蛋糕DIY设计大赛策划书Word文档下载推荐.docx
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大赛给更多想展示自我的同学提供了一个展现的平台,同时丰富同学们的课余生活,艺术修养,激发同学们的想象力和动手能力、丰富校园文化生活,本次大赛旨在更好地活跃校园文化环境促进校园文化建设,营造健康、高雅、文明的校园文化环境。
一、活动概况
(一)活动背景
心理健康已成为当代大学生不得不关注的最为重要的问题之一,而“蛋糕DIY”设计大赛鼓励大学生们积极参加,在课余发挥想象力和创造力,与伙伴共同完成作品。
这不仅有效提升学生的综合素质,促进学生全面成才,更有利于学生的动手能力,给全校学生一个展现自我的平台,让大家以积极健康的心理状态去把握现在、展望未来。
(二)活动目的
自己动手,品尝自己做的蛋糕。
增强学生的动手能力,丰富学生的课余生活。
增进学生之间的交流。
协调学生动手和团体合作能力,活跃校园文化环境促进校园文化建设,营造健康、创新、文明的校园文化环境。
(3)活动主题
美食美刻,一决“糕”下
(四)活动对象
北京理工大学珠海学院全体学生
(五)活动时间
活动时间:
2016年05月08日14:
00-17:
30
(六)活动地点
活动地点:
HF308(HF307为备用教室)
(七)主办单位
(八)承办单位
二、活动流程
(一)前期工作
5月01日-5月07日
部门
主要工作
备注
组织策划部
1.十周年庆活动策划书的撰写
2.教室的使用申请
负责人:
余锦华
联系方式:
(移动)/694323
编辑部
1.制作“蛋糕DIY”设计大赛的相关视频、PPT及音乐
2.制作报名表
许壮壮
(联通)/651122
秘书部
1.2016年“蛋糕DIY”设计大赛建档
2.购买大赛相应奖品
洪润松
(联通)
/279572
宣传部
1.利用微信发布大赛的相关信息
2.准备活动当天现场布置的物品
吴昱蓉
(联通)/655528
外联部
1.拉取活动赞助
2.联系主持人
庄华香
(移动)/651148
(二)活动前工作
负责人员
1.确认大赛现场方位图
2.带引参赛队伍到指定位置
各部门需安排各自部门的相关工作,活动正式开始前半个小时全部工作人员必须到场,开始前十五分钟就位
1.测试现场电脑设备(PPT、背景音乐)及投影仪是否可以使用
1.安排好签到工作
1.场地布置
1.在相应地点准备足量活动时需用到的桌椅
2.协助现场的布置
3.与主持人对稿
(三)活动时各部门工作
负责小组
带场小组(10人)
机动(医疗)小组(1人)
1.带场小组:
引导参赛队伍到位,讲解注意事项
2.机动(医疗)小组:
处理突发事件
安排小组组长
摄影小组(1人)
电脑小组(2人)
1.摄影小组:
摄影拍照
2.电脑小组:
控制PPT、背景音乐及视频播放
签到小组(2人)
1.签到小组:
参赛队伍的签到工作
场控小组(2人)
宣传小组(1人)
1.场控小组:
维持现场秩序
2.宣传小组:
在相关公众平台发布活动状况
道具小组(5人)
1.道具小组:
桌椅、设计蛋糕材料等道具的摆放和分配
(四)活动时间流程
时间段
人物
事件
14:
00-14:
20
现场人员
视频开始循环播放,带引参赛队伍到指定位置
20-14:
25
主持人示意活动即将开始,请现场人员将手机调至静音或关闭状态并不要随意走动,所有工作人员就位
视频停止播放,播放音乐
25-14:
35
主持人
开场白,宣布比赛开始
35-16:
参赛队伍
制作蛋糕
16:
35-17:
00
主持人,
致结束词,将参赛队伍完成的作品照片发至公众号发起投票
17:
工作人员
清理现场,进行善后工作
收拾物品、拆除装饰、整理桌椅等
(五)后期工作
大赛资料整理及大赛相关内容的发布,整理并公布投票结果
分析大赛中本部门做得不足的地方
分析本次大赛中组织上与策划书中不足的地方
整理照片,及时发给宣传部
对大赛所剩物品进行清点回收
所有部门
大赛结束后自行召开会议,进行工作总结并汇总给会长
三、资金预算
品名
明细(价钱*数量)
金额(元)
宣传用品
海报:
10*35=350
横幅:
100*1=100
450
活动用品
报名表:
0.2*200=40
A4纸:
15*1(200张/袋)=15
气球:
20*1(袋)=20
中性笔:
2*5=10
油性笔:
5*4=20
彩带:
5*10(卷)=50
剪刀:
5*5=25
透明胶纸:
双面胶:
3*3=9
264
总计
714
四、大赛中应注意的问题和细节
1.协会各部门间要沟通紧密,互相帮忙。
2.大赛之前要开部门例会,并一定要明确各成员的具体工作。
每个工作人员需对大赛流程熟悉且应提前到达自己的岗位,不能轻易离开。
3.现场工作人员必须佩戴好工作证。
4.工作人员手机必须随时保持畅通,如有特殊情况应立即上报负责人。
5.注意时刻提醒主持人每个环节的剩余时间,让其控制好时间。
6.工作人员要以饱满的精神,认真有礼的态度对待工作,既要注意个人形象,也要维护协会形象,与他人对话时不可咀嚼口香糖等食品,注意文明用语。
7.如发生紧急情况,工作人员应维持好秩序,进行讨论并解决问题。
8.要遵守活动现场秩序,不得干扰活动进程。
9.活动流程可根据实际情况做适当调整。
10.活动结束后要进行清场。
11.本活动最终解释权归北京理工大学珠海学院“心之音”心理协会所有。
五、应急方案
问题
解决措施
场地设备出现问题
1.活动前工作人员提前到现场踩点,查看活动场地是否出现问题。
2.如若停电,场地门未开,电脑、空调无法使用等情况应及时与负责人联系,更换场地或及时联系维修人员。
电脑设备或视频、PPT、音乐等出现问题
1.多备一台电脑,视频、PPT、音乐备份。
安全问题
1.若在表演过程发生碰伤等意外,应及时拿取医疗用品进行处理。
活动出现突发状况
1.立即与会长或指导老师沟通商量。
外来人员干扰活动
1.比赛期间要严格把关,场控人员不得轻易离开工作岗位。
相关小组的工作人员临时有事无法参与工作
1.机动小组人员进行交接工作。
6、可行性分析
对于学校来说,本次活动提供了一个让大学生在课余生活更加丰富,使大学生更好的积极学习带动起学校的发展。
活动的顺利举行不仅增进了校园的热闹程度,也增加了学校的知名度及影响力,为学校未来的发展有很好的助推作用。
对于“心之音”心理协会来说,本次活动让我们能够团结合作,一起出力完成活动,为社团各部门及各人员之间的默契和友谊得到提升,也让我们的各方面能力得到了提升,它有利于充分展现协会的风采,让更多人知道和了解“心之音”,有利于扩大协会的知名度与影响力,促进了社团的发展。
对于赞助商来说,活动的举办可以增加大学生对于蛋糕DIY的了解,增加了赞助商的宣传。
对于个人来说,活动的举办可以使大学生在课余生活中寻找自己的业余爱好,放松心情,以更加积极的心态面对未来生活。
同时,工作人员在此次比赛中的工作中能提升自己的实践能力,增加自己的工作经验,是锻炼与完善自我的有效途径。
七、附录
(一)参赛队伍签到表
(二)方位图
HF308
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 蛋糕 DIY 设计 大赛 策划