岗位职责说明书Word格式.docx
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编制
李才林
核准
任常辉
管理者代表
下辖部门
各部门
1.对外代表公司联系与协商质量管理体系的相关事宜。
2.确保质量管理体系正常实施和保持。
3.监督或督促各环节质量体系运行状况,对执行不力者代表最高管理者行使处罚权利。
4.向最高管理者报告体系运行情况,提出改进建议。
1.实施对质量体系的监督工作。
2.改善质量体系运行。
3.纠正预防措施的监管与执行。
4.有权对质量目标不达标的单位进行警告、处罚的权利。
1.正常体系运行控制度:
60%
2.质量改善:
40%
不限
25-45岁
熟悉ISO9001质量体系,了解其他管理体系。
1.有质量体系内审员资格;
2.有企业管理者代表经历。
能主导企业建立、通过质量体系认证。
较强的改善能力与沟通能力。
总经理助理
销售部.、工程部
1.在总经理的领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,做到全方位服务。
2.负责监督公司印章的使用重大文件的审核。
3.负责销售工作的开展和业绩跟进。
4.负责工程设计开发与跟进。
5.协助拟订企业发展规划.编制年度经营计划和讨论企业重大决策事项。
6.协助总经理对各部门工作和日常事务进行综合协调。
7.完成总经理安排的任何事宜。
1.参与企业重大经营、生产决策。
2.对重大问题有处罚权和协调权。
1.产品设计和开发控制达成率:
2.销售计划达成率:
3.领导与组织及工作协调综合能力:
20%
性别
中专或以上学历
熟悉ISO9001或其他管理体系
1.三年以上产品开发设计经验、项目管理、部门管理经验;
2.能实现对新产品开发和旧产品改良的整体掌控和技术指导;
3.熟悉产品设计和开发知识,了解塑胶、五金、安规、流水线工艺等知识。
4.熟悉产品销售和建立客户关系。
5.实施部门的综合绩效管理;
热爱本公司,具有较强的市场竞争意识和管理工作综合协调能力。
生产部
副总经理
行政部、采购部、货仓部、品质部、发泡车间、压机车间、车缝车间、装配车间
1.营造积极的学习环境,使公司所有人员在工作中不断提高自身工作素质和综合素质;
倡导建立学习型组织;
2.督导各部门日常运营,协助总经理全面管理日常事务;
3.定期召集各部门召开公司内部持续改善会议,检讨各部门存在问题及解决情况;
4.参与制定公司中长期发展战略及规划,研究战略发展策略;
5.参与对中层以下人才的招聘,核心团队的考核评估和激励管理;
6.协调好对外的各项公关活动;
7.负责跨部门协调;
8.参与制定本厂的组织机构和岗位职责编制;
9.确定对各岗位的工作要求和业绩考核标准;
10.参与制定本厂内人员的报酬和激励制度;
11.规范公司内部流程并使之固定化。
1.行使公司除销售部、工程部外的其他工作;
2.有权对所管辖的部门和人员行使调整和组织的权利;
3.有权对所管辖的部门和人员行使处罚的权利;
4.参与公司重大决策权。
1.流程推进的有效性:
2.运营效率的改善程度:
3.日常监控的有效程度:
28-50岁
懂ISO9001或其他管理体系
1.多年制造业内部全盘管理经验;
2.很强的沟通、协调、组织能力;
3.懂各部门运作和规划。
能提升企业生产及经济效益,节能降耗。
熟练办公软件操作。
强烈的责任感和敬业精神。
财务部
财务主管
主办会计.出纳
1.在总经理的领导下,主持财务部的一切日常工作
2.编制和执行公司的财务计划,负责公司的债权债务处理。
3.应收应付汇总及时报告总经理,做好成本核算以及利税完成情况分析。
做好帐务处理,确保帐帐相符,帐物一致
4.负责组织公司的成本管理工作。
进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
