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第14条对同一方向、同一时间段的派车要求应尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
第15条车辆驾驶人员必须具有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。
第16条驾驶人员在驾驶车辆前,应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎和外观等)。
如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。
第17条驾驶人员不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者将受处罚。
经公司特许或返回公司,已逾晚上点的例外。
第18条车辆应停放于指定位置、停车场或适当的合法位置。
任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的,由驾驶人员赔偿损失,公司也将给予其相应处分。
第19条使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。
第20条为私人目的借用公车时,应先填写“车辆使用申请单”,注明“私用”字样,并经相关主管核准后转财务部稽核相关费用。
第21条为私人目的借用公车时,若发生事故,导致违规、损毁、失窃等,在扣除保险理赔金额后全部费用由个人承担。
第4章车辆维修保养
第22条公司车辆的维修保养,原则上按照《车辆技术手册》的规定执行,并须将费用控制在预算之内。
第23条车辆维修保养程序
1.申请
司机发现车辆故障或需要保养时,应先填写“车辆维修保养单”,经部门领导签字,向车辆主管提交车辆维修保养申请、申报维修保养的费用预算。
2.故障分析,审核预算维修费用
车辆主管接到“车辆维修保养单”后,对车辆进行故障分析,确定是否需要维修及维修项目,并确定维修费用的限额。
3.确定维修厂家
车辆主管根据车型、维修项目确定车辆维修厂家。
4.审批
车辆主管确定维修厂家之后,应请行政部经理在“送修单”上签字。
5.送修
司机将待修的车辆送到指定的维修厂家进行修理。
6.鉴定
维修结束后,司机及行政部相关人员应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定维修费用的合理性、准确性后,方可在维修厂家的单据上签字。
司机对维修费用的真实性负责。
7.验收
将送修车辆接回公司后,由车辆主管进行验收。
司机应将“车辆维修保养单”及“维修清单”及时交回车辆主管。
8.更改维修项目
车辆在维修过程中,若发现由于其他问题需要增加维修项目或维修费用,应按照上述程序重新申请。
9.费用结算
车辆主管对维修费用实行统一的月度或季度结算。
结算前,车辆送修人员须检查送修车辆审批手续的规范性,并再次核定费用收取的合理性。
第24条车辆的维修保养应在车辆主管指定的修护厂家进行,由专人结算;
否则,维修保养费一律不予报销。
第25条自行修护者,可报销购买材料和零件费用。
第26条车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时,可根据实际情况进行修理,但非迫切需要或修理费超过平共处元时,应与车辆主管联系请求批示。
第27条由于司机使用不当或疏于保养,导致车辆损坏或机件故障,视情节轻重,由公司与司机按比例承担维修费用。
第28条行政部负责人应对车辆进行不定期检查,内容包括制度执行情况、车辆内外卫生和一般保养状况等。
检查不合格者,对司机及相关主管人员分别处以~元的罚款,情节严重者取消其驾驶资格。
第5章车辆保险
第29条公司所有车辆的保险费,统一由公司支付。
第30条公司车辆投保险种及标准按相关规定执行,任何人不得私自增加或减少投保险种,也不得私自增加或降低投保标准。
第31条一旦出现车辆保险索赔事件,车辆主管应在第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。
事故处理完毕,连同“车辆事故报告表”一起交保险管理员办理索赔手续。
第6章违规处理与费用报销
第32条无照驾驶或未经许可将车借予他人使用,而违反交通规则或发生事故的,由驾驶人承担后果。
第33条违反交通规则,其罚款由司机负担。
第34条各种车辆如在公务途中遇不可抗力而发生车祸,应先急救伤患人员,向附近公安机关报案,并与管理部门及主管联络协助处理。
如属小事故,可自行处理后向管理部门报告。
