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有了计划,还可用以检查主观客观相结合的情况,便于更好地总结经验教训。
计划对学习、工作、生产都有重要的指导、推动和保证作用。
(1)计划的种类和特点
计划的各类繁多,按性质分,有学习计划、工作计划、生产经营计划、科研计划、会议活动等;
按内容分,有综合计划、专项计划;
按范围分,有国家计划,地区计划、部门计划、单位计划、科室或班组计划及个人计划;
按作用分,有指令性计划、指导性计划;
按期限分,有长远规划、年度计划、季度计划、月份计划、周计划以及临时性行为计划。
计划的特点:
①预见性。
计划是正确分析形势的基础上,根据本单位或部门的具体情况提出的下一设想。
每个单位、部门下一步的工作目标、重点、具体措施、办法及有效的期限等,都不可能是前段工作的重复进行,而只能顺应事物的客观发展规律,顺应国民经济发展的总形势、总要求,对自己单位、部门下一阶段发展趋势所能达到的目标,作出科学的分析和预见。
②现实性。
计划的现实性是指它以现实为基础,经过主观努力可以做到,是切实可行的、积极上进的计划,既不能毫无突破,无所前进,又不能脱离实际,好高骛远,提出过高的要求和奢望。
③目的性。
目的是计划的灵魂和生命,是制订计划的出发点。
计划中有不同的表现目的的形式,或直接进出指标,或提出任务、要求。
提法不同,但都必须有明确、具体的目的性。
“明确”是要突出中心和重点,主次分明;
“具体”是指计划的目的应该用具体的内容,借助具体的语言或条文来表示。
(2)计划的基本结构与写法
计划没有固定的格式,可以采用条文式,可以采用图表式,也可以条文、图表相结合,要根据需要来决定。
但是,不论采用什么格式,一般计划都要写清以下几项内容:
标题
计划的标题有两种情况:
一种写明制订计划的单位名称、计划内容、适用时间和文称,如《×
×
厅201X年工作计划》、《关于201X年度总结评比工作的安排》;
另一种是不写制订计划的单位名称,只写计划的内容、期限和文称,如《关于201X第三季度建筑节能重点工作的安排》。
如果是属于未经正式讨论通过,或没有最后定稿的计划,要在标题后面或下方注明“(讨论稿)”、“(征求意见稿)”、“(草案)”等字样。
正文
①前言。
这部分定明制订计划的依据,也就是要说明“为什么”要制订这份计划。
这部分一般要写清两点:
一是定出制订计划依据党和国家哪些方针政策,上级机关的哪些指示、要求;
二是对前段工作的基本情况做简要概括,有的也不写这个内容。
②计划事项。
这部分要写清计划的目标,说明“做什么”要点明重点,交代指标、任务、要求。
计划事项要写得简洁明确,根据实际情况可以分条列项写出,也可综合叙述。
③措施和步骤。
这部分要针对指标、任务写清“怎样做”。
要根据内、外部条件,确定工作的方法和步骤,采取哪些必要的措施,明确责任、分工、有关检查、奖惩等事项也要写清。
这部分内容的写法,一般采用分项的方法,要写得具体。
(3)制订计划的一般过程和方法
一个机关、单位,要想制订出一个具体的切实可行的计划,特别是比较全面的计划,一般都须经过下列几个步骤:
第一,应很好地学习研究党和国家的方针、政策、法令及上级机关有关指标精神,以保证本机关、单位的计划与党的方针、政策保持一致,符合上级要求。
第二、要全面透彻地分析本机关、本单位的现实具体情况,这是制订计划的基础。
这里包括一是分析本机关、本单位工作内部的情况和特点,弄清有利条件和不利因素;
二是分析外部环境,以及各方面条件的变化和动向,掌握其对自己工作的影响作用。
第三,要根据上级的指示精神与本部门、本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,以及实现任务的方法、步骤和措施。
第四,要根据工作中可能发生的一些偏差,预测可能出现的障碍、困难,确定预防和克服的有效措施。
第五,计划草案制订出来后,要交有关人员讨论,以便正确反映群众的要求,将计划变成大家共同奋斗的目标。