1.负责全部的财务、会计管理工作管理权限,行使公司财务会计工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务管理责任;
2.对其分管的工作全面负责。
3.不泄露公司财务机密。
1.账目准确性:
90%
2.文件归类清晰度:
10%
25-55岁
大专以上学历,财务、税务、金融专业;
参加各项与财政的相关的项目的培训学习,具上岗证、会计等级证考证;
1.熟悉当地各企业主管部门业务流程、业务报表;
2.组织考核、分析公司经成果,提出可行的建议和措施。
电算化操作熟练,懂财务软件操作。
坚持原则,廉洁奉公,社会活动能力和交际能力较强,数字观念强,反应敏捷。
生产部
车间主管
操作工
1.生产计划的达成与生产过程的组织、督导;
2.生产管理文件的制定、存档并实施;
3.生产用料的统计与预估及申请;
呆滞料登记、储存并上报;
4.生产任务交期达成;
5.各车间管理人员职责、任务确定及工作协调、监督;
6.确保生产各个环节质量;
7.确保文明生产、安全生产;
8.生产检讨及激励政策的研拟;
9.生产日报表、月报的制做并及时上达;
10.车间合理规划与“6S”管理,设备建档、编号、日常维护和保养;
11.原物料损耗率降低的研究与组织实施;
12.生产工艺流程的改进,生产效率的提高、成本的降低;
13.员工培训、考核;
14.员工流动原因的调查、分析、上报并采取有效的措施。
1.参与制定年度,季度,月度生产计划并提出建议;
2.对本部门不符合生产或违反公司规章制度的人员处罚的权利。
1.生产计划达成率:
30%
2.成品交验合格率:
3.按时交货率:
4.岗位培训覆盖率:
大专以上文化,
从底层做起,力求上进以专业人员为学习对象
1.五年以上相关工作经验;
2.熟悉生产工艺流程,能够解决生产过程中发生的异常问题;
3.有生产现场管理经验,懂人员的调配,有品质理念;
有较强生产实际操作技能。
原则性强,能吃苦耐劳;
行政部
行政部主管
后勤.、人事
1.协调企业各职能部门的工作,负责公司人事、总务的日常事务处理;
2.做好公司的人力资源调查、分析与开发、人员的招聘、教育训练、工伤、人事变动、奖惩及其他人事相关工作的管理;
3.公司管理规章制度的制订、修改、推行、实施;
4.员工动态资料的统计、分析、上报并采取相应的措施;
5.员工出勤、考核的统计、核实;
6员工的晋升、降职、辞退、进出公司、居住证等手续办理,记录资料的保存;
7.办公用品的申购、收发管理;
8.公司固定资产的管理与协助财务盘点成册;
9.消防安全、工业安全、财产安全的管理;
10.保安的管理;
11.厂区与宿舍基础设施的完善与维护。
1.考核部门内部员工,对相关部门配合相关工作提出要求;
2.对违反公司规定的人员予以建议和处罚;
3.参与公司生存和发展前景规划;
4.参与公司福利的策划。
1.员工流失率控制:
2.入职培训合格率:
3.工作满意度:
熟ISO9001或其他管理体系
1.工作经验:
两年以上工厂同职工作经验。
2.技能与素质:
较强的管理、沟通、组织、协调能力,熟悉人事、行政实务,较强的表达能力及文字功底,职业素质好。
3.懂人力资源8大模块。
熟练电脑操作
有较强的综合协调能力和组织管理能力。
品质部
品质主管
QA.QC.IQC.IPQC
1.产品检验标准的制定与实施;
2.对来料质量检验、制程质量和出货产品质量负责;
3.质量控制方法的拟定与实施;
4.允收水准的研究;
5.产品质量改善研究与提升;
6.不合格品的评价;
7.产品质量记录的制作、整理与保存;
8.负责本部门员工的培训工作;
9.负责本部门员工的管理与考核工作;
10.公司检测仪器的日常维护、精准度之确保;
11.负责部门财产的安全工作;
12.质量数据资料的统计与分析;
13.客户投诉受理、登记、原因分析、改善效果追踪以及结案、存档;
15.产品现存不合格纠正措施的提出与验证。
16.本部门质量目标的拟制及执行;
17.负责产品质量方面的其他一切事物,并对上级领导负责。
