世界500强名企的KPI绩效管理操作手册精华版Word格式.docx
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最好在两周前通知并让其了解会议的目的,让员工自己准备一些已完成绩效的资料并事先进行自我评估。
(四)个人绩效分值的计算
为使员工工作绩效相互间具有可比性,以便有效地实施奖惩,通常采用绩效分值计算法,评估员工个人工作绩效完成情况。
个人绩效分值计算公式为:
个人绩效分值=∑(KPIi绩效分值×
KPIi权重)×
KPI总权重+∑(工作目标完成分值×
权重)×
工作目标总权重
(五)个人绩效反馈
年度考核结束后,应及时将绩效结果反馈给被评估人,在被评估人没有异议的情况下,再与个人奖惩进行挂钩。
被评估人若有异议,可通过公司制定的申诉程序进行申诉。
象中期回顾一样,可采用绩效评估讨论会议来进行绩效反馈。
(六)绩效评估讨论
1.强调绩效评估的目的及会议将讨论的议程
设定一个宽松的讨论氛围,介绍绩效评估主要的目的是探寻今后如何提高绩效。
重申员工参与的重要性。
逐项讨论指标或目标完成情况。
在双方均有准备的情况下,对绩效计划及评估表格上所列指标或目标的完成情况进行逐条讨论,让下属对每项指标或目标先作一总结。
分享您对其绩效的观察。
无须对具体的细节加以讨论而是注重较突显的成果,目标达到或超越的情况。
2.逐项评估分数级别
在对所有列出的关键绩效指标或工作目标的完成效果逐项讨论后,让下属先对其关键绩效指标或工作目标的完成情况根据衡量标准来给予分数级别,指出那些您觉得较合适的分数级别,讨论那些您觉得有差异的分数级别,寻找和回顾绩效事实,注重绩效事实而非人员本身,获得对分数的一致认同。
如果先期目标和衡量指标较清晰,在日常工作中又不断进行跟踪指导及中期回顾,在综合绩效评估会议上获得认同的难度就会大大降低,因为员工不会对结果感到特别的惊讶。
3.进行绩效诊断
在评估中,对那些完成较好的绩效指标及目标以及那些未完成的指标及目标进行原因分析,在哪些方面员工表现出贯有的行为模式以获得了某些强项或导致了某些弱项?
有哪些方面如果采用了不同的做法就可能达到目标或标准?
4.商讨改进计划
告诉员工加总各项分值后的个人绩效评估得分。
询问为保持良好绩效,解决相关问题可以采取的行动方案。
记录这些行动方案为制定下年度绩效计划备用。
制定相应能力发展领域、具体行动和期望结果。
5.上级经理审阅
各级经理将属下员工的绩效评估结果上报给上级经理进行审阅,上级经理提供自己对于绩效评估的意见并和评估双方进行最终评估结果认定
二、绩效结果应用
绩效管理必须与薪酬等激励机制相挂钩才能体现其价值。
如何根据员工的绩效考核结果确定合理的薪酬奖励,是保证绩效考核激励作用的主要手段和核心问题。
在设计绩效管理体系的同时,我们也根据企业自身特点同步为各级员工设计了与绩效挂钩的薪酬体系。
通常绩效结果会应用于如下方面:
1.工资晋升(具体晋升情况因企业情况而定)
2.绩效奖金的确定(具体确定办法因企业情况而定)
3.职业发展
