行政后勤月工作总结文档格式.docx
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是员工公寓的重中之重”,员工公寓在工作中始终
3、加强安全检查,及时消除安全隐患。
加强安全检查,
及时消除安全隐患。
检查把安全放在第一位,每天在公寓
楼内巡视,严查员工使用大功率电器、出门不关停用电器等
行为;
同时加强出入宿舍的安全管理工作,对来访人员进
行登记,每晚11时查房,对留宿人员进行登记,保证了
公寓的运行安全。
平时管理人员进入宿舍和员工谈心、交流,
随时随地掌握员工思想动态,及时发现问题并予以解决。
做好日常环境保洁、优化员工工作生活环境。
4.做好日常环境保洁、优化员工工作生活环境。
今年,
后勤部门多次对公司后广场的裸露地面进行平整,目前后
广场的地面硬化工程正在稳步实施当中。
平日,物业中心做
好公司大院的日常清洁及绿化工作,加强绿化养护,严格
控制病虫害的滋生,粉砌道路路边石、修补花岗岩砖等零星
土建工作200余处,清除花池及死角杂物,及时对枯死的
树木进行移裁、补种,在本年的省市级卫生先进单位复查
工作中得到了相关部门的好评。
物业中心服务热情周到,建
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立巡视机制和24小时值班制度,保质保量完成各种维修
及改造工作。
维修路灯、花灯30余盏;
更换损坏的路灯地
埋电缆60米。
二、存在的问题后勤部门在2010年工作中基本已完
成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力部分内部
管理工作得到加强和提升,但工作中暴露出的问题和不足仍
不可忽视,也需要今后工作中进一步加以完善和改进。
1、
工作落实不彻底,导致工作出现纰漏。
表现在工作上跟进仍
然不够,员工接受工作和领导安工作落实不彻底,导致工
作出现纰漏。
排工作不清晰,偶尔会出现工作要求虽然传
达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。
2、日常管理
制度形成后,贯彻不够彻底。
员工工作落实还依赖上级的检
查和监督,导致不应出日常管理制度形成后,贯彻不够彻
底。
现的问题出现。
三、2011年工作重点1、继续深化“环境就是生产力”
的执行。
加强环境卫生治理,做到管扫结合,以管为主,不
断继续深化“环境就是生产力”的执行。
促进环境工作稳
步提高,同时围绕人性化服务提升理念,以高境界定位、高
标准要求,在执行细节和流程上不断提高。
2、加强人性
化服务管理理念。
在广大干部职工中牢固树立“以人为本、
科学管理、优质服务、加强人性化服务管理理念。
理念保
障有力”的理念,实现准确调动、迅速行动,有电必接、接
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电必应的快速反应体系,加强电工岗位人员的素质培训,
提升队伍的整体素质,做到严管理、细落实使人性化服务贯
穿到每个三产项目用户。
3、加强员工思想教育工作。
定
期组织员工学习煤化集团相关管理理念、岗位职责及有关业
务知加强员工思想教育工作。
识,注重与准军事化、精细
化管理知识相结合,力争每名员工做到应知应会,不断提高
员工思想意识和服务质量。
4、加强节能工作。
认真贯彻
节能工作的文件精神,对当前后勤部门特别物管中心节电、
节水、加强节能工作。
节汽、节约办公用品等拿出具体措
施,认真组织实施,形成“人人节约、时时节约、事事节约”
的良好氛围。
5、加强员工安全培训。
在今后的工作中要
加强员工安全培训,不断完善安全管理体系,确保完加强
员工安全培训。
成安全工作目标
一、宿舍方面
1、宿舍管理员的调整:
今年1月聘用新宿舍管理员,
从以前的管理员和清员调整为一名,每月节资500-800元
月左右。
2、宿舍管理:
房屋租凭方面:
公司现有租房18
套,我能及时了解掌租房时间,房屋租凭方面针对每个季
度的出租价做出合理的价格签合同。
维修、维护方面:
维
修、维护方面:
宿舍房间、娱乐等场地时常有物品及设备的
损环,我能积极协调相关部门第一时间进行处理,并定期
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对一些设备进行维护,保证每个宿舍员工的正常生活。
卫
生检查方面:
每天安排清洁人员进行打扫(上午、下午、晚
饭后)卫生检查方面:
各一次,宿舍管理员能坚持不定时
对每个房间进行检查,每周进行一次大的卫生检查,每月
及时通报好的宿舍及较差的宿舍。
水电方面:
每天对公司出租的水电数据进行登记、核对,每周上报一
次,能做到有较大变动时及时上报、及时处理、即时查找原
因。
宿舍物资管理方面:
积极完善宿舍物资台帐,并不定
期进行核对,保宿舍物资管理方面:
物资管理方面证宿
舍物资的正常供应。
员工住宿方面:
我能
及时安排好员工的住宿,特别是新到员工能让新住宿方面
员工感受到家的温暖,保证让每个新员工用上新的干净的床
上用品。
二、食堂方面
日常管理方面:
保障食堂卫生清洁,能让每位员工吃上
放心和比日常管理方面:
较满意的饭菜,每周正餐保证有
五个菜品,第天更换菜样,每月不定期给食堂人员讲解一
些食品卫生和安全方面的知识,让每个食堂人员时刻注意
安全操作,北区食堂在有限的条件下能较好的完成各项工
作,能把可口的饭做给北区每个员工,特别是在下半年人员
紧张的情况下南北区食堂人员克服困难做好每顿饭菜。
账
目方面:
账目方面:
从我接手后能把食堂进出费用和第月
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盈亏情况做成账目,能更好的了解和调情成本,员工充饭
卡的现金我能按时记账按时上交,做到账目清楚。
三、门卫方面
针对我们公司的特殊情况我们公司和其他公司的门卫
职责有所不同,我们公司值班人员不但要看好门管好治安
还要对公司外来人员及外来车辆和物资进行清点等工作。
进厂要求:
外来车辆、人员进厂前有检查,有填写,能给司
机讲解厂区注意事项。
出厂要求:
外来车辆、人员出厂有
检查,能严格按检查手续,核对货单,对手续不全或货物
不符的能及时向单位保卫人报告,对夜间出入单位车辆、
人员能进行不定期的检查。
本厂物资要求:
进出物资能按
制度办理,不符合要求的能及时电话汇报请示,每批物资
门卫都能做好记录,随时都能拿出核对。
治安方面:
门卫
值班人员能开动脑筋对外来车辆出厂携带物资出厂进检
查,今年上半年北区门卫多次查到外来人员及外来车辆携
带物资出厂事例。
四、民兵建设
我能和上级领导共同讨论针对企业需要做出方案(民兵
条例),选拔基层民兵,突发事情能做好计划通知到每个
民兵。
五、存在的问题:
存在的问题:
1、宿舍员工的活动
和管理上还有待改进。
2、食堂管理及员工剩饭的浪费现象
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有待解决。
3、电的浪费现象有待采取措施。
4、民兵管理
及活动需进行改革。
一、工作思路2012年后勤工作的基本思路是:
以公司
中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方
面提高。
围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部
门、所有工作顺利开展这个中心。
搞好各项服务,
一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司
各部门工作顺利开展创造良好的条件;
二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员
工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的
开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员
工的工作效率和工作质量而努力奋斗。
抓好学习,即时刻
做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积
累和更新,切实做好理论指导行动。
二、工作目标本年度后勤工作的总体目标是:
做到三
个确保、三个力争。
三个确保是:
确保公司内外环境建设
及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生
活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;
确保
采购账目管理规范、精细,帐物相符;
确保公司水电通讯
正常保障。
三个力争是:
力争进一步完善服务设施;
力
争进一步提高服务质量;
力争进一步提高服务效益。
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三、工作措施1.在后勤工作的开展中加强自身的思想
建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意
识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻
炼和打下坚实基础。
将服务的观念和意识,以实际行动带到
后勤保障工作的实际开展中去。
新的一年新的开始,后勤
工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优
化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开
展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后
勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学
习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交
流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影
响,例如:
劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱
惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。
为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量,在本年
度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是:
(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职
责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
(2)认真学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗
敬业,吃苦耐劳。
树立为公司全体员工服务的思想,不断
提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,
为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好
服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
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5.加强公司资产管理,健全公司资产档案
(1)对办公
用品及固定资产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材
料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查
阅明了。
(2)定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管
理心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。
(3)
无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、
出库严格登记手续。
6.做好后勤常规服务工作
(1)每月做好对办公用品的
采购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和
使用情况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明
设施检查维修,保障公司全体员工工作顺利开展。