第六,计划要在实践中不断完善,使之切合实际。
第七,一般下发计划、方案等都附一个通知,而计划方案、规划等作为附件。
方案和可行性研究报告
(二)方案
方案是智囊团、咨询机构、秘书部门和有关职能部门,为了解决现实和未来的新的重大问题。
围绕既定目标,依据科学资料,经过分析比较,提供领导者决策时作出抉择的书面报告。
提出方案往往需要两个以上,以便领导者论证举优,作出决策。
方案既是决策活动的手段,又是描述决策工作成果的工具,是“决策工作”通向“决策行动”的桥梁。
加强方案论证工作,是发挥参谋助手作用,促进“智囊”建设的有效措施,是对各级领导干部思维训练的良好途径,也是集思广益,实现民主管理的迫切需要。
①方案的种类
按决策范围分,有宏观决策方案(也称战略决策或全面决策方案)和微观决策方法(也称局部决策方案或战术决策方案)。
前者是全面性方向、目标、计划、布局、机构等方案,涉及的范围广,因素多、关系复杂,随机性大,带着明显的全局性和整体性,要求把定性分析和定量分析结合起来,特别要求进行准确的定性分析。
后者是在宏观决策之后,如何选取最优方案,解决局部问题“怎么干”,如厅局、直属单位的发展目标、措施、经营政策,或财务、组织、人事、劳务等方面的工作。
按决策的问题性质分,有确定型、风险型、非确定型或竞争型等方案。
按决策目标多寡分,有单项目标和综合目标决策方案。
按决策过程作用来分,有突破性决策方案和追踪性决策方案。
前者是促进事物发生方向和性质的突变所提出的方案,也称发展型决策方案;
后者是在方案实施过程中,根据反馈信息,发现情况意外突变或原决策有误,因此需要对出现的偏差进行调整而重新提出的方案。
此外,还可以按内容分,有政治的、经济的、军事的科技的方案;
按时间划分,有长期性和短期性的方案,等等。
②方案的特征某一目标或进行某项工作而提出的几个不同的方案,要一一加以论证,并向决策者提出报告。
方案论证报告和学术论文有相似之处,即运
用形式逻辑和辨证逻辑的方法对论题进行分析论证,但它不象学术论文那样要在理论上作系统的较多的研究,它的作用与价值侧重在实际应用上,其目的是通过论证,鉴别是非优劣,以便决策机关抉择。
它的突出特征是:
实践性和求实性。
方案报告要对诸多方案进行论证,如果对各个方案的情况不明,资料不充分,是无法论证举优的;
同时,不能为了肯定或否定决策一方案,而片面强调有利条件或不利条件,更不能主观臆断,看领导“眼神”行事,一定要实事求是。
正确性和可行性。
方案报告不象一般论文那样表达个人见解,它要反映集体智慧,要以负责的精神进行周密的调查、分析,力求对各种因素分析详尽透彻,所用论据真实、充分,情况符合客观实际,反映出具有可行性的充足理由。
论争性和选择性。
方案论证的都是一些现实和未来实践中新的重大问题,涉及面广,专业知识性强,提出论证的角度往往各不相同,常常采取召开论证会的形式,用多种方案进行争辩,进行比较、筛选,最后确定最佳方案。
③方案的结构和写法
由于客观存在的问题和决策目标的多样化,方案报告的结构和写法也不能可有固定不变的格式。
其基本型大体:
方案的标题,一般由决策目标和文种名称两方面内容组成。
如《黑龙江省农村泥草房改造方案》等。
正文根据决策的主旨和特点来安排方案正文的结构。
科学决策的基本原理认为,决策必须具备下列几个方面的特征:
一是决策总是为了达到一定目标,没有目标就无从决策;
二是决策总是要付诸实施的,不准备实施,决策是多余的;
三是决策总是要在确定的条件下寻找优化目标和优化的达到目标,不追求优化,决策是没有意义的;
四是决策总是在若干个有价值的方案中进行选择的,一个方案无从选择,没有选择无从选优。
这四点缺一不可,这就决定了方案报告的正文必须具备“决策目标”、“依据资料”、“实施方案”、“比较论证”四个部分。
决策目标—决策目标写在正文开头。
这里说的目标是指在一定的环境和条件下,依靠调查研究和预测技术的科学方法,确定解决问题要达到的结果,这是科学预测的前提和关键。
目标要明确、具体、可行。