1.依程序和制度提请质量事故,越级汇报重大质量事故,对生产线质量超标并且未得到改善有权要求停止生产,待改善完成符合质量要求后回复生产。
2.对产品质量提出合理化建议和意见。
3.有权降低品质成本。
4.有权对不合格来料、成品提出拒收和退货的处理决定和建议。
1.来料检验批次合格率:
2.出货检验批次合格率:
3.客户投诉:
4.客户退货率:
懂ISO9001和其他管理体系的运作
1.五年以上相关工作经验。
2.熟悉电子产品生产工艺流程,能够运用QC手法分析生产过程中发生的异常问题并得到改善。
3.有现场品质管理经验,懂人员的调配,品质理念强。
了解产品行业、国家、国际等标准,懂办公软件操作。
有较强的领导、组织、协调能力。
货仓部
仓库主管
仓管员
1.负责货仓所有工作安排、工作考核、协调;
2.仓库的管理与规划;
3.确保帐物卡一致;
4.定期(每月/季度)进行盘点;
5.确保按照BOM表规定数量发料,控制相关部门物料异常损耗;
6.仓库用具的管理与维护;
7.仓库管理制度的制定与实施;
8.负责成品出货成品的清点工作,保证出货数量、规格准确;
9.做好原料、半成品和成品的保质工作;
物料异常及时采取措施并及时上报;
10.按6S要求进行仓库管理;
11.确保仓库财产安全;
12.仓库月报表的制作,并上报。
1.有权检查到库物资的数量及质量;
2.有权督促指导验收人员和装卸工作;
3.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料;
1.帐物卡一致率:
2.库存材料的防护率:
40%
3.库存材料申报确认率:
20%
高中或中专以上文化,
懂ISO9000质量体系
1.从事仓库管理工作3年以上,熟悉仓库收、发、存整个流程;
2.熟悉电子、塑胶、五金、包材、布料、辅料等材料的管理;
3.熟悉仓库全盘事务;
电脑操作熟练,数ERP系统,数据成本控制观念强;
有较强工作责任感和事业心,数据观念强
工程部
工程部部主管
工程师、技术员
1.产品设计开发的策划与组织实施;
2.负责部门6S管理、部门ISO体系建立与维护;
3.负责部门人事培训、职能培训、行政管理;
4.监督、协调与指导各项工作,遵守工作流程要求,包括:
产品开发、订单跟进、产品改进、样机制作、标准化作业等。
5.宣传企业文化,凝聚部门团队力量,培训提高员工专业技能、素养;
6.积极组织完成上级交办的工作任务。
1.有权对生产部所生产的不良品,让其对该产品进行返修;
2.有权对工艺流程、产品结构、工装夹治具提出改善方案和跟进措施;
3.有权对生产效率提出改善措施。
1.产品设计和开发控制达成率:
2.公司目标计划达成率:
3.领导与组织及工作协调综合能力:
大专以上文化,理工科专业优先;
1.3年以上产品开发设计经验、项目管理、部门管理经验;
熟悉产品设计和开发知识,了解电子或塑胶、五金、安规、流水线工艺等知识。
头脑灵活心思敏捷,有创新力
采购部
采购主管
采购员
1.依据公司《生产计划表》、《销售订单》及《制造指令单》,安排进行物料和非生产物料的正常采购,确保生产的正常运作;
2.不断寻求新的样板和厂商,以满足客户新机种市场竞争的要求;
3.协同品管部共同参与对供应商的品质管理;
4.负责开发新的供应商和定期评估供应商,确定合格的供应商;
5.不断地依据市场行情来控制成本,把好审核第一关;
6.建立和保存合格供应商相关的采购文件。
7.审核采购员的相关购货合同。
1.有权根据市场行情寻找合格供方。
2.有权与供方谈判物品价格。
3.对不合格供方予以处罚或取消合格供方资格。
1.正常采购物料的准时交货率(月度):
2.对供应商按规定进行评审考核完成率(月度):
3.最低价格控制率(季度):
高中或以上文化
两年采购部门管理工作经验,懂ERP系统操作
1.对物料控制和物料计划有较深的理解和较好的实施方案;
2.熟悉市场行情,能较好的控制物料成本;
