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A.议论、描写、说明B.议论、抒情、说明
C.议论、叙述、说明D.叙述、抒情、说明
9.公文的标题一般由哪些要项组成(D)。
A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词c.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、内容、文种
10.公文版头的作用是(D)
A.醒目、严肃B.公文作者法定的权威性C.公文要求的必要标记D.标明公文制发机关
11.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是(A)
A.决定B.批复C.通知D.通告
12.以下说法正确的是(A)
A.通知的标题可简写为《任免通知》
B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布
C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大
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部分组成
D.通知的标题由发文机关名称、事由。
文种组成
13.以下说法错误的是(D)。
A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行
B.决定具有指导性,具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则
C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章)
D.迁移,更改电话号码等可使用通告
14.批复不具有以下哪一特点(B)
A.法定的权威性与执行性
B.指导性
C.被动性
D.针对性
15.?
接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’,这句话。
反映了请示具有何种特性(C)。
A.被动性
B.针对性
C.强制回复的性质
D.强制约束作用,要求下级机关必须遵守与执行
16.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时,符合撰
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写要求的说法是(A)。
A.应正确标注主送机关与抄送机关
B.一般应直接报送领导者个人
C.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字。
D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理
17.在下面哪一种情况下,可以越权批办文件,(A)。
A.经过授权B.避免积压
C.急需处理D.属一般性文件
18在承办公文时,应根据(D)科学安排承办的次序。
A.时效原则B.先党后政
C.意义大小D.主次缓急
19.注办的作用说到底是为了(A)
A.备忘待查B.检查监督
C.避免延误D.方便工作
20.两个或两个以上机关联合行文时必须做好(D)工作。
A.审核B.签发
C.会商D.会签
二、多项选择回
1.公文主题的基本要求是(AB)
A.突出B.简明
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C.单一D.生动
2.我国法定的公布性文件包括(BD)。
A.通知B.通告
C.通报D.公告
E.报告
3.下面几种说法中不正确的是(AD)。
A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送
B.在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句
C.向上级机关请求批示或批准宜用‘请示’而不用‘报告’
D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则处须是其中级别层次低
的机关
4.可用来签批和书写公文的字迹材料有(ABC)
A.墨汁B.碳素墨水
C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水
5.选用公文文种,主要依据(ABCD)。
A.规范性
B.工作关系
C.职权
D.行文目的和要求
6.下面是从公文中摘出的四句话,其中表达欠妥当的是
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(ABD)
A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。
B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题
C.衡量一个企业是否经营得好,要从这样一些方面考察:
其一,是否人尽其才…其二,是否有正确的经营方针—一其三,是否有强有力的领导班子
D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性
7.请示的结构由以下选项的哪几部分组成(ACD)。
A.标题,写明制发机关名称、事由与文种
B.主送机关
C.正文,包括请示理由、请示事项及请示的具体要求
D.制发机关名称与成文日期
8.关于请示的特点,说法正确的是(AB)。
A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项
B.使用范围广泛
C.具有执行性
D.有较强的时效性,强调及时快捷
9.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有(AC)
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A.工作报告B.请示
C.答复询问的报告D.批复
10.下列说法符合工作报告写作要求的是(ABCD)。
A.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字
B.中心明确,重点突出
C.报告内容应有新意
D.点面结合,实事求是
11.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法(CD)
A.介绍工作的成绩及工作进程
B.叙述占有的材料
C.概述基本情况
D.简要揭示总结的主题,为进一步展开叙述奠定基础
12.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法(ABCD)
a.划分工作情况与经验体会两大部分
B.按时间的顺序安排层次
c.按总结内容的逻辑关系,分设若干问题,接问题介绍工作情况,写明经验(教训)
D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次
13.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有(ACD)。
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A.‘特此报告,请审阅’
B.?
从管理基础工作入手,搞好整顿?
c.‘实践说明,制定岗位考核标准,是落实岗位责任制的行之有效的办法’
篇二:
公文的作用
公文是作为传达和贯彻党和国家的各项方针政策,代表法定作者处理、联系工作的工具。
它有以下十个作用:
、发布政令。
通过公文传达贯彻党和国家的方针政策,颁发政令、法规,动员群众实施,规定人们的行为规范,如国家机关依法发布的命令、令、决定、通告、公告等。
各种政令都是以文件的形式制定和发布的,所以这种作用又可称为公文的“法规作用”。
、领导与指导工作。
上级机关通过发布指示、决定、通知、计划、会议纪要等公文,可以指导下级机关的工作。
、报告情况。
光化学烟雾机关通过报告、工作简报、专题报告、调查报告、总结报告等向上级机关报告工作,以便上级了解情况,指导工作。
、请示事项。
工作中遇到问题本机关又无权解决,可通过公文请求上级机关指示,作出决定或批准下级提出的意见。
、答复问题。
上级机关通过公文批复下级机关请示的事
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项。
、商洽公务。
在同级机关或不想隶属的单位之间为了加强联系,通过介绍函件或通知、邀请,以互通情况,商讨问题,互相配合,处理各种公务。
、交流经验。
通过简报、通报、高枝报告等公文向有关单位通报情况,交流经验。
、告之信息。
有通知、通报、公报等公文向有关单位或群众通报情况,告之信息。
、记载活动。
如会议记录、会议纪要、大事记等,记录重大事项和问题。
,、宣传党的方针政策,进行思想教育。
领导机关发布的许多文件如条例、规定、办法等,侧重于宣传党和国家的方针政策,进行思想教育活动。
公文的结构
公文体式的结构包括:
发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。
、文头部分
?
