实习第一个礼拜Word格式文档下载.docx
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它在一定程度上保证领导工作准备性。
文秘管理准确性,涉与方面很多,简要地说,就是:
办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补损失。
在我实习过程中,既有收获喜悦,也有一些遗憾。
也许是实习日子短和我并非文秘专业关系,对文秘还有一些工作认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。
但时通过实习,加深了我对文秘基本知识理解,丰富了我实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定感性和理性认识。
认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识学习,更重要是要把实践与理论两者紧密相结合。
实践是检验真理唯一标准。
毛主席说这句话好有哲理。
理论与实践相结合,才能达到最终目。
没有实践只有理论,就是纸上谈兵,只有实践没有理论,就会盲目行事,我在大学三年,学到只是书本上知识,但是工作上用到却很少,看来还需要我们自学,有时会让我帮忙录会计帐,可是,我本以为可以拿出来好好炫耀一番,可是,试过才知道,许多分录都不懂,还有好多不明白科目,真是不做不知道不仅如此,更需要我们理会社会真谛,因为书本上只是沧海一粟,而真正伴随我们确是社会现实。
面对挫折。
实习日子里,好累好苦,因为我不能睡懒觉了,不能享受暑假光临了,取而代之是每天早起,频繁工作,上级批评,父母劝阻等这一切一切交织在我脑海里,起初我还受不了这些磨难。
但是,最后还是坚持了下来,想想父母天天都这样工作,起早贪黑上班,而我只能坐享其成,我为什么不能像他们学习呢,而且还有一年就毕业了,将来也会踏上工作岗位,我们已经不是生活在襁褓里孩子了,而是可以独挡一面青年了,不是有一句歌词说少年强,中国才能强嘛,没错,我要变压力为动力,要勇往直前我做主,我相信今天努力,将来一定会换来明天十倍甚至二十倍收获。
在大学里学不是知识,而是一种自学能力。
现在才体会到深刻内涵,实习一个月里,不要指望别人会教你什么,完全要靠自己自学能力去适应生活,适应环境,适应工作。
古曰“天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。
”人生难免会遇到挫折,没有经历过失败人生不是完整人生。
实习阶段,父母总是教育我说忍一时风平浪静,退一步海阔天空,这也正是我座右铭。
当面临挫折时,首先要调整心态,放松心情,即使遇到上级批评,也不能自暴自弃,要勇往直前,从主客观方面了解自己缺陷和不足,学会自我安慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,要随时保持乐观心情,以平常心对待工作,满怀激情。
同事相处。
在这短短三周内,与同事相处非常融洽,没有我想象那样等级分明,大家都像在一个大家庭里,为了共同理想,为了公司利益和睦相处,共同奋斗,有时他们就像是我好朋友无话不说,有时又像我老师,循循善诱。
出门在外,朋友多多益善,我在实习阶段,曾经多次受到同事,上级照顾,觉得和他们相处很亲切。
还有就是要乐于帮助别人,互帮互助,才能搞好团结。
俗话说,朋友多了路好走。
你对别人怎么样,别人也是同等地回应你。
你对别人好,只要是会感恩人,都会记在心里。
我们无论身处在怎样环境里,我们都应该和身边人搞好关系,不轻易交恶,但要真诚地待人。
敌人是很容易树立,朋友也是要诚心才能相交。
在工作中,我们会遇到很多人,也许,某些人只是公司合作来往伙伴,也许,某些人只是走走过场,但是,无论,我们面对什么样人,微笑,真诚,是留给别人最好印象。
而且,同在一个办公环境里,和同事相处得融洽,会让自己工作发挥得更出色。
今天认识了一个新同事,不是我们部门。
是保安部。
是个退伍军人比我大2岁。
很幽默一个人。
我是在送文件时候遇到他向他问路认识。
很热情一个人。
军人就是不一样。
身上总有种说不出男子气概。
我很欣赏他。
他在酒店做了很久了对酒店大小事物都很了解,对我帮助不小。
