仓库管理信息系统课程设计Word文档格式.docx
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(现行系统功能得详细说明)
3现行系统得业务流程图
1)、仓库管理员根据物品实存不足得情况,向采购部发出订货通知;
2)、采购部组织供货,仓库管理员验货入库,采购部根据实际入库得货品情况填制进货单,仓库管理员登记进货单进账;
3)、销售部门填制销售单,仓库管理员登记销售单进账,并发货给销售部门;
4)、定期编制物品仓库报表,上报经理.
(在绘制原系统得业务流程图之前,应当用文字将先前调查所得得业务处理过程描述出来.)
4现行系统得数据流程图(若图形相对简单,可直接绘制底层分解图)
5现行系统主要存在得问题与薄弱环节
现行系统就是手工运作得系统,可以支持向员工提供物品服务功能,但就是,存在以下薄弱环节:
1)、现行系统就是手工运作得系统,人员手工作业量大,数据传递不及时,对数据得统计与计算运程中易发生差错,工作效率较低;
2)、业务流程管理不够严密;
3)、主要从保管收入角度向管理层提供数据,不能满足管理要求(例如不能提供得保管排行、实时发票状况统计等信息);
4)、向员工提供得发票清单手工书写,常发生字迹不清晰得问题,并且格式也不统一;
5)、历史账务得查询也不方便。
现行系统得上述弱点,实质上反映企业单位在企业单位服务员工得过程中,对信息得产生、传输、加工与挖掘分析利用方面存在不足,不能满足企业管理与业务发展得要求,也对企业形象造成不利得影响。
这也正就是提出新系统得直接原因。
指出现行系统存在不足与薄弱环节。
二、目标系统逻辑设计
1 系统功能及分析
1)、目标系统得功能说明
(1)、基本信息管理
基本信息包括客户信息、仓库信息与操作员信息。
客户可以分为供应商与购货商两种类型。
在产品入库时,需要提供供应商得信息;
在产品出库与退货时,需要提供购货商得信息。
基本信息管理模块可以实现以下功能:
a、添加、修改、删除与查瞧客户信息;
b、添加、修改、删除与查瞧仓库信息;
c、添加、修改、删除与查瞧操作员信息。
(2)、产品信息管理
产品信息管理模块可以实现以下功能:
添加产品信息,修改产品信息,删除产品信息,查询产品信息。
(3)、仓库管理操作
进行入库与出库操作。
入库操作需要记录相关得产品信息、仓库信息、客户信息、入库时间等信息;
出库操作需要记录相关得产品信息、仓库信息、客户信息、出库时间等信息。
(4)、仓库警示管理
仓库警示管理模块可以实现仓库产品数量报警与仓库容量报警。
(5)、查询管理功能
查询管理模块可以对仓库产品进行各种类型得查询,从而能够全面得了解仓库情况。
(目标系统功能得详细说明)
2)、新旧系统得比较分析
新系统,就是一个人机系统,采用本地机结构,同时为了加强系统得适应能力,采用本地机技术,这样即使在网络中断得情况下,也可以继续管理.也就就是说,单机主要起到存储数据得作用.
新系统能够实现现行系统得功能,并且能克服现行系统得上述弱点,与现行系统相比,将有如下改善之举:
(1)、对发票信息得采集与记录更加细致与全面,能满足不断增长得管理需求;
(2)、利用计算机对数据进行加工、统计、分析,提高工作效率;
(3)、实现完成得信息管理流程,支持业务管理制度得完善工作;
(4)、提供统一格式得计算机打印单据与报表,提升企业形象;
(5)、重视对历史数据得存储保护、追溯、分析,为管理层对企业得经营预测与决策提供及时有效得帮助。
如图1—1
2系统逻辑模型
1)、目标系统得业务流程图
仓库管理系统
产品
操作员
客户
仓库
入库
出库
查询操作
返回结果
进货
出货
供货
购货
……(在绘制新系统得业务流程图之前,应当用文字将新系统得业务处理过程描述出来)
2)、目标系统得数据流程图
注册
返回信息
产品信息管理
仓库信息管理
产品信息表
入库表
P1
P2
D1
D2
基本信息管理
P4
管理
D5
仓库信息
D4
操作员信息
P3
查询
出库表
D3
库存表
存储
添加填表
3、数据字典
1)数据项A
【例】
编号
名称
类型
宽度
取值范围
备注
A01
工作证编号
字符型
9位
A02
发证时间
日期型
8位
00009
A03
员工编号
9位
A04
货品编号
6位
A05
货品名称
A06
货品所在位置
20位
A07
入库日期
10位
A08
供应商编码
A09
供应商名称
A10
供应商地址
30位
A11
银行编码
A12
银行帐号
10位
A13
客户编码
6位
A14
客户名称
A15
客户地址
30位
A16
采购日期
A17
销售日期
A18
货品超储上限
整型
A19
货品短线底限
A20
短线数量
A21
货品数量
A22
退货编码
A23
退货日期
2)数据结构DS
组成
DS01
工作证标志
A01+A02
DS02
供应商信息
A08+A09+A10
DS03
客户信息
A13+A14+A15
DS04
货品信息
A04+A05+A06
DS05
员工信息
A01+A02+A03
DS06
短线报警信息
A19+A20+A21
DS07
货品库存信息
A04+A05+A21
DS08
短线信息
A19+A20
3)数据流F
来源
去向
数据流量
高峰流量
F01
工作证
S01
DS01+S05
200份/天
500份/天
F02
领料单
S02
DS04+DS05
300份/天
700份/天
F03
入库单
S03
DS02+DS04
500份/天
F04
基本信息管理请求
S02
P4
F04+05+F06+F06+F08
100份/天
F05
录入得供应商请求
S02
P4
DS02+A07
300份/天
700份/天
F06
录入得客户信息
SO4
P6
DS03+DS04
230份/天
600份/天
F07
录入得货品信息
S03
P7
DS04+DS07
400份/天
750份/天
F08
修改得供应商信息
P5
DS02+DS04
50份/天
100份/天
4)处理逻辑P
输入
处理
输出
P1
审核工作证
F01
检查就是否就是本人得有效工作证
P2
发料处理模块
F02
检查发料得情况
DS04
采购处理模块
查瞧库存
DS07
P4
基本信息处理
F04+F06+F07+F08
检查材料得来源去向
供应商信息处理
F05+F08
方便采购部对材料得购买
DS02
P6
客户信息处理
方便销售部对产品得销售
DS03
货品信息处理
F07
方便仓储部门货品得管理
DS07
P8
员工基本信息处理
检查员工就是否符合其本岗位
DS05
5)数据存储D
关键字
相关联得处理
D01
员工基本信息
DS02+DS04+A08+A09+A12+A13
D02
客户基本信息
DS03
A13
D03
库存帐
DS07+DS04
A04
P2、P3、P7
D04
供应商基本信息
DS02+A07
P5、P7
D05
出库帐
DS03+DS04
P2、P7
6)外部实体S
员工
仓储部
DS06+DS07+DS08
采购部
DS02+DS04
F03
S04
销售部
DS03+DS04
F04
S05
供应商
DS02
S06
F06
3 系统设计与实施阶段得初步计划
1系统设计阶段得计划(详细)
1)、工作任务得分解
……
根据资源及其它条件确定各子系统开发得先后次序,在此基础上分解工作任务,落实到具体组织或个人.
