星火文化绩效考核管理办法Word文件下载.docx
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(一)对考核各项工作进行组织、培训和指导;
(二)负责部门考核指标编制、考核标准、目标值的商定、变更的具体协调、协助工作;
(三)负责部门负责人以下员工考核指标编制、考核标准、目标值的商定、变更的组织、协调工作;
(四)对考核过程进行监督与检查;
(五)汇总统计考核评分结果,形成考核总结报告;
(六)协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作;
(七)对季度、半年度考核工作情况进行通报;
对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚;
(八)为员工建立考核档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、培训、奖励惩戒等的依据;
(九)对考核制度提出修改建议。
第八条计划部职责
(一)公司考核指标体系的建立和维护;
(二)关键业绩指标的变更和管理。
第九条各部门负责人的职责
(一)负责帮助本部门员工制定工作计划、考核指标并制定下属的考核表;
(二)负责本部门员工考核和等级评定;
负责根据考核结果帮助员工制定改进计划。
第三章考核指标
第一十条考核指标类别及评分方法
(一)关键业绩指标(KPI)、工作目标指标(GS):
关键业绩指标是指影响本单位经营管理的关键因素,是衡量被考核人主要工作完成情况的指标。
考核指标分为量化指标和非量化指标。
适用对象为全体考核对象。
工作目标指标(GS指标)是针对KPI考核不能关注到的重要业务内容,可以是临时性、长期性、过程性或不易用KPI表示的重要工作,如学习、员工发展、创新等
1.量化KPI指标项(指标库中注明目标值、挑战值项)
量化KPI考核的数据可直接收集到,通过计算得出评分。
重点是反映考核者的重要业绩目标完成情况的评估。
量化KPI指标目标值的单位可能是万元、百分比等。
在考核初期,应确定量化KPI的目标值,分为基本目标值(简称目标值)和挑战目标值(简称挑战值)。
基本目标值是圆满完成年初计划所对应的目标值;
挑战目标值是考核人对被考核人在该项指标完成效果上的最高期望值。
关键业绩指标的选择和基本目标值、挑战目标值的确定,要与实现公司总体经营目标紧密结合,与管理者的岗位和职责相一致,做到具体明确,重点突出,简便易行,并有时间、数量和质量要求,还要具有可实现性和挑战性。
评分方法:
(1)对于营销中心销售部:
当KPIi完成值低于挑战值时,评分计算公式为:
×
100
当KPIi完成值高于挑战值时,评分计算公式为:
为真实反映销售部门的总体业绩,避免因市场上剧烈波动影响综合业绩分数,对超过挑战值的部分进行修正,防止因为市场因素或销售指标制订偏低造成的绩效考核分数的差距过大。
(2)对于其他部门:
100×
50%
(i表示第i项考核指标)
为真实反映考核对象的总体业绩,避免因单项完成分数过高或过低影响综合业绩分数,计算单项业绩指标时采用150分封顶的方式,当KPIi业绩分数超过150分时,按150分计算;
在O分以下,按照0分计算;
在0-150分之间,按实际分数计算。
2.非量化KPI指标及GS指标
非量化KPI及GS指标通过综合打分和考核人的主观评分得到,考核的内容主要是反映一些过程性、难以量化的岗位基本表现的情况。
评分标准参见本办法附录三。
(二)周边绩效指标:
考核部门对相关部门或相关岗位服务的效果,评分标准参见附录四。
1.主动性
2.响应时间
3.解决问题时间
4.信息反馈及时
5.服务质量
(三)工作态度考核指标
考核员工的工作态度,适用对象为部门负责人以下的所有员工。
评分标准参见附件五。
1.积极性
2.协作性
3.责任心
4.纪律性
(四)能力考评指标:
考核员工的能力,适用对象为部门负责人以下的所有员工。
评分标准参见附件六。
1.人际交往能力
2.影响力
3.管理技能
4.沟通能力
5.判断和决策能力
6.计划和执行能力
7.知识能力
第一十一条考核指标的设立原则
(一)重要性:
目标项不宜过多,选择考评周期内的工作重点或岗位职责中的关键性工作作为考核指标;
(二)挑战性:
指标标准的制定应力求接近实际,以使目标可以达到,并具有一定的挑战性;
(三)一致性:
各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解、完成上一级目标为基准;
(四)民主性:
所有考评目标的制定均应由上下级人员共同商定,而不是由上级指定。
第一十二条考核指标的权重
考核指标的权重是指考核指标在考核总分中的比重,权重的确定应根据指标的重要性确定。