绩效管理的最终目的是提高生产率和效率,通过每位员工的成功而促成企业的成功。
当员工绩效评估的分数级别较低时,应商讨如何提高完成绩效所需的能力来提高绩效,并制定行动计划。
要根据绩效考核结果,结合其他考核,发掘出绩效突出、素质好、有创新能力的优秀管理人员和员工,通过岗位轮换、特殊培训等方式,从素质和能力上进行全面培养,在班子调整补充人员时,优先予以提拔重用。
同时,要通过对绩效考核结果的对比、分析,找出被考核者素质与任职岗位的差距,按照公司经营方针与长远发展战略对管理人员的要求,设计并实施有针对性的培养计划,及时提高管理人员的能力和水平。
对那些绩效不能达到要求,能力改进并不明显的员工要考虑是否有其他合适的岗位比原岗位更能发挥其作用。
通过对员工职业发展的考虑,使工作绩效、工作能力或行为方式与员工个人的职业前景互为连结,从而强化了提高绩效和能力的意识,促使所有员工努力去提高能力,完成绩效目标。
也使将人力成本向绩效转化,向人力资本的转化得到具体的落实。
为了更好地对绩效不同表现者的管理,可参考以下的人才矩阵模型。
表7:
人才矩阵模型
能力和潜力
高
中
低
不合格合格中等优秀
绩效
4.其他奖励
实行绩效与薪酬挂钩,虽然对提升员工的绩效水平有较好的激励作用,也是一种主要的激励手段。
但是不可否认其本身也存在一些局限性,同时因组织因素、环境因素和个人因素又造成了固定工资增长和激励性奖金具体操作的难度和复杂性,这些问题解决不好,将损害绩效奖励的激励作用。
在实际操作中应积极地规避这些消极因素,可以在更大范围内考虑奖励和激励的方式。
实现以工资增长和绩效奖金为主要奖励和激励手段,配合其他奖励方式,并给奖励配备一个连续的政策框架,充分发挥其他奖励的潜在作用,可以较好地弥补绩效工资的制约作用。
下面对其他奖励方式作一简要的介绍:
了解掌握奖励的不同形式,以及不同奖励的效应,是实施有效奖励的第一步。
从广义角度讲,可以将奖励分为两大类:
一类是外在奖励。
包括工资增长、绩效奖金和其他具有酬劳性质的奖励,如职位的提升、培训机会、考察学习、旅游渡假、来自高层的认可和表扬。
二类是内在奖励。
包括员工对自己的奖励(如成就感),福利,授予荣誉称号,赋予挑战性的职责,重要而有意义的工作,在设定目标和制定决策时的影响力等。
以上讲的奖励的形式,可根据不同类型人员、不同地点时间以及员工不同的奖励需求选择不同的奖励方式,这样才能达到真正激励的目的,也就是说要奖励正确的东西,奖励员工希望得到的东西,就是我们在实施奖励时应该遵循的一个原则。
另外在奖励时还应该把握不要把认识局限于绩效最好的员工上;
奖励还要具体、及时。
三、绩效计划修订
由于公司战略方向或每年公司的侧重点会随着公司发展的不同阶段或外界竞争形势的改变而作相应的调整,各层级部门或员工的工作目标也会作相应的调整。
绩效考核完成后,在广泛听取各方意见的基础上,应该对绩效管理的实践进行全面地总结分析,具体可从以下几个方面考虑:
1.绩效计划的绩效考核内容(包括关键绩效指标、工作目标设定)
找出最成功的部分是哪些?
最难操作的是哪些?
意义不大的是哪些?
