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对律师事务所文化建设的思考
对律师事务所文化建设的思考
文章标题对律师事务所文化建设的思考自从司法部提出开展律师文化建设以来,关于律师文化的讨论和实践逐步升温,目前已成为律师行业的一个热点话题。
下面,就律师事务所文化建设谈一点个人的看法。
一、关于律师事务所文化建设的必要文化管理、文化建设在企业界盛行二十多年,已证明在提升企业的竞争能力和生命力方面有巨大的作用。
如同其他社会组织一样,律师事务所的主体是律师,一切活动围绕律师展开,由律师实施和进行,律师事务所的一切都可归纳为人的问题,律师事务所的发展需要文化建设。
从当前的情况看,加强律师事务所的文化建设实属必然1从律师行业的发展阶段来看,经过二十多年的发展,律师行业进入了相对稳定发展的时期,正如大家所说的由外延式发展逐步向内涵式发展过渡。
特征是注重内部建设、注重基础性建设、注重系统改善。
内挖潜力,就是挖掘人的潜能,就是要培养人、提高人、发展人,这需要通过文化建设来实现。
用文化管理的视角和方法,对律师事务所现有的管理理念、制度进行一次全面梳理、盘点,或许能突破我们在管理和建设上的局限性。
2从律师行业竞争形势来看,律师行业的竞争形势随着入行人数的增加而日趋激烈,更为主要的是客户也在发生变化客户越来越挑剔了。
过去,客户非常信任律师,律师说啥客户信啥;现在不仅听你说,还要看你能做什么、做了什么。
过去,客户主动找上门,现在客户要招标。
要在竞争中胜出,不仅要业务能力上下工夫,更要在职业精神上下工夫,比责任心、敬业精神、工作态度、工作作风。
律师职业精神成为竞争的一个主要方面,开展文化建设,培养职业精神是适应竞争的必然要求。
3从律师事务所的组织特点来看,律师事务所是人合组织。
人合组织中,人是最宝贵的资源。
律师是律师事务所开展业务、提供服务和创造财富的最重要因素。
要调动律师的积极性,发挥律师的聪明才智,提高工作业绩和服务水平,光靠培养能力还不够,还要解决想不想干、愿不愿意干的问题。
从这个意义上看,律师事务所也需要文化建设。
另外,随着律师行业竞争的日趋激烈,律师面临的压力越来越大,律师队伍心理建设、精神建设的问题也越来越突出。
目前,律师队伍的精神状态不容乐观。
有的律师整天担忧案源,忧心忡忡。
有的缺乏安全感和归宿感。
有的在执业中受到种种挫折,自尊需求得不到满足,心理失衡。
许多律师长期处于超负荷工作状态,身心疲惫。
律师事务所必须要在改善律师的生存状态,改善律师的心理和精神状态方面发挥积极的作用。
要加强律师事务所的文化建设,用共同的执业理想和价值理念把全所的律师团结起来,凝聚一心,以团体的力量共同面对和解决执业中遇到的问题,以共同的行动实现执业理想和抱负。
要以人为本,把律师当作律师事务所的最大财富,真心关心他们、帮助他们,解决律师在心理上疏远律师事务所的问题,使律师切实在心理上由无依无靠的社会人变为以律师事务所为家的单位人,把律师事务所真正办成律师之家。
二、关于律师事务所文化建设的内容开展文化建设,首先要解决建设一个什么样的律师事务所文化的问题,也就是要确定律师事务所文化的内涵。
要确定律师事务所的文化内涵,不能仅仅把视野局限于自身,要置身于大社会背景中,立足现实,面向未来,从深处挖掘律师事务所的存在意义和生存价值,寻找专业定位,确立发展目标,更新价值观和理念,赋予律师事务所新的精神生命力。
确定律师事务所文化的内涵,要把握好几个原则1立足自身。
自知者明。
了解本所,深刻认识本所的人员、组织结构、业务特点等,是建立符合自己文化的基础。
2面向市场。
市场是律师事务所的生存环境。
适应市场,根据市场的要求进行自我调整,对市场的变化作出及时、正确的反应,是市场对律师事务所的生存要求。
应该把文化建设的起点,放到社会对律师事务所的要求,以及律师事务所如何回应、体现社会需求上。
3扎根行业。
行业是律师事务所的微环境,更是律师事务所的发展平台。
律师事务所的文化必须要与行业文化相融,要符合律师行业的特点、遵循律师行业规范、维护律师行业的利益。
4适应时代。
在快速变化的时代,只有适应变化者才能生存。
律师事务所文化必须要反映时代的特点,做到以人为本、包容开放、人性化管理,打造出适应变化的团队。
一般认为,律师事务所文化按其结构和具体表现形式分为四个层次精神文化核心层、制度文化层、行为文化层、物表文化产品文化层。
具体包括十个方面的内容1办所哲学。
为什么办所?