下午还和他一起吃了饭。
也向他讨教了一些事情。
很有用。
认识多了朋友对自己工作是很有帮助。
这个我现在很认同。
其实我感觉自己工作很轻松。
就是在电脑那里打打字,送送文件什么。
但我总想去接触些别事情。
朋友对我说慢慢来不能急也对。
也是认真完成了一天工作。
今天又很早就赶到了公司,同事还没来。
我在电脑前好好对那些办公软件进行了一次系统了解把不清楚地方记了下来等同事回来了好好问下。
晚点同事来了我把问题向她提了,她很在行,都帮我解决了很开心。
真谢谢她呢。
解决了问题用起来就是不一样。
看来工作了也要不停学习啊。
昨天早上出去了,后面回来经理又给分配了不少文件叫我去整理存档。
昨天早上时间都浪费。
下午搞了一下午还没完成,还好不急着用。
今天工作量看来要很大了。
早早就到公司了,一打开电脑就开始了。
期间同事来了我都不知道招呼都忘记打了。
还是她说我怎么这么积极我才知道她来了,我跟她说了情况她也就不和我说话叫我抓紧干活。
手头上东西还没搞好呢经理又拿来了一些。
唉。
。
没办法。
这么大公司一天要整理文件实在太多了。
只有抓紧干活了。
一干就是一上午匆匆吃了午饭又开始了,都没时间闲。
我第一次感觉有点吃力,还好后面同事手头事情忙完了看我还在忙就帮我搞了一些。
一直忙到6点多才结束。
检查无误了才下班。
今天还真很累。
写了日子等下就要去睡觉了。
累~!
昨天太累了今天起来有点晚了。
不过还好没迟到。
这下我是怕了,一天事情要一天做好。
不然累积在一起很累,也很容易出错。
所以今天特积极,特认真,没风没没浪忙完了上午事情。
感觉没昨天那么费力。
轻松了很多。
真当天事情当天完成。
吃饭时候遇到了保安部那个朋友,两个人边吃饭边开玩笑度过了午饭时间。
下午不知道为什么没有文件来,变很无聊,对着电脑发呆了一下午。
原来没事做也不行。
郁闷。
和同事聊天聊了一下午。
聊到了很多聊到了大学生活,聊到了未来。
很多话题,感觉彼此又熟悉了很多。
还好经理也没来。
不然被发现了得被骂。
没事做一到下班时间就回家了。
难得清闲。
回到家晚上8点多时候在家看电视经理来电话了。
说明天有一批外国客人要来。
也是刚刚才收到消息。
公司很重视。
叫我回酒店开会。
下午没做事了晚上要补回去。
会一开又是2个多小时。
具体安排了各个部门分工。
我们明天也会很忙。
看看表都11点多了。
好累。
交代了妈妈明天叫我。
明天可不敢迟到。
就这样,一周又在匆忙中过去了。
当我第一个月拿到自己那微薄实习工资时,心里真很开心。
辛苦了一个月终于有了成果,首先请家里人吃了一顿,然后给自己买了一件小礼物犒劳一下自己。
剩下把它存起来。
以前都不会心疼钱,那是因为不是自己赚,不知道父母赚钱辛苦。
现在每一分都是靠自己,虽然有钱了,但辛苦得来钱却不舍得花,所以都存起来了。
一直都想去旅游,以前有时间但是自己没钱,现在有钱了却没时间。
等实习完时候想去那个一直想去却还没去地方。
实习期间最让我感动是上级领导对员工关心,我们都是在平和温馨氛围中工作,大家相处也不分什么级别。
每逢过年过节,公司都会开展各式各样文娱活动,让我们各个部门之间增加沟通交流机会。
平时个性开朗,爱唱歌我自然也会参与其中。
当然这也需要集体热情参与,让我感觉到了整个团队温馨和协调。
在过年之前,领导为我么采购了年货,并在过年时候到员工家里拜年。
休完年假,第一天上班还收到了领导开门利是,能在这样环境中工作是我理想。
我想在遇到挫折时候应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面找出受挫原因,采取有效补救措施。
树立一个辨证挫折观,经常保持自信和乐观态度。
要认识到挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。
学会自我宽慰,能容忍,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。
善于化压力为动力,改变内心压抑状态,以求身心飞轻松,重新争取成功。
俗话说,熟能生巧。
由刚开始上岗不适应到现在应付自如,这当中也付出了很多心酸。
也体会到了父母对我养育之恩是多么艰辛,每当心里产生抵制时候我就会告诉自己:
起步虽然困难,但是我相信我不比别人差,别人能做到事我也一定可以!
