领袖训练初级课程第十二课制定策略性的计画文档格式.docx
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要达成这个使命最大的拦阻是什么?
充满变量的未来
我们在事工上必须有各种各样的计画。
有的应该保持,有的需要改变。
我要帮助你理解,我们的事工可能会随时间和需要而变化,但是我们所传的信息(福音)是长久不变的。
我这里所要强调的是计画:
要有计划的去改变、有计划的去发展。
我们要有好的计画策略,才能让事工不断的成长。
在美国,甚至在全世界,我们都看到速食连锁店--麦当劳,这几年的变化很大。
在50-60年代,也就是麦当劳创业的早期,他们的风格是统一的,几乎一成不变。
从九十年代到现在,因为同行竞争越来越激烈,他们开始调整建筑风格,去适应各地的风土人情。
比方说,在美国北卡州Ashville的Biltmore大庄园入口附近,有一家据说是美国盈利最高的麦当劳,他的建筑物就像那庄园的主楼,还有大钢琴和花格屋顶。
在纽约布鲁伦城里,又是另一个风格。
如果你到缅因州海岸,就会看到造得像海员住家似的麦当劳餐厅。
在黎巴嫩首都贝鲁特,麦当劳餐厅就具有当地风格。
不过,无论你到哪里里的麦当劳,汉堡包还是一样的汉堡,炸薯条还是一样的炸薯条,麦当劳食物的特色风味不变,只是建筑风格会变。
然而,也有一些机构或企业,多年来形式内容都一成不变,于是,就渐渐走向消亡。
没有新的动力,当然也就没有新顾客。
我们的教会和事工也是如此。
我们不愿意改变,往往是因为我们认为改变就会动摇我们神学的根基。
事实上不是这样的,我们的信息(福音)不改变,但是我们传递信息(福音)的方法,在不同的文化和历史背景中,可以也必须有所改变。
改变的过程也是人们适应的过程,表面上的混乱在所难免,重要的是我们要有长期的计画,对调整改变的过程有充分的预计。
有效制定策略性计画的步骤
下面我们就来看看如何做好策略性的计画。
一个好的策略性计画通常要注意下面这十二个步骤。
1.为计画而计画
这就是把订计画纳入计画之中。
我们常常在这一步上犯错。
大家都同意策略性计画的重要性,但是当我们要花长一点时间来做的时候,时常又会觉得浪费时间。
有人甚至会觉得作计画不是在工作,事实上并非如此。
如果事前没有好好计画,执行事工的时候就要花很多时间在改变和意料之外的事情上。
如果能花充分的时间来计画,我们开始可能会感到效率不高,好像浪费了不少时间,但长远来说,我们在整个任务的完成上,却节省了很多时间。
在上一课里的开始,我讲了两个南极探险家的故事,就是一个很好的例子。
阿孟森事先作了很详尽的计画,看来好像浪费了太多时间,但是在执行上却节省了不少时间,结果比司格特早一个月到达终点。
所以领导人必须在每周的工作事项中,安排一定的时间和人力来推展计画。
2.认清你的首要目标
要明确知道神给我们的使命,要看清大方向。
在你决定每天工作的事项之前,必须决定到底想达到什么目标。
计画分战略性和战术性两种:
战略性计画也可称为策略性的计画,是长期的,战术性计画也可称为行动计画,是短期的。
两者都为同一个目的,回答同一个问题:
我们为什么存在?
要完成什么使命?
上帝神为什么把我放在现在这个位置,为什么让我牧养这个教会,。
。
想想这些问题,不要只想简单的答案,比如,上帝神要我拯救我们城里的每一个失丧的灵魂。
,这样的答案太笼统,要想得深入一些,这牵涉到宏观的远景。
3.评估处境
领导人必须随时估计处境。
对自己要诚实。
如果对未来的计画是建筑在对现在目前情况不真实的评估上来制定的话,必定会将导致失败。
阿孟森在带队出发之前,必须先作评估,看看整个旅程有多长,难度有多高,预定多少时间可以到达终点,自己有多少资源,包括财力和人力等等。
在出发之后,每到一个休息点,又要再作评估,看看拖雪撬的狗力量如何,队员的健康情况又如何,剩下的供应品和食物够不够,雪橇需不需要检查维修等等。
一个能确定我们已看清楚现况的方法,就是从不同的角度看问题。
用我们的眼睛举例:
若是用一只眼睛去看,只能看出平面图象,两只眼睛一起看,才能看到深度,这是因为不同两只眼睛能从不同角度去看画面。
同样道理,如果我们能从多个角度看问题的话,就能对目前的形势有一个清楚的认识。
以下面我会列出了评估处境时,可以考虑的四种角度。
——评估角度——
(1)教会内部:
从你同工的观点来看,你在做什么?
