餐饮业关键绩效考核制度.doc
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餐饮业关键绩效考核制度.doc
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湖南XXX餐饮物资管理有限公司
绩效考核管理体系
时间:
2013年1月10日
目录
第一部分公司管理背景分析
第二部分绩效考核KPI设计
第三部分绩效考核实施方案
第四部分绩效考核制度
第五部分关键岗位绩效考核表
第六部分绩效管理课程设计心得体会
第一部分湖南XXXX餐饮物资有限公司
绩效管理背景分析
一公司简介:
湖南XXXX餐饮物资有限公司是经长沙市工商注册、专业投资经营企事业单位和高校食堂为主业,辅以加工、贮运、配送等相关餐饮服务的团膳服务商,是省内本土最具专业性的著名餐饮品牌。
注册资本为201万人民币。
公司始终坚持“顾客至上、诚信守诺、精益求精、质量第一”的经营思想,坚持“以诚为本,以技领先,以质优价廉”的发展战略。
在以ISO9001:
2000国际质量体系为标准的前提下,以连锁投资经营院校、企事业单位食堂为主业,辅以加工、贮运、配送及其他餐饮服务公司注册资本为201万人民币,并建立了一支由30余名高级厨师为骨干的专业技术队伍。
公司现拥有XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
二经营战略:
以诚为主以技领先以质优价廉
三经营思想:
顾客至上诚信守诺精益求精质量第一
四绩效现状:
在公司发展的过程中根据公司实际情况,自己开发了部分十分简单的绩效考核方法,并在公司内部已经实行了五年之久,虽然考核方法随着公司的发展和外部环境的变化,作了调整,但从总体来看,还是基本维护原有的方法;如果从现代完整的考核体系标准来判断,该企业根本没有一个完整考核体系。
该企业准确的说是没有考核计划可言的,但笔者总结出该公司的考核的目的是为了了解和检验员工的绩效以及组织的绩效,考核的结果将用于确定员工未来的晋升、奖惩和各种利益的分配。
事实上公司的考核唯一目的是为了管理干部季度和年度奖金的分配。
公司的绩效考核对象包括除公司董事会成员
外所有运营部门及运营部门各层员工。
现有考核内容总的来说十分简单,其一,对高层管理者考核公司的经营管理情况,主要是经营目标的实现的方面;其二,对基层员工考核主要为考勤指标和专业技能掌握情况,考核的结果直接与基层员工的工资晋级和年终奖金挂钩。
所
以现有的考核内容没有和公司的发展有效的结合起来,也没有建立一个有效的考核内容体系。
由于没有建立一个完整的目标体系,考核方法也就无从谈起,现有的管理干部采取财务提供经营数据,按照计划指标对比的考核方式,由公司行政人事部按照奖金分配方法提交具体的分配方案,报请董事会批准,由于没有建立多纬度考核体系也没有考核小组,其实最终奖金的发放是由董事会按照自己对管理干部表
现的印象,将奖金总额进行分配。
基层员工的考核方式为,由行政人事部按照员工考勤情况,通过简单的算法(年底奖金=出勤天数×1或者2)得出其年底奖金;每季度安排一次工资级别升级考试,考试的主要内容以其岗位必须专业技能和专业知识,考试合格者下季度则升迁岗位工资。
整体上讲没有正规的考核方式和和考核程序。
对公司管理层考核完成后,公司领导会在年终总结会上进行说明,并将具体情况反馈给个人。
尽管管理这里的管理者知道也需要将考核与人事升迁、薪酬升降等方面挂钩,但由于考核者素质和考核数据的收集等诸多因素导致最后的结果总是不了了之,一般没有任何下文。
对于一般员工的考核则由行政人事部门自己掌握,公司会将业务人员的考核情况(通常是将经营指标考核情况通报给本人,作为奖金分配的依据)反馈给个人。
公司考核中层(主管)以上,即采用一个季度一次考核的方式,但是由于没有一个科学的考核标准和体系,最终季度奖往往是按照平均主义分配了事。
当然,最后会有一个年度总结,但基本上是由董事会的人按照印象给各位干部一个红包。
基层员工的考核就更加简单,由于流动率居高不下,采用了每年考核一次从方式,就是用出勤率代替考核。
由于没有完整意义上的考核,考核工具就是董事会按照对管理干部的印象确定权重来分配奖金,和按照出勤表考核基层员工。
五绩效考核问题:
绩效考核目标不合适:
真到位公司现在处于高速发展时期,但是公司并没有很完整的绩效考核制度,从高层管理人员和基层管理人员都没有一个很好的考核,不能对他们的能力和业绩进行准确的评定,同样现在的考核目标与公司现在发展阶段不同,现在的考核目标不能以过去简单的奖金分配做视角,而应该以企业发展战略为核心,着眼于开发员工的潜能开发,设定相应的绩效考核目标。
考核信息来源缺乏:
在公司过去的考核中,考核绩效信息来源大部分从管理人员的主观判断
没有具体的制度化的绩效收集制度。
考核主体合适:
(1)考核者不能正确认识考核的重要性。
大湘南公司没有做过真正意义上的绩效考核,很对管理者都还认为绩效考核是老板和人力资源部门的事情,和自己一点关系也没有。
甚至有些人还认为绩效考核就是和自己过不去,就是想方设法扣自己的钱。
这些想法都是无知和片面的,如果考核者不能将观念改变过来,考核制度在实施的过程中就会遇到人为的阻力。
(2)缺乏考核所需的人力资源基础知识。
公司没有推行过基础人力资源管理制度,从而所有的管理者缺乏考核相关的人力资源基础知识,也不知道如何通过考核来提升自己和员工的绩效,更不知道如何通过目标和标准的设置来提升公司业绩。
这样在各部门绩效考核目标和指标设置的讨论过程中,管理者就无法表达自己的意见,出现让部门绩效考核目标和指标由公司高层管理者单方面设置的情况,这样也就无法保证其科学有效。
六绩效问题出现原因:
总体来说是观念上和体制上的原因,第一,管理层对绩效考核的理解偏差,管理层甚至在中国来说,所有的管理制度都是为了创造更大的利润,所以大部分管理人员都是从创造利润的角度来推行绩效管理的。
第二,体制上来说绩效考核制度不适合公司的战略,绩效考核主体选择仅为人力资源部。
第三,我们从公司的组织结构上可以发现,人力资源部架构不完整,人力资源的六大板块只有招聘和薪酬福利还在进行,人力资源专业员工缺乏。
七绩效体系设计目的
(1)将公司的发展战略融入日常管理
(2)与其他人力资源管理工作
(3)衡量评价员工工作完成情况情况
(4)指导员工开展工作
(5)开发员工潜能
八组织结构:
真到位组织结构图
董事会
。
。
。
。
厨房部
储运部
餐饮部
人事部
财务部
采购部
第二部分绩效考核KPI指标设计
一确定关键成功领域
关键绩效指标体系通常采用基于战略管理的成功关键因素分析法来建立。
提取关键绩效指标的第一步便是确定企业成功关键领域。
确定企业成功关键领域,明确三个方面的问题,这个企业取得成功依靠什么?