(一)权重设计的原则:
1.对公司战略重要性高的指标权重高;
2.被考核人影响直接且显著的指标及工作目标权重高;
3.综合性强的指标权重高;
4.权重分配在同级别、同类型岗位之间应具有一致性,又兼顾每个岗位的独特性,因此具有一定的浮动范围。
(二)指标权重的确定原则
财务类指标权重反映被考核人对效益的直接影响力,正职对效益的影响力大,其财务类指标的权重应比副职高;
财务会计部门对财务类指标影响力较大,其权重较其他部门高。
客户类指标反映被考核人对客户的服务的效果。
对于与外界客户有直接服务业务的部门和人员,此类指标较高。
内部营运类指标对管理人员来说,反映被考核人对营运操作的控制力。
非计划、财务职能部门着重是围绕各自职责进行工作,其营运类指标权重较高。
对于一般员工来说,反映岗位职责的完成情况比管理人员权重较高。
学习与成长类指标权重反映被考核人对本单位员工培养、流程建设发展方面所起的作用。
同类别的指标之间,因重要程度不同,权重也应有所区别。
非量化KPI及GS指标主要反映被考核人岗位所需衡量的非量化、过程性、辅助性关键工作的重要性及工作量。
非量化、过程性、辅助性的关键工作越多、越重要,赋予这部分的总权重相对于总指标的权重,也应越大。
几项非量化KPI及几项GS指标之间权重的分配,则根据它们的相对重要程度确定。
(三)权重分配时应注意的问题
1.一些典型通用指标,如“部门管理费用”在各部门及单位所占权重均保持统一,以体现一致性。
2.每一项的权重一般不要小于10%,否则对综合业绩的影响太微弱。
为体现各指标的轻重缓急不同,指标之间的权重差异最好也控制在10%以上。
第1章考核方法及程序
第一十三条考核周期
考核分为季度考核、半年度考核。
季度考核的对象:
中层管理人员、各部门所有参加考核的员工。
半年度考核的对象:
中层管理人员及各部门所有参加考核的员工。
季度考核在每季度结束的15个工作日内完成对上个季度的考核,半年度考核于半年度决算后15个工作日内完成。
第一十四条考核关系
(一)KPI、GS指标由直接上级对下级进行考核;
(二)部门周边绩效考核指标由相关部门负责人进行考核;
(三)态度、能力考核指标由直接上级对下级进行考核。
考核关系的具体内容参见附录一和附录二。
第一十五条考核程序
(一)考核表内容确定
1.确定部门负责人的考核表
每年6月、12月,召开考核委员会会议。
公司计划部提出下半年度部门负责人的考核表,具体包括:
指标项选择,指标权重、目标值和挑战值、评分标准的确定等,其中量化KPI要注明数据来源和收集途径。
经考核委员会讨论、审核后,由总经理签署,下达至相关部门和个人。
考核表确定的依据为公司的总体战略发展规划,公司/部门半年度经营计划和财务预算,以及公司下半年度的工作重点。
签发后,如果被考核人有疑问,由考核者上级向其解释、说明考核方案。
2.确定部门考核表
各部门负责人根据部门负责人考核表,结合部门工作计划,编制本部门的员工考核表,具体包括:
本部门员工的考核表设计的依据是根据部门负责人的考核指标的分解,并参考岗位职责和部门工作计划等。
具体设定时,考核人应向被考核人提供有关上级和相关单位的半年度业务计划;
考核人应事先了解被考核人实现工作目标需要的资源和帮助,并指导被考核人制定工作计划;
考核人要与被考核人充分沟通,争取达成一致意见。
不能达成一致时,以考核人的意见为主,被考核人如果提出申诉,必须通过正常途径进行。
(申诉及处理可比对第六章相关规定进行)。
考核表编制完成后,部门负责人向人力资源部上报本部门员工的考核表。
人力资源部汇总考核方案,注明由人力资源部负责统一收集数据的指标项和考核人负责收集的指标项,提出审核意见后并上报考核委员会,经考核委员会研究、审批后,下发各部门。
3.KPI指标和GS指标每半年核定一次,规定在每年6月31日和12月31日之前完成。
指标一经确定,原则上不作调整。
如遇不可抗拒因素等特殊情况确需调整,由被考核人提出书面申请,并按规定程序审批。
未获批准的,仍以原指标为准。
对于指标权重、目标值和挑战值的设定,部门领导可以根据不同阶段的具体要求不同在季度初期进行调整。
同时,每个季度中期可根据公司的业务发展情况,对指标的目标值、挑战值、权重进行修正。
4.制定考核组织计划
人力资源部负责根据考核的整体要求,和数据来源的要求,制定并下达考核具体的组织计划,包括时间安排,各部门上报相关数据的要求等。
(二)考核记录
考核期内,考核人对被考核者的考核指标以及考核标准应充分了解,并建立日常考核台帐,将考核内容进行记录,作为考核打分的依据。
在被考核人有疑义时作为原始凭证,以便考核申诉的处理。
同时,考核人就被考核者的表现进行考察评估,并不定期进行业绩反馈和指导,帮助被考核者实现绩效目标。
