仓库管理员工作内容3篇完整版Word格式.docx
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仓库管理员工作内容3篇完整版Word格式.docx
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仓管员要亲自核对货号、尺码及数量与供应商发货单是否一致。
核对无误,把入库日期、货号、数量、尺码以及成分、执行标准认真填写到货品入库本上。
必须要记清楚货物各方面的数据
2、货物上架
登记好货物之后,据韶关家园招聘网了解,要把打印好的标签贴到货物上,安排好安放的位置,把相同系列的货物整齐地摆放到货架上,放好后再次核实货物的数量和安放位置是否正确,检查货物是否有毁坏。
3、货品出库
仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员,ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单,核对出仓的数目和数量,货物是否在出仓过程中是否有毁坏。
货物出仓后要核对剩余货物的数量,并登记清楚出仓账本。
4、货品采购
当收到公司的采购单,要根据实际状况整理需要采购的物料,要思考成本的计算,不能随意购买,购买时要检查每件货物的状况,看是否有质量上的问题。
采购回来要及时进仓,核算清楚数目。
5、货物处理
当发现货物多于购买色数量或者少了,要做好及时的处理的工作。
对于有损坏的货物要及时作来源理,做好登记。
注意事项
仓库管理员要注意保管好货物,不能随便放置货物,要做好登记货物的进出状况。
要注意了解每件货物的数量和摆设熟悉,要注意对损坏的货物及时处理。
工作中要注意的是细节,细节决定成败。
至关重要的一点是,货物的进出仓状况必须要登记清楚。
仓库管理员工作职责
1。
服从主管的安排,有效地管理库房,保证食品、饮品及物品的及时供应。
根据部门的用量合理确定物品的标准库存量,根据审批流程和采购时光及时申请采购,负责填制仓库采购申请单,写清各种物资的品名、数量、国内购买还是进口等项目,请部门主管、财务经理审核签名,交采购部并督促货物及时入库。
2。
经常与使用部门沟通协调,掌握食品、饮品、物品的使用状况,根据需要负责填写申请采购单,写清各类物资的品名、数量,注明库存量、月用量、申购量,确认无误后请成本主管审阅签字。
3。
监督检查收货组按收货的程序标准工作,在物资入库前严格把关,无论是进口还是国内货物,都务必严格审核订单和发票,对所有入库物资的数量、质量、包装、卫生等进行检查,对于低质物品提出退货或拒收意见,按主管要求正确编制入库单及收货日报,保留仓库联,将成本联与财务联传递至成本会计审核。
4。
货物入库务必按程序标准验货,根据经审批的申购单数量及规格,检查货物的数量、质量、有效期,做到入库单与实际货物一致方可入库。
5。
货物入库要轻拿轻放,按规定分类码放,杜绝不安全因素。
6。
货物到货后要及时入账,准确登记卡帐和明细帐。
7。
执行库房安全管理规定,落实防火措施,执行《食品卫生法》。
8。
要按酒店规定发货,领货手续不全不能发货,若有特殊原因,需得到财务经理和有关领导审批后方可办理。
9。
发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记有关账卡;
根据记账规定,登记每笔业务资料,确保库房账与实物、库存帐与总账相贴合。
10。
配合成本做好每月盘点,做到物卡相符、账卡相符、账账相符。
11。
加强对食品库、酒水库、物品库的管理,对于保质期快到和使用慢的食品、饮料要和使用部门联系,在保质期内用完,出具滞留商品报告上交财务;
对于过期或破损的食品要及时报损并销毁。
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,持续库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、制表登记;
分类建帐;
型号不一样;
单独码放;
进货需签认;
出库有凭据;
缺货及时申报;
每月进行盘库;
设计几种表格;
建立相应制度。
如果仓库条件允许,能够把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。
每种配件必有单独帐页。
仓库管理程序
上岗后第一时光应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
每一天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
每一天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
每一天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。
督促装卸工按指定堆位整齐叠位。
发现倾斜要立即纠正。
不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。
每一堆货物都应有帐。
货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
所有易碎器材,务必轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
12。
要按规定尺寸,持续库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。
13。
所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。
