学生管理信息系统分析报告Word文件下载.docx

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3.项目的功能

从宏观系统来看，将实现学校，学院，学生的三级分层管理功能。

从各业务模块来看，本系统将着力实现以下功能：

用户管理删除用户，学生基本信息管理，学籍信息管理，学生奖惩情况管理，学习情况管理（选课，查询课表，考试情况查询，等级考试报名以及信息查询，教学进度查询，课程资讯），社会工作管理

，班级信息管理，学院信息管理，帮助文件，生活小贴士。

用强大广泛的功能来充实这一个学生信息管理信息系统。

4.项目的背景

宏观层面背景：

高校管理信息系统的建立目的高校建设管理信息系统,其目的就是实现高校管理的信息化、科学化、辅助领导决策,方便广大师生全面、及时、有效地了解和掌握学校的教学安排、工作近况等与自身联系密切的信息。

对于各个层次的管理人员,更有利于及时传达上级的指示和掌握国家有关文件的精神,同时也有利于向上级汇报工作,总结经验。

学校层面背景：

学校现有全日制在校生11000多名，拥有管理学、经济学、文学、法学、工学、农学6个学科门类，共有十一个教学院部，22个本科专业、24个专科专业，3个中外合作办学专业。

同时设有上海连锁经营研究所、上海电子商务教育研究所、日本商业研究所、上海商业人才开发服务中心等近10个科研和培训机构。

学校现有教师和行政管理人员500余人。

中青年教师成为教师队伍主体。

其中具有博士、硕士学位教师超过73%，副高以上职称教师占总数的40%。

随着学校的发展，学生教师规模不断增长，校园活动日益复杂话，因此一个拥有强大功能的学生管理信息系统将有效的帮助全校师生对在校学习生活提供全方位的保障。

学生层面背景：

来讲学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,对学生来说可以轻松的查阅自己在校的成绩以及信息等。

现有系统层面背景：

通过我们的调查和资料分析，发现现有系统存在各种问题。

有很多地方值得我们去改进，我们将在下面进行论述分析。

5.引用资料

[1]黄梯云编，《管理信息系统》，高等教育出版社2011年1月

[2]王珊编，《数据库系统概论》，高等教育出版社，2006年5月

[3]上海商学院官方网站：

[4]季文浩，《民营科技》2008年11期

[5]祁艳，《学生管理信息系统可行性分析》，选自《中国科技信息》2009年第03期　

二．项目概述

1.项目的主要工作内容

1.系统登录，可以验证用户身份的合法性，2.用户管理添加用户、修改用户、删除用户3.学生基本信息管理，修改个人信息，保存个人信息，4.学籍信息管理，添加学籍信息，查询学籍信息，修改学籍信息，删除学籍信息，5，奖惩情况管理，添加校级院级奖励，添加校级院级惩罚以及处分，打印奖惩证明，6．学习情况管理，选课，查询课表，考试情况查询，等级考试报名以及信息查询，教学进度查询，课程资讯。

7.社会工作管理，志愿者服务查询，实习服务以及资讯，8.班级信息管理，维护班级信息，查询班级信息，9．学院信息管理，维护班级信息，查询班级信息，10．教师教学管理，课程管理，调课管理，考试管理，课题管理，工作指南，11.帮助文件，生活小贴士等，12.帮助信息。

2.项目的可行性分析

学生管理信息系统系统简述，现有学生管理系统，界面直观，操作简单；

界面友好而且使用方便，做到了尽量使用户的数据输入最少；

具有人机亲和力，做到了输入画面尽可能接近实际；

界面保持一致，让用户始终用同一种方式思考与操作；

界面应该使用户随时能够掌握任务的进展情况；

界面具有较强的容错功能，避免因为误操作、按键连击等可能导致的数据误录。

而我们的目标系统的定位就是超越现有的优点，改进现有系统的缺点或者说是不存在的一些内容，建立一个更实用，更为多功能的学生管理信息系统。

项目目标，该系统目标为帮助学生和教师们、班级用户、学院及其他各部以及最高层的学院进行有效的管理以及信息维护、为学校的组织活动和同学们的学习生活以及老师的上课安排等提供便利。