第35条如遇意外事故造成车辆损坏,扣除保险金额后,再视实际情况由司机与公司按比例承担费用。
第36条发生重大交通事故后,如需向受害人赔偿损失,扣除保险金额后,其差额再视实际情况由司机与公司按比例承担。
第37条公务车油料及维修保养费按凭证实报实销。
第38条公车私用
1.毫升(含)以内,每次行驶公里内,按元/公里的标准向公司缴纳相关费用;
每次行驶超过公里,按元/公里的标准向公司缴纳相关费用。
2.毫升以上,每次行驶公里内,按元/公里的标准向公司缴纳相关费用;
第7章附则
第39条本制度由行政部制定并负责解释。
第40条本制度经总经理核准后公布实施,修改时亦同。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
二、车辆安全管理制度
以下是某公司车辆安全管理制度,供读者参考。
车辆安全管理制度
第1条为加强对公司车辆安全工作的管理,落实车辆安全责任制,特制定本制度。
第2条本制度适用于车辆主管、司机及所有使用车辆的公司人员。
第2章相关人员责任
第3条车辆主管的安全责任
1.公司所有车辆由行政部统一管理、车辆主管统一调度,其安全由相关人员负责。
2.车辆主管应把安全教育工作放到首位,教育所有司机树立“安全第一”的思想,全面组织司机学习交通安全法规,并督促司机严格执行。
3.所有司机应自觉遵守交通法规,服从交警的指挥,文明驾驶、礼貌行车,严格遵守行车守则。
第4条司机的安全责任
1.司机应按规定规范、合法停车,使用车辆后,应关好车窗、锁好车门,并在离开之前再次检查确认。
2.司机在使用车辆前,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。
3.由于司机使用不当或疏于保养,导致车辆损坏或机件故障。
视情节轻重,由公司与司机共同承担维修费。
第5条其他人员的安全责任
1.因私借用公车时,若发生交通事故,出现违规、损毁、失窃等,在扣除保险理赔金额后全部费用由个人承担。
2.车辆使用人员或保管人员应对车辆进行定期检查保养,随时检查车辆性能,如机油、水、刹车油及机械关节部位的润滑,避免发生交通事故。
第3章车辆安全检查
第6条所有车辆实行专人驾驶保管、车辆主管监督检查的制度,严禁未经行政部相关领导的批准将车辆交给非专职司机,严禁将车辆交给无驾驶证的人员驾驶。
第7条为了保证车辆的安全行驶,对车辆应坚持出车前、行驶中和返回后的“三段查”。
杜绝故障车上路行驶。
第8条出车前检查,主要检查油、水、电系统是否畅通,有无跑漏;
检查安全设施是否齐全;
检查制动机件是否灵敏。
第9条行驶中检查,长途行驶公里后应停车检查主机和各零配件情况,及时排除故障。
第10条返回后检查,主要检查车辆的完好状况,以便进行及时的保养或维修。
第11条出现下列情形之一的,不得安排出车。
1.油、电、水系统有故障时。
2.制动设备性能不良时。
3.安全设备不齐时。
4.司机身体状况不好时。
5.装运易燃物品安全防范设施未落实时。
第12条公司应建立由车辆主管、经验丰富的司机和维修人员组成的安全技术鉴定小组,对短途车辆进行定期的安全技术检查,对长途车辆进行出车前检查,及时排除故障,保证行驶安全。
第13条司机应严格执行车辆回库制度,因特殊情况不能回库时,须经总经理批准,并确认车辆在外停放安全。
第4章车辆安全奖惩机制
第14条公司实行司机对车辆主管、车辆主管对行政部、行政部对公司层层负责的安全承包合同,实行安全责任制,按合同执行奖惩。
第15条公司划定过公里为安全行驶定额,以此确定司机的工资。
每月达到此定额时,发定额工资,超定额的按比例发奖金,达不到定额的按一定比例扣罚工资。
第16条司机发生责任事故造成经济损失时,按事故的性质分别扣减工资或罚款。
1.一般事故(经济损失在元以下者),按经济损失的%处罚。
2.重大事故(经济损失在~元者),按经济损失的%处罚。
3.特大事故(经济损失在元以上者),按经济损失的%处罚。
4.机件责任事故,按经济损失金额的%处罚。
第5章附则
第17条本制度解释权属于公司车辆安全领导小组。
第18条本制度经总经理审批,自公布之日起实行,修改时亦同。
三、公司司机管理制度
以下是某公司司机管理制度,供读者参考。
公司司机管理制度
第1条目的
为加强对司机的管理,确保司机安全行车,顺利完成驾驶任务,为公司其他部门提供良好的用车服务,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司所有司机。
第2章行为规范
第3条所有司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章、规则。
第4条司机凭《用车申请单》出车,未经批准不得用公车办私事。
