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做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
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根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
完成临时交办的其他任务。
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理公司经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
为切实做好办公室所承担的各项重要工作,达到提高效率,明确责任,搞好配合,确保各项工作按计划,有步骤地稳步有序正常开展的目标,拟对办公室工作做如下分工:
一、办公室主要工作力量目前,共有主要工作人员8人,其中:
主任1名、工会主席1名,秘书、文书4名,见习锻练人员2名。
二、拟分工如下:
1、办公室主任主管建设行政办公室全盘工作。
重点是对各类文稿的审核把关,对上对下协调、舆情信息及后勤接待等日常工作。
2、和续远负责工会的日常工作,配合办公室主任抓好机关的学习工作。
3、和文荣配合主任抓好办公室工作,具体分管“业务、素质、廉政、制度、组织建设”等五项工作及其他临时性工作。
4、和福兴配合办公室主任开展好办公室工作,具体负责:
月报表填制报送、车辆管理、机关作风,会场准备,会议通知、机关学习、保密、考勤、印章、信访、人大、政协建、提案及其他临时性工作。
5、李惠琴配合办公室主任开展好办公室工作,具体负责:
社会综治维稳综合治理工作,政务信息公开、计划生育及妇女、工会、人事报表、工资调配、固定资产登记与财务有关的工作及临时性工作。
6、赵玉梅配合办公室主任开展好办公室工作,具体负责档案归档、年鉴信息、会务信息、督查、协调、精神文明,城建统计、党内统计、党风廉政信息及日常工作。
7、朱云梅配合办公室主任工作,负责文书、收发文及文件编号、做好来文转发、督办、等工作。
配合赵玉梅工作。
8、李素贞配合办公室主任工作,负责后勤管理和办公区的卫生工作和重大活动的后勤保障工作。
配合和文荣、和福兴工作。
四、原则及组织纪律。
分工坚持的原则是:
分工不分家,全体人员必须团结协作,配合办公室开展好工作。
具体到个人头上的工作,分管人应主动、有计划、分步骤地开展,主要是材料收集,撰写工作实施方案、工作计划、工作动态信息,阶段工作总结等一些相应的文字工作,遇到重大检查和特殊工作时,办公室人员必须全部参与,无条件加班加点。
坚持的组织纪律是:
由于办公室工作事无具细,涉及面广、要开展好此项工作必须有严格的组织纪律,必须服从工作分工,服从办公室管理,如果对安排的工作不闻不问、效率底下、对待工作态度不端,无视组织纪律,不服从办公室管理,影响全局性工作的,将请示有关领导,按考勤制度处理。
五、几点要求我对大家的希望和要求是:
一是希望大家充分发扬能干事、干成事、事干好的作风,开拓创新,努力工作。
所谓能干事,就是能承担起所分配的各项工作,不论工作难易,不讲条件,不推三阻四,极积主动地干好,体现出个人素质和工作能力,不做平庸之辈,体现“大家”风范。
所谓干成事,就是做到专业知识精学,相关知识博学,用正确的理论武装自己,指到实践工作,对安排的工作保质保量及时地完成,做到行家出手,精益求精,不粗枝大叶,浅薄粗俗,重复返工或贻误时间,造成不必要的加班加点。
比方说向上级机关报送材料,领导和办公室安排了,几天送不走,不仅让领导和相关部门及时了解不到情况,而且会因此而影响全局性的工作。
这样的工作效率和作风,是体现不了干成事的。