多目标的大系统工程,可分为若干个单目标的子系统来拟定方案,但要特别注意多目标之间的交叉效应,这是一个复杂问题,尤应慎重。
好的决策目标应具有下列特点:
目标的含义确切,不能发生岐义;
其成果有计量、估量的具体标准;
可以规定其达到的时间;
可以确定实现目标的责任者。
依据资料—根据决策目标,运用会计数据和其它有前统计、计划等数字资料,以及各方面的动态、意见、反映等等,做为下一步提出实施方案的依据。
提供决策的依据资料,要全面充分,可靠准确,相关新颖。
所谓全面充分,就是要尽量占有与实现目标有关的资料,包括现实与历史、正面与反面、具体与概括、直接与间接的各种资料;
所谓可靠准确,是说依据资料是真实的、不是假的、偏的、偶然的、个别的、表面的材料;
所谓相关新颖,是说写进方案中的材料与决策紧密相关,确切顶用,不是与决策无关或关系不密切的数据资料,同时要求这些资料新颖,能说明问题,不是陈旧过时的。
实施方案—这是决策方案的主体部分。
有了决策目标,就要从多个方面寻找实现目标的有效途径。
过去,只由一个部门或领导人提出一个方案就进行决策,没有比较和论证,无法选优。
多方案是指方案与方案有原则区别,而不是大
同小异,或只是细节上的差异。
对每个方案的指导思想,实施方法、投资、效益等都要详细具体地写清楚。
比较论证—这是方案正文的最后一部分。
这部分是对诸多方案进行比较、论证。
要用合理的标准和科学的方法,实事求是地对预选方案的可靠程度、经济效益和承担的风险、利弊得失,从顾全大局、技术上合理、经济效益高等方面考虑,逐一分析,以供领导决策时选择。
结尾。
方案报告的结尾包括习惯结束语、具名、日期。
常用的结束语有:
“以上方案请领导裁定”,“供领导分析选择”,“以上请领导决策参考等”。
但也有不加结语的。
如有附件应注明附件名称、份数。
(三)可行性研究报告
可行性研究报告也是方案论证的一种形式。
它运用科学的方法,对特定计划进行综合分析研究,将分析研究所得结果写出来,就称可行性研究报告。
根据国家计委《关于建设项目进行可行性研究试行管理办法》的有关规定,一切大、中型项目,在编报设计任务书之前,都必须进行可行性研究。
它要回答的问题是该项目是否该做,什么时候做,如何去做。
核心问题一般是围绕着经济效益去做选择。
可行性研究报告的内容和结构:
凡是涉及到费用和收益的因素都是可行性研究的内容,包括成本、价格、劳动生产率、投资日期、工人的产量指标、设备和生产面积利用率等等。
由于各项技术研究的对象不同,评价的具体指标有别,因而各种可行性研究报告的内容也不同。
以开展既有居住建筑节能改造为例,可行性研究报告的内容和结构是:
①总论(或称前言)。
它包括研究报告项目提出的依据,研究中涉及的内容范围,研究结论的概括意见,指出研究中存在的主要问题和建议等。
②现状评价。
联系历史沿革,如存量多少、什么结构和重大变革的情况等,提出研究项目的技术经济依据。
③发展预测及拟建规模。
包括改造后,改造规模、技术可行性和经济合理性的分析比较,以及主要技术指标等。
④工程建设和实施计划。
包括主要工程设计方案、勘探测量、施工安排、设备条件、工艺要求等。
⑤建设条件与协作条件。
包括研究项目原材料、设备和其它协作条件,工程项目的地理公位置、地质、气象、水文条件,燃料来源和运输条件,供水、供电、征地拆迁的可能情况等。
⑥投资与效益。
包括建设资金来源(筹措方法、贷款及其利率分析等)、生产成本计算、财务收入的估计、投产时间和投资回收期及盈利预算等。
⑦结论。
提出投资少、建设快、效果好的建设方案的结论性意见。
(3)撰写方案和可行性研究报告应注意:
一要加强调查研究,努力把握全面准确的信息;
二要从单维型思维向多维型思维转变,充分发挥自己的创造力;
三要努力掌握专业知识,做决策对象的行家里手;
四要注意方案论证的严肃性,要考虑国家的计划、规定、服从国家长远的整体利益。
二、文件表述的基本特点
写文件有自身的独特之处。
文件虽然也是文章,但它与一般作品比较,有六个特点:
篇二:
怎么写项目计划书?