如何办所?
这是首先要回答的问题,其答案对律师事务所建设的影响是长远的。
为什么存在的答案,与创始合伙人的理想追求有关,也与律师事务所的发展阶段有关。
当一个律师事务所刚刚成立时,要更多地考虑生存问题,就是如何去赚钱,随着规模的扩大,律师事务所的生存价值可能就变为当老大、有名气等,慢慢提升到了最高一层,自我价值的实现——做事业。
如何办所,即律师事务所如何生存,包括对客户的态度、对律师、工作人员的态度、对司法机关的态度、对同行的态度、如何开展业务、如何管理等等基本理念和态度。
2价值观。
价值观是律师事务所文化的基石,它决定和影响着律师事务所存在的目的及意义,为律师事务所的生存和发展提供基本的方向和行动指导,为律师形成共同的行为准则奠定基础。
3发展目标。
发展目标是律师事务所使命与宗旨的体现,是律师事务所为了实现存在目的和价值追求而确立的具体任务。
发展目标是律师事务所的航标灯,指引律师事务所开展自身建设、选择业务方向、发挥服务功能。
发展目标是律师事务所的凝聚剂,激发律师,集中力量向目标前进,形成良好的向心力。
4制度规范。
制度规范既是律师事务所文化产物,同时也是文化建设的保障。
从律师事务所文化建设的角度看,规章制度和行为规范、工作纪律等必须反映律师事务所文化的核心内容如价值追求、办所理念、发展目标等,要把这些理念落实到制度中,贯穿于规范里。
5示范典型。
文化建设中,需要把律师事务所的无形精神,通过树立优秀人物、宣传事迹的形式展示出来,让大家感知,体悟,引领大家前进。
6服务产品。
律师事务所向社会提供的各项服务活动和各种法律文书,是律师事务所文化建设的最终成果,它们凝结着律师事务所的文化。
7文化活动。
它是律师事务所的功能文化,包括培训、文娱文体活动等等。
开展文化活动能活跃律师事务所的整体气氛,给律师以轻松愉快感,激励大家勇于竞争、敢于拼搏的斗志,增强对律师事务所的热爱和奉献精神。
8组织气氛。
它是律师对律师事务所内部环境的感受,包括人际是否和谐、气氛是否轻松活跃、大家的精神状态是否积极饱满等等。
组织气氛是衡量律师事务所文化的一个重要指标,组织气氛的好坏直接影响到律师的士气。
9品牌形象。
它是律师事务所文化的可视性象征,是律师事务所文化的载体,是律师事务所的无形资产,具有很强的感召力和影响力,对社会公众具有独特的形象魅力,获得消费者和社会各界良好的评价和信赖。
10创新精神。
它是指律师事务所文化的创造力。
创新是律师事务所持续发展的源泉,是确保律师事务所成功的关键。
文化建设是一个系统工程,需要通过确立共同价值、理念和愿景,提高全所人员对律师事务所的认同感和归属感,规范行为,提高效率,改善形象,增强律师事务所的竞争力。
开展文化建设要抓好几个环节一是提升以共同理想和目标为核心的精神系统。
律师事务所要把文化建设与制定发展规划、确立发展目标结合起来,在挖掘、提升核心价值上做大文章,特别要将提升价值与夯实合伙基础结合起来,通过凝结共同价值,强化合伙的思想基础。
从一些律师事务所的情况看,有几个问题需要很好地解决1在办所指导方针上,要解决为何办所的问题。
精神境界的提升必定扩大眼界和心胸,责任作为动力才能持久和结实。
2在对待合伙关系的态度上,要解决为何合伙的问题。
是将律师事务所视为个人价值的实现工具,还是合伙人共同发展的事业平台?
