場附近）加設欄杆

（地區工程及設施管理委員會第24/2009號文件）

17.主席向委員會簡介工程計劃，建議在上址沒有安裝欄杆的部份加設欄杆。

有委員關注安裝欄杆後會否令小徑收窄，影響遊人使用，及影響行山徑的自然景觀。

主席表示曾親身視察上址，發現沒有安裝欄杆的小徑旁邊有一個山坡，初步估計有20尺深，對遊人構成潛在危險。

主席預計工程所需撥款不多，完成後除了可加強小徑使用者的安全，亦可透過在有危險性的路段加建欄杆，避免遊人誤墮山坡。

18.經討論後，委員會原則上同意進行有關工程計劃，但建議只於有潛在危險的地段才加設欄杆，並通過由灣仔民政處作為主導部門，跟進相關的推展工作。

（b）於肇輝臺小巴站加設候車座椅

（地區工程及設施管理委員會第25/2009號文件）

19.主席向委員會簡介工程計劃，他表示早前收到市民的意見，希望區議會考慮在上址加設座椅供居民候車時使用。

經委員會討論後，有關工程計劃不獲通過，理由如下：

（1）上址路段部份為私家路，有關設施未能在該範圍施工；

（2）上址範圍內可予施工的行人道較狹窄，難以加設候車座椅，若堅持安裝或會影響途人通過該行人路。

報告事項

第7項：

地區工程及設施管理委員會屬下工作小組進度報告

及委員會活動進度報告

（地區工程及設施管理委員會第27/2009號文件）

20.主席表示「加快重點工程工作小組」於2009年4月28日至6月23日期間並無召開會議。

21.主席表示「箕璉坊配水庫休憩處緩跑徑開幕禮迎東亞」活動已於2009年5月30日完滿結束，感謝當日出席的委員及政府部門代表。

第8項：

康樂及文化事務署灣仔區康樂體育設施管理及工程進度

雙月匯報

（地區工程及設施管理委員會第28/2009號文件）

22.戴錫華先生介紹文件及各項工程的進度，其中重點匯報如下：

（I）

設施管理

-為加強區內宣傳對抗流感的訊息，康文署會繼續督促清潔公司承辦商加強轄下公園、遊樂場、體育館及游泳池的清潔服務及滅蚊工作；

（II）

綠化工程

-署方在4月及5月份於區內共栽種了超過3萬棵樹木、時花及植物以美化環境；

（III）

改善工程

-臨時海濱花園的重舖地磚及更換渠蓋的改善工程已於6月中經完成，另灣仔公園現正分階段進行重舖地磚工程；

（IV）

委員會撥款進行的地區工程項目

-箕璉坊配水庫休憩處增設緩跑徑的工程已經完成，並於5月30日正式開放予市民使用，有關設施廣受市民歡迎；

駱克道體育館的健身室改善工程亦已完成；

另獲撥款50萬進行的灣仔區重點綠化工程正在進行中，署方會稍後報告有關進度。

第9項：

地區工程項目進度報告

（地區工程及設施管理委員會第29/2009號文件）

民政事務總署

工程組屋宇裝備工程師（工程）

工程組工程師（6）

城市拓展國際有限公司

伍秉堅（香港）有限公司

聯協建築師事務所有限公司代表

楊文聰先生

周艷芳女士

岑延威先生

莫鳳軒先生

田嫚女士

出席第9項議程

23.余嘉齡女士向委員會報告地區工程項目的進度報告，重點項目如下：

（I）於禮頓山社區會堂內安裝通話器

（WC-DMW56）

24.余嘉齡女士表示已於6月2日邀請有興趣的承辦商報價。

（II）寶雲道修建避雨亭工程計劃

（WC-DMW012）

25.楊文聰先生表示，工程已於2009年2月16日展開，預計將於八月內完成。

灣仔民政處曾於7月27日與部份委員、民政事務總署工程組及顧問公司代表往上址實地視察，監察工程進度。

（III）公共藝術美化天橋計劃

（WC-DMW011）

W-Design設計

26.楊文聰先生表示，顧問公司已與W-Design原創者就修訂設計訂立了一個技術上可行的方案。

顧問公司向委員會簡介有關的修訂設計，表示原創者建議以一個蛋隔的型態表現W的字樣，並建議使用較輕身的金屬物料（如鋁）製作有關設計。

楊先生補充，顧問公司現正就上述設計準備招標文件，初步預計的施工期為本年的旱季。

27.有委員指出顧問公司未能就設計的日常清潔及維修保養提供資料。

袁專員補充，在2009年2月6日的第二次加快重點工程工作小組會議及第八次委員會會議上，委員會曾同意顧問公司為減低風阻，更改W-Design的製作物料，由原先設計的實心膠板改為較疏通的網狀結構，並曾詳細討論有關的維修保養方法，但建議顧問公司先取得W-Design原創者的同意，儘快修改設計。

