业务处理文档Word文档格式.docx

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JavaisaregisteredtrademarkofSunMicrosystems,Inc.

JavaScriptisaregisteredtrademarkofSunMicrosystems,Inc.,usedunderlicensefortechnologyinventedandimplementedbyNetscape.

SAP,R/3,xApps,xApp,SAPNetWeaver,Duet,PartnerEdge,ByDesign,SAPBusinessByDesign,andotherSAPproductsandservicesmentionedhereinaswellastheirrespectivelogosaretrademarksorregisteredtrademarksofSAPAGinGermanyandinseveralothercountriesallovertheworld.Allotherproductandservicenamesmentionedarethetrademarksoftheirrespectivecompanies.Datacontainedinthisdocumentservesinformationalpurposesonly.Nationalproductspecificationsmayvary.

Thesematerialsaresubjecttochangewithoutnotice.ThesematerialsareprovidedbySAPAGanditsaffiliatedcompanies（"

SAPGroup"

）forinformationalpurposesonly,withoutrepresentationorwarrantyofanykind,andSAPGroupshallnotbeliableforerrorsoromissionswithrespecttothematerials.TheonlywarrantiesforSAPGroupproductsandservicesarethosethataresetforthintheexpresswarrantystatementsaccompanyingsuchproductsandservices,ifany.Nothinghereinshouldbeconstruedasconstitutinganadditionalwarranty.