不同的价值定位会在实践中产生巨大的差异。
正确看待合伙关系,是保证合伙关系长期存续的前提。
3在律师事务所的管理上,要解决谁来管理的问题。
权力斗争源于每个合伙人对待管理权的态度,如果每个合伙人都想独揽管理权,无论那种管理模式都不会产生好的效果,如果大家都从事业发展的角度看待管理权,客观公正地对待他人,许多问题就会迎刃而解。
二是完善以团队建设为核心的组织系统。
在管理团队建设上,要做到理念上的契合、情感上的契合、利益上的契合。
三个方面相互促进,综合发挥凝固剂的作用,缺一就可能出现问题。
同时,要建立机制,在制度上予以保证。
在律师团队建设上,首先要树立以人为本的理念。
以人为本,就是要把人作为目标,不能作为手段;就是要以吾老以及人之老,以吾幼以及人之幼的心态去关注人、对待人。
如何对待律师,这是律师事务所的管理者们必须回答的问题。
对这个问题的答案将决定管理制度的价值取向,决定管理者与律师互动沟通的行为模式和态度、情感的基调,同时也将决定律师与律师事务所的关系。
如果将律师看作是律师事务所的最大财富,律师将会为律师事务所创造大量财富;如果将律师视为赚钱工具,律师也将会把律师事务所变为自己赚钱的手段。
律师具有高智力、高学历的特点,他们除了追求经济利益外,还追求精神上的满足,尤其是尊重的满足。
只有把以人为本落实到了各项具体工作中,切实体现出对律师的尊重,才能赢得律师的忠诚。
同时,要把律师事务所的发展与律师个人成长兼顾起来。
律师事务所不能忽略或轻视律师的利益,更不能为律师事务所的发展而损害律师的利益,必须要把律师事务所的发展与律师个人的职业发展有机协调起来,积极为律师的成长创造条件,提供帮助,只有这样才能获得律师的认可,凝聚律师的人心,留住优秀的律师。
为此,一方面要建立开放式的文化,向律师敞开合伙人及管理岗位的大门。
另一方面要教育和帮助律师正确认识自我,准确定位,制定符合实际的职业发展目标和计划。
三是建立以心理契约为核心的制度规范系统。
制度应当约束律师和管理者的社会契约,这种社会契约必须为大家认同、认可,化为心理的契约,转为自觉的行动。
四是以人本为核心的管理系统。
要同时运用制度与文化进行管理。
制度通过奖惩来发挥引导、教育、规范的作用,是硬管理手段;文化通过解决思想问题,达到从内心中认可、服从的目的,是软管理手段。
制度针对的是少数人,文化针对的大多数人。
制度要健全,并要严格执行,做到赏罚分明。
文化要跟上,以共同的理想和理念引导人、教化人。
律师事务所文化就像空气一样存在于组织之中,它可以引导律师遵守制度,可以弥补有形制度无法规范的地方。
五是打造以品牌建设核心的业务开拓、服务体系。
在竞争日趋激烈的环境中,吸引大众的注意力靠品牌。
品牌是连接客户、市场与律师事务所的媒介,是律师事务所形象在客户心中的浓缩,是文化的外在表现。
打造品牌要建立在文化建设的基础上。
律师事务所不仅要在字号、服务标识等可视要素上下工夫,更要在服务方式和服务质量上下工夫,同时,还要在与客户交往过程中给客户留下的心理感受上下工夫,通过向客户提供优良的服务,使客户产生心理和情感上的归属感和依赖感,从而提高律师事务所的知名度和客户的忠诚度。
律师事务所要发动全所人员参与到打造品牌、树立形象的活动中,全方位多渠道宣传律师事务所。
要利用每一次客户到所的机会、每一名律师接待当事人、参加
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