袁專員指出，既然原創者現再更改了設計，擬以一個蛋隔的型態表現W的字樣，顧問公司應提出相應的維修保養方法，供委員會考慮。

顧問公司回應，建議於蛋隔的內、外則加裝紗網，以防止垃圾藏於蛋隔內。

（IV）改建灣仔新街市地庫為灣仔地區活動中心

（WC-DMW058）

28.楊文聰先生表示，顧問公司在實地視察及參照相關建築圖則後，初步訂出了工程範圍及估價。

由於活動中心位處地下以下的樓層，加上原先的設計只作街市用途，因此，在改建建築及機電設備以作活動中心用途時，有一定的複雜性。

故此，顧問公司需要作深入研究以得出較為全面的設計方案。

29.有委員建議顧問公司就工程項目訂出工程範圍及估價前，先提供一份具體的圖則供委員會考慮，待委員會通過初步設計後，才正式釐訂工程範圍及進行估價，並就整項工程的進展提供一份詳細的時間表。

楊文聰先生表示，顧問公司現正就工程進行可行性報告，當有關報告完成後，會連同設計方案、相關的工程造價及時間表一併向委員會匯報。

顧問公司

〔邱浩波議員於下午五時四十五分離開會議。

（V）堅拿道天橋底美化工程計劃

（WC-DMW016）

30.顧問公司預計於7月份就工程進行招標，並於9月份完成招標文件的審批工作，工程可望於10月份展開，預計需時6個月。

31.有委員要求顧問公司評估能否如期落實工程時間表。

顧問公司回應，根據現時的工程進度及環境因素，工程應可如期進行及完成。

有委員提出，押後工程招標或會增加工程造價，袁專員表示，如招標結果與預計的工程造價有偏差，委員會仍可調整工程預算。

32.總括上述工程報告，有委員希望相關的顧問公司在準備工程進度報告時能提供更詳細的資料供委員會參考，並要求有關方面於下次會議上提供一份較詳細的工程進度報告及有關時間表，供委員於會前參考，讓委員會能更有效監察各項工程的進度。

〔民政事務總署工程組代表、城市拓展國際有限公司、伍秉堅（香港）有限公司及聯協建築師事務所有限公司代表代表於下午六時○五分離開會議。

資料文件

第10項：

地區小型工程撥款使用情況

（地區工程及設施管理委員會第30/2009號文件）

33.秘書表示，截至是次會議前，委員會共批款約21,463,000元，以推行各項地區小型工程。

秘書補充，現時委員會已超額審批約11,689,000元，但由於委員會可超額審批200%，方便持續推行工程項目，委員會現時仍有7,859,000元的餘額可予超額審批。

34.委員會備悉文件。

第11項：

2009/10年度地區工程及設施管理委員會的灣仔區議會撥款使用情況

（地區工程及設施管理委員會第31/2009號文件）

35.秘書表示，委員會在灣仔區議會第十次會議上，已確認於2009/10財政年度獲預留50,000元撥款，以舉行社區活動。

秘書補充，委員會在獲批18,600元以舉行箕璉坊配水庫休憩處緩步徑開幕禮的活動後，現時剩餘的未定用途款額為31,400元。

36.委員會備悉文件。

撥款申請

第12項：

地區小型工程計劃撥款申請

（a）2009/2010年度防治社區設施排水渠淤塞計劃

（地區工程及設施管理委員會第26/2009號文件）

37.余嘉齡女士簡介文件，表示有關工程目的是確保以往由灣仔民政事務處負責的工程地點附近的排水渠及沙井暢通無阻，以保持環境衞生及防止蚊蟲病菌滋生，工程造價預算為84,000元。

38.她補充，民政處於2008/09年度曾獲批撥款進行同類型工程，希望委員會今年繼續支持進行上述工程及同意撥款。

39.經討論後，委員會支持進行上述工程及同意撥款。

第13項：

其他事項

40.有委員查詢「灣仔綠化總綱」是否屬本委員會的工作範疇內。

經討論後，委員會確認有關議題屬發展、規劃及交通委員會的職權範圍內。

第14項：

下次會議日期

41.主席宣布，下次會議將於二○○九年九月三日（星期四）下午四時舉行。

42.議事完畢，會議於下午六時十分結束。

灣仔區議會秘書處

二○○九年八月

本會議紀錄於二○○九年九月三日正式通過。