后勤各科室中心学年第一学期工作要点分解表Word文档下载推荐.docx
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完善设计方案及施工图设计
五
1栋学生宿舍的搬迁
制定学生搬迁住宿方案
汪为为、李玉连
制定拆除1栋学生宿舍招标文件
六
五山校区艺体中心
增加投资立项
10月20日
提交修改建筑方案
方案报建送审
10月下旬
修改方案审定后
完成初步设计和概算
12月20日
招标代理委托、监理单位招标
12月31日
环保、消防、人防、卫生防疫审批
1月20日
规划批准初步设计后送审
初步设计审查
2月20日
七
修缮项目
发布全校报修通知
10月15日
刘友军
档案室建设
9月30日
已完成
心理咨询室改造
燕岭校区围墙翻新改造
陈国堂、陈懿
两校区公共建筑墙面翻新改造
中文系实训室改造
基础部、思政部办公室改造
广东音乐展览馆
11月15日
玉石加工场
五山校区学生宿舍走廊栏板外墙和女儿墙
燕岭校区综合楼幕墙安全性检查
燕岭校区食堂地板和天花板改造
水电安装、零星维修的委托制度
10月31日
申云常
八
校园环境整治
五山校区体育器材室整治
10月上旬
两校区乱拉、乱接等强弱电线方案
11月下旬
申云常配合
五山校区发电机房与临建房整治
五山校区学生食堂周边整治
燕岭校区图书馆西南、艺术楼东面整治
九
结(决)算工作
五山校区民乐琴房改造等工程结算
园林、路灯等工程结算
12月下旬
燕岭校区学生宿舍C、D栋竣工财务决算
燕岭校区体育馆竣工财务决算
十
基建档案
基建档案整理
曹钶、李玉连
档案移交学院档案馆
1月上旬
十一
制度建设
基建、修缮工程管理规章
资产管理科
资产管理的有关制度等
修订学院资产管理的有关制度,规范资产购置、使用、调配、保养、维护与维修等工作
张周明彭松溪
开展全院性资产清查工作
资产清查工作方案制订
20XX年10月20日
苏阳阳
彭松溪
张周明
资产清查工作方案执行
20XX年12月30日
苏阳阳、彭松溪
曾林
资产管理信息化平台建设
资产管理信息化平台建设的前期调研和论证
20XX年11月15日
彭松溪苏阳阳
资产管理信息化平台建设的招标采购
20XX年12月15日
全校空调设备使用情况
全校各类空调设备使用、维护等情况调研,为节能、节支提供决策参考
学院公有房产管理
学院公有房产管理,并做好校企业合作单位的租金收缴和监管工作、年度报表
五山校区配电房改造
五山校区配电房改造前期论证
五山校区配电房改造前期方案设计
五山校区配电房改造招投标工作
五山校区学生宿舍南座设配套设施设备
五山校区学生宿舍南座电梯安装论证
五山校区学生宿舍南座网络建设配套设施设备的论证
五山校区学生宿舍南座热泵系统配套设施设备的论证
五山校区学生宿舍南座宿舍家具配套设施设备的论证
五山校区学生宿舍南座饮用水配套设施设备的论证
燕岭校区学生宿舍电梯安装
燕岭校区学生宿舍电梯安装的可行性论证及报批
20XX年10月30日
燕岭校区学生宿舍电梯安装招投标工作
20XX年3月30日
燕岭校区招待所、H1栋、H2栋学生宿舍中央热水供应系统建设项目
燕岭校区招待所、H1栋、H2栋学生宿舍中央热水供应系统建设项目的方案论证
20XX年11月30日
燕岭校区招待所、H1栋、H2栋学生宿舍中央热水供应系统建设项目招投标工作
五山校区学生宿舍中央热水供应系统建设项目
五山校区2、3、4、5、6、7、8、10栋学生宿舍中央热水供应系统建设项目的方案论证
五山校区2、3、4、5、6、7、8、10栋学生宿舍中央热水供应系统建设项目招投标工作
两校区建筑物的编号及命名
结合我学院实际情况、可行性论证及报批
张周明、彭松溪
十二
五山校区信息楼电梯安装
五山校区信息楼电梯安装招投标工作
五山校区信息楼电梯合同签定、安装
十三
两校区办公、教学场地规划设置
保卫科
工作要点
完善制度
1、制定学院《安全工作实施细则》、《消防安全管理实施办法》、
12月底
张传忠
2、《〈综合治理目标管理书〉考核办法》等制度
学生安全教育
3、结合亚运会、新生入学教育等时机,进行安全教育、火灾事故、地震等
