订单管理制度Word格式.docx
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与供应商正式签订的合同要及时存档,以备后查。
2.合同执行过程中订单的跟踪。
进人订单实际作业阶段的第一项工作,就是要签订一份与供应商的正式合同。
这份合同具有法律效力,订单人员应全力跟踪,并且应和供应商相互协调,建立起相互之间的业务衔接、作业规范的合作框架。
合同跟踪应注意以下事项:
(1)严密跟踪供应商准备商品的详细过程,保证订单正常执行。
在跟踪过程中,发现问题要及时反馈,需要中途变更的要立即解决,不可贻误时间。
不同种类的商品,其准备过程不同。
总体上可分为两类:
一类是供应商需要按照样品或图纸定制的商品,存在着加工过程的周期长,变化多的特点。
对于这类订单的跟踪管理,可以向供应商单位派常驻代表,以起到信息沟通、技术指导和监督检查的作用。
常驻代表应当深入到生产线各个工序、各个管理环节,帮助发现问题,提出改进措施,切实保证彻底解决有关问题;
另一类是供应商有存货,不存在加工过程,周期短。
对这类订单的跟踪管理可视情况分别采用定期或不定期到工厂进行监督检查,或者设监督点对关键工序或特殊工序进行监督检查;
要求供应商自己报告生产条件情况、提供相应检验记录、让大家进行评议等办法实行监督控制。
(2)紧密响应生产需求形势。
如果因市场原因需求紧急,要求本批商品立即到货,应马上与供应商协调,必要时可帮助供应商解决疑难问题。
有时市场需求出现滞销,企业经研究决定延缓或取消本次订单商品供应,订单人员也应尽快与供应商进行沟通,确定其可承受的延缓时间,或终止本次订单操作,给供应商相应的赔款。
(3)慎重处理库存控制。
库存水平在某种程度上体现了订单人员的水平。
订单人员既要保证销售正常,又要保持最低的库存水平,也就是必须保持与正常经营相适应的商品库存量。
因为企业库存过大,占用资金,增加管理费用;
库存过小,则品种不全,数量不足,容易造成脱销。
(4)控制好商品验收环节。
商品到达订单规定的交货地点,对国内供应商来说一般是企业仓库,对境外交货则是企业国际物流中转中心。
境外交货的情况下,供应商在交货前会将到货情况表传真给订单人员,订单操作者应按照原先所下的订单对到货的物品、批量、单价及总金额等进行确认,并进行录入归档,开始办理付款手续。
境外的付款条件可能是预付款或即期付款,一般不采用延期付款,因此订单人员必须在交货前把付款手续办妥。
3.合同执行后订单跟踪。
应按合同规定的支付条款对供应商进行付款,并进行跟踪。
订单执行完毕的柔性条件之一是供应商收到本次订单的货款,如果供应商未收到付款,订单人员有责任督促付款人员按照流程规定加快操作,否则会影响企业信誉。
商品在使用过程中,可能会出现问题,偶发性的小问题可由采购:
人员或现场督验者联系供应商解决,重要的问题可由质检人员解决。
(三)采购订单的使用管理
对于尚未使用电脑系统的公司,一份订单通常有7~9份副本。
而在使用计算机的条件下,将一份采购订单分寄到每个部门的电子邮箱就可以了。
供应商在原件上签字后将其送回买方,就表明供应商已收到订单并同意订单的内容。
从法律上来讲,发送订单的采购部门构成了合同提供者,而确认订单的供应商则构成合同接受者,提交和接受是具有法律约束力的合同的两个重要组成部分。
采购部门将一份订单副本送达会计部门(例如应付账款),提出需求的部门接收并进行交易。
采购部门通常保留有几份订单的副本及相关收据,其他部门应对采购订单和收款收据有很高的透明度:
1.会计部门能够得知未来的支付条件,同时还持有一份订单副本,以便在:
货物到达时对付款进行核对。
2.采购订单应有订单编号以便相关部门备案。
3.接收部门持有与商品收据相匹配的订单副本,该部门还可以用特殊的采购订单帮助预测进货的作业量。
4.提出需求者在需要查询一份订单状况时可参考的采购订单数字。
5.运输部门知晓交货要求,针对每一次交货安排承运人或使用公司内部运输。
6.订单将在所有的部门长期有效,直到买方公司确认货物已收且符合数量及质量要求为止。
订单管理制度
(二)
1、目的
规范采购管理工作,加强采购过程控制,强化供应商管理,确保适时、适价、适量地供应公司生产所需物料。
2、适用范围
