企业一套表培训资料操作手册Word文档格式.docx
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如果两者一致,点击“确定”,系统提示“添加子用户成功”,。
另外建议企业在增加子用户时,可以将方框中空的部分用所从事的专业的汉字来命名,如报劳资报表的可在空格内填写劳资,则用户名就为B11111119—劳资。
点击“关闭”后,“新增子用户页面”关闭,子用户管理页面,可以看到子用户列表,新增加的子用户显示在子用户列表中。
此时可以对该用户进行修改、删除、分配报表等操作。
其中“修改”只允许修改该子用户的密码。
点击“修改”,进入“修改子用户”页面,修改用户信息时用户名不能修改,只能修改密码,也可以直接将子用户删除重新建。
修改密码以后,点击确定,系统提示:
修改子用户成功。
报表分配:
主用户可对每一子用户分配报表,报表范围限于主用户可填的报表(主用户免报的报表不可分配),点击“分配”按钮进入分配报表页面,对子用户应报的报表进行勾选,如子用户为科技报表人员,则点击报表列表前面的空格选中应报送的科技类报表。
选取部分表(或点击“全选”),再点击“确定”即可给该子用户分配好报表,系统提示“子用户关联报表设置成功”,如右图所示:
点击“取消”则可以取消现有选择。
子用户登录系统后,和主用户具有相同的操作功能,但不具备子用户管理模块功能。
子用户录入数据并上报后,但该数据的报送者仍然是主用户,子用户的所有操作行为在内网管理上都视为主用户操作。
第2章报表报送
1、报表选择
当报表用户输入用户名和密码进入报送平台后,系统将会按照用户拥有的报表填报权限,列出可以填报的专业报表,如上图所示:
报表列表信息包括表号、表名、报告期别、报告期、报送开始时间、报送截止时间、报送与审核状态。
直报用户可填报的报表包括报送期内的报表(非免报)、补报的报表、审核反馈修改报表列表;
报表列表按照表号升序排列,报告期别使用报表的调查频率属性,报表报告期显示可填报的期别,报送与审核状态包括报送单位标识、报送状态、审核状态。
如果某报表填报多条数据,报送与审核状态多行显示。
点击报送与审核状态进入对应报表数据录入或查看界面。
报送与审核状态页面展示规则如下:
Ø
报送与审核状态为“未填报”,进入数据录入界面
报送与审核状态为“已上报”,进入数据录入界面
报送与审核状态为“审核未通过”,进入数据录入界面
报送与审核状态为“审核通过”,进入数据录入界面
2、报表录入
数据表的录入
点击要报送报表的报送与审核状态,进入该表的录入界面,如下图所示:
报表录入页面包括:
保存数据、调出数据、审核、上报、帮助、关闭按钮,下面对各按钮功能分别做出说明。
注:
在录入过程中,录入界面提供浮动窗口方式显示当前录入项的上期、去年同期数据,如果录入项是数值型,显示当前焦点所在录入项的上期、去年同期和环比(与上期比增长或减少百分数)、同比(与去年同期比增长或减少百分数)数据。
但目前软件上没有,不知道今后正式的软件有没有。
审核
用户录入完数据后,点击审核即可对录入数据进行审核,如下图所示:
从上面两张图可以看出,审核错误信息有三种:
一种是确认性审核,不影响数据上报;
一种是需要填写强制通过说明的必要性审核,该类审核填写强制通过说明后,不影响数据上报;
一种是必须审核通过的必要性审核,该类审核必须审核通过,否则不能上报数据。
数据审核完成后,将在报表报送页面上的报送与审核状态里显示对应状态,包括:
审核通过、审核未通过。
上报
点击“上报”按钮,系统会自动进行审核,如果审核通过,或者不满足审核关系的全是确认性审核,系统将进行数据上报,上报成功后,页面变为数据查看页面,如下图所示:
如果数据没有通过必须满足否则不允许上报的必要性审核,将弹出如右图所示提示:
数据不能上报,用户可继续修改数据,直至数据满足必须满足否则不允许上报的必要性审核为止才可上报。
如果有需要填写强制通过说明的必要性审核时,点击“未填写强制通过说明”,可以填写该审核公式对应的详细说明,填写完毕后可以继续上报,如下图所示:
当数据上报成功以后,此时的报送与审核状态为已上报。
如右图所示:
报表报送增加以下功能:
1、保存数据:
以XML文件格式将已录入的数据保存到本地。
2、调出数据:
导入报表数据文件,调出保存的报表数据。
3、清空数据:
一键清空可录入的该表所有数据。
保存数据
点击报表对应的“未填报”链接,进入数据录入页面,在该页面的下方,用户可以看到增加的两个功能
按钮【保存数据】及【调出数据】,如图所示:
【保存数据】功能是为方便用户能够及时将录入的数据保存在本地,以防止因网络传输等情况导致的数据不能及时上报,再次上报重新录入数据的麻烦。
用户点击【保存数据】按钮后,页面会弹出文件下载提示框,如图所示:
点击保存按钮,即可将当前录入的数据以XML的文件格式保存到本地。
调出数据
将报表数据保存后,用户可以使用【调出数据】功能将保存的报表数据导入到系统中,调出数据的页面如下图所示:
点击图中的浏览按钮,并选择已保存的报表数据文件,点击提交按钮。
上传的文件要与该表一致,以确保是同一张表页面会跳转到数据录入页面,用户可以在该页面看到已经调出的报表数据。
关闭
点击所示页面中的
按钮,退出当前页面。
如果有修改的数据但是没有保存,则系统会提示:
如果关闭,修改的数据将无法保存,请确认是否关闭?
点击“确定”,该报表录入页面关闭,修改数据没有保存;
点击“取消”,报表录入页面不会关闭。
3、子用户报表的报送
企业主用户新增子用户,并对子用户要报送的报表进行分配后,子用户就可以进入报表系统进行对应的报表报送了。
子用户进入报表报送界面后所看到的内容和上面所讲的主用户内容和功能都是相同的,在此不再多说。
第3章数据查询
按照用户拥有的制度列表报表查询权限,列出可以查询的报表。
报表列表信息包括表号、报表名称、报告期别、报告期,如下图所示:
报表对应的报告期下拉列表显示该表所有有数据期别,选择报告期,点击报表名称则可查询该报表对应期别所填报的数据,如下图所示:
2、打印
报表数据查询页面功能按钮包括打印、关闭;
点击“打印”按钮,弹出打印选项设置,如右图所示:
若企业需将上报的报表打印,则需下载打印控件。
点击下方的“下载打印控件”将控件下载保存后再进行安装,安装成功后即可打印报表。
页面大小:
对应下拉菜单有三个选项,“自动选择”、“A3”、“A4”,自动选择是指自动获取该报表在元数据系统报表设计中的页面设置,包括:
页面大小(A3还是A4),页面打印方向(“纵向”还是“横向”,页边距),选中该选项,则“页面打印方向”选项为进灰状态,不可更改;
页面打印方向:
如果“页面大小”选择为“A3”或者“A4”,而不是“自动选择”,则“页面打印方向”选项为可编辑状态,如右图所示:
选择“纵向”,则打印预览页面,报表显示为纵向,选择“横向”,则打印预览页面,报表显示为横向,实际打印结果同预览显示相同。
是否显示页脚:
若选中该选项,则打印预览页面,报表页脚信息也会显示出来,打印实际结果也包括页脚信息,如果不选中,则打印预览页面,报表页脚信息不会显示,打印实际结果也不包括页脚信息。
二维表自动适应宽度:
适用于二维数据表,如果报表数据过大,超过报表设计中该列宽度,可能会导致打印出来数据显示不全,若选中该选项,则打印出数据能够按照原有数据大小完整打印出来。
强制二维表分页:
只有当“二维表自动适应宽度”选项选中时,该选项才可编辑,如右图所示:
当选中“二维表自动适应宽度”时,可能会导致报表宽于原本宽度,有时候打印预览页面一页能够完整显示,但是打印实际结果可能边上数据显示不清或不全,选中此选项,如果报表宽于原本宽度,则预览和实际打印结果中,都会将宽于部分分页打印。
二维表分页时锁住主栏:
如果报表宾栏过长,一页打印不下,则会分页打印,若不选中此选项,则打印结果下一页不会显示报表主栏信息,如下图所示:
若选中此选项,则打印结果下一页会显示报表主栏信息,如下图所示:
不定长表加入额外空白行:
只有当二维表中包含不定长表时此选项才可被编辑,默认值为0,如右图所示:
若不编辑此选项,则打印结果如下图所示:
若编辑此选项,比如,输入:
6,点击“确定”,打印结果如下图所示:
从图中可以看出,在不定长表下方增加6行空格。
点击打印设置页面的“取消”按钮,取消打印设置的操作。
设置好打印选项后,点击“确定”按钮,可以预览打印页面。
如下图所示:
第4章打印空表
进入系统点击“打印空表”,可以打开打印空表页面,显示当前用户拥有的制度列表报表查询权限所有报表,如右图所示:
点击“上一页”、“下一页”、“首页”、“末页”,可切换相应页面查询。
在“制度选择”中选择包含要打印空表的制度,则列表中显示用户在当前制度下拥有查询权限的所有报表,点击要打印空表的报表名称,如点击上图中的“204-1表”,则出现如下界面:
点击“打印”出现打印设置界面,设置同数据查询中打印设置相同,打印设置完成以后,点击“确定”,出现打印预览页面,点击预览页面的打印按钮,则可将空表打印出来。
第5章消息管理
消息管理的菜单包括:
发送新消息、已接收消息、已发送消息,如下图所示:
1、发送新消息
选择“消息管理”的“发送新消息”进入发送消息页面,如下图所示:
消息接收方选择:
可以选择发送新消息的接收方,默认显示用户法人表录入时所在数据处理地,点击“消息接收方选择”按钮,弹出处理地选择的提示框。
消息的接收方只能是用户录入法人表所在处理地和其上级处理地,比如:
用户法人表所在处理地为:
孝南区统计局(处理地编码:
420902000000),用户可以选择发送消息接收方为:
孝感市统计局(处理地编码:
420900000000)、湖北省统计局(处理地编码:
420000000000)、国家统计局(处理地编码:
000000000000),如果选择其他地区,点击确定时,系统将提示“您没有向该地区发送消息的权限”,如下图所示:
用户选中要发送消息接收方,点击确定,处理地选择提示框关闭,用户选择消息接收方显示在消息接收方中,如果点击“取消”,则取消消息接收方的选择。
在“标题”对应文本框中输入消息标题,“详细内容”对应文本框中输入消息内容,标题和详细内容都填写完毕后,点击“立即发送”按钮。
系统会将消息发送给选择发送接收方处理地下所有用户,发送成功后,系统提示“消息发送成功”,如左图所示:
如果用户没有填写标题,直接点击“立即发送”,系统会给出提示“请填写消息标题”,如右图所示:
清空:
点击“清空”按钮,将所填写的标题和详细内容都清空,用户可清空后重新填写标题和详细内容,然后点击“立即发送”来发送消息。
2、已接收消息
选择“消息管理”的“已接收消息”进入已接收消息页面,显示当前用户所有接收到的消息,消息没有查看过,则列表中该消息的标题、发送用户、发送时间信息均显示为黑色粗体字,如下图所示:
如果查看过该消息,则该消息的标题、发送用户、发送时间信息变为黑色细体字,如上图所示:
全选:
点击“全选”,选中所有的已接收消息。
批量删除:
点击“批量删除”,将选中的消息删除。
当选中消息点击“删除”时,系统会提示“您确认要删除所选择的接受消息吗?