(三)季度考核数据收集、评分和考核结果计算、汇总
每个季度结束后5个工作日内,相关部门根据人力资源部的要求上报人力资源部统一收集的指标项数据。
考核人整理日常考核记录并收集考核所需数据,填写个人负责收集的指标项数据、完成其他考核指标的评分以及计算。
考核表填写完成后,考核人应在季度结束5个工作日内向人力资源部上报考核表。
人力资源部负责审核考核表内容,填写统一收集的考核指标项数据,并计算、汇总出部门和人员季度考核结果,排序后、评定后形成考核报告,并在季度结束10个工作日内上报考核委员会,经审批后整理归档,并反馈给各考核对象。
(四)半年度考核数据收集、评分和考核结果计算、汇总
半年度决算结束后5个工作日内,相关部门根据人力资源部的要求上报人力资源部统一收集的指标项数据。
考核表填写完成后,考核人应在半年度决算后5个工作日内向人力资源部上报考核表。
人力资源部负责审核考核表内容,填写统一收集的考核指标项数据,并计算、汇总出部门和人员半年度考核结果,并综合季度考核情况,评定后,形成半年度考核报告,在半年度决算后10个工作日内上报考核委员会,经审批后整理归档,并反馈给各考核对象。
第一十六条考核数据要求
各部门和考核人提供的业绩指标数据必需真实、可靠。
为保证数据收集结果的真实性和可靠性,可采取个别谈话、征求客户意见、审查工作报告、调阅有关材料和数据、听取监督部门意见等方式,对所采集的数据进行评估,发现数据与事实不符或有舞弊行为的,要及时采取措施予以更正。
考核数据的核实由公司人力资源部负责组织,相关部门和个人应积极配合。
第一十七条考核结果评定
(一)季度考核结果评定
人力资源部根据季度考核分数的结果,对被考核部门负责人和被考核人确定考核系数。
1.部门负责人考核系数确定
(1)中心总监考核系数确定
(2)部门负责人的个人考核系数计算方法如下(销售部除外):
2.部门员工考核系数确定
人力资源部综合部门评级结果与员工个人评级结果,得到员工个人考核系数。
员工个人考核系数表如下:
(二)半年度考核评定
1.部门负责人的半年度绩效结果
部门负责人半年度考核结果为二个季度绩效分数的均值、周边绩效分数指标加权汇总得到。
2.部门员工的半年度绩效结果
部门员工半年度考核结果为二个季度绩效分数均值、态度能力综合考评得到
第四章考核结果应用
第一十八条季度考核系数的一般用途
季度个人考核系数是确定员工个人季度绩效工资的重要依据。
相关具体内容参见《山东星火文化发展有限公司薪酬体系设计》。
第一十九条半年度考核结果的一般用途
(一)部门负责人半年度考核评级和部门员工的半年度考核评级是综合了季度和半年度考核结果得到的。
部门半年度考核评级是确定员工职务升降、级别晋升的重要依据。
第二十条考核结果的其他用途
(一)等级评定
1.根据半年度综合绩效考核结果分数,员工绩效等级表如下:
部门负责人/员工个人绩效考核分数
130-150
100-130
80-100
0-80
个人评级
A
B
C
D
2.根据半年度态度、能力考核结果分数,员工态度能力等级表如下:
员工个人态度能力考核分数
建议部门负责人在对员工半年度态度、能力进行考评时,考核结果为A的员工不超过员工比例的10%。
3.一般员工综合评定结果
绩效评级
态度能力评级
AA晋升,提薪
AB提升绩效
AC特殊指导、改善绩效
AD警告、培训改善绩效
BA加薪、改变态度
BB表现尚可、考虑发展
BC表现尚可、考虑发展
BD警告、培训改善绩效
CA、改变态度
CB表现尚可、考虑发展
CC表现一般、考虑培训
CD警告、培训改善绩效
DA、培训改变态度
DB、培训改变态度
DC、培训、改变态度、绩效
DD淘汰
(二)职务升降
部门负责人半年度绩效优异、周边绩效优异是职务晋升的必要条件,部门负责人半年度考核结果为“A”的管理人员,列为公司重点培养的干部对象,绩效考核为“D”的部门负责人,由主管领导决定是否给予培训或岗位调整。
绩效优异、态度能力表现优异是职务晋升的必备条件。
部门员工个人半年度考核结果为“AA”的员工,列为人才梯队的后备人选及职务晋升考虑对象。
员工个人半年度考核评级为DD的员工,由高层领导决定是否考虑解除聘用合同。
被降职的所有员工,评级结果的累计从进入新岗位开始计算。
(三)工资等级升降
部门负责人半年度考核评级为“A”的管理人员,岗位工资上调一级,结果为“D”的管理人员,岗位工资下调一级。
员工个人半年度考核评级为“AA”的员工,岗位工资上调两级;
评级为“BA”的员工,岗位工资上调一级;
结果为“DC”、“CD”的员工岗位工资下调一级。
员工工资等级的上升和下降比例可由公司决策层根据公司发展状况具体调整。
有关晋级和晋升的相关规定分别参见《山东星火文化发展有限公司薪酬管理办法》和《山东星火文化发展有限公司职业生涯发展规划》。
(四)培训