适用于公司生产物料的采购过程控制、对账发票管理以及新开发厂商和合格供应商定期或不定期的评估选择等。
3、职责
3.1采购文员:
负责采购订单的下达,物料的催货,异常的追踪,订单对账、请款和发票的催缴以及协助进行供应商的评估等。
3.2采购专员:
负责物料价格的谈判、定价,选择合格的供应商,物料异常的处理、追踪及异常信息的传递,对账单、请款单的初审,物料采购成本的控制分析以及合作供应商关系的协调等。
3.3供应管理员:
根据物料供应商需求预测分析,为采购专员提供经评估合格的供应商供其选择,供应商的定期或不定期评估结果的制定和传达,跟进新物料或新供应商的打样情况。
3.4计划组主管:
对物料采购订单的审核,协调物料异常情况的处理和跟踪处理结果,审核供应商的考评和选取,完善物料采购管理。
3.5生产部经理:
负责采购对账单和请款单的批准,物料采购成本控制的审核,供应商合作关系的协调,以及跨部门之间异常的协调。
4、采购订单管理流程
(见附件)
5、采购订单管理内容
5.1供应商选用规定
5.1.1采购专员根据订单要求和供应商管理员提供的供应商评估报告,合理选择合作厂商并进行价格确认。
5.1.2采购专员必需选择经供应商管理评估合格的供应商或经生产部经理核准的选用供应商作为订单下单的对象,未经评估合格的供应商暂时不做考虑(特殊物料的供应商除外)。
5.1.3合作供应商在未经评估合格(特殊物料除外)的情况下选用的,造成的异常损失由下单人员负责并记录个人考评。
5.1.4采购订单的供应商选择和价格评定需由计划组主管审核,生产部经理批准后才能下单达给合作供应商。
未经供应商选用审核或批准而下达的采购订单,其造成的责任由下单人员负责,并记录个人考评。
5.2价格管理规定
5.2.1采购专员依物料规格、交期、品质要求及其它交易条件,选择适当的供应商,作询价、比价、议价作业。
5.2.2采购专员合理选择供应商之后,根据其收集的市场信息跟供应商进行价格谈判(老供应商的物料进行价格确认)并确认物料订价。
比价作业:
在询价作业完成后需有两家以上供应商提供价格做比较,并考虑品质、成本、交期等符合本公司需求的供应商,若客户指定要求或独有技术等特殊案件可不作比较范围。
议价作业:
合格供应商只有独家时则依供应商提供之价格,比照以往采购记录及平时收集的价格信息,由采购专员与供应商议价。
5.2.3采购文员根据采购专员和供应商最终确认的价格列入采购订单,并将采购订单交由计划组主管审核及生产部经理批准。
未经采购价格审核和批准的采购订单不能下达给供应商,由此造成的损失由下单人员负责。
5.3下单管理规定
5.3.1采购专员在接到生管员的物料采购需求之后,及时核实订单所要求的资料文件和供应商的工艺技术文件是否准确和齐全。
并由采购文员整理归档,作为订单下达的资料准备。
采购专员对资料不全或有错误的订单需及时协调业务员或研发组主管进行确认,未经确认前需及时传达信息给生管员和物控员进行订单调整。
5.3.2采购专员根据供应商管理员提供的&
lt;
供应商综合评估表&
gt;
以及备用合格新供应商名单,合理选择物料供应商,并依据价格管理规定对供应商进行价格确认。
5.3.3采购文员根据采购专员提供的物料供应商和确认的价格及时编制采购订单,并由计划组主管审核和生产部经理批准后交由采购专员盖章并下达给供应商。
采购文员需确认订单是否下达到供应商,需追踪供应商的订单回传并存档。
5.3.4未经确认的采购订单不得下达给供应商,由此而造成的损失由下单人员负责。
篇2:
二次供水卫生管理制度
二次供水卫生管理制度
(一)
为保证二次供水过程中水质的清洁,特制定如下卫生管理制度。
1、二次供水水池定期由专业公司进行清洗,保持干净无污物;
2、从业人员必须持有《预防性健康体检和卫生知识培训合格证》,并定期进行体检;
3、除专业人员外,其他人员一般不得进入水池;
4、从业人员应严格按照清洗程序对水池进行消毒清洗,并作相应记录;
5、从业人员在水池内工作时着装应符合卫生要求;
6、保持水泵房内的整洁,以免灰尘等渗入水池;
7、清洗完毕后,由相关负责人取水样送有关政府部门化验,确保水质完全符合要求。
二次供水卫生管理制度
(二)
