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目前主要经营马钢产中板、热卷、船板卷、汽车大梁钢、H型钢、开平板、冷轧板、镀锌板、角槽钢等。
公司成立后,依托马鞍山钢铁股份有限公司实现创业和发展,产品主要销往安徽、江苏浙江等地,并部分批发二级客户,销售半径覆盖1000余里。
为了更好地服务于客户,公司还为客户提供板卷加工、卷板折弯整平、物流运输等服务。
为了进一步提高公司的服务质量和市场的竞争能力,在马鞍山市政府和马钢的大力支持下,公司投资巨额资金,于马鞍山雨山工业园区建立了“三和钢材交易市场”。
地理位置十分优越,交通便利,向东2公里进入宁马、芜马高速(中国沿江高速),辐射苏北、苏南、上海、浙江等长江三角经济圈;
南接马鞍山市经济开发区,直达芜湖、宣城、黄山、浙中、赣北;
西邻长江黄金水道,跨越马鞍山长江大桥与巢湖、合肥接壤,北2公里则是我国大型钢材生产基地--马钢。
市场总投资3000万人民币,占地70余亩,主交易楼5620平方米,可容纳客商户百余家。
马鞍山市三和仓储配送有限公司本着服务社会,回报社会的经营理念,将为社会各界提供更充足、更齐全、更优质的产品及服务,让我们携手共同经营辉煌的未来!
目前年经销钢铁资源50余万吨,主要销往安徽、江苏、浙江等地,拥有上海晗春,南京弘业,无锡乐业,宜兴通顺等4家子公司,销售半径覆盖1000余里。
为了延伸服务链,贴近市场,更好地服务于客户,公司树立全新的经营理念,在为客户提供贸易服务的同时,还为客户提供融资担保,板卷加工、卷板折弯整平、仓储物流等服务。
为了进一步提高公司服务质量,提高市场竞争能力,公司经过两年努力,成功打造具有优质服务和地区影响力的“三和钢材市场”,并先后获得“马鞍山市民营企业10强企业”,“优秀诚信民营企业”,“安徽省民营企业50强”等。
2007年通过了ISO9000质量管理体系认证。
主营业务:
仓储、配送,批发钢材、建材、耐火材料。
封面--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------01
前言--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------02
企业简介--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------03
目录--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------04
一、企业组织架构--------------------------------------------------------------------------------------------------------------06
1.公司组织结构图---------------------------------------------------------------------------------------------------------06
2.公司质量管理体系组织结构图---------------------------------------------------------------------------------------07
二、部门职能分解--------------------------------------------------------------------------------------------------------------08
1.部门职能分解表---------------------------------------------------------------------------------------------------------08
2.部门主要职能分解及说明---------------------------------------------------------------------------------------------09
1)综合部主要职能---------------------------------------------------------------------------------------------------09
2)销售部主要职能---------------------------------------------------------------------------------------------------09
3)资源部主要职能---------------------------------------------------------------------------------------------------10
4)财务部主要职能---------------------------------------------------------------------------------------------------10
5)物流中心主要职能------------------------------------------------------------------------------------------------11
(1)运输队主要职能----------------------------------------------------------------------------------------------11
(2)开平车间主要职能-------------------------------------------------------------------------------------------11
(3)预处理车间主要职能----------------------------------------------------------------------------------------11
(4)仓储车间主要职能-------------------------------------------------------------------------------------------12
6)生产部主要职能---------------------------------------------------------------------------------------------------12
7)保障部主要职能---------------------------------------------------------------------------------------------------12
8)项目开发部主要职能---------------------------------------------------------------------------------------------12
三、部门岗位设置--------------------------------------------------------------------------------------------------------------14
1.岗位设置表
(1)-------------------------------------------------------------------------------------------------------14
2.岗位设置表
(2)-------------------------------------------------------------------------------------------------------15
3.岗位设置表(3)-------------------------------------------------------------------------------------------------------16
4.部门职责、权限与任职要求-----------------------------------------------------------------------------------------16
(1)综合部---------------------------------------------------------------------------------------------------------------17
(2)销售部---------------------------------------------------------------------------------------------------------------27
(3)物流中心------------------------------------------------------------------------------------------------------------31
①仓储车间----------------------------------------------------------------------------------------------------------31
②预处理车间-------------------------------------------------------------------------------------------------------40
③开平车间----------------------------------------------------------------------------------------------------------44