所谓事干好,就是把一件事情做的完美无缺,让领导看了赞许,让同事看了羡慕和佩服,让自己看了心满意足,有成就感。
比方说,写一个简短的信息,要体现出严禁的文章结构,精炼的语言说服力,体现出文章的内在深奥和精湛。
二是做事要讲规矩和原则。
办公室目前的工作人员都是几经磨炼的优秀分子,又都长期从事办公室工作,具有良好的工作经验和工作能力,并且配合上届主任把各项工作都开展的井井有条。
对我而言,作为年
纪较轻,组织能力均不高,同时缺点很多,但根据局务会议的安排,由我担任建设局办公室主任,调动和组织大家开展办公室的工作,我感觉压力很大,困难很多。
如何挑起重担,对得起领导的信任,只能靠在座各位鼎力支持和密切配合,我会在工作中学习你们好的经验和成功作法,拼弃缺点和不足,虚心接受和改正诸位的指正和批评,做到有则改之,无则加冕,与大家并肩做战,同甘苦,同患难,把办公室工作开展好。
许莹:
1、及时通过电子政务向相关单位报送文件、资料;
2、向政府网站上发送信息、图片;
3、下发会议通知、负责会议茶水等;
4、协助赵云到区科学发展观办公室领取及报送相关资料;
5、做好领导组及办公室交办的其它工作。
赵云:
1、负责到区科学发展观办公室领取资料,收集、整理上级
来文、简报、资料;
2、负责拟发、收集、整理党工委文件、资料、会议纪要等;
3、及时收集、上报各类要求上报的材料、表格;
4、负责做好会议记录;
陈玥:
1、督促各参学单位及时上报资料并做好收集、整理和归档工作,管理分类工作;
2、负责五小科学发展观活动的全面工作;
3、协助赵云做好拟发文件、资料的校对等工作;
4、负责会议茶水;
查红武:
1、负责《简报》的编印工作,每周1-2期,共20-30期;
2、负责撰写领导讲话材料;
3、负责八中科学发展观活动的全面工作;
4、做好领导组及办公室交办的其它工作。
郑德萍:
1、负责照相、摄像、冲洗照片、收录整理影像资料;
2、协助徐新媚做好主要新闻媒体对学习实践活动的新闻宣
传工作,组织向各级媒体宣传我街道活动成果,总结宣传典
型经验;
3、负责领导组及办公室承办的各类会议的音响;
黄其清:
1、负责撰写起草每个阶段的工作小结和全面总结;
2、负责撰写起草上级领导检查和会议汇报材料;
3、做好领导组及办公室交办的其它工作。
黄翠云:
1、及时打印材料;
2、做好领导组及办公室交办的其它工作。
张玉云:
1、负责起草阶段性指导意见和工作安排;
2、负责领导组及办公室承办的各类会议的会务工作;
3、做好与区委科学发展观办公室的汇报、沟通和联络工作;
4、做好与各街道领导组、办公室成员的联系与服务工作,
建立健全办公室各项工作制度;
5、做好与党工委指导组组长和指导员的联系、协调和服务
工作;
6、负责各参学单位的协调、检查;
7、负责党工委及各参学单位专栏的制作。
8、负责为党工委领导到参学单位指导、辅导、检查做好相
关服务工作;
9、做好领导组及办公室交办的其它工作。
徐新媚:
1、负责制定党工委学习中心组的学习计划,做好学习记录
和学习材料的收集整理;
2、负责制定全街道宣传报道意见,联系区宣讲团到各参学
单位巡回宣讲;
3、负责营造全街道宣传舆论氛围,指导各参学单位做好宣
传工作;
4、负责主要新闻媒体对学习实践活动的新闻宣传工作,组
织向各级媒体宣传我街道活动成果,总结宣传典型经验;
5、负责组建学习实践活动通讯员、信息员队伍,制定考核办法,及时做好相关培训工作;
6、负责党组织有关学习材料的编写及活动宣传资料的收集、
整理、编辑工作;
7、做好领导组及办公室交办的其它工作。
刘肇武:
1、负责审核文件、简报、报表、稿件、总结、汇报、纪要、
讲话稿等;
2、做好与区指导检查组联系、协调和接待工作;
3、牵头组织到各参学单位检查;
4、负责上级领导干部检查的安排协调与接待工作;
5、负责统筹安排、协调全街道学习实践科学发展观的全面
工作。
姓名
职务
分工
焦玉保