11月底
高志光
4、应急公共事件处理演练
5、新疆班学生管理方法探讨
10月初
加强校园治安管理
6、五山校区综合楼消防改造、行政楼消防验收工作
基建科
7、五山校区消防水泵设备(配电柜)维修
10月中旬
曲兴革
9月底已完成
加强校园秩序管理
8、综合楼11楼、档案室、临建5栋,燕岭校区H2栋可视监控系统安装
9、门禁收费系统验收
加强与相关部门的协调
10、加强与公安机关、街道办事处的沟通协调,争取工作支持
11、配合公安机关完成车辆及驾驶员信息核查工作
马兴国
张刘东
12、配合街道进行第六次全国人口普查工作
傅建中
综合治理评估准备工作
13、学院综合治理评估准备工作
医务室
新生、教职工健康检查
1、完成新生入学体检招标年工作。
11月前
王彦杰
2、完成新生入学体检。
10月16日、17日
3、组织好教职工年度健康检查。
12月前
工会负责人
4、做好教职工健康检查信息的统计分析,并提出健康生活的意见和建议
本学期
学生健康教育
5、协助教务部门开设大学生健康教育课程(选修课或必修课)。
本年度
曾林
6、组织2-3次健康教育讲座。
增强学生自我保健能力,出尽学生建立健康的生活方式和良好的卫生习惯。
疾病预防宣传教育
7、利用橱窗、网络、广播,做好常见病及多发病预防的宣传教育。
8、根据卫生行政主管部门批准的业务范围,开展校内医疗服务。
医务室医生
9、做好各种常见病和多发病的诊治、控制工作。
贯彻执行《中华人民共和国传染病防治法》
10、贯彻执行《中华人民共和国传染病防治法》,做好学院教学卫生的监督。
11、贯彻执行《中华人民共和国传染病防治法》,做好学院体育卫生的监督。
12、贯彻执行《中华人民共和国传染病防治法》,做好学院环境卫生的监督。
13、贯彻执行《中华人民共和国传染病防治法》,做好饮食和营养卫生监督。
梁小爱、张文婷
教职工公费医疗、学生社会医疗保险的管理与服务
14、做好教职工及职工家属的公费医疗记账单的发放管理工作。
梁小爱、崔欢
15、做好教职工及职工家属的公费医疗记账单的费用统计和分析工作
16、做好学生社会医疗保险的老生续保及新生参保工作
陈淡纯
17、做好学生社会医疗保险门诊医疗费的审核报销及费用统计工作。
18、做好学生社会医疗保险门诊医疗费的审核报销及费用统计工作。
管理制度建设
19、医务室内部管理规章修订
饮食服务中心
清真餐厅
厨房设备的安装调试、餐用具配置
10月7日
韩波
设备科
周建勤
马先军配合
菜谱制订、价格确定、试业
10月8日
马先军
餐厅招牌、价格表等标志牌的定作、安装
10月9日
黄妃奋
餐厅正试营业
10月12日
韩波、何海全
加强经营管理和与民族学生沟通
整学期
食品物资供应商考核
组织考试小组
10月底
审计处、学生处、招标办
对供应商进行考核
饭菜价格调控
狠抓采购工作、深入市场、规范仓库管理
何海全、刘石军
黄世格、温剑
努力稳定基本伙食价格
创新品种
膳委会工作
加强与学生沟通、每月一次交流活动
10月开始
做好每学期一次学生就餐满意率调查
膳委会
指导膳委会工作
何海全、刘石军配合
炊管队伍建设
加强与员工沟通、加强员工技能和服务意识培训、努力改善员工待遇
食堂常规管理
落实安全责任制
何海全、刘石军、黄妃奋
严格执行定点采购制度、每周到市场考察一次
完善物资验收制度,仓库实行电算化管理、加强成本核算
落实、检查食堂餐后的餐具消毒、食品留样、剩饭菜的处理和蔬菜农药残留检测工作
加强巡查力度,坚持每天对食堂进行卫生检查,每周五对食堂和小卖部进行大检查,并做好检查记录
开学前或放假前、重大节日前、敏感期等都进行安全大检查
制度学习
由食堂经理组织员工进行学习,让每位员工都了解中心的相关制度和自己的岗位任务书,按制度要求加强检查,落实到人,检查到位,并做好各项检查记录,提高制度的执行质量。
考核评优工作
按制度要求做好员工考核评优工作
公寓服务中心
新生住宿接待和新生教育工作
1、组织新生接待工作和《学生住宿手册》的发放
李晓红、龙志根
汪为为
2、联合各系开展新生宿舍教育讲座
