8 论文写作一般步骤自然科学期刊发表论文的格式Word格式.docx
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methods)
结果与讨论(results&
discussion)
附录(appendix)
致谢(acknowledgement)
参考文献(reference)
一、标题
标题拟定的原则:
标题是论文中拥有观众最多的部分。
只有好的标题才能吸引读者去通读全文。
准确(accuracy)、简洁(brevity)、清晰(clarity)的概括文章的主要内容,即ABC法则。
既不能太笼统,反映不了文章的实质内容;
也不能太繁琐,不能突出文章的重点。
多由名词或名词短语构成,尽量多用关键词。
无谓语。
如要用动词,只能用分词(现在分词或过去分词)和动名词形式。
尽量不用缩略语。
只有那些全称较长、缩写后得到公认的缩略语才可使用,如DNA。
尽量不用标点符号
不用Studieson,Investigationon,SomeThoughtson,AFewObservationson,AFinalReporton……这些词组只增加标题的长度,未提供新的信息。
不超过10-15个词
二、作者及其工作单位
作者
科学论文应该署真名和真实的工作单位。
主要体现责任、成果归属并便于后人追踪研究。
享有著作权。
确保你的成果能得到法律的保护
对研究成果的科学性、真实性负责
必须参加过具体的研究工作:
对选题、论证、查阅文献、方案设计、建立方法、实验操作、整理资料、归纳总结、撰写成文等全过程负责,能解答文章的有关问题。
必须通读全文,并同意发表
按对论文贡献的大小排序
不超过6人
学术指导人根据实际情况既可以列为作者,也可以一般致谢。
行政领导人一般不署名。
作者工作单位
便于同行、读者与作者联系和研讨
多个作者分属不同单位时,应分别给出相应信息,并指明通讯作者
通讯作者:
第一作者、指导老师或实验室主任。
负责与编辑和读者联系
内容:
姓名、身份、工作单位、通讯地址、邮政编码、电子邮箱
通讯作者的联系方式在论文首页的脚注中标明
对于不能列为作者但对论文有贡献者,要在“致谢”中表示感谢。
三、摘要
(一)定义
摘要要有吸引力,要让读者看了摘要就像看到了全文的缩影,看了摘要就想继续看全文的有关部分。
能让读者用最短的时间了解全文的主要内容,据此判断论文是否与自己的研究相关,是否有必要索取全文。
因而其受关注率要比论文全文大数十倍甚至数百倍。
英国前首相丘吉尔说过:
Pleasebegoodenoughtoputyourconclusionsandrecommendationsononesheetofpaperattheverybeginningofyourreport,sothatIcanevenconsiderreadingit.
摘要是论文的梗概和简单描述。
介绍研究内容、方法、主要结果及结论。
长度通常以150-250words为宜,不同的杂志有不同的要求。
不引用参考文献。
有些期刊对摘要的字数有特殊要求,投稿前应查询相关规定。
(二)构成
研究目的:
研究工作的背景、目的、任务、涉及的范围和要解决的问题。
这一部分有时放在“Introduction”中介绍。
研究的过程与采用的方法:
研究工作具体过程、技术手段与方法、所用原理、材料、仪器等。
这一部分有时放在“MaterialsandMethods”中介绍。
主要结果或发现:
是摘要的最重要部分。
主要结论和推论:
对结果的分析、研究、比较、评价,但不讨论。
重在阐明研究成果的意义及存在的问题。
结论应精确、直接、详细、明晰。
(三)撰写步骤
寻找引言中的目的
寻找方法部分中包含关键词的信息:
并将其精简为关键词和短语,概括研究方法。
寻找讨论或结果部分中的结论:
讨论虽然是论文中的很重要的部分,但摘要中只需要其中的结论,不需要详细具体讨论的内容。
写出简明、准确、完整、综合的摘要
(四)语态和时态
表达实验内容与过程:
被动语态
表达实验过程用过去时
说明研究目的、表述研究内容、描述研究结果与结论、讨论等用现在时。
表达测得的物质的性质和真理性的结论用现在时
(五)常用英语词组
Thepresentpaperdealswith……….