针对考核成绩,公司提供不同的培训。
部门负责人半年度考评等级为“A”的管理人员,优先列为享受福利培训的对象。
考核为“D”的管理人员,由人力资源部与其直接上级配合对其进行针对性强化培训,帮助其改善绩效、提高管理能力。
员工个人半年度考核评级为“AA”和“AB”、“BA”的员工,优先列为享受福利培训的对象。
考核为“CD”和“DC”的员工,由人力资源部与其直接上级和所在部门负责人配合对其进行针对性强化培训,帮助员工改善绩效和态度能力。
第五章申诉及处理
第二十一条提交申诉
被考评人如对考评结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力资源部提交申诉书。
申诉书内容包括:
申诉人姓名、部门、申诉事项、申诉理由。
第二十二条申诉受理机构
考核委员会是员工考评申诉的最终机构。
人力资源部是考评工作的日常办事机构,一般申诉由人力资源部负责调查协调,提出建议。
第二十三条申诉受理
(一)人力资源部接到员工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答复。
对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。
(二)受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内容进行调查,然后与员工所在部门领导进行协调、沟通。
不能协调的,人力资源部上报处理。
(三)申诉处理答复:
人力资源部应在接到申诉申请书的十五个工作日内明确答复申诉人;
人力资源部不能解决的申诉,应及时上报处理,并将进展情况告知申诉人。
考核委员会在接到申诉处理记录后,一周内就申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉人。
(四)详细流程见附录八《申诉处理流程图》。
第六章具体实施办法和考核评分表设计
第二十四条公司各部门和部门负责人个人考核,分为季度考核和半年度考核。
(一)季度考核
1.考核时间:
季度考核在每季度结束后进行。
2.考核内容:
KPI指标、GS指标,考核结果同时作为本部门和本部门负责人的个人KPI、GS考核结果;
加减分项,计入负责人个人考核结果。
3.考核人:
直接上级。
4.考核组织:
人力资源部负责季度考核的组织、过程监督、汇总统计等工作。
考核表格:
表7-1部门负责人季度KPI/GS考核评分表(除销售部门外)
被考核人
岗位
分类
序号
指标编号和名称
基本目标值
挑战值
完成值
得分
权重(%)
加权分数
量化KPI指标
非量化KPI指标
评分
KPI季度考核得分(各项加权分数之和)
GS指标
部门负责人季度考核得分(各项加权分数之和)
部门负责人季度考核系数
填写说明
量化KPIi得分数=100+[(KPIi完成值-KPIi基本目标值)÷
(KPIi挑战值-KPIi基本目标值)]×
50%,单项最高分150,最低分0;
非量化KPI指标和GS指标由综合评分结果或考核人直接评分得到,评分范围为0-150分
考核人说明
签名:
日期:
考核期:
年月至年月
表7-2销售部门负责人季度KPI/GS考核评分表
量化KPIi计算公式如下
KPIi业绩分数=KPIi完成值/KPIi目标值×
100
KPIi业绩分数={(KPIi挑战值/KPIi目标值)+〔(KPIi完成值-KPIi挑战值)/KPIi目标值×
30%〕}×
(二)
半年度考核
半年度决算结束后进行。
季度KPI、GS考核得分作为半年度考核的基础数据,以二个季度的考核平均得分进入部门负责人半年度考核总分,各季度得分分别占40%权重;
半年度部门周边绩效考核得分进入部门负责人半年度考核总分,占20%权重;
半年度KPI、GS指标得分的考核人为直接上级,周边绩效的考核人为相关部门的负责人。
4.考核组织
人力资源部负责半年度考核的组织、过程监督和汇总统计等工作;
人力资源部负责半年度考核结果的汇总统计工作。
5.考核表格:
表7-3部门负责人半年度周边绩效考核评分表
年月至年月
被考核部门
周边绩效指标
权重
指标完成情况
1
主动性
20%
2
响应时间
3
解决问题时间
4
信息反馈及时
5
服务质量
周边绩效得分(各项加权分数之和)
签字
考核人:
年月日
填写说明:
关于周边绩效考核指标的评分标准请查阅附录四:
《部门周边绩效指标定义表》
表7-4部门负责人半年度考核统计表
指标项
评分结果
第一季度KPI、GS
40%
第二季度KPI、GS
周边绩效
部门负责人考核总分(各项加权分数之和)
部门负责人半年度考核评级
审核:
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