”,如右图所示:
点击“确定”,弹出删除接收消息成功的提示,如左图所示:
点击“取消”,取消删除选中接收消息的操作。
消息的查看:
点击消息的标题,进入查看接收消息页面,如上图所示:
点击“回复”按钮,可以给消息发送方回复消息。
但是如果是系统发送的消息,比如系统发送的催报短信,用户查看页面,没有回复按钮,只有“删除”、“返回”按钮,如上图所示:
点击“删除”按钮,将该消息删除。
点击“返回”,返回到消息接收列表页面。
3、已发送消息
选择“消息管理”的“已发送消息”进入已发送消息页面,可以查看已发送消息,如上图所示:
全选、批量删除功能按钮同“已接收消息”的全选、批量删除功能。
查看已发送消息:
点击对应消息的标题,可以查看已发送消息具体内容。
如上图所示:
点击返回,返回到发送消息列表页面。
查看接收用户:
点击接收用户的“查看”按钮,弹出“查看消息接收方列表”对话框,显示消息接收用户所在的处理地。
若该处理地下没有专业用户,则系统给出提示,如上图所示。
第6章填表说明
进入系统,点击“填表说明”,显示填表说明页面,如上图所示:
点击标题名称可以查看文档具体内容,填表说明由admin用户在“文档管理”中添加,具体操作见8.3文档管理。
第7章辅助功能
1、密码设置
进入直报系统,点击“密码设置”弹出密码设置对话框,如右图所示:
按照要求输入数据可以修改密码,如果什么都不输入直接点击“确定”,会弹出提示框,如左图所示:
如果只输入原密码,点击“确定”,会弹出提示框,如右图所示:
如果只输入原密码和新密码,点击“确定”,会弹出提示框,如左图所示:
如果输入的新密码和确认密码不一致,点击“确定”会弹出对话框,如右图所示:
如果输入的原密码不正确,且新密码和确认密码一致,点击“确定”会弹出对话框,如左图所示:
如图输入的原密码正确且新密码和确认密码一致,点击“确定”会弹出对话框,如右图所示:
点击“确定”关闭该对话框。
2、返回首页
在统计数据联网报送平台的主页面右上角的位置,点击“返回首页”的链接,页面会显示用户登录到统计数据联网报送平台后的首页内容,如上图所示。
3、注销
在统计数据联网报送平台的主页面右上角的位置,点击“注销”,用户退出该系统,显示登录页面。
如上图和下图所示。
附录
1.最低运行环境要求
数据库服务器:
(pcserver)
CPU:
************(2处理器8cpu)
内存:
8G
Oracle:
10g企业版
操作系统:
windowsserver2008
硬盘:
磁盘阵列
Web服务器:
3.25G
Tomcat:
5.5(JVM变量:
-Xms512M-Xmx1000M,propertyname="
maxActive"
value="
1000"
)
windowsServer2008
在此环境下直报系统可以支持并发200用户在线保存报表,系统响应时间7秒以内。
2、常见问题解答
1、提交时提示有审核错误,不能提交,应该如何操作?
按照审核要求进行填写,然后再提交。
2、系统提示“对不起,该报表与制度内主表无任何关联关系!
数据无法录入!
”
需要和内网管理员联系确认,对该报表设置为主表。
3、系统提示“该产业活动单位的法人单位不存在,请录入法人单位”
按照提示先录入法人单位,然后再对产业表进行录入。
4、保存本地时,提示“Automation服务器不能创建对象”
在浏览器IE中点击Internet选项-安全-自定义级别”—ActiveX控件和插件---“对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本”和“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”--启用确定即可解决。
5、外网直报用户密码忘了,能登录吗?
不能登录,请联系内网统计机构技术服务人员,将密码重置,外网用户方能登录。
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