从团队的内部来考察现状。
同工们如何评估你事工的进程?
他们是当事人,很多方面知道的可能比你还清楚,甚至会看到你的盲点。
(2)教会外部:
从不清楚你策略的人的角度来看,你在做什么?
看看一个局外人如何评论你的计画和策略。
我常常出差到各处分享我们机构的事工,异象和计画。
分享过后,我会找机会跟当地教会的同工私下交通,听取他们对我所分享的事工计画的意见和感受,常常得到他们很宝贵的意见。
最近有一次,一个弟兄对我讲出他对我的计画的感受,指出我的计画的漏洞和缺点,可说一针见血,虽然当场使我觉得很难堪,但是我很感激,因为省了我执行时走些冤枉路。
(3)当前视角:
从当前的情况来看,你的现状如何?
这是自身的评估,从自己团队的立足点来分析。
这个时候你可以把部门的主管或是小组的组长找来,对他说,同工们是如此看的,外界又是如何看的,你对我们的现阶段又是如何看的呢?
这样有助于我们全面了解现状。
(4)未来视角:
对前景的预测。
目前的倾向如何,几个月后,几年后又会是什么情况,发展趋势如何?
要有充分的估计。
做到这一点需要很多阅读,增加你的知识和视野,了解整个社会,国家,国际间的大趋向,基督教会在世界平台上的未来角色等等。
这样会帮助你正确判断形势,合理调整而保持大方向不变。
这样才能使我们的计画带来使命的成就。
4.分清主次,排列优先次序
分清轻重缓急,对工作的各种需要作出评估。
首先,我们要把工作目标,按事情的重要性和优先次序排列出来。
如果没有按照优先次序排列事工的需要,结果只会随机而来行。
许多时候,容易做的事先做了,重要的事却没有做;
我们倾向做急事,而不做重要的事。
结果就忽视了方向,沦为应急的奴隶。
过不了多久,你就偏离了你的目标,不能完不成神给你设立的最终使命。
要养成一个好习惯,就是把重要的事、该做的事写下来,放在你容易看到的地方,这样就可以避免因为一些急事或是杂事而忽略了该作的事。
5.问正确的问题
领导人要先看清问题,知道问题才能找出答案。
对下面所说的这几方面提出问题:
目标:
你服务的目标群是谁?
你要满足他们的什么需要?
你的宣教对象是谁?
领导层:
神给你的任务是什么?
你有没有合适的人才去帮助你完成任务?
他们有没有你所缺少的才能和恩赐?
咨询:
你要跟什么人接触?
为了成功,你该听取谁的意见?
方向:
你的短期、中期、长期计画是什么?
有没有走偏了?
组织:
每个人负责做什么?
谁来监督谁?
资金:
我们预算的费用和收入是多少?
报告:
你的进展符合目标吗?
要作些什么报告来总结你所作的?
沟通:
你在宣传推广上作得够吗?
你怎样才能有效地让别人知道你在干什么?
评估:
你在努力达成所期望的素质吗?
什么时候该做检讨?
改进:
你该如何不断改进事工中的重要方面呢?
6.设定具体目标
要达成目标,一定得定下目标。
(1)书面化:
上面已经提过,在纸上写下你想要完成的事项。
像日记般提醒下一步该做什么。
我们去参观一些教会的会所,或者其它什么组织机构,常常看见他们用大字写著他们的使命。
这样就使你把在那里听见和看见的每一件事,都和这个简短的宣告联系起来。
(2)切合实际:
不是平步登天,而是制定可达到的目标。
当然目标宏伟会令人一时兴奋,但只有达成目标完成了才是有价值的。
制定的目标要有阶段性才能一步一步达成。
(3)个人化:
目标要针对个人,个人化的目标会鼓舞和激励人、也能跟他的内心联结,鞭策他去行动。
(4)具体化:
「你想做什么?