Thispaperdescribes…..……..……..
Thisarticlepresents………………..
Thispaperreports………………….
……………………..…..isdiscussed
………….…………….bedescribed
…….…..methodhasbeendeveloped
四、关键词
(一)作用:
便于情报人员编制索引和二次文献
便于读者检索和选读:
读者查阅文献时,往往先从关键词着手进行搜索。
反映主题,
(二)选取原则
能概括主旨
多从标题中产生。
如果标题不能提供足以反映论文主旨的关键词,则需从摘要或论文中挑选。
名词,3-8个words
中、英文关键词的意思和排序要一致
五、引言
是引人入胜之言。
一段好的引言要能使读者明白你这份工作的发展历程和在这一研究方向中的位置。
要写出立题依据、基础、背景、研究目的。
要综合必要的文献,写明问题的发展。
介绍本研究领域前人的工作:
回顾相关的研究历史,要引入具体的相关文献。
指出尚存在的问题:
介绍开展本项研究的目的及必要性:
介绍本项研究的重要结果或发现。
引言的结尾应与后面的正文相衔接
六、材料与方法
材料
实验用的标本、药品、试剂和仪器设备
方法
公用公知的方法要写明名称
引用他人的方法与标准,要注明出处
改进和创新的方法,要详细介绍。
描述实验技术与方法可按研究步骤的时间顺序或空间层次进行,也可按重要性程度进行。
要详细介绍实验设计、分组、统计处理方法等。
生物的模式标本应指明具体的保存地点,便于他人查阅。
论文中所用缩写名称、特殊的专用术语要有详细的注解
实验方法的叙述用过去时、被动语态
七、结果与讨论
(一)结果
实验结果应高度归纳,精心分析,并进行合乎逻辑地铺叙。
应该去粗取精,去伪存真,但不能因不符合自己的意图而主观取舍,更不能弄虚作假。
只有在技术不熟练或仪器不稳定时期所取得的数据,在技术故障或操作错误时所得的数据和不符合实验条件时所得的数据才能废弃不用。
而且必须在发现问题当时就在原始记录上注明原因,不能在总结处理时因不合常态而任意剔除。
废弃这类数据时应将在同样条件下,同一时期的实验数据一并废弃,不能只废弃不合己意者。
实验结果的筛选:
实验结果是对研究中发现的重要现象的总结与归纳,是“讨论”与“结论”的前提。
但不是所有的实验结果都要包含到论文当中去,应紧扣主题,删繁就简,只挑选其中与论文主题密切相关的、重要的部分。
有些数据不一定适合于这一篇论文,可留作它用,不要硬行拼凑到一篇中。
实验数据要进行整理、归纳、统计处理和分析,不能只是简单的数据堆积。
实验结果的表达:
文字、图表和公式相结合。
图片多用于表述形态特征,直观、形象,用文字往往难以表述清楚。
实验数据较多时,适宜用表格。
能用表的不要用图,可以不用图表的最好不要用图表,以免多占篇幅,增加排版困难。
文、表、图互不重复。
实验结果的解释:
必须结合相应的图片、表格和公式。
有关图片、表格的具体要求,我们将在后面的内容中详细介绍。
(二)讨论
讨论是论文的重要部分,其受关注的程度仅次于摘要和结论。
是读者最感兴趣的部分。
也是比较难写的一部分。
应统观全局,抓住主要的有争议问题,从感性认识提高到理性认识进行论说。
以最重要的实验结果为依据,着重讨论其中的新发现。
而不要重复叙述实验结果。
与国内外同类研究结果相比较,着重对国内外相关文献中的结果与观点进行讨论,表明白己的观点,但不回避相对立的观点,得出合理的结论。
突出自己的创新之处。
对实验结果进行全面分析、比较和总结,提出创造性的推论,但应注意把握好分寸,不能写成“科幻”或“畅想”。