唯有不断学习,才能在理事中准确寻找到处理方法,才能跟上前进步伐.让努力不曾怠懈,学习不曾停止!
感谢这次成长经历,它给我出入社会上了一堂深刻大公开课。
我相信自己会给这次实习画上一个圆满句号!
今天有很开心事情,带我前辈说我做事很认真。
得到别人肯定真是一件很不错事情。
通过几天相处我和同事都蛮熟了还会时不时地说说生活上一些小事,大家都相互关心。
每天都很普通,每天也都很特别。
大家都很好相处。
那个常帮我同事姓曾我就叫他曾姐,因为她比我大,对我很照顾很是感激她。
教我做事那个同事平常总是说说笑笑,但一和工作有牵扯她就立刻严肃起来,让人不得不跟着一起认真。
其实她平时怎么看不都会是有脾气,但做错事她还是会训人。
今天认识了别部门一个女生,她虽然和我差不多年纪,但是早就有一年工作经验了,算得上是熟练工了。
我是在问路时候认识她。
她讲了一些工作要注意事情,还有一些工厂布局,怎么走才是最方便,还有对于工作态度观点。
她跟我说慢慢来不能急,也对,毕竟不熟练人做太多事总是容易出错。
今天办公室开会,老师们和参加实践所有人都参加。
9点多开始会议,持续了2个多小时。
期间老师说了很多。
对办公室这一段时间工作做了一些总结。
我听很认真因为我要记入一些存档起来。
2个多小时时间都不不停记录。
讲话老师很严谨,看出来他认真和负责。
不知道我什么时候也能像他那样。
呵呵。
好不容易结束了。
手都很酸。
但是不能停,回到办公事又要进行整理存档到电脑里面去。
我感觉以前在学校学习电脑知识现在很好用。
不过一些软件用起来不是很顺手,还需要好好去学习和研究下。
总结:
这次实践时间只有几天天,算是很短吧,也不能算是多大磨练,但是这是一次经历,可以学到东西。
但是比较遗憾是没能找到和自己专业相关实践工作,但有学到东西就很满足了,毕竟这能给以后工作增加经验。
今天没有像前段时间去那么早,我准时去了单位。
我手里有了办公室钥匙,和前台打个招呼就进了自己办公室。
发现一个问题:
我们副忠好象有迟到毛病。
哎,领导嘛,以后不被他挑毛病我就很高兴了。
我一直很自信,认为自己是优秀,但到这里来,感觉自己什么都不会,连使用传真机和复印机都是同事教。
自我安慰吧,哎,第一次嘛,慢慢就能实现自我了。
可能第一天太闲,觉得有点空虚,但这是我自己选路,既然选了,我要坚定走下去。
因此,我不抱怨,我相信我自己能力。
副总今天9点才来,我心里想,昨天他还真给我面子,早到半小时。
他给我一份厚厚商业资料和商业计划书模板,叫我写份这个月商业计划书就走了。
我哭,这些是什么啊?
我不知道什么是商业计划书,对这个单位具体商业计划也不了解,我怎么完成啊?
我非常不安,旁边同事告诉我:
你不要太有压力,副总让你刚来就写这个,不是真正想用你写内容,是想考核你能力,同时更多了解你。
副总一天很忙,没时间整天教我做什么,希望我理解,也希望我能很快适应这个单位,为公司创造更多财富。
我真诚地露出腼腆微笑:
“谢谢前辈指点。
”
我不想问同事怎么写商业计划书,也不知道如何下手。
突然想出一个办法,上网查吧。
我上网查了两个小时时间,终于知道商业计划书内容和格式怎么写。
根据副总给资料,我忙了半天终于完成了商业计划书!