」和「你需要做什么」,是必须要问自己的两个问题。
要把自己的目标定得具体。
广泛性的计画比较容易制定,但是具体的目标有助于界定计划的内容。
(5)可量度:
有具体的目标就比较容易测量。
可量度的目标非常重要,因为它能使你正确地评估你工作的好坏。
经常测量有助于自己去努力,也有助于受别人监督。
(6)值得信服:
要真正确实相信,这些目标真的值得你的全身心投入,你愿意为它做出牺牲,不惜任何代价去达成这个目标。
如果你真想成为好素质的教会领导人,并为教会培养新的领袖,那你必须付出代价去完成这个目标。
7.沟通和澄请解释
通过沟通来分享我们的异象和目标,并且要把具体的方法和步骤解释清楚。
这并不意味著具体的告诉某人该做什么,而只是给他一个完成目标的行动纲领。
任何计画会议都应该包含下面六个专案:
(1)书面的议决或是结论
(2)专案清单(3)时间表(4)资源清单(5)行动步骤(6)责任(专案负责人)
把这些写下来,签上名,保证没有漏掉重要项目。
要传达和解释清楚,给各位同工明确的指示,帮助他们完成各自的指标。
8.认清可能面对的困难
工作进程中出现困难和障碍是难免的。
重要的是不要让困难打乱我们的计画。
所以,我们对困难要做充分的估计,甚至要做最坏的打算。
我常常提醒自己要作出最乐观、最积极的计画,但是要作出最悲观、最消极的准备,设想一个「最坏的情况」,找出每一个可能遇到的挑战,认真思考可能会出现的种种状况,并且寻找克服的对策和回应的方法。
通过计画和深思,你可以避免许多通常会占用你时间的障碍。
记得要舍的花时间做计画,因为计画能节省你的行动时间。
9.要有开放的计画体制
你作的计画要开放,而且允许改变。
能考虑到外来的影响,让决策和计画能够适应这些情况。
一个好的领导必须掌握开放性的计画,随时考虑到各种因素的影响,对自己的计画做出调整。
我们不需要、也不应该有一成不变的计画,好像军营的作息时间那样刻板。
要根据具体情况做调整。
要学会灵活、机动。
所以我们这门领袖训练的课程,虽然要求你去训练25个领袖,但是,你往后如何开展训练,我也让你自己去计画,今后6个月,你如何去训练新学员?
我们提供的讲义只是一个课程的大纲,具体的训练日程、地点、方式等等都要由你自己去决定。
10.管理及合理地使用资源
你最重要的资源,除了你本人的恩赐之外,就是你的时间和金钱。
要明智而且具体地投入这两项资源。
(1)时间表:
要把各项事工列入进度表中,是负责又有效率的。
没有进度时间表,你就不能掌握进度。
(2)财政预算:
决定专案的成本和开销(时点?