(2)
公司财产及实体物品管理。
包括公司办公区域内的所有公共
财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这
些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置,做
到心中有数。
对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和
统计,定期请工人进行维修,以节约为根本,做好物品的循
环及可持续利用。
(3)对公司员工宿舍的管理。
做好员工
宿舍公司财产的监督、管理和统计,对涉及固有资产的做
好资产登记,同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况,
对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费
用支付工作,对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意
见进行增加,做好账目清楚,登记明了。
(4)对公司的值
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班、保安、安全防护工作。
对公司聘请的安保人员值班情况
进行询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。
对于
出现的问题及时发现及时处理。
注意保卫休息值班室和日
常工作区卫生内务情况。
逐步建立值班登记和会客登记制
度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜间和节假日更要注
意防火、防盗、水电安全使用的情况,做到安全第一。
(5)
管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工作中的节水节
电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良
好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开注意对
办公电脑和取暖设施的关闭。
定期或不定期检查各部门的
用电使用情况,对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出
和纠正。
要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施,
防止水源浪费和用电安全,提高安全系数。
(6)对活动
和图书室的图书管理按照公司规定和图书摆放顺序有条理,
清晰明了的加以摆放,做到整齐查阅拿取准确为由,做好
图书入库印章加盖和登记准确,对有人需要借阅的建立借阅
登记花名册,做到借阅登登记有理有据,借阅去向清晰可
查。
4.做好公司内外环境的绿化美化工作
(1)浇水。
对公
司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水灌溉情况,
对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人员联想,让其着重注
意,保障植物生旺盛,对绿色植物的灌溉要做到合理安排,
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同样要以节约为根本,不得浪费水资源。
(2)公司办公区
域桌面盆栽绿化的管理。
根据盆栽绿色植物生长情况进行
观察,随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎情况,
对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更换,保障办公区
域内始终充满绿色,同时起到保护员工视力和净化工作环
境内空气质量的目的。
(3)对公司所属范围内办公区域外
绿色植物的管理。
根据生长情况定期或不定期的安排人员
进行灌溉和浇注,出于节约用水的目的室外植被的灌溉主
要以雨水灌溉为主。
保证室外茂密绿色植被下的清洁,对
于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和整理。
出于整体植被形象和有利于植物生长的,根据需要对这些
植被安排专人对其加以修剪。
(4)对公司所属范围内办
公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期加以检
查,对出现死亡的及时加以清除,保障对其的饵料供应,保
证这些生物的正常生理状态,为公司大家的办公增添一份
生机和趣味。
5.随时了解和处理各种突发事件和情况,如由于停电造
成公司员工上班无法正常打卡,工作无法顺利开展等,及
时查明情况和原因,是公司自身线路故障等原因造成的及
时联系人员进行修理,由于供电部门造成的在了解实际情
况后向全体员工进行告知。
6.完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的
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一些临时性工作。
7.把安全防范工作放在首位统一思想、提高认识,坚
决贯彻落实公司关于安全防范工作的有关精神,贯彻安全
第一,预防为主的方针,把安全教育,安全管理的各项措施
落到实处。
进一步加强安全责任意识,加大安全检查力度,
对重点部位严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患
坚决消灭在萌芽状态,确保公司全体员工工作、学习、生活
的安全。
同时,要加强与公司所有部门密切联系和配合,提
高公司全体员工的安全防范意识,加强各重点部位的检查
和整改工作。
总而言之,在2012年的工作中,后勤工作的开展将本
着服务于公司、服务于公司全体员工的思想,以人为本,
从每一件小事做起,树立超前服务意识,形成“人人有事做,
事事有人做,时时有事做,事事按时做”的服务格局。
工作
的开展做到长计划短安排,统筹兼顾,注意轻重缓急,工
作安排做到密度合理,提前计划和商量,提前安排,踏踏
实实地做好份内事务。
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