这个企业未来发展的障碍是什么?
企业追求的目标是什么?
根据讨论提取企业关键成功要素。
员工满意度
人力资源
技术支持
客户服务
利润与增长
品牌效应
市场领先
优秀餐饮公司
二确定关键绩效要素
技术支持
1、新菜品的开发
2、旧菜品的改进
3、技术的改进
人力资源
1、员工满意度
2、员工开发
客户服务
1、客户响应时间
2、主动服务
3、服务质量
应时间响应时间1、
3
利润与增长
1、资产管理
2、利润
品牌效应
1、媒体正面报道
2、上级主管部门表彰
市场领先
1、市场份额
优秀餐饮公司
三绩效指标的确定
3.1一般绩效指标确定
一般绩效指标是对关键绩效指标的补充。
指标
内容
制度建设
落实公司制度
改进公司制度
3.2确定关键绩效指标
图解:
公司目标分解
关键成功领域
关键绩效要素
关键绩效指标
优质服务
响应时间
服务态度
餐饮服务时间
主动服务
顾客满意度调查及时性
投诉旧菜品处理速度
服务质量
质量问题处理响应时间
质量问题处理成本
安全事故处理
技术支持
新菜品的开发
新菜品的开发计划完成率
新菜品开发成本
旧菜品的改进
投诉旧菜品改进完成数
旧菜品改进成本
技术的改进
与标杆企业菜品进行比较分析
核心技术的开发
利润与增长
资产管理
资产负债率
股东权益比率
利润
销售利润率
销售净利率
成本费用超出率
人力资源
员工满意度
员工满意度调查
员工开发
绩效改进计划完成率
员工培训满意度
高级厨师的流动率
市场领先
市场份额
销售计划的完成率
营业额增长率
品牌效应
媒体正面报道
媒体正面报道
上级主管部门表彰
上级主管部门表彰
四绩效指标分配
4.1指标类别和员工责任:
类别
目标
关键绩效指标范例
作用
财务指标
侧重于公司利润的创造
资产负债率/股东权益比率/成本费用超出率
确保企业盈利
经营指标
主要是指日常运营中的价值创造
销售净利率/ 营业额增长率/销售计划完成率
确保近期和远期的侧重点
服务指标
提高顾客对公司服务的满意度看法
客户满意度
提升客户服务体验
管理指标
培养与保留人才
员工培训满意度/绩效计划改进计划完成率/
对公司业绩的内部评判
技术指标
加快技术创新
新产品开发/旧产品改进/技术改进
对企业核心技术的开发
4.2关键绩效指标权重在不同层级员工的分配(实例)
职位/指标
财务类指标
经营/服务指标
管理指标
技术指标
食堂经理
70%
20%
10%
0%
采购主管
50%
30%
20%
0%
储运主管
50%
30%
20%
0%
财务主管
70%
10%
20%
0%
服务员
0%
100%
0%
0%
厨师长
30%
40%
10%
20%
第三部分绩效考核实施方案
绩效计划和绩效监控
1.绩效计划考核准备阶段
1.1企业信息收集
收集企业管理制度,企业战略及目标
1.2部门信息收集
信息
信息来源
收集信息时间
财务类信息
财务部
财务信息档案存档,并于每天财务核算
经营类信息
餐饮部
日销售额送叫财务部,有财务部进行核算,每月25日交人事部
服务类信息
餐饮部
由餐饮部定期进行顾客满意度调查,每月20日交人事部
技术类信息
厨房部
菜品改进信息存档,每月25日交人事部,由文员进行记录
管理类信息
各部门
各部门将各部门的考勤信息汇总,有人事部文员记录
1.3员工信息收集
层级
方法
高层管理者
360度信息收集
中层管理着
工作日志法、访谈法
基层管理者
文档记录
绩效计划沟通
沟通阶段是整个绩效计划阶段的核心。
在这个阶段,管理者与员工经过充分交流,对员工在本次绩效期间的工作内容和标准等达成共识。
(1)回顾收集阶段的信息
(2)确定绩效指标和标准等事项
(3)讨论主管人员提供的帮助
(4)结束沟通
2绩效计划的审定和确认
2.1检验双方是否达到共识
2.2形成正式合约:
表格式或描述式
绩效目标协议书
职位编号
姓名
部门
时间
协议内容
层面
绩效目标
评价指标
目标值
权重
行动方案
财务
客户
管理
经营
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