)。
尽量减少意料之外的支出。
这两方面十分重要,我们以后在高级课程中还会进深讲解。
11.监督和修正
河流会改道,教会和机构也是这样。
不管你有多认真地制定计划,在达到最后目的地之前,都需要不断监督和修正。
修正不一定是件容易的事,有时候甚至会相当痛苦。
万事要常有计划,但也要知道你一旦停止调整和改变,你的方向就会转移,最后偏离了轨道。
在课程的最后部分,我会教你如何有效地作修正.藉著神的恩典和大爱,愿我们紧紧跟随主耶稣,学会对计画的执行进行有效的监督和随时的修正。
12.随时分析结果
要经常评判并记下自己的成绩。
一个球赛需要有比分纪录,我们的教会事工也同是这样。
比如,教会的出席人数,收入,预算等等都需要记录下来,并且常常分析对照.如果我们要计画作调整或改变,那就要在这些资料的基础上来调整,而不是凭空或是凭感觉作出一些计画。
「资料记录」是唯一让你知道你的进度的方法。
领袖训练初级课程第十四课
领袖如何面对考验
上一课我们为考验下了一个属灵上的定义,我们也列出圣经里一些属灵领袖所经历过的考验给你参考、学习。
今天我要指出一些属灵领袖在生活和事奉中可能面对的种种考验,接著我们要探讨如何识别这些考验,以及领袖应该如何面对、担当这些考验。
我们说过,考验是为证明领袖的潜力与成熟度,这是对领袖有益的。
所以我们要以正面、积极的心态去面对它。
现在我要列出十种属灵领袖面对的考验。
1.第一种考验:
小事的考验(以弗所5:
16a;
路加16:
10)。
神往往在小事上先检验我们的忠心,才会让我们做大事,担重任。
我记得刚从企业界退休下来,开始全时间服事主的时候,是到一个福音机构当志愿者。
第一天到办公室,主任要我去整理一大堆又髒、又旧又乱的照片,我看到桌子上那一大叠的旧照片,心里想,这种杂事哪里里是我这个大老板作的?
真是有眼不识泰山。
心里越想越觉得受委屈。
回到家里之后,准备打一个电话给主任,推说我没时间,不再去做志愿者了。
但是圣灵马上责备我说:
你不是要服事我吗?
要服事我就得要从头学起,从小事开始学习服事的态度。
经过一阵痛苦的挣扎之后,最后终于顺服下来,第二天回去开始整理那堆杂乱的照片。
整整花了好几个月的时间才把几千张旧照片整理好,分类归档。
因为我学会在小事上忠心,后来神就让我在那个机构里担当很重要的职位和责任。
正如马太福音25:
21所说的:
「主人说、好、你这又良善又忠心的仆人.你在不多的事上有忠心、我要把许多事派你管理.」请记住我的话:
你一定要在小事上通过神的考验,才会得到神更大的使用。
2.第二种考验:
动机的考验(约伯1:
9-11;
马太6:
5-6)。
这个考验是检验一个人做好事背后的动机。
你有没有注意到,主耶稣对人心里所存的动机是多么的关注。
耶稣在马太福音六章揭穿那些假冒为善的人祷告的背后动机是要在众人面前显扬、炫耀他的虔诚。
耶稣也说:
「你们禁食的时候,不可像那假冒为善的人,脸上带著愁容,因为他们把脸弄得很难看,故意叫人看出他们是禁食。
」这些人的不良动机被耶稣一一揭穿了。
神非常注重我们动机的纯洁性,因为动机决定你的行动。
如果动机不纯,行动中迟早会表现出来。
约伯记第一章记载了神和撒旦的一段对话。
神夸耀约伯是个正直、敬畏神的义人。
撒旦却说,「约伯敬畏 神、岂是无故呢。
你岂不是四面圈上篱笆围护他和他的家、并他一切所有的么.他手所作的、都蒙你赐福.他的家产也在地上增多。
你且伸手、毁他一切所有的、他必当面弃掉你。
」也就是说,撒旦在质疑约伯敬畏神的动机。
神说,好吧,我把它交给你,除了不可伤害他的生命之外,随你对他怎样。
于是,这就开始了对约伯的考验。
在约伯记里,我们看到他受到了种种的伤害、苦难、折磨,弄得家破人亡,失去所拥有的一切,包括自己的健康。
然而圣经上说,约伯撕裂衣服,俯伏在地敬拜神。
为什么?
因为约伯知道,顺服在神的权柄之下是他能通过这些磨难的唯一希望。
最后约伯出色地通过了他的考验。
这是一个动机的考验。
3.第三种考验,管家的考验(路加12:
16-21;
马太25:
这是考验我们如何有策略地而大方地使用现有的资源。
我们通常会梦想自己的事工能有更丰裕的财政预算,能有更多的奉献收入。
有些教会领袖会梦想「如果给我们一百万我们就能如何如何。
」而神要我们交出的答卷是:
你利用现有的资源能做些什么?
所以对管家的考验是如何合理使用现有的资源。
如果你只有一毛钱,你如何好好利用这一毛钱?
如果你只有一名员工,你如何使用这名员工?