料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14。
根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15。
坚决拒绝手续不齐的物品进出。
对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,个性是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16。
收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现状况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物务必严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。
属不贴合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,务必按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资必须不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,必须要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
仓库管理员工作资料(3):
仓库管理员主要工作资料是什么,以下为小编汇总的相关工作资料:
工作职责:
负责仓库的日常管理维护事务
按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量
将IQC验收好的物料按指定位置予以存放
盘点工作的具体执行,月总节报告
流程:
一、工作资料
数量验收
1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时光和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货。
2对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品务必用电子称称数量,对有差异状况及时上报并做好记录。
3所有来货来料务必在数量清点完成后,供收双方共同确认状况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
2、品质验收
1仓管员数量验收完成后,应第一时光将送货单交送于IQC进行材料检验
2仓管员务必对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识,确认后方可入仓
3对检验不合格的务必跟进处理结果,如须退货立刻由文员出退货单,仓管员通知采购退货状况,并跟进退货时光至退回
入仓
1检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选取合理的摆放方式摆放整齐
2对入仓物料第一时光做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时光及供应商和实际入仓数量。
物料标识卡务必置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录
物料的保管
1所有物料入仓后务必按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡
2物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡
3所有物料务必做到安全维护、和保管
4对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理
5仓库内务必持续通风,做好防火、防盗、防潮
6仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全
发料
1仓管员须认真核对物料发放指令(发料单)、发料单是否一致,如有不相符应及时反馈相关人员确认后方可发料
2发料时务必有物料员及仓管员双方对数量确认无误,共同在领料单上签字确认
3发料时务必按先进先出的原则发放物料
车间人员工作职责
一、目的
为了加强车间管理,明确各岗位职责,提高工作效率。
二、工作职责
1、工艺巡检员(工艺工程师)负责产品质量跟进、质量改善、工艺优化等工作;
生产过程的质量控制,质量问题的及时处理;
2、统计员(文员)负责车间办公用品申购与分发;
物料班的进度跟进及考核;
生产数据统计及分析;
车间经济职责制数据统计及分析;
其它日常事务处理;
3、现场管-理-员负责车间所有现场管理、安全生产的监督执行与考核;
4、物料班长负责所有生产物料的领用、数量核对及成品的入库;
5、生产班长负责生产任务、质量指标的分解、落实以及执行安全礼貌生产,防止公害;
6、全体员工务必完全贯彻公司的经营理念与生产要求、精神;
7、车间全体管理人员务必服务于车间,以协助车间主任管理为己任;
三、任职要求
1、教育要求:
高中以上学历(含高中);
2、培训经历:
受过生产管理、管理潜力开发、成本管理等方面的培训工作;
3、工作经验:
2年以上相关工作经验,经验丰富,能举一反三,且常带给改善意见;
4、技能技巧:
对公司所生产的产品及本班组的工作资料有深刻的了解;
5、工作态度:
工作用心、主动,肯上进,沟通、协调组织潜力良好,理解力强,处理潜力强,有较强的观察力和应变潜力,对事务决定正确;