第5条上班时间不出车时,司机必须在司机室静候派遣,若临时有事,须向车辆主管请假。
第6条接送员工上、下班的班车司机,应准时出车,不得误点。
第7条司机请事假前,必须经车辆主管批准。
高层领导的专职司机须经领导同意后,方可请假。
第8条高层领导因公事外出或前往外地学习、开会期间,其专职司机的工作由车辆主管负责安排。
第9条所有司机应严格执行考勤制度,无故缺勤者一律按旷工处理。
第10条无论任何时间、任何地点,司机均不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。
第11条司机驾车须遵守交通规则,文明开车,不准酒后驾车。
第12条司机应经常检查自己所开车辆的各种证件的有效性,出车时一定要保证证件齐全。
第13条公务车内不准吸烟。
公司员工在车内吸烟时,司机应礼貌地制止;
客人在车内吸烟时,司机可委婉告知本公司陪同人,但不能直接制止。
第14条司机下班后,需将车辆开回车库(不配司机的高层管理人员除外)。
第一次违反者,给予批评教育并罚款。
从第二次起,每次加倍处罚。
第15条离开车辆时,司机应注意以下两点。
1.司机因需要离开车辆时,必须关好车窗、锁好车门。
2.车中放有物品或文件资料,司机又必须离开时,应将它们放于后备厢内并加锁。
第16条司机应做好如下准备和收车工作。
1.出发前,确认路线和目的地,选择最佳的行车路线。
2.收车后,司机应填写行车记录(包括目的地、乘车人、行车时间和行车距离等)。
3.随车运送物品时,收车后须向相关管理人员报告。
第17条司机必须经车辆主管、行政部经理及相关人员同意后,才能进行车辆大修。
车辆修理完后,应认真做好确认工作。
第3章礼仪规范
第18条司机应注意保持良好的个人形象
1.保持服装的整洁卫生。
2.注意头发、手足的清洁。
3.个人言行得体大方。
4.在驾驶过程中,尽量保持端正的姿势。
第19条司机对乘车人员要热情、礼貌,说话应文明
1.司机应热情接待、小心驾驶,遵守交通规则,确保交通安全。
2.司机应在乘车人(特别是公司客人和领导)上下车时,主动打招呼,开关车门。
3.当乘车人上车后,司机应向其确认目的地。
4.乘车人下车办事时,司机不得表示出任何的不耐烦,应将车停好等候。
5.等候时,司机不准远离车辆,不得在车上睡觉,不得翻阅乘车人放在车上的物品,更不得用喇叭催人。
6.乘车人带大件物品上车时,司机应予以帮助。
第20条车内客人谈话时,司机不准随便插嘴。
客人问话,应礼貌回答。
第21条司机必须注意保密,不得传播乘车者讲话的内容,违者给予批评教育,对情节严重者将严肃处理。
第22条接送公司客人时,司机应主动向客人打招呼并作自我介绍,然后打开车门请客人上车,关车门时要注意乘客的身体和衣物,防止被车门挤压。
第23条司机在行车中听收音机或听音乐时应征得乘车人的同意,声音不要太大,以免影响客人思考或休息。
第24条在涉外活动中,司机对待外宾既要彬彬有礼又要不卑不亢,态度要自然、大方。
如果对方主动打招呼,司机可按一般礼节同其握手、交谈。
第25条司机在涉外活动中不得向客人索要礼品或示意索取礼品。
对不宜拒绝的礼品可以接受,回公司后应上交办公室统一登记,按规定处理。
第4章车辆养护规范
第26条司机应爱惜公司车辆,平时注意保养车辆,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
第27条司机应每天抽时间擦洗自己所开车辆,做到晴天停车无灰尘,雨雪天停车无泥点。
要保持前后挡风玻璃和车门玻璃的清洁,要经常清洗轮胎外侧和防护罩,做到无积土。
第28条出车在外或出车归来停放车辆时,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
第29条出车前,司机应搞好车容卫生,车外要擦洗干净,打蜡擦亮,车内也要勤打扫,保持车内的整洁美观。
第30条出车前,司机要坚持“三检四勤”制,做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭和灯光的安全、准确、可靠,保证汽车处于良好的安全状态。
第31条出车前,司机要例行检查车辆的燃料、润滑油料、电液、冷却液、制动器和离合器总泵油是否足够,检查轮胎气压及轮胎紧固情况,检查喇叭、灯光是否良好,检查路单、票证是否齐全,检查随车工具是否齐备。
第32条按照车辆技术规程启动引擎,查听声音是否正常,查看引擎连动装置的紧固情况,查看有无漏油、漏水和漏气。
如有故障应予排除并上报车管部门或人员。
第33条行车过程中,司机应密切注意道路上的车、马、行人动态,与前车保持一定的安全距离。
通过十字路口、繁杂地段和转弯拐角时要严格执行有关规定。