一、项目提出的背景和必要性
包括国内外现状、知识产权状况和发展趋势;
技术突破对产业技术进步的重要意义和作用;
项目可能形成的产业规模和市场前景。
二、国内外市场分析
包括国际市场状况及该产品未来增长趋势、国际市场的竞争能力、产品替代进口或出口的可能性;
国内市场需求规模和产品的发展前景、在国内市场的竞争优势和市场占有率。
三、项目主要开发和建设内容
包括项目的主要科技攻关内容、项目目标及开发任务。
四、项目实施的技术方案
包括项目的技术路线、工艺的合理性和成熟性,关键技术的先进性和创新点;
产品技术性能水平与国内外同类产品的比较;
项目承担单位在实施本项目的优势。
五、项目实施的现有基础
包括项目承担单位注册地点、股权结构、资产和负债情况、员工构成、主要业务和主要产品、生产规模、主要装备和技术水平、近年来经营状况;
对引进技术的消化、吸收、创新的后续开发能力;
企业资质、信用和融资能力等。
六、项目组织机构和人员安排
包括项目的组织形式、产学研联盟运作机制及分工安排;
项目的实施地点;
项目承担单位负责人、项目领军人物主要情况;
项目开发的人员安排。
七、项目实施进度计划
包括项目阶段考核指标(含主要技术经济指标,可能取得的专利尤其是发明专利和国外专利情况)及时间节点安排;
项目的验收指标。
八、项目资金需求及来源
包括项目新增总投资估算、资金筹措方案(含自有资金、银行贷款、科教兴市专项资金、推进部门配套资金等)、投资使用计划。
九、项目经济和社会效益分析
包括项目未来三年或五年生产成本、销售收入和利税估算;
财务内部收益率、投资回收期、投资利润率、财务净现值等指标的动态财务分析;
社会效益分析。
十、项目风险分析及应对措施
包括项目技术、市场、资金等风险分析及应对措施。
十一、其它需要说明的事项
十二、有关附件
1、项目承担单位工商登记营业执照(复印件);
2、企业资质证书、专利证书、特殊行业许可证和产品获奖证书(复印件),
3、上年度《资产负债表》、《损益表》、《现金流量表》及审计报告(复印件);
4、项目银行贷款承诺书、自有资金证明材料(原件);
5、项目若有基本建设内容,还需有项目规划、土地、环保意见(复印件);
6、与项目相关的其它证明材料或文件等。
篇三:
如何写计划书
如何写创业项目策划书
创业计划书就是企业的电话通话卡片。
创业计划书的好坏,往往决定了投资交易的成败。
对于正在寻求资金的风险企业以及初创的风险企业来说,创业计划书的作用尤为重要,一个酝酿中的项目,往往很模糊,通过制订创业计划书,把正反理由都书写下来。
见后再逐条推敲。
创业者这样就能对这一项目有更清晰的认识。
可以这样说,创业计划书首先是把计划中要创立的企业推销给了创业者自己。
其次,创业计划书还能帮助把计划中的风险企业推销给风险投资家,公司创业计划书的主要目的之一就是为了筹集资金。
因此,创业计划书必须要说明:
(1)创办企业的目的——为什么要冒风险,花精力、时间、资源、资金去创办风险企业?
(2)创办企业所需多少资金?
为什么要这么多的钱?
为什么投资人值得为此注入资金?
对已建的风险企业来说,创业计划书可以为企业的发展定下比较具体的方向和重点,从而使员工了解企业的经营目标,并激励他们为共同的目标而努力。
更重要的是,它可以使企业的出资者以及供应商、销售商等了解企业的经营状况和经营目标,说服出资者(原有的或新来的)为企业的进一步发展提供资金。
正是基于上述理由,创业计划书将是创业者所写的商业文件中最主要的一个。
那么,如何制订创业计划书呢?
一、怎样写好创业计划书
那些既不能给投资者以充分的信息也不能使投资者激动起来的创业计划书,其最终结果只能是被扔进垃圾箱里。
为了确保创业计划书能“击中目标”,创业者应做到以下几点:
1.关注产品
在创业计划书中,应提供所有与企业的产品或服务有关的细节,包括企业所实施的所有调查。
这些问题包括:
产品正处于什么样的发展阶段?
它的独特性怎样?
企业分销产品的方法是什么?
谁会使用企业的产品,为什么?
产品的生产成本是多少,售价是多少?
企业发展新的现代化产品的计划是什么?
把出资者拉到企业的产品或服务中来,这样出资者就会和创业者一样对产品有兴趣。
在创业计划书中,企业家应尽量用简单的词语来描述每件事——商品及其属性的定义对企业家来说是非常明确的,但其他人却不一定清楚它们的含义。
制订创业计划书的目的不仅是要出资者相信企业的产品会在世界上产生革命性的影响,同时也要使他们相信企业有证明它的论据。
创业计划书对产品的阐述,要让出资者感到:
“噢,这种产品是多么美妙、多么令人鼓舞啊!
”
2.敢于竞争
在创业计划书中,创业者应细致分析竞争对手的情况。
竞争对手都是谁?
他们的产品是如何工作的?
竞争对手的产品与本企业的产品相比,有哪些相同点和不同点?
竞争对手所采用的营销策略是什么?