图标

含义

警告

示例

注释

建议

语法

外部处理

可选业务处理或决定

排版惯例

字体风格

描述

Exampletext

出现在屏幕上的单字或字符。

包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。

到其它文档的交叉引用。

正文文本中强调的字或词组，图形和表格的标题。

EXAMPLETEXT

系统中元素的名称。

包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言关键字，如SELECT和INCLUDE。

屏幕输出。

包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。

键盘上的按键。

例如，功能键（如F2）或ENTER键。

用户输入原文。

完全如文档所示输入这些单字或字符至系统中。

<

Exampletext>

可变用户输入。

尖括号表示应使用适当的输入替换括号中的单字和字符。

目录

1用途5

2前提5

2.1主数据5

2.2角色5

3流程概览表6

4处理步骤6

4.1下载用于更新每月SOP的销售数量6

4.2编辑并通过电子邮件发送电子表格7

4.3上载用于更新AOP的销售数量8

4.4在分配前查看用于更新AOP的数量8

4.5将销售数量传输到销售和运作计划9

4.6执行报表10

季度计划–使用CO-PA的销售数量预测

1用途

许多产品组的制造商在一个销售组织中运行SAP系统。

该组织设有一个计算和计划销售数量和收入的中心成本控制部门。

2前提

主数据

已在ERP系统的实施阶段中创建各种各样的必要主数据和组织数据，例如，反映公司组织结构的数据和满足其营运焦点的主数据（如，物料、供应商、客户等等的主数据）。

此主数据通常包括标准化SAPBestPractices缺省值，使您可以运行此业务情景的各个处理步骤。

请注意，您可以使用已为其创建主数据的其他物料或组织数据来测试该业务情景。

若要知道如何创建主数据，请参考主数据流程文档。

值

公司代码

1000

客户

工厂

产品

所有可用值

产品组

销售组织

经营组织

2.1角色

用法

必须预先安装以下角色才能在SAPNetweaver业务客户端（NWBC）中测试该业务情景。

此业务处理过程中的角色必须已分配给测试此业务情景的一个或多个用户。

只在使用NWBC界面时才需要这些角色。

如果使用标准SAPGUI界面，则无需这些角色。

前提

业务角色已分配到测试该业务情景的用户。

业务角色

技术名称

处理步骤

企业控制者

SAP_BPR_CONTROLLER-K

所有步骤

3流程概览表

处理步骤

外部处理参考

业务条件

事务代码

预期结果

下载用于更新每月SOP的销售数量

KEPM

编辑并通过电子邮件发送电子表格

不适用

上载用于更新AOP的销售数量

KE13N

检查用于更新每月SOP的数量

将销售数量传输到销售和运作计划

KE1E

执行报表

KE30

4处理步骤

下载用于更新每月SOP的销售数量

每个月在召开销售和运作计划会议之前，根据产品组下载用于更新AOP销售数量。

步骤

1.选择以下导航选项之一访问该事务：

选项一：

SAP图形用户界面（SAPGUI）

SAPECC菜单

会计核算控制获利能力分析计划创建计划编制数据

选项二：

通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）

业务角色

业务角色菜单

获利能力分析计划COPA计划编制

2.如果出现设置经营范围对话框，则输入您的经营组织（如，1000、BPIT、BPAT、BPFR）并选择回车。

3.在计划编制框架：

总览屏幕上，展开计划级别YB100。

4.右键点击计划包YB100，然后选择改变计划包装。

5.在从和到列字段中输入预测期间/年度，然后输入版本1（屏幕的右边）。

6.选择保存。

7.在屏幕的左下方展开输入计划数据。

8.在输入计划数据部分中，双击YB100打开Excel电子表格。

如果出现宏安全警告，则选择EnableMacros。

包含预测数量的Excel电子表格在屏幕的右边显示。

9.如果电子表格中没有数据，则使用屏幕前提部分中描述的数据输入计划数据。

例如，客户491000、产品F126和产品组00001B000100000002，输入期间数然后选择保存。

然后根据之前的描述重新打开Excel电子表格。

10.从SAP菜单栏中，选择设置格式化。

这会在上载已更新的文件时创建与其匹配的文件描述。

11.从MicrosoftExcel菜单栏中，选择ToolsProtectionUnprotectSheet。

这将允许您更改文件中的值。

删除Totals行，并根据需要进行其他更改，然后保存电子表格。

12.要保存文件的副本，请从菜单栏选择FileSaveCopyAs并使用文件名称FORECASTpppppmmyyyy.xls，其中ppppp是产品线，mm是月份，yyyy是预算年度。

结果

该文件正确下载到MicrosoftExcel。

每个月在召开销售和运作计划会议之前，销售经理会更新并使用电子邮件将Excel电子表格发送给成本控制员。

∙打开Excel表时，选择Enablemacros按钮。

∙不要在Excel中使用删除、复制和排序功能。

∙在电子表格的下方添加新记录。

∙第二个工作表可用于计算和图形。

∙工作表1必须另存为FORECASTpppppmmyyyy.txt以启用上载，其中pppp是产品线，mm是月份，yyyy是预算年度。

现以正确格式保存了此Excel电子表格，并用于上载。

上载用于更新AOP的销售数量

用法

此活动上载销售数量以更新AOP。

会计核算控制获利能力分析计划集成规划从Excel上载执行

获利能力分析计划灵活的上载

2.在灵活的上载屏幕上，进行以下输入：

字段名称

用户操作/值

运营范围

1028

获利能力分析类型

1

计划格式

YG100

文件路径

FORECASTpppppmmyyyy.xls，其中pppp是产品线，mm是月份，yyyy是预算年度>

文件描述

选择回车，应根据计划格式使用缺省值。

3.选择执行，然后检查日志。

在分配前查看用于更新AOP的数量

该活动查看每月SOP更新的数量。

获利能力分析计划COPA计划编制

2.在计划编制框架：

3.双击计划包YB100。

4.展开显示计划数据，然后双击YB100并检查数据。

销售数量已按每个文件更新。

选项A：

如果销售计划数量正确，则继续进行下一步。

选项B：

如果销售计划数量不正确，则返回到步骤5.2。

将销售数量传输到销售和运作计划

在销售和运作会议达成协议后，一般将销售数量传输到SOP。

会计核算控制获利能力分析计划集成规划将数量传输到SOP

获利能力分析计划COPA计划编制传输计划数据至SOP

2.在TransferPlantoSOP–Initial屏幕上，进行以下输入：

计划数据

开始期间

001.yyyy>

截止期间

012.yyyy>

版本

记录类型

F

SOP版本

001

版本文本

请输入描述>

测试运行

按需选择>

3.选择选择标准，然后核对标准。

4.选择执行。

确保传输中没有错误。

将数量正确传输到销售和运作。

要生成报告，请使用事务代码MC77（或菜单路径后勤生产销售与运作计划分解显示产品组计划）。

选择一个产品组，然后选择Inactive。

输入1作为版本。

4.1执行报表

会计核算→控制→获利能力分析→信息系统→执行报表

获利能力分析报表执行获利能力报告

2.在运行盈利能力报告：

初始屏幕屏幕上，双击YBR1040计划/实际/对比。

3.在选择：

计划/实际比较屏幕上，输入会计年度（如，2007）、期间（选择存在实际数据的期间），然后选择执行（F8）。

4.确认警告对话框。

此时将打开客户特定的信息报表，其中显示几个关键指标的实际值和计划值。