3、组织宿委会,开展学生自助形式的新生教育工作
“学生之家”组织工作
4、组织宿委会做好各项基础数据收集、统计工作
全年
5、编辑《学生宿舍管理信息周报》
6、“学生之家”经验交流会暨新一年动员工作
11月
学生行为养成教育工作
7、组织开展宿舍内务专项检查工作
8、组织开展宿舍纪律专项检查工作
基础生活服务保障工作
9、组织开展宿舍安全专项检查工作
10、燕岭校区热水系统检修,维护;
准备过冬
11月30日前
李晓红
11、组织协调各部门完成“三保”工作
12、寒假留宿各项准备工作
寒假之前
学院学生宿舍管理标准化建设
13、走访学生处、各系部和学生群体。
研究我院学生宿舍管理标准化的方案
12月
曾祥翼、周建勤
水电管理中心
二级单位水电定额管理
1、学院各部门办公地点计量统计列表
2、五山综合楼二级表安装
李伟兴
申云常、曹钶
3、燕岭行政楼二级电表安装
范秀东
4、五山新行政楼二级电表安装
5、二级单位水电定额指标编制/报批/公布
20XX年1月
周建勤、张周明
工作流程调整,提高保障能力和师生满意度
6、预购电工作流程调整与宣传,落实通知时效性
郭思望
7、按工作任务性质和工作量,重新编写岗位任务书
8、学生宿舍/课室/公共办公场所维修立项
李伟兴、范秀东
9、燕岭/五山电房委托保养申请
10、中心工作岗位调整
11、档案资料整理,制度建设
郭思望、周建勤
水电费回收
12、学生热水费回收
13、广工教师村水费回收
14、教职工及商业网点水电费回收
工程结算
15、历史工程费用当年工程费结算
周建勤、曹钶
学生宿舍热水管理
16、确定热水计量管理模式,考查热水智能卡管理案例
17、两校区热水供应系统检修
李范
水池清洗
18、清洁委托单位重新招标
19、两校区供水水池清洗
12月\2月
电梯委保年检
20、两校区电梯年检和检修
12月中旬
校园管理中心
加强校园环境卫生管理与服务
1、做好各类卫生及排污设施的检查、维护
全年任务
刘鲲
肖常志、伍红彬
2、组织好校园保洁、垃圾清运、化粪池清理
周建勤
3、由校园管理中心联合有关部门切实做好校园除“四害”工作
加强校园绿化管理及服务
4、以创建“花园式单位”为目标,继续做好校园花草树木的保养维护、校内花圃的建设与管理、校园重点场所的花卉摆设等工作
唐明光
加强教学场所的管理与服务
5、继续做好课室及文体场馆内外设施、设备的检查、报修、验收
6、做好课室卫生保洁、门锁开关
7、加强对出租场馆的合同管理,做好承包单位与学院各部门的协调工作和场馆开放安全工作、
8、落实制定“门前三包”制度
10月
校内建筑物外观和景点、山体日常巡查维护及校园乱摆乱买等现象
9、日常巡查和季节性重点巡查相结合
肖常志、伍红彬、唐明光
校园教工住宅物业管理
10、组织校内教职工住户讨论教工住宅物业管理实施方案
周建勤、曾祥翼
11、完成两校区教工住宅区物业管理方案及有关制度的征求意见、发文、启动等工作
肖常志、伍红彬、张周明、张传忠
车队
车辆调配
1、做好日常学院各部门公务用车的调配工作
卢德云
各司机
2、做好教职工上下班车的保障工作
3、做好亚运期间的公务用车安排
按政府规定时间
安全教育与管理
4、加强司机的安全与文明教育
5、加强管理,提高节能意识
二级单位行车里程的核算
6、定期做好各系部公务用车里程报表
谭锦坤
办公室
完善后勤管理与服务信息反馈机制
1、制订后勤各项工作的办事流程、服务指南
10月31日前
各科长/中心主任;
龙志根、彭松溪、王惠玲
2、做好后勤服务各种投诉意见的处理与反馈
各中心主任、王惠玲
曾祥翼
3、创办《广东外语艺术职业学院后勤管理与服务信息简报》
人事与思想教育工作
4、整合后勤处与后勤服务集团的职能,明确各科室、各中心业务职能范围
10月、11月
各科长/中心主任
5、完成后勤处各部门的工作岗位设置,制定岗位说明书
曾林、各科长
6、修订节能办、爱卫办、综治办、招标办等各类挂靠机构的工作任务、工作流程。
11月、12月
开展
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