我心里万分激动,已经是下午三点多了,看见旁边放盒饭才知道,我连午饭都没吃。
两位同事在冲着我微笑。
他们年龄都比我大不少,30来岁了。
和他们比,我实在是觉得自己太幼稚了。
我才想起来刚才他们劝我吃饭,我都忘记吃了。
我给他们看了商业计划书,我不知道内容写怎么样,但自己觉得还是挺满意,同事也夸我,现在大学生文笔是好,我们是落伍了。
还真谦虚。
副总今天没有来,不过忙了一天我,还是觉得很充实。
我终于觉得在这家单位自己是有价值。
今天副总没有迟到,哎,以后还是不要注意他迟到问题为好。
我把自己精心完成商业计划书给他看了,他很满意。
给我看了公司商业计划书正文。
我看了后才知道,我写内容看起来很好,但是很垃圾,表面上很有层次结构,但根本没解决具体问题。
今天副总没有出去,我们交流了很多。
他还告诉我,下次我就满可以完成本公司商业计划书了,通过我昨天表现和今天学习,我已经有能力写那个了。
我发现他说话很有道理,很有力度。
40来岁年纪,好有才好有能力。
说句心里话,他渐渐成了我心目中偶像,已取代了刘德华。
他详细给我介绍公司流程和业务,还有很多很多。
给我最深刻印象话是-“我们公司不是大公司,所以每个人价值都很高,都很忙。
以后你会很辛苦,但年轻人这个时候多辛苦些,学到东西更多,我刚来这家单位时候,别说是商业计划书,连个自我介绍都写不好。
你很有潜力,好好努力吧。
”我很激动。
他还告诉我有时间就多去看看别部门,这个公司小,很快能认识所有同事。
一整天好象没做什么,但给我感触很深,感觉自己已经适应这个小办公室了。
我和两位同事已经树立了良好关系,和副总也很熟了。
我会更加努力,相信我是最棒。
第一次坐单位通勤车上班,感觉还不错。
回到自己办公室,等了半天都没有人上班。
我去前台文员那里问了情况,前台说他们和老板去大连参加展会了。
我顿时觉得有些失落。
心里想,为什么他们不带我去啊。
又一想,可能是我能力有限吧,去了也干不上什么。
快到中午时候副总来了电话,还和我说这次因为去人都是男同事,不好安排我,让我在办公室努力工作,以后有很多机会。
我用客气话谢谢了副总。
但心里却有了抱怨,副总对我关心不像以前那么热情了,感觉自己在这个单位是多余。
整天除了做点小事,好象也没做什么重要事。
我和前台小姐年龄差不多,心情不好就和她聊天了。
她还说我是傻丫头,领导走了你不就更自由了嘛,好事。
还有,他们是把你当成自己人了,已经都习惯了,对你做事放心,不是冷落你。
我觉得她说还挺有道理,哎,我这个傻学生,和他们比,是嫩了点。
下午上网和同事交流心情,在书架上拿了本关于管理方面书,看书看到下班。
实习日记(14)
副总还没有回来,我们办公室还是只剩下我一个人。
我想今天我得做什么啊?