所需资源，和期望效益，该系统需要各个学院和班级设立相应的系统维护或者管理单位进行有效的管理和信息发布。

结论，该系统在管理运行上方法科学，相应管理制度时机成熟，规章齐全，而在技术上，当前的系统在硬件上能满足对系统提出的要求，但是在软件上仍稍有不足，还需稍微改进，不过总体上还是能满足系统提出的要求，而在经济上，整个学生管理信息系统的运营模式，从输入输出入手，该项目的预估费用支出虽有经济消耗，但在使用该系统后，对学校和同学大有裨益`，从另一个方面弥补损失，其经济效益基本属于物有所值。

所以该系统可以立即开发。

3.现行系统的调查情况

本校现行学生管理信息系统是利用windows操作平台，系统的工作目标是帮助教学人员方便快捷、简单清楚地查询所需资料，对有关信息进行的高效的管理。

输入模块：

包括相关管理部门对学生信息的录入与修改，学院专业的分配，教师课程信息的录入与修改，考试信息的录入与修改（包括考试时间，考试成绩，考试地点）和等级考试信息的输入与录入，处理模块：

包括学生的查询功能（包括课表，成绩等查询），学生选课，学生报考各类等级考试，生活资讯，教师课程安排以及调课等功能。

输出模块：

包括学生对成绩单，课表的打印，教师对学生名单的打印。

现行系统存在的问题，首先，由于我校属于多校区办学，学校的教学活动往往在多个校区内完成。

管理内容的增加和管理幅度延伸必将导致网络系统功能模块的可扩展性难度大大增加。

很清楚的可以看到我校对于本科专科采取两套不同的管理信息系统，不同校区用不同系统，这对管理信息系统的工作量和难度是十分之大的。

其次，高校教管理的层级性要求与网络系统数据管理集中性要求之间存在着冲突。

对于实行校系两级管理体制的高校来说。

对于我们学校整一个系统统归教务处管理，而各院系几乎没有管理权限，加入给予各二级院系一定的权利，我们的学习教学将会有更大的灵活性和自由度。

最后通知公告栏中的相关新闻更新速度较慢，而且学生对教务系统的访问频率并不高，即使更新，信息的传达效率也并不高以及教务系统在学生选课期间，往往只显示该选课的上课时间与地点、课程名称和任课教师，而打开详细说明之后页面基本为空的并未对其有具体的课程内容介绍，导致学生盲目选课。

可见教务系统对于课程信息的录入时间准备是远远不够的投入的人力物力也远远不够

三.新系统的逻辑模型

1.新系统的目标

从外观界面来看

总结一下现有学生管理系统外观的优点，界面直观，操作简单；

从业务方式来看

我们改进的系统将会改变原有的以学生，教务处直接发生联系的模式，而将更多的职责和业务方式分级分功能分学院的给予各个级别的学院和部门，让每个部门统领自己所属的学生，让我们的新系统更加高效实用的运行。

如图所示：

学校统筹维护用户

学院及其他各部门

班级用户

学生和教师

2.主要功能

1.系统登录

验证用户身份的合法性

2.用户管理

添加用户

修改用户

删除用户

3.学生基本信息管理

修改个人信息

保存个人信息

4.学籍信息管理

添加学籍信息

查询学籍信息

修改学籍信息

删除学籍信息

5，奖惩情况管理

添加校级院级奖励

添加校级院级惩罚以及处分

打印奖惩证明

6．学习情况管理

选课

查询课表

考试情况查询

等级考试报名以及信息查询

教学进度查询

课程资讯

7.社会工作管理

志愿者服务查询

实习服务以及资讯

8.班级信息管理

维护班级信息

查询班级信息

9．学院信息管理

10．教师教学管理

课程管理

调课管理

考试管理

课题管理

工作指南

11.帮助文件

生活小贴士等

12.帮助信息

主要业务模块如下

而业务流程如下图所示

系统总控

数据库

按不同权限分