办事公道,目标明确;
四、车间组织架构
详见车间架构图
五、工作资料(要求)
1、现场管-理-员(设备管理)
1。
1负责车间5S管理与考核,确保生产现场的整洁;
2负责车间现场定置管理与考核,确保车间现场的条理性与可行性;
3负责指导、考核物料/装配班组进行物料或成品的分区分类存放,确保现场的整齐有序;
4负责低值易耗品的领用与发放,严格控制低值易耗品的使用进度;
5负责对车间所使用的工装夹具进行定期保养与维护,确保生产的顺利进行;
6负责对车间所用设备进行不定期维护与保养,确保设备的正常运转;
7负责协助动力设备室进行生产设备的安装、调试等工作,确保设备的预期投入;
8负责定期或不定期对车间员工进行安全生产培训,确保车间安全礼貌生产;
9负责员工队伍的整顿及形象管理,确保车间员工有良好的精神面貌及过硬的工作作风;
10负责其它日常及突发事务处理;
2、车间统计员(文员)
2。
1负责车间综合性管理工作包括车间各种文件的传递、保管、存档及车间各种管理文件起草工作;
2负责员工的考勤统计、月底员工工资的计算与报表编制;
3负责车间办公用品的领用与发放,严格控制办公用品的使用与消耗;
4负责协助物料班进行物料(成品)的统计与单据核对工作,确保物料的齐全与准确性;
5负责每日生产数据的统计,确保生产数据真实、准确并及时上报;
6负责每月公司组织的盘点工作,确保盘点工作的顺利进行及盘点数据的真实准确;
7负责车间月度生产报表的编制、月度经济职责制报表的编制与分析;
质量数据、工料废数据的统计与汇总,确保数据的真实与准确性;
车间主任要求的其他数据的统计与分析;
8负责完善和优化车间统计考核制度及执行统计考核;
9负责公司方针政策、文化理念、重大决策及各项通知的宣传与贯彻,确保公司精神的落实与执行;
10负责车间的文化宣传、员工活动的策划与执行,确保文化宣传工作,车间活动的有效进行;
11负责其它日常事项、突发事件的处理;
3、工艺巡检员(工艺工程师)
3。
1负责生产现场的技术指导与工艺巡查,确保一线员工操作的可靠、可行、有效;
负责生产过程的质量控制,质量问题的及时处理;
2负责车间所生产产品的工艺改善与工艺质量管理,确保生产的有序进行;
3负责IE项目的推进与工艺优化,进一步提高车间生产效率,确保车间高质高量的生产;
4负责车间工装夹具的设计、制作与跟进工作,确保生产的顺利进行;
5负责所生产产品的工艺参数的设定与检查核对,确保生产参数与标准相符;
6负责工艺文件的核对、修改与完善,确保生产一线有据可查,有证可依;
7负责新产品的工艺指导、技术培训与技术交接工作,确保新产品的顺利投产;
8负责定期或不定期对员工进行工艺质量管理、IE工程、操作技能等方面的培训工作,使员工质量意识、成本意识、操作技能有所提高与改善;
9负责车间一切工艺改善活动的跟进,确保改善活动的落实与执行;
10负责车间发生工、料废的审核与判定,确保工、料废的准确性、职责到人;
11负责其它日常事务处理;
4、生产班长
4。
1负责本班组的组织建设与成员考核等管理工作,确保班组成员的健康成长;
2根据生产计划,负责生产任务、质量指标的分解、落实,确保生产任务的顺利完成;
3负责控制生产过程中物料的使用进度,并及时向车间统计员或物料班反映物料使用状况,确保生产的顺畅进行;
4根据生产产品的不一样,协助工艺巡检员(工艺工程师)及时更换作业基准或其它工艺文件,确保生产的顺利进行;
5协助车间或安委会对所在班组进行安全礼貌培训,坚持安全第一原则,保证安全、礼貌生产,监督员工严格按照操作规程操作,防止工伤和重大事故发生;
6协助车间或品质管理部对一线员工进行定期或不定期的培训,组织本班组员工开展工艺管理活动及QC小组活动,正确指导一线员工的操作,严格执行工艺操作规程、严肃工艺纪律,坚持质量第一原则,严格控制工、料废的产生;
7透过激励创新、提高员工用心性、能动性,挖掘员工潜力、全面开展IE工程,优化作业方法、提高员工技能,加大工艺改善力度等方法,不断提高生产效率、降低生产成本。
8负责监督员工对设备的检查和保养工作,做好设备点检记录,保证设备的正常运行。
9对本班组生产产品质量、数量、工(料)废数量负责,并负责督促员工及时将工、料废分类、分区存放;
10加强与员工的沟通,关心员工,了解并及时向上级反映员工心理,解决在工作中所遇到的实际困难。
5、物料班长
5。
3根据生产计划或车间排产计划,负责生产物料的领用与数量核对,确保生产前5小时物料全部到位;
4负责与生产班组进行领出物料交接,确保物料的齐全与准确性;
5不定时对车间物料使用状况进行监督与了解,及时补领生产急需物料,确保生产的顺利进行;
6每日协助工艺巡检员(工艺工程师)、品管员对工/料废进行分类、判定,每日十点前将工/料废数据上报统计员,并及时办理退换料手续;
7负责成品的进仓,数量的统计与账目的核对,单据的交接等工作;
8负责协助现场管-理-员,对车间现场进行定置管理;
9对所领用物料或入库成品的数量,搬运过程的产品质量、交接单据的完整准确性负责;
10负责协助车间统计员月底盘点工作,确保盘点工作的顺利进行及数据准确;
11负责对物料的领用与成品的入库建立台帐,确保数字的准确与可行;
六、权力
1、统计员、现场管-理-员、工艺巡检员(工艺工程师)享有公司许可的一切权力;
2、班长享有班组成员任命权力、考核权力、人员调配权力(车间规定的)及公司赋予的其它权力;
七、其它
1、本职责如与公司规章制度有冲突的,则以公司规章制度为准;
2、本职责结合《车间经营职责书》纳入绩效考核范畴;
3、本职责自公布之日起实施;
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