为确保二次供水水质,符合国家《生活饮用水水质卫生规范》,保护业主的身体健康,根据国家和市、区卫生行政职能部门的规定和要求,现结合我单位实际情况,特制定本制度:
一、认真学习国家和市、区卫生行政职能部门对二次供水的法规和要求,切实做好二次供水的卫生管理工作。
二、做到高、低水箱(池)周围10米内、无工业、生活污染,确保水质卫生。
三、二次供水设施设专人管理,管理人员做到每年一次体检和参加卫生知识培训,合格持证上岗。
四、每天对二次供水设施进行两次巡查和现场余氯测定,有记录备查,并做好环境清洁。
五、二次供水设施的清洗、消毒工作,请专业清洗队伍,每年清洗、消毒二次,并接受区卫生监督部门的抽样检测,确保水质安全卫生。
六、积极、主动配合区卫生监督职能部门、加强对本单位二次供水设施的管理,并接受监督检查。
二次供水卫生管理制度(三)
市人民政府决定对《长沙市生活饮用水二次供水卫生管理规定》作如下修改:
一、文首及第一段导语修改为"
为确保我市生活饮用水二次供水水质符合国家生活饮用水卫生标准,保障人民身体健康,根据国家《生活饮用水卫生监督管理办法》等有关规定,特作如下规定"
。
二、第一条中"
在其设计和选择使用的材料、涂料等都必须符合卫生要求和国家规定的有关标准"
修改为"
应保证在建设选址、设计、施工过程中及所使用的材料不使饮用水水质受到污染,并有利于清洗消毒。
"
三、第二条中"
建设单位应向所在区的卫生防疫部门申报,经检测合格后;
方可投入使用。
现已投入使用的二次供水设施,也应向所在区的卫生防疫部门申报,经检测合格后,方能继续使用"
建设单位应向设施所在地县级以上卫生行政部门申报,取得《卫生许可证》后,方可投入使用。
四、增加一条作为第三条:
直接从事二次供水的工作人员必须取得体检合格证和卫生知识培训证,方可上岗工作。
以后每年进行一次健康检查。
五、原第三条改为第四条,其中"
应建立健全二次供水设施卫生管理制度,接受卫生防疫部门的监督、检测。
水池、水箱应封盖加锁,周围30米内无工业、生活污染源。
应建立健全二次供水设施卫生管理制度,接受卫生行政部门的监督、检测。
水池、水箱应封盖加锁,周围10米内无工业、生活污染源。
六、原第四条改为第五条,其中,清洗消毒后须经卫生防疫部门检测验收,尔后方可继续使用"
清洗消毒后须经卫生防疫部门检测合格,方可继续使用"
七、原第五条改为第六条,其中"
达不到标准的,卫生防疫部门要责令限期整改,到期仍达不到规定标准的,可以查封停止使用和处以罚款,"
对违反本规定的单位和个人,卫生行政部门可根据国家《生活饮用水卫生监督管理办法》责令限期整改、停止使用或处以罚款;
篇3:
二次供水管理制度
二次供水管理制度
(一)
一、二次供水设施及供应的饮用水必须符合国家《二次供水设施卫生规范》(GB17051-1997)和《生活饮用水水质卫生规范》(20**)。
二、二次供水设施的公共场所须建立用水卫生管理制度,配备专职值班人员。
三、从事二次供水值班人员必须进行健康检查,取得健康证明后方可上岗工作,并每年进行一次健康检查。
四、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎、活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病及其他有碍饮用水卫生的疾病和病原携带者,不得直接从事二次供水工作。
五、二次供水水池应封盖加锁,并保持二次供水设施周围的环境卫生,水池的排气孔溢流管孔应加装砂wang,水箱周围不得设有污水管线及污染源。
六、水池至少每年清洗消毒二次。
从事清洗消毒人员必须取得卫生知识培训证明及健康证明。
七、当二次供水水质受到污染时,应立即采取措施,并及时向当地卫生、供水部门报告。
遵医后勤管理处(后勤集团)
二次供水管理制度
(二)
一、水池结构坚实、牢固、光洁、不渗漏、耐腐蚀;
水池人孔必须加盖加锁,锁匙由值班人员保管;
水池溢流管口、通气孔口应有防蚊虫进入的不锈钢wang;
溢流管、排空管不得与下水道直接相连。
二、水池每年至少由专业清洗公司清洗消毒二次,并取得市水质检测中心水质检测合格证明。
(qiquha.)在水质二次污染高发期应适当增加清洗次数,定期投加适量消毒剂。
三、水池管道、阀门定期维护,发现跑、冒、滴、漏现象,应立即组织维修、更换。