要明确每个竞争者的销售额,毛利润、收入以及市场份额,然后再讨论本企业相对于每个竞争者所具有的竞争优势,要向投资者展示,顾客偏爱本企业的原因是:
本企业的产品质量好,送货迅速,定位适中,价格合适等等,创业计划书要使它的读者相信,本企业不仅是行业中的有力竞争者,而且将来还会是确定行业标准的领先者。
在创业计划书中,企业家还应阐明竞争者给本企业带来的风险以及本企业所采取的对策。
3.了解市场
创业计划书要给投资者提供企业对目标市场的深入分析和理解。
要细致分析经济、地理、职业以及心理等因素对消费者选择购买本企业产品这一行为的影响,以及各个因素所起的作用。
创业计划书中还应包括一个主要的营销计划,计划中应列出本企业打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区,明确每一项活动的预算和收益。
创业计划书中还应简述一下企业的销售战略:
企业是使用外面的销售代表还是使用内部职员?
企业是使用转卖商、分销商还是特许商?
企业将提供何种类型的销售培训?
此外,创业计划书还应特别关注一下销售中的细节问题。
4.表明行动的方针
企业的行动计划应该是无解可击的。
创业计划书中应该明确下列问题:
企业如何把产品推向市场?
如何设计生产线,如何组装产品?
企业生产需要哪些原料?
企业拥有那些生产资源,还需要什么生产资源?
生产和设备的成本是多少?
企业是买设备还是租设备?
解释与产品组装,储存以及发送有关的固定成本和变动成本的情况。
5.展示你的管理队伍
把一个思想转化为一个成功的风险企业,其关键的因素就是要有一支强有力的管理队伍。
这支队伍的成员必须有较高的专业技术知识、管理才能和多年工作经验,要给投资者这样一种感觉:
“看,这支队伍里都有谁!
如果这个公司是一支足球队的话,他们就会一直杀入世界杯决赛!
”管理者的职能就是计划,组织,控制和指导公司实现目标的行动。
在创业计划书中,应首先描述一下整个管理队伍及其职责,然而再分别介绍每位管理人员的特殊才能、特点和造诣,细致描述每个管理者将对公司所做的贡献。
创业计划书中还应明确管理目标以及组织机构图。
6.出色的计划摘要
创业计划书中的计划摘要也十分重要。
它必须能让读者有兴趣并渴望得到更多的信息,它将给读者留下长久的印象。
计划摘要将是创业者所写的最后一部分内容,但却是出资者首先要看的内容,它将从计划中摘录出与筹集资金最相干的细节:
包括对公司内部的基本情况,公司的能力以及局限性,公司的竞争对手,营销和财务战略,公司的管理队伍等情况的简明而生动的概括。
如果公司是一本书,它就象是这本书的封面,做得好就可以把投资者吸引住。
它会风险投资家有这样的印象:
“这个公司将会成为行业中的巨人,我已等不及要去读计划的其余部分了。
二、创业计划书的内容
1.计划摘要
计划摘要列在创业计划书书的最前面,它是浓缩了的创业计划书的精华。
计划摘要涵盖了计划的要点,以求一目了然,以便读者能在最短的时间内评审计划并做出判断。
计划摘要一般要有包括以下内容:
公司介绍;
主要产品和业务范围;
市场概貌;
营销策略;
销售计划;
生产管理计划;
管理者及其组织;
财务计划;
资金需求状况等。
在介绍企业时,首先要说明创办新企业的思路,新思想的形成过程以及企业的目标和发展战略。
其次,要交待企业现状、过去的背景和企业的经营范围。
在这一部分中,要对企业以往的情况做客观的评述,不回避失误。
中肯的分析往往更能赢得信任,从而使人容易认同企业的创业计划书。
最后,还要介绍一下创业者自己的背景、经历、经验和特长等。
企业家的素质对企业的成绩往往起关键性的作用。
在这里,企业家应尽量突出自己的优点并表示自己强烈的进取精神,以给投资者留下一个好印象。
在计划摘要中,企业还必须要回答下列问题:
(1)企业所处的行业,企业经营的性质和范围;
(2)企业主要产品的内容;
(3)企业的市场在那里,谁是企业的顾客,他们有哪些需求;
(4)企业的合伙人、投资人是谁;
(5)企业的竞争对手是谁,竞争对手对企业的发展有何影响。
摘要要尽量简明、生动。
特别要详细说明自身企业的不同之处以及企业获取成功的市场因素。
如果企业家了解他所做的事情,摘要仅需2页纸就足够了。
如果企业家不了解自己正在做什么,摘要就可能要写20页纸以上。
因此,有些投资家就依照摘要的长短来“把麦粒从谷壳中挑出来”
2.产品(服务)介绍
在进行投资项目评估时,投资人最关心的问题之一就是
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