副主任
(主持工作)
主持办公室全面工作。
负责办公室人员管理和思想政治工作,全局重要工作、重大活动、重要会议和重要文字及重要对外综合事项的组织协调、推进落实。
(B角:
李旭君)
孙国园
调研员
协助主任分管局机关综合后勤事务工作。
负责大型会议、重要活动、
重要来宾的接待与服务、固定资产管理、礼品管理、车辆管理、基建维护、综合保障等,牵头联系系统安全生产、食堂管理、结对扶
贫、物业等工作。
焦玉保)
李旭君
协助主任分管综合文秘工作。
分管政务信息、对外宣传、政务督查、公文处理、信息化建设、档案管理、保密、整合型管理体系建设等工作,负责综合材料、目标管理考核、局领导日程安排、应急管理、外经贸企业大奖评选等工作。
鲍伟伟
主任科员
承办文秘工作。
负责综合材料起草、政务信息、重点工作督查、目标考核任务分解、局长办公会议和局长专题会议记录、来信来访处理、人大提案和政协建议办理、地方商务之窗、电子屏信息维护和办公室支部日常会议活动的台账记录等工作。
(B角:
史姝菡)
史姝菡
负责发文核稿、局机关大事记整理、政府信息公开、局机关整合型管理体系工作、对外宣传工作、办公室月度工作总结与安排、局长留言等工作。
鲍伟伟)
杨永华
副主任科员
承办公文处理、督查、保密工作。
负责各类文电收文、登记、上网、送阅、发文编号、印章管理、办理事项督查,做好局机关文件、信息等的保密和涉外口保密联络员工作。
谢宇红)
周黎华
承办局机关综合档案室工作。
负责做好局机关年度档案的归档整理工作,指导各处室做好日常处室档案管理工作,制定、督促全局性档案规范化制度建设工作,联系指导档案协作组成员单位的档案业务工作。
陈宇文)
严国良
承办局机关后勤事务工作。
负责局机关政府采购和日常办公用品购置、会议、接待、礼品管理工作,协助做好车辆管理、食堂管理、房产物业、后勤服务外包、安全、卫生等工作。
孙国园)
贾梁
承办局机关信息化建设工作。
负责起草局机关信息化管理办法和规定、信息化设备管理、信息化建设外包方案制定、信息化工作调研、
年度信息化建设预算、局机关外网和内网管理,内外网信息审核,指导各处室信息化建设。
谢宇红
承办局机关文印管理和日常综合内勤工作,做好局发文件第一读
者”工作,协助做好整合型管理体系推进、会议、接待、扶贫、安全生产工作,参与承办公文处理、保密和信息化工作(B角:
杨永华)。
杨秀贞
承办机关后勤事务工作,做好局机关报刊订阅、分送、会议室安排、局机关传真件的接收、登记、办公用品保管、发放、礼品领用及有
关后勤保障工作等工作。
陈雪飞)
陈宇文
承办局机关文字材料打印、局机关文件上网,协助档案工作。
(B
角:
石兰妮)
石兰妮
承办局机关文字材料打印。
陈雪飞
承担局机关各类文件材料和简报的印发、文电传真的发送和登记工
作。
周慈三
负责局机关小车班日常车辆和人员管理、安全生产工作。
张富国
承担局机关的车辆安全运行、维护工作。
黄云良
综合部人员分工表
付晓春
副部长
主持办公室全面工作,负责综合部人员管理和员工每月绩效考核工作,各项工程合同的谈判签订工作,催收工程款,业务接待等工作。
完成领导交代的临时任务。
谢慧妍
业务员
负责文书、收发文及文件编号、做好来文转发、督办、办公用品采购发放,人员培训等工作。
完成领导交代的临时任务。
潘璐琳
工程款的催缴及工程竣工资料的收集归档管理
程晨
实习
零散用户改造接待工作,工作简报的编写报送
记录员工考勤工作,完成临时任务。
闫瑞
业务主办
各项工程的预结算工作,完成临时任务。
王勋
预算员
各项工程的预结算工作。
完成临时任务。
都云华
乔昕
司机
负责局机关小车班日常车辆和人员管理、安全
生产工作。
承担局机关的车辆安全运行、维护
工作,完成临时任务。
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