非管理人员不得随意开启或关闭水池阀门。
四、水池四周应保持清洁,定期消杀;
周围禁止设置旱厕或堆放垃圾堆。
二次供水管理制度(三)
一、每日做好二次供水水质检测,检测结果应符合《生活饮用水卫生标准》,配备余氯比色计,定期对池水进行余氯测定,当池水余氯含量低于0.05mg/L时,应及时投加消毒药物,并做好记录。
二、做好水泵的轮换,每台大泵、小泵分为两组执行每4小时轮换制,每2天定期给电机、水泵添加润滑油。
做好轮换记录,记录内容包括轮换时间、压力、电压、电机温度、电机水泵是否有异常,如有异常及时向水电科管理人员报告。
三、负责供水管理,定期对设施周围环境卫生是否整洁、水池周围是否有污染源、水池检修入口是否加盖上锁、透气孔、溢水孔是否运转正常等进行巡查,如有异常及时向水电科管理人员报告。
四、严禁闲杂人员进出水厂,做好水厂安全防护工作,如遇重大和突发问题及时向水电科管理人员报告。
五、按卫生监督部门要求必须每年进行一次体检,合格后方可持证上岗工作。
六、应配合对水池的定期清洗,随时掌握及查询供水设备、仪表运行情况,了解水池(箱)及配套管道、阀门情况,发现问题及时向水电科管理人员报告,并协助维修人员维修。
七、水电科管理人员随时抽查各类记录,如发现未按时轮换水泵、为及记录的情况,将给予一定的处罚。
篇4:
饭店服务员管理制度
饭店服务员管理制度
(一)
1、准时上下班,不得迟到,早退和旷工,如有违反,按集团相关规定处理。
2、请假提前三天告之领导,请假条一天前送到,必须由本人或亲属送达,病假当天须寄交病假条,医院证明,必须由本人送达,如有特殊情况,可亲属代送。
3、上班时必须按规定着装,戴工号牌,着装要整齐干净,不佩带首饰(手表除外),不留长指甲,女员工要统一盘花,化淡妆,穿肉色丝袜,男员工不得留长发,胡须,穿深色袜子。
4、站位期间,站位要端正,不可背靠墙或家私柜,不得私自窜岗,打闹,争吵,不得跑,大声喧哗,唱歌。
5、要时刻用好礼貌用语,必须"
请"
字当头,"
谢"
不离口,如遇客人或领导要主动打招呼。
6、上班期间不得玩或接听私人电话,手机一律关机,上下班必须走员工通道,不可走前门,不得进入吧台重地。
7、上班期间不能擅用店内设施及物品(客用电梯,客用楼梯,客用洗手间等)。
8、不得擅自接触客人的随身物品,不得与客人带的小孩嬉戏玩耍。
9、熟悉本店现阶段供应的酒水和菜单价格。
10、禁止偷吃偷喝,偷拿店内财务,情节严重者将转交司法部门处理。
11、内部员工的私用物品不可带入餐厅,统一放在更衣柜。
12、当班领班及值班人员必须检查好灯,门窗,排风,水电及卫生;
13、员工用餐时不可倒饭倒菜,禁止浪费。
14、下级必须服从上级,上级有错也要先服从后投诉,要有层级管理,不得顶撞,争吵。
15、工作期间不要嚼口香糖,不要吃零食,在任何时候都要维护自身的形象,不要发脾气。
饭店服务员管理制度
(二)
1、及时了解当天的餐桌预订情况及餐厅服务任务单,并落实安排好餐桌。
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2、接受客人的临时订座。
3、负责来餐厅用餐客人的带位和迎送接待工作。
4、仪容整洁,不擅离岗位。
5、根据不同对象的客人,合理安排他们喜欢的餐位。
6、解答客人提出的有关饮食、饭店设施方面的问题,收集有关意见,并及时向餐厅主管反映。
7、婉言谢绝非用餐客人进入餐厅参观和衣着不整的客人进餐厅就餐。
8、保证地段卫生,做好一切准备。
9、在餐厅客满时,礼貌地向客人解释清楚。
并热情替客人联系或介绍到本酒店其他餐厅就餐。
饭店服务员管理制度(三)
1、按照规格标准,布置餐厅和餐桌,做好开餐前的准备工作。
2、确保所用餐具、玻璃器皿等清洁、卫生、明亮、无缺口。
桌布、餐巾干净、挺括、无破损、无污迹。
3、按服务程序迎接客人入座就席,协助客人点菜,向客人介绍特色或时令菜点。
4、仪容整洁,不擅自离岗。
5、勤巡台,按程序提供各种服务,及时收撤餐具,勤换烟盅。
擅于推销酒水饮料。
6、开餐后,搞好餐厅的清洁卫生工作。
7、熟悉餐牌和酒水牌的内容,如:
食品的制作方法等。
8、做好餐后收尾工作。
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