工作目标调整将反映在主要工作活动内容或关键结果区域。
另外,即使是相同的工作活动内容或相同的关键结果区域,也可以因为完成该结果区域的能力或外界因素等原因而作相应的调整,这种调整会反映在衡量标准上。
2.绩效计划目标值(包括关键绩效指标的目标指标与挑战指标,以及工作目标设定的完成标准)
根据实际完成情况与目标进行对比,以确定指标值确定的是否合理,并对下一年绩效计划指标值的确定提供经验和指导。
3.绩效指导与强化的方法及绩效考核与回报方法。
对指导及考核方法进行全面的验证分析,剔除不合理的因素,并进行修正。
在全面总结分析的基础上,根据公司新的年度业务发展计划和经营预算目标,对绩效计划进行重新修订,进入下一轮绩效计划的运行。
KPI考评——企业绩效管理的基础
企业绩效评估经常遇到的一个很实际的问题就是,很难确定客观、量化的绩效指标。
其实,对所有的绩效指标进行量化并不现实,也没有必要这么做。
通过行为性的指标体系,也同样可以衡量企业绩效。
企业关键业绩指标(KPI:
KeyProcessIndication)是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。
KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。
建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键。
确定关键绩效指标有一个重要的SMART原则。
SMART是5个英文单词首字母的缩写:
S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
T代表有时限(Timebound),注重完成绩效指标的特定期限。
建立KPI指标的要点在于流程性、计划性和系统性。
首先明确企业的战略目标,并在企业会议上利用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企业的业务重点,也就是企业价值评估的重点。
然后,再用头脑风暴法找出这些关键业务领域的关键业绩指标(KPI),即企业级KPI。
接下来,各部门的主管需要依据企业级KPI建立部门级KPI,并对相应部门的KPI进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分解出各部门级的KPI,以便确定评价指标体系。
然后,各部门的主管和部门的KPI人员一起再将KPI进一步细分,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标。
这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。
这种对KPI体系的建立和测评过程本身,就是统一全体员工朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各部门管理者的绩效管理工作起到很大的促进作用。
指标体系确立之后,还需要设定评价标准。
一般来说,指标指的是从哪些方面衡量或评价工作,解决“评价什么”的问题;
而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平,解决“被评价者怎样做,做多少”的问题。
最后,必须对关键绩效指标进行审核。
比如,审核这样的一些问题:
多个评价者对同一个绩效指标进行评价,结果是否能取得一致?
这些指标的总和是否可以解释被评估者80%以上的工作目标?
跟踪和监控这些关键绩效指标是否可以操作?
等等。
审核主要是为了确保这些关键绩效指标能够全面、客观地反映被评价对象的绩效,而且易于操作。
每一个职位都影响某项业务流程的一个过程,或影响过程中的某个点。
在订立目标及进行绩效考核时,应考虑职位的任职者是否能控制该指标的结果,如果任职者不能控制,则该项指标就不能作为任职者的业绩衡量指标。
比如,跨部门的指标就不能作为基层员工的考核指标,而应作为部门主管或更高层主管的考核指标。
绩效管理是管理双方就目标及如何实现目标达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法。
管理者给下属订立工作目标的依据来自部门的KPI,部门的KPI来自上级部门的KPI,上级部门的KPI来自企业级KPI。
只有这样,才能保证每个职位都是按照企业要求的方向去努力。
善用KPI考评企业,将有助于企业组织结构集成化,提高企业的效率,精简不必要的机构、不必要的流程和不必要的系统。
“失败一定有原因,成功一定有方法!
”
有一次到一个企业推销产品,看到一个员工的工作间上贴着一行明显的纸条:
“今年要是不能通过自学考试,我就在厚街(东莞最繁华的街道)裸奔。
”我问他,真要这么做?
他说是的。
他给我举了一个他们培训班学员的例子,那位学员在上一期学习时承诺了一件事,如果办不到就跳海,结果在下期课堂上老师问他时,他的确没有办成,当时培训是在深圳小梅沙海边宾馆进行的,课间这位老兄果真当着全体学员的面,说:
“各位同学,我没有成功,我要兑现我的诺言。
”身着西装领带,“扑嗵”跳下海去。
言语中,这位员工流露出对他“英雄”同学的敬佩。
难道成功非要闷头自己向前走,一定要硬碰硬的承诺,要置之死地而后生,就没有真正的解决方法?
工作生活中需要做成功的事太多了,如果要都这么承诺的话,可能被街上的唾沫淹死、被海水淹死N的N次方次了。
中国有句俗语,“狗急跳墙!
”杂技团如果要给观众表演“狗急跳墙”的话,我想,是不会每次都让“狗急了”才去“跳墙”的,他们一定会找一种方法和规律,训练好了以后,让狗随时都能跳过墙去。
能让狗跳墙,这是杂技团训练狗的成功,是他们找到了一条成功的方法和规律。
“KPI关键绩效指标”技术就是成功的科学方法,它可以适合于所有想要做企业成功和达到生活目标的人!