在这里无所事事就是浪费青春。
对于各个部门也没有新鲜感了,哪也不想去。
热情也没有以前那么高了。
我常常对自己说----不能消极。
我对公司生产喷绘机不是很了解,于是我就去了质量检处转转。
那里正好调试班工人们在调试刚生产出来喷绘机。
哇,好神奇。
采购部我也去过,生产部我也看过,只感觉就几个钢板坐出来东西功能这么神奇。
形状和打印机差不多,但是喷出来图案特别清晰。
他们还给我介绍,这个叫飞图高精同步双面喷绘机,使同时双面喷画这个难题被彻底攻破,为灯箱画面制作带来了完美解决方案。
更难得是,这种方法制作成本低,输出效率高,对喷绘耗材没有特殊要求。
听他介绍我都迷糊了,更好奇这些东西竟然有这么多人买。
真想去销售部去打探,这样就更能懂公司流程了。
去了销售部,结果办公室锁门,销售经理可能和老板他们去了其他城市,业务员都去外面跑业务了。
我分析了这些天,同事们还是很欢迎我,因为我肯主动帮他们做事,给他们帮了不少。
心里想,想用我,那得好好对我了。
这些天好象都张了点心眼。
一天又过去了。
领导们终于回来了,我十分高兴,也不知道是为什么。
办公室有了4个人总比我自己要好。
不孤独郁闷了。
副总说这次展会很成功,还有公司下个月要引进日本新技术,主要翻译工作要推给我了,希望我毕业后也在这个单位工作。
副总给我拿了很多设备说明书,看不懂就去别部门问,别问他。
这样等我正式时候给我个正式职位。
叫我好好努力。
以后有机会和老板直接交流。
我没去过别单位,但我感觉这家单位满不错,需要学习东西很多。
我拿着厚厚资料一个一个看,虽然很头疼,但是我热爱这份工作,我会证明给公司,我是优秀,我也想在公司有一席地位。
下午文员给我拿了5本厚厚中日文词典,是给我专用。
我好激动,我把一些常用名词一个个记在自己记事本上备用。
快下班时候副总和我说,下周是我最后一周了,也是最忙一周,最有意义一周。
我不知道他说是什么意思,但我很愿意接受领导交给任务
经过两个多月实习,我明显地感觉到了自己进步,无论是理论知识还是实际工作能力,无论是学习能力还是为人方面,进步和提升很快很多。
感触最深要属以下几点:
1.任何工作任何岗位都应该认真细致,尤其是工作单位人事部更需要有严谨工作态度。
文员岗位需要经常与很多东西,物质方面,人事方面打交道,经常要处理大量数据,大量资料和文件,这些都要求精确,任何一点细小错误都会影响到整体结果。
其实不光是在人事部,在单位任何部门都应该保持着严谨工作作风。
如果将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化一大体现。
2.讲究分工合作,分工合理,工作程序详细具体,讲究条理。
各项工作互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。
分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而要结合每个同事实际工作能力,合理分配工作,尽量发挥每个员工最大潜力。
真正做到优劣互补,互相帮助,互相学习。
这其实也是人力资源管理人岗匹配原则最佳体现。
3.与同事相处与交流,以与和公司其他兄弟部门协调非常重要。
由于一个完整任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间沟通与交流突显关键。
特别是人事部工作,需要和生产部门、财务部门、采购部以与业务部门紧密联系,因为这几个个部门工作关系互相牵制、互相影响,任何一个部门都不可以单独运作。
但是在工作过程中难免会出现一些差错,给其他部门同事造成不便;
或者由于某些客观原因,虽然不应由某个人完全负责,但确实影响到其他同事工作。
这时一定要用正确方法与同事交流,尽快地解决问题,大家才能齐心协力地搞好工作。
另外在办公室人际关系也很难把握,尤其是对于我们这些初出茅庐实习生。
有些同事之间关系非常微妙,亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利影响,我在这方面经验是少说话,多做事,态度真诚和谦虚,这方面技巧,书本上是学不到,要在工作中慢慢地学习与积累。
4.在管理方面感触是正确对待自己人生观和价值观,为员工树立标杆,为员工做出榜样,对下属生活和工作无微不至关怀,主动解决员工遇到困难,对员工管理尽量人性化,俗话说:
以人为本、以德服人。
这一点我觉得公司领导做得不错,我很欣赏,感触也因此而生。
更加深切感受到了企业软件企业文化巨大作用。
短短两个多月结束了,我实习经历也随即结束。
总结实习体会收获良多,理论确很重要,但是我们一定要在实际当中去运用。
只有当理论和实际相结合时候才能发挥最大功效。
而我在实习中,有时候明显发觉自己理论掌握不够,对现实把握不准,创新能力也很有限,这只能说明我各方面都迫切需要改进。
因此,在以后学习和工作中我会更加努力。
同时我也相信我人生正在翻开新一页!
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