换句话说,要物尽其用,人尽其才才是好管家。
把下属当用人一样使唤,还是培养他、造就他?
这就是对管家的考验。
圣经中有许多地方提到管家,比如马太福音25:
14-30;
路加福音12:
16-21。
经文中神警告人们不要误用神所赐的产业。
当领袖在现有的资源上忠心,有策略的善用,并通过考验后,神将会交给他更多的资源。
4.第四种考验:
旷野的考验(申命记8:
15-16;
诗篇42:
1-4).当你灵命觉得干枯的时候,这个考验就会来临,向你显示你应变的能力和成长的潜力。
在属灵生活中,有时候我们会经历神的同在,亲密得好像真的在主的怀抱中。
然而又有些时候,神好像远离了,避开了我们,使我们找不到他。
其实神正在藉著旷野的考验让我们属灵的生命走向更深的层次,不再停留在感性的阶段,而是理性地活出基督的生命来。
在这种情况下,我们会有一种好像行走在沙漠中的感觉。
在这种环境下,自己觉得很孤单,没有神的鼓励安慰,没有人的喝彩捧场,一点都不觉得兴奋刺激,这是很不容易过的,正如神给以色列民族的考验。
申命记8:
2-3,「你也要纪念耶和华你的神在旷野引导你、这四十年、是要苦炼你、试验你、要知道你心内如何、肯守他的诫命不肯。
他苦炼你、任你饥饿、将你和你列祖所不认识的吗哪里赐给你吃、使你知道人活著、不是单靠食物、乃是靠耶和华口里所出的一切话。
」但是在旷野中仍然有神默默的恩典和祝福,8:
15-16说,「引你经过那大而可怕的旷野,那里有火蛇、蠍子,干旱无水之地。
他曾为你使水从坚硬的磐石中流出来,又在旷野之地将你的列祖不认识的吗哪里赐给你吃,是要苦练你,试验你,叫你终久享福。
」你看,神的最终的目的不是要让他们受苦受难,而是给他们一个领袖的考验,看他们是不是能继续顺服地跟随主。
在这里我要特别提醒你,也要你去提醒你将来所要训练的学员,有些旷野的经历不是从神来的,而是我们自己找来的麻烦。
我们或许工作过度,缺少休息,或是饮食不当,影响了健康;
以至没有好的灵修生活,这是自己造出来的旷野。
如果旷野的考验确实来自神,那就是神要我们的成长更上一层楼的时候。
5.第五个考验,诚信的考验(撒母耳记上16:
7;
路加2:
11-14)。
或者说是可信度的考验。
这是能力和道德的检验,为要看看我们在压力之下,是不是会做出种种妥协。
我不知道你有没有经历过这种考验。
在许多事上,我们为了得到一点方便或是小益处而稍微「马虎」一点,比如小额现金之类的小事,有时候只要我们睁只眼闭只眼就可以过去,公司或者教会也不在乎这笔小钱。
有时候只要我们撒个小谎,做点小手脚,事情就过去了。
然而神会说:
「注意,这是个诚信的考验。
人前人后你都行的正吗?
压力之下你妥协吗?
」不论是金钱上或道德上,原则都是如此。
这个考验有点类似我们平时求职的面试。
你可能经历过这类的面试,面试的目的是要评估应征者的三个方面:
1.专业能力,应征者能否胜任这份工作的要求,2.个性,是否能和其它同事能共处共事;
3.人格,或者说是道德,是否值得信任,能不能将现金交给他保管?