发文机关。
发文机关名称或规范化简称,加文件种类构成文件头,用套红大字居中印在公文首页上部,以示庄重。
发文号。
包括机关代字、年份、序号。
如“国发[,,,*]*号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方,下边用一红线与正文区分,有的线中带有五星。
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秘密等级。
公文内容涉及国家机密的,应根据机密程度,在公文头的左角或右角,也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。
紧急程度。
公文内容紧急,在时间上要求紧急递送的,应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”字样。
签发人。
上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”,“签发人”后面标明签发人姓名。
、行文部分。
标题。
根据字数可占几行,要排列正中,位于发文字号下方,字体小些,比正文的字体大些。
通常由发文机关名称、公文的事由和文种组成。
主送机关。
是公文的发送对象,应标注在标题之下,正文之上靠左,并顶格书写,其后用冒号。
标注主送机关,要写明其全称、规范性简称或同类型机关的统称,其名称之前不能标出“主送”字样。
正文。
是公文的主体和核心内容。
字体不能太小,字距行距要清晰。
要求一文一事,文字准确、简练、逻辑清楚,标点正确。
附件。
是附属于公文之后的文字材料,是公文的重要组成部分。
如有附件,应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
、文尾部分
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印章。
是公文制发机关对公文生效负责的凭证,除会议纪要和有特定版头的普发性公文外,都应当加盖发文机关印章。
成文时间。
是公文生效的日期。
成文日期应标注在“落款”即发文机关署名的下面,如无落款,可直接写在正文右下方,必须以汉字标注。
附注。
是用以对文内某些内容事项进行解释说明的格式项目
篇三:
公文的文头部分的主要构成
公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项。
(1)公文格式代码。
公文格式代码又称文件检索代码,是指代表文件格式类型的标记符号,由九位阿拉伯数字组成,标示于文件首页发文机关版头左上角。
按一定的原则将机关发布的文件逐一编制代码。
使每一份文件都有唯一的标识,以便计算机识别和处理。
(2)印制顺序号。
印刷序号。
又称公文份号,是指依据同一文稿印刷若干份时每份的序号编号。
它的作用主
要是针对秘密文件。
有了印刷顺序号,在登记、分送和清退秘密文件时均对号核点,以便查明责任,加强公文管理。
印刷顺序号一般有六位位阿拉伯数字标识在文件首页发文机关版头左上角,文件检索下方位置,前面冠以“NO”符号。
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数字不足规定数时,前面用“0”补充。
(3)秘密等级。
秘密等级简称密级,是指公文秘密程度的等级,分绝密、机密、秘密三级。
公文的秘密由公文制发机关根据公文内容涉及党和国家秘密的程度来划定。
标注密级的同时应当标注保密时限。
保密时限根据实际情况确定,一般分一年以内,一年及一年以上,长期的期限不作标注,凡期限不作标注的可按二十年认定。
(4)紧急程度。
紧急程度是对公文送达和办理的时间限度。
又称缓急或处理时限。
紧急公文应根据紧急和程度分别标明“特急”、“急件”;
紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
标明紧急程度的位置在文件首页文关左上角。
需要与密级同时使用的,紧急程度置于密级之下,上下对齐。
紧急程度应在信封或封筒上加盖戳记注明。
(5)收文处理标记包括收文机关名称、收文编号、收文时间、档号等项目。
收文处理标记的位置在文件首页发文机关版头右上方空白处,由收文机关加盖章标识。
(6)发文机关版头。
发文机关版关简称“文头”。
文头是发文机关用来制发正式文件时使用的有固定版式的发文机关标识。
发文机关版头一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”三字组成。
(7)发文字号。
发文字号是指由发文机关编排的文件代号。
发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。
发文字号的作用:
一是统计发文的数量,便于公文的管理;
二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。
发文字
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号的书写位置,一般说来,有版头的文件,应标注在文件版头之下,间隔横线之上,居中排列;
用信筏头的文件,则置于信筏头横线之下,公文标题之上,,右侧排列:
“命令(令)”则在公文标题下面当中,写“X号”。
(8)签发人姓名。
在公文中标注签发人姓名,是标识公文生效并对该公文内容郑重负责的一个标志。
一般供上报公文选用。
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- 配套讲稿:
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- 公文 作用