简单说它的过程就是:
定目标、设计指标、不断检查过程和结果。
难点就在定目标和设计指标上。
《KPI“关键绩效”指引成功》(北京大学出版社)一书告诉了我们找指标的很多方法,除了关键成功因素CSF法和关键结果领域KRA法外,目标策略法KSO、关键业务板块法KBA、综合分析法找主要因素PF等,都是第一次看到。
这里面还有很多非常有意义的定义,如成功的过程、指标、衡量、标准、目标等,还有一些比较,如愿望与目标、目标与任务、指标与标准、目标与指标等等,这是一些非常有实用价值的概念。
实际上,这本书最大的作用在于为职场上处理各类事情,提供了一个分析和促进成功的方法,为个人、部门、企业提高业绩,走向成功,提供了科学的管理工具——KPI关键绩效指标技术。
KPI绩效考核的难点分析
企业关键业绩指标(KPI-KeyProcessIndication)是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。
建立明确的切实可行的KPI体系是做好绩效管理工作的关键。
绩效管理最重要的是让员工明白企业对他的要求是什么,以及他将如何开展工作和改进工作,他的工作的报酬会是什么样的。
主管回答这些问题的前提是他清楚地了解企业对他的要求是什么,对所在部门的要求是什么,说到底,也就是了解部门的KPI是什么。
同时,主管也要了解员工的素质,以便有针对性地分配工作与制定目标。
绩效考核是绩效管理循环中的一个环节,绩效考核主要实现两个目的:
一是绩效改进,二是价值评价。
面向绩效改进的考核,往往不和薪酬直接挂钩,但可以为价值评价提供依据。
这种考核中主管对员工的评价不仅反馈员工的工作表现,而且可以充分体现主管的管理艺术。
主管在工作过程中与下属不断沟通,不断辅导与帮助下属,不断记录员工的工作数据或事实依据,这比考核本身更重要。
面向价值评价的绩效考核,强调的重点是公正与公平,因为它和员工的利益直接挂钩。
这种考核要求主管的评价要比较准确,而且对同类人员的考核要严格把握同一尺度,这对于行政服务人员、一线生产人员比较好操作。
因为这种职位的价值创造周期比较短,很快就可以体现出他们的行动结果,而且,标准也比较明确,工作的重复性也较强。
但对于职位内容变动较大,或价值创造周期较长的职位来说,这种评价就比较难操作。
有一种方法可以将二者统一起来,就是在日常的考核中强调绩效的持续改进,而在需要进行价值评价的时候,由人力资源部门制定全企业统一的评价标准尺度。
这样,一方面,评价的结果会比较公平;
另一方面,员工的绩效改进也已达到较高水平,员工可以凭借自己出色的工作表现获得较高的报酬与认可。
评价员工的绩效改进情况及绩效结果,KPI基础性依据,它提供评价的方向、数据及事实依据。
绩效考核制度-KPI关健绩效目标考核
关键绩效指标与KPI
现在很多企业都在导入关键绩效指标(KPIKeyPerform关键绩效指标anceIndicator)体系。
我们看到,很多企业都知道KPI体系很好,是绩效管理、目标管理、组织设计乃至战略管理的依据,但对如何构建KPI体系,往往无从下手,而如何应用KPI体系,就更加迷茫。
以下谈谈这两个问题的解决思路。
一、如何构建KPI体系
首先要明确公司的愿景目标(Vision),公司所有的绩效结果标准都必须与公司的目标相一致。
在明确愿景及长远目标后,接下来我们应该思考:
要达成公司的愿景,哪些结果领域是最为关键的?