我们所说的诚信的考验,也是指这三方面。
能力,个性和人格。
看你能不能与大家沟通,值不值得大家信任,能不能胜任并完成所交托的工作。
当你出来领导一群人或一件事的时候,被领导者就自觉或不自觉地在这三方面考察你。
我多年在企业界和教会里做事,也曾经经历过无数次诚信的考验,有时候通过,有时候失败。
当通过的次数渐渐超过失败的次数的时候,就证明我们成长了。
6.第六个考验,权炳的考验或者说是「服从权威的考验」(撒母耳记上24:
2-20;
1-9)。
这是检验我们是否能甘心乐意的服从神所指定的权柄。
这个考验常常在我们负责一件事,或者领导别人的时候出现。
通常我们既是领导又是被领导。
相信你可能也会有自己的上司和下属。
你今后要去训练的新领袖们也是如此。
在我们成长的过程中,神会多次给我们这种考验。
神要我们学习在他制定的权威、权柄之下甘心顺服,甚至在你有不同意见的时候也要如此。
当上司的看法、做法和你背道而驰的时候,除非是明显抵触了圣经的原则,否则我们要能顾全大局,服从他的指示。
不要因为对上司的看法不认同,而想办法抵制他,或是去影响其它人一起反抗他。
要尽量自己管好自己的嘴巴,和团队保持合一一致。
神要我们在自己的意见与上级不同的时候,保持冷静,多听少讲,顾全大局,服从上级。
下面我要举出圣经里可以看到两个以色列王在权柄的考验上的反应,两者形成了强列的对比。
他们是扫罗和大卫。
扫罗王在权柄的考验上失败了;
大卫王却通过这个考验。
撒母耳是神所设立的先知,有神给他的权柄,指示以色列王执行神的旨意。
扫罗王应该听从他的指示。
但是撒母耳记上13章记载扫罗没用听从撒母耳的指示,等他来主持献祭。
扫罗擅自主持献祭,以至受撒母耳的责备,也因此保不住自己的王位。
而大卫呢?
当扫罗王到处追杀他的时候,有一次他有机会只要举手之劳就可以杀死扫罗,但他却不愿意,撒母耳记上24:
6记载大卫说:
「我在耶和华面前万不敢伸手害他、因他是耶和华的受膏者。
」他尊重神所立的权柄。
对我个人来说,权柄的考验的确也是一个很大的挑战。
过去几十年自己经营企业,身为企业集团的总裁,只有下属,没有上司,在公司里拥有最高的权柄,什么事都以我的最后决定为准。
但是退休后在福音机构里服事,突然间发现上面有上司,重要事都要经过他的裁决,要照著他的看法和想法去执行任务。
开始的时候很不习惯,很想自己作决定。
但是在圣灵的引导下,我慢慢学会顺服上司的权柄,配合他的理念,跟著他的方向走,使整个团队合谐一致。
神要我们先制服我们里面的「三自」,也就是自我表现,自以为是和自我中心,当我们学会之后,神才能交托给我们更大的权力。
我相信,神有时候神会故意安排一个不好对付的上司,来看看我们是否能通过这个服从权威的考验。
7.第七个考验:
饶恕的考验(希伯来书12:
14-15;
马可11:
25-26)。
这是考验我们是否太容易被得罪、被冒犯,以及是否预备好随时饶恕得罪我们的人。
请问,为什么一个领袖会比平常人更多经历这个考验?
答案很简单。
因为做领导的人必然是「众矢之的」,被人批评甚至冒犯的机会自然会多些。
我们每个基督徒都可能被人得罪,所以都有机会原谅别人。
而作为领袖的,这个机会就更多了。
这个考验要我们学会「皮厚」一些。
受了委屈要处之泰然,甚至要置之度外,千万不能耿耿于怀,更不可怀恨在心。
我们一定要有意识地忘记怨恨,原谅众人。
我相信我们都会有这一方面的经历,在我们每个人的成长过程中,神会让我们经历一些曲折,让我们为事或者为人受一些委屈。
有时候被严重的伤害,甚至到伤痕累累的地步,实在很难轻易地放过对方,把冤仇一笔勾销。
有时候要经过长时间的痛苦挣扎,最后当我们顺服圣灵的催逼,完全赦免对方的时候,才能得到真正的解脱和释放。
当我们被冒犯的时候,我们的反应会有两种后果:
不是成为我们成长的台阶,就是成为我们的墓碑──上面写著「某某人长眠于此」,我们如果通不过饶恕这一关的考验,就不能成为符合神心意的教会领袖,除非你从怨恨中解脱出来。
神的国度是建立在爱和饶恕之上。
所以我们一定要有宽容的心,才能成为教会的领袖。
8.第八种考验:
争战的考验(出埃及记13:
17;
耶利米书12:
5)。
这是考验
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