开发供应商的能力较强,沟通能力强。
采购员
无
1.编制《采购合同》,制定采购计划,并呈上批准后执行;
2.负责供应商的评估与合格供应商的选择;
3.供应商档案的建立与执行;
4.采购单的拟定、保存与执行;
5.负责采购成本的分析事宜;
6.付款支付条件的拟定;
7.呆滞料处理的协助办理;
8.退货事宜的联络;
9.扣款、折让、请求赔偿事宜办理;
10.采购绩效的统计分析;
11.委外加工厂档案的建立;
12.采购物料交期控制跟踪。
1.有权对供方提出合理化建议和改善措施;
2.有权对供方进行处罚。
3.有权与供方谈判物品价格。
1.物料采购的准确性和及时性:
2.物料采购成本控制的有效性:
3.退货跟进的及时性:
20-45岁
高中或中专以上学历;
1.从事相关工作一年以上;
2.熟悉原材料、电子、五金、塑胶、包装材料等的市场行情;
3.有原材料、电子、五金、塑胶、包装等材料的供应商。
有较强的沟通、协调能力;
电子工程师
技术员
1.根据设计输入、安规及结构装配要求设计产品电路和PCB设计;
2.参与预研评审、二样、试产、定型等阶段评审,并针对评审提出的问题进行整改;
3.协助项目工程师制作功能样板,并负责功能调试;
4.负责开发、生产、售后服务、客诉等过程中出现的功能性不良分析与改良;
5.协助项目工程师编制产品BOM表,确保电子元件的完整与正确;
6.负责完成产品电子电路的受控图纸的输出及电子部件的确认;
7.完成领导临时交办的事项。
1.根据产品需要,对产品设计进行优化改进;
2.对产品设计满足产品本身的特性需求。
1、产品设计和开发控制:
2、电子设计准确率和及时性:
3、安规认证知识及案例分析:
4、工作沟通与协调性:
大专或以上学历,电子或机电一体化专业。
熟ISO9000程序运作。
1.2年以上电子产品电子电路设计经验;
2.能独立完成产品电子电路设计,能对产品电子设计部分进行分析和改进;
3.熟悉电子图纸设计及各种安规要求,技术创新能力强。
熟练操作办公软件及设计绘图软件Auto-CAD,Protel,PADS等;
设计产品具有可操作性
结构工程师
1.根据产品设计输入要求,负责结构方案设计及成本估算;
2.完成产品的塑胶、五金件等结构设计,制定新零件的技术规格要求,发出开模图纸;
3.设计过程中对结构设计进行分析,并进行设计整改;
4.负责完成产品结构件的2D图纸的输出及结构件的确认;
5.结构设计及改模后3D图档的输出及更新;
6.完成领导临时交办事项。
关键绩效指标KPI
1.产品设计和开发控制:
2.结构设计的准备率和及时性:
3.工作沟通与协调性:
大专(含)以上,机械设计或模具设计专业
1.3年以上电子产品结构设计经验;
2.能独立完成产品结构设计,对产品结构进行分析和改进,及时正确发出设计图纸;
3.熟塑胶、五金模具知识,以及电子产品安规标准知识;
4、技术创新能力强;
熟练操作设计绘图软件Auto-CAD,Pro-E等;
1.工作有责任心,做事细心、踏实、有耐心;
2.良好沟通表达能力,有团队合作精神。
技术员
1.负责部门仪器、设备的日常维护保养,确保过程能力;
2.编制生产作业指导书和设备、仪器的操作规程;
3.制作调试生产用的工装夹治具;
4.制作品质部所需测试架和用具;
5.制作样品;
6.产品各种测试和试验;
7.实验室的维护,文件整理建档;
8.跟踪分析解决生产技术问题,提供纠正和预防措施;
9.协助工程部新产品的试产评估、制作、和验证;
10.上级交办的其他事宜。
1.对生产、设计开发新产品提出建议和改善意见;
2.有权对仪器的保养提出合理化建议和意见。
1.测试准确度:
2.作业指导书完成率:
3.工场效率提升率:
中专或以上文化,电子或机械专业优先
熟悉ISO9001运作
1.熟悉电子塑胶产品的技术分析解决;
2.会编写工艺文件,能
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