第34条收车后,司机要将车身、车轮挡板和车底等处全面冲洗干净,清洁车箱内壁、沙发、脚垫。
第5章违章与事故处理
第35条因司机故意或其本人重大过失造成的人身伤害,赔偿金额由当事人承担。
第36条在执行公务的过程中,除认定是司机故意或其本人重大过失的情况外,违反交通规则,或发生交通事故时,其处理办法如下。
1.出现违章停车、证件不全、高速驾车或违反交通规则等罚款,由当事人承担全额罚金。
2.因交通事故造成人身或车辆伤害时,如属公司车辆损害保险范围,当事人可免除赔偿责任。
如在保险范围之外,当事人应负责损失实额与保险金差额的%。
3.当公司车辆交通违章次数超出安全委员会限定的指标时,公司接到的罚款由当事人承担。
第37条酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费用;
如发生交通事故,除支付维修费用外,司机还应按相关法律规定承担相应的刑事或民事责任。
第38条当发生交通事故时,事故现场司机应做到以下几点。
1.迅速与公司联系,接受公司的相关指示。
2.如发生人身伤害,应迅速将伤者送到最近的医院进行治疗。
3.应记录对方车辆的驾驶证号和车牌号,填写“事故报告单”。
4.记录对方的住址、姓名、工作单位、电话和身份证号码等。
5.尽量取得对方的名片,以便事后联系。
6.牢记对方车辆损坏的部位与程度,条件许可时,可利用手机、照相机拍下现场实景。
7.记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话等资料。
第6章考核与奖惩
第39条为了确保上述规定能得到认真贯彻执行,使公司司机的总体素质能有显著提高,人力资源部将对所有在岗司机进行文明、礼仪、安全方面的考核。
第40条考核采取年终考核与平时考核相结合、本部门考核与用车人员考核相结合的办法,考核的内容包括仪态仪表、敬业精神和安全行车等方面。
第41条司机全年安全行车,未出交通事故,年终公司将给予元的奖励。
第42条对于工作勤奋、遵守制度和表现突出者,公司可视具体情况给予嘉奖、记功等奖励。
第43条对工作怠慢、违反制度和发生事故者,公司视具体情节给予警告、记过、降级直至辞退处理。
第44条本制度根据公司人力资源相关制度制定,由行政部负责解释。
第45条本制度经公司总经理批准后,自公布之日起实行。
第三节车辆管理表格
一、车辆登记表
1.车辆登记列表
项次
车辆类别
车号
司机
购置
日期
购买
价格
引擎
号码
保险单编号
小客
大客
小货
大货
1
2
…
2.车辆登记卡
使用人姓名
司机姓名
牌照号码
车名
车型
购车日期
初检日期
复检日期
保险记录
保险公司
保险证号码
保险期限
保险内容
购置价格
经销商
附属品
□收音机□CD机□热风□冷风
驾驶员
住址
电话
3.车辆出入登记表
×
公司车辆出入门证(存根)
公司车辆出入门证
编号
人数
部门
用车人姓名
会客人姓名
事由
出入时间
时分入
门卫签字
时分入
时分出
二、车辆检查表
1.车辆检查日志
使用时间
自月日时分至月日时分
目的地
同车者
使用目的
司机开车前检查日志
开
车
前
检
查
车辆四周
刮伤□无□有
后视镜□无□有
爆裂□无□有
胎压□正常□不正常
备胎□无□有
千斤顶□无□有
车底
漏水□无□有
漏机油□无□有
引擎盖
冷却水量
驾驶座
汽油剩余量
喇叭□佳□不佳
雨刷□佳□不佳
方向灯□佳□不佳
灯光□佳□不佳
出发时间
时分
回公司时间
指针所示距离
自公里至公里(共公里)
加汽油量
升
用后检查异状
□无□有(请注明异常)
故障处及行车过程中性能不佳状况
2.车辆检点表
车号:
项
目
日期
洗车
加油记录
车况记录
维修记录
汽油
机油
配件
外观
操控
维修
内容
金额
加油里程
换油里程
轮胎
音响
冷气
合计
主管:
填表人:
三、车辆请修表
表单编号:
日期:
年月日
请修前里程数
请修申请人
请修项目
1.
2.
3.
损坏原因
预算金额
修理厂家
审核意见
管理部门
审核部门
总经理
主管
经办人
四、保养记录表
发动机号
公司编号
使用单位
主要使用人
保养记录
年度
保养项目
保养前里程表数
经手人
月
日
本月费用
汽油金额
保养金额
修理金额
五、车辆加油表
1.车辆加油申请表
申请人
申请日期
年月日
车牌号码
剩余油量
升
预计加油量
实际加油量
预计油费
实际油费
加油审批
车辆主管签字
行政部经理签字
财务部经理签字
(票据粘贴处)
报销审批
2.车辆加油记录表
加油日期
司机(经办人)
加油前油量指数
所加油量
油费
最终审批人
六、用车申请表
1.用车申请表
申请部门:
申请
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