要从中归纳出公司的关键结果领域(KRAKeyResultArea)。
彼德.杜拉克认为企业应在市场地位、创新、生产率、实物及金融资产、利润、管理人员的表现和培养、工人表现和态度、公共责任感8个方面制定目标。
杜拉克提出的是一般企业KRA的定位框架,对于我们具体企业来说,应根据自己的行业特点、发展阶段、内部状况因素来确定KRA。
明确KRA后,接下来就是如何衡量这些关键的结果领域,从而得到公司的KPI,然后再将公司的KPI分解到各部门或责任中心。
二、如何应用KPI体系
KPI体系有多个应用方向。
从目标管理和绩效管理角度,首先面临的是如何设立目标的问题。
这里有一个简单的公式:
目标=指标+时间+程度
但并不是就每一个KPI都制定目标。
KPI在强调关键的同时,也考虑了绩效的全面性和均衡性,事实上根据木桶原理----最短的木板决定盛水量,也必须考虑绩效的均衡。
而目标更强调阶段性和突出重点。
对个人和部门来说,一般设立5-6项目标已经足够,再多了就难以聚焦(FOCUS),反不利于目标的达成。
一般来说,应针对基本的绩效方面(如收入、成本)及最薄弱环节(最短的木板)来设立目标。
KPI:
绩效管理的关键
目标制定与KPI
关键业绩指标(KPI)
KPI(KeyPerformanceIndication)即关键业绩指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。
KPI是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法。
KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标,使业绩考评建立在量化的基础之上。
建立明确的切实可行的KPI指标体系是做好绩效管理的关键。
KPI法符合一个重要的管理原理——“二八原则”在一个企业的价值创造过程中,在在着"
20/80"
的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;
而且在每一位员工身上"
二八原理"
同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。
因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。
一、建立关键业绩指标体系遵循的原则
1、目标导向。
即KPI必须依据企业目标、部门目标、职务目标等来进行确定。
2、注重工作质量。
因工作质量是企业竞争力的核心,但又难以衡量,因此,对工作质量建立指标进行控制特别重要。
3、可操作性。
关键业绩指标必须从技术上保证指标的可操作性,对每一指标都必须给予明确的定义,建立完善的信息收集渠道。
4、强调输入和输出过程的控制。
设立KPI指标,要优先考虑流程的输入和输出状况,将两者之间的过程视为一个整体,进行端点控制。
二、确立KPI指标应把握的要点
1、把个人和部门的目标与公司的整体战略目标联系起来。
以全局的观念来思考问题。
2、指标一般应当比较稳定,即如果业务流程基本未变,则关键指标的项目也不应有较大的变动。
3、指标应该可控制,可以达到。
4、关键指标应当简单明了,容易被执行这所接受和理解。
5、对关键业绩指标要进行规范定义,可以对每一KPI指标建立"
KPI定义指标表"
。
三、运用KPI进行绩效考核的难点
同时,主管也要了解员工的素质,以便有针对性的分配工作与制定目标。
面向绩效改进的考核是遵循PDCA循环模式的,它的重点是问题的解决及方法的改进,从而实现绩效的改进。
它往往不和薪酬直接挂钩,但可以为价值评价提供依据。
因为主管的目标和员工的目标是一致的,且员工的成绩也是主管的成绩,这样,主管和员工的关系就比较融洽。
我们从KPI中如果能分析出每个职位的正确定位,那么这些职位上员工的待遇跟他所在的职位是没有关系的。
面向价值评价的绩效考核,强调的重点是公正与公平,因为它和员工的利益直接挂钩。
有一种方法可以将二者统一起来,就是在日常的考核中强调绩效的持续改进,而在需进行价值评价的时候,由人力资源部门制定全企业统一的评价标准尺度。
另一方面,员工的绩效改进也已达到较高水平,员工可以凭借自己的出色的工作表现获得较高的报酬与认可。
评价员工的绩效改进情况及绩效结果,KPI是基础性依据,它提供评价的方向、数据及事实依据。
KPI考评-企业绩效管理的基础
其实,对所有的绩效指标进行量化并不现实,也没有必要怎么做。
KeyprocessIndication)是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。
KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以次为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。
建立明确的切实可行
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