④运输队-------------------------------------------------------------------------------------------------------------50
(4)市场部---------------------------------------------------------------------------------------------------------------56
(5)保障部---------------------------------------------------------------------------------------------------------------59
(6)资源部---------------------------------------------------------------------------------------------------------------61
(7)财务部---------------------------------------------------------------------------------------------------------------61
(8)项目开发部---------------------------------------------------------------------------------------------------------62
四、主导部门业务流程--------------------------------------------------------------------------------------------------------62
1.主导部门业务编制表---------------------------------------------------------------------------------------------------62
2.主导部门业务流程图---------------------------------------------------------------------------------------------------63
1)综合部业务流程图-------------------------------------------------------------------------------------------------63
(1)人力资源业务流程图----------------------------------------------------------------------------------------64
(2)食堂管理业务流程图----------------------------------------------------------------------------------------65
(3)计算机网管理络业务流程图-------------------------------------------------------------------------------66
(4)行政后勤管理、物业管理、小车管理、招商引资业务流程图-------------------------------------67
2)销售部业务流程图-------------------------------------------------------------------------------------------------68
3)资源部业务流程图-------------------------------------------------------------------------------------------------69
4)财务部业务流程图-------------------------------------------------------------------------------------------------69
5)物流中心业务流程图----------------------------------------------------------------------------------------------70
6)生产部业务流程图-------------------------------------------------------------------------------------------------72
7)保障部业务流程图-------------------------------------------------------------------------------------------------72
8)项目开发部业务流程图-------------------------------------------------------------------------------------------73
五、结论--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------74
一、组织架构
1.公司组织结构图
2.质量管理体系组织结构图
二、部门职能分解
1.部门职能分解表
序号
主导部门
负责人
分管部门
职责范围说明
1
董事长
王晓良
总经理
夏军
负责财务管理
2
副总经理
季怀忠
公司常务管理
3
销售副总
朱振东
销售管理
4
经理助理
孙永忱
协助总经理
6
财务部
朱国军
融资、财务管理
7
管理者代表
ISO9001质量管理体系管理
8
综合管理部
高兵顺
行政、HR与后勤保障
9
市场部
赵静
市场管理、生产调度
10
保障部
张建铭
安全与基础设施维护保养供给保障
11
资源部
胡尔华
采购、供应
13
仓储车间
季俊林
资源储蓄保管
14
预处理车间
夏承海
车间的生产加工管理
15
开平车间
耿德勇
18
运输队
胡阿宝
公司物流配置
20
销售一、二部
杨/吴
销售与管理
21
综合部
人力资源
人事、劳资、培训、绩效、ISO
22
行政管理
行政管理等工作
23
后勤保障
后勤保障工作
24
招商引资/网络
基建、项目工程,电脑网络
25
销售部
一部:
杨庆萍,二部:
吴安林销售与管理
26
内、外采购组
网络组
采购与管理
27
财务
28
生产部
生产/安保
史永庆
29
设备设施/安全
设备维修、维护,基础设施维护
30
项目开发部
鲁正清
建设工程项目开发与管理
31
仓储
存储保管
32
车间
生产加工
33
34
运输
35
2.部门主要职能分解与说明
1)综合部主要职能
1.负责公司各项规章制度的贯彻执行等相关工作;
2.负责公司内部协调和外联工作;
3.负责公司各部门的考核工作;
4.负责向公司领导传呈、反馈公司各部门的工作汇报意见;
5.负责公司有关会议的通知、召集、并做好会议记录和会务工作,检查会议精神的落实;
6.负责向有关部门传达、布置、检查、督办公司领导会务决定事项,并及时反馈结果;
7.负责起草、审核、呈报、印发公司有关文件;
8.负责公司文件收发、归档和保管工作;
9.负责行政与人力资源管理工作;
10.负责公司网络管理工作;
11.负责公司招商引资工作;
12.负责办公用品的采购与发放及其统计与管理工作;
13.负责公司物业管理工作;
14.负责公司小车队的管理工作(含车辆年审及保险等工作);
15.负责公司办公设施的日常维护、维修和管理工作;
16.负责公司商标、专利等相关工作;
17.负责公司办公楼保洁、食堂等后勤服务管理工作;
18.负责公司ISO9001质量管理体系管理工作;
19.配合各部门做好相关工作;
20.完成领导交办的其它相关工作。
2)销售部主要职能
1.负责牵头、组织与公司各部门做好公司产品的销售服务工作;
2.负责参与制定每月订货计划;
3.负责制订年、季、月销售计划,并组织分解实施;
4.负责对每一个交易过的客户建立完整客户档案,对潜在客户进行开发;
5.负责公司产品销售合同的制定,开单以及对销售货物的资金回笼;
6.负责所有客户来电、去电进行详实的追踪与记录;
7.负责做好公司产品的宣传、推介和导购工作,指导用户正确使用公司产品,为用户解决相关问题;
8.负责客户管理与维护以及售后服务工作;
9.负责建立产品销售质量异议台帐,作好相关记录;
每月定期向公司领导报送让步协议和质量异议报表;
10.负责参与产品销售的跟踪服务工作,收集、整理用户的意见,及时反馈用户意见供公司领导决策参考;
11.负责对可操作的合理化建议及市场信息,及时反馈给公司领导,以满足市场和用户的需求;
11.负责执行ISO9001质量管理体系要求的内容;
12.整理、归档与分析部门内文件;
13.配合各部门做好相关工作;
14.完成领导交办的其它相关工作。
3)资源部主要职能
1.认真贯彻执行公司的各项规章制度;
2.负责每月与马钢销售公司及各加工中心签定采购合同;
3.负责制定并完善采购制度和采购流程;
4.负责采购成本预算和控制;
5.负责制定并实施采购计划;
6.负责组织对供方进行调查、评定、选择,并定期组织对合格供方进行再评审工作;
7.做好所购的原、辅材料质量、交货期等的控制;
8.负责对原、辅材料仓库及成品库的管理;
9.确定与产品有关的要求及评审工作,确保顾客要求的实现;
10.对产品交付过程的质量和销售及售后服务负责;
11.负责执行ISO9001质量管理体系要求的内容;
4)财务部主要职能
1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理,拟定和完善公司财务制度;
2.根据公司资金运营情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;
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