2)、时间进度安排:
系统分析所需得天数为16天
系统功能分析需要5天
系统窗体设计需要8天
查询统计模块设计需要13天
系统维护模块设计需要9天
系统测试需要9天
因此一共需要60天
软件部分:
活动
任务单元
日
小计
考虑并发活动
仓库管理系统分析
系统可行性研究
7
16
16
系统需求分析
5
系统功能分析
4
系统功能设计
数据库设计
数据库概念结构设计
数据库逻辑结构设计
3
系统界面窗体设计
主窗体设计
6
6
模块窗体设计
2
单据中心模块设计
新增入库单
12
12
入库单管理
月盘点窗体
查询统计模块设计
单据查询
8
13
13
库存查询
13
货物入出统计
职员操作统计
3
报表打印模块设计
入库报表打印
9
月盘点报表打印
2
系统维护模块设计
公司职员信息
数据清除
备份数据库
还原数据库
用户管理
系统测试
模块功能测试
数据库安全测试
4
系统集成测试
由表格统计可得项目得总时间为64
给出各项工作得预定开始日期与结束日期,规定任务完成得先后顺序及工作完成得标志。
3)、预算
逐项列出本项目所需得劳务以及经费得预算,包括各项工作所需人力及办公费、差旅费、资料费等。
2系统实施阶段得初步计划(粗略)
……这一活动得主要任务就是了解仓库管理信息系统得机构设置,角色分配,业务流程,以下就是它得角色分配,业务流程等,如图
仓库管理组织结构及角色职能图
第2步:
建立业务得用例图
(1)确定业务参与者
(2)确定业务用例
第3步:
描述仓库管理流程得用例活动情况
仓库管理系统活动图
第4步:
描述实体类图
仓库信息管理系统实体类图
2)、时间进度安排:
……3、1工作任务得分解与人员分工
郑晶晶:
负责全局控制项目进度,项目质量,负责编写项目开发计划,项目开发总结报告,概要设计说明书,以及参与需求分析,概要设计,细节设计得编写.
黄桂芳:
负责部分数据库设计,负责数据库设计说明书编写,总体设计说明书,数据库设计说明书,以及参与需求分析,概要设计,细节设计得讨论。
黄静君:
负责分析软件对于市场得需求与数据得要求,负责需求设计说明书与数据要求说明书得编写,负责参与需求分析,概要设计,细节设计得编写
梁嘉欣:
:
负责测试具体测试工作,负责测试计划,测试分析报告得编写以及参与需求分析,概要设计,细节设计得编写.
3、2接口人员
a、负责本项目同用户得接口人员:
b。
负责本项目同本单位各管理机构得接口人员:
ﻫ
c、负责本项目与其她小组成员联系得接口人员:
3、3进度
(1)文档进度:
文档名称
负责人
第一版完成时间
最终完成时间
项目开发计划
郑晶晶,黄桂芳,黄静君
3月20号
4月11号
软件需求说明书
黄静君,梁嘉欣
4月12号
4月20号
数据要求说明书
黄桂芳,郑晶晶,黄静君
4月14号
4月27号
概要设计说明书
郑晶晶
4月18号
5月5号
总体设计说明书
黄桂芳,黄静君
4月20号
5月7号
数据库设计说明书
黄桂芳
4月26号
5月12号
详细设计文档
郑晶晶,黄桂芳,黄静君,梁嘉欣
5月20号
测试计划
黄静君,梁嘉欣,黄桂芳
4月29号
5月25号
测试分析报告
黄静君,郑晶晶,梁嘉欣
4月30号
5月31号
项目开发总结报告
5月1号
6月4号
(2)工作进度:
起始时间
截至时间
分析
3、20
4、27
郑晶晶,黄桂芳,黄静君,梁嘉欣
设计
4、18
5、20
郑晶晶,黄桂芳,黄静君
编码
4、26
5、12
测试
4、29
5、31
郑晶晶,黄桂芳,黄静君,梁嘉欣
3、4预算
人员数量:
4人
开发时间:
资金预算:
0、00元
设备预算:
3)、预算
- 配套讲稿:
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