认真分析本研究中发现的结果与他人的结果不一致的原因,指出本研究工作的局限性,并提出今后的工作方向。
八、致谢
经费资助者:
课题来源。
提供帮助者:
指导者、技术协作者、提供特殊试剂(资料、标本、实验材料)者、测试人员、审稿人员、编辑和提出过重要建议者都属致谢对象。
致谢应是真诚的、实在的、不要庸俗化。
不要泛泛地致谢,不要只致谢教授不谢旁人。
九、参考文献
这是论文中很重要、也是存在问题较多的一部分。
列出参考文献的目的是让读者了解研究命题的来龙去脉,便于查找,同时也是尊重前人劳动,对自己的工作有准确的定位。
因此这里既有技术问题,也有科学道德问题。
一篇论文中几乎自始至终都有需要引用参考文献之处。
如引言中应引上对本研究最重要、最直接有关的文献;
在方法中应引上所采用或借鉴的方法;
在结果中有时要引上与文献对比的资料;
在讨论中更应引上与本文有关的各种支持的或有矛盾的结果与观点等。
这部分常见的问题有:
不查文献或漏掉重要文献
故意不引,自鸣创新
贬低别人,抬高自己
这是科研工作者的大忌。
科研工作总是逐渐深入发展的,大多数的研究工作都是在前人工作基础上开展起来的。
因此,在介绍研究工作背景时,应先介绍某年某人对本研究做出了什么结果,某年某人在这基础上又做出了什么结果,再介绍自己的工作。
这是实事求是的态度,这样表述丝毫无损于你的贡献。
有些作者却不这样表述,而是说,某年某人做过本题没有做成,某年某人又做过本题仍没有做成,现在我做成了。
这就不是实事求是的态度。
这样有时可以糊弄一些不明真相的外行人,但只需内行人一戳,纸老虎就破,结果弄巧成拙,丧失信誉。
这种现象在现实生活中还是不少见的。
(一)作用
便于读者查阅相关原始文献
便于读者了解本研究的工作基础
便于说明本研究的创新性
缩短论文篇幅
(二)著录原则
论文中直接引用过的:
作者亲自阅读过的图书、专著、期刊、论文等。
主要的、必须的、最新的:
有的期刊限于篇幅,不能把所有的文献都录入参考文献中,只能在作者阅读过的文献中挑选出主要的、必须的、最新的文献,录入到参考文献中。
正式出版的:
指图书、专著、论文、期刊、专利、标准等。
(三)著录方法
顺序编码:
按文献在论文中出现的先后顺序进行编码,在引用文献处的右上角列出文献顺序号,并放在方括号中
著者-出版年:
按第一作者姓氏的首字母的顺序排列。
在引用文献处标注著者姓氏和出版年,放在圆括号中。
引用同一著者同一年的多篇文献时,在出版年后用小写英文字母a,b,c…加以区别。
(四)著录格式
作者1作者2and作者3年份题目期刊名(斜体)卷号(黑体)期号页码
作者1作者2and作者3年份书名(斜体)出版社出版地页码
十表格
实验数据较多时,用表格表示,直接明了,且节省篇。
表格由表序、表题、顶线、项目栏、栏目线、表身、底线和表注组成。
表格不能跨页,必须分几页时,要分别制表,表序不变,表题为续前表(continued)。
十一、插图
用插图表现实验结果,形象直观、简单明了,有很强的视觉效果,同时,也能活跃和美化版面。
每幅插图应有图序、图题和图注。
插图有结构示意图、照片和线条图三类。
结构示意图:
表示物体外形的轮廓,生物的结构特征等。
照片:
彩色照片更逼真,能使版面更具生气,但制版要求高和成本高。
线条图
曲线图
柱状图
环状图
饼状图
谱图:
质谱图、色谱图、DNA序列图、氨基酸序列图。
注意事项:
图和照片必须清晰,反差强
图和照片上的标注(文字或数字)必须打印,且要大小合适,因正式刊登时要缩小。
要注明插图在正文中的位置
要注明插图的上下方位,以防印刷时上下颠倒。
原图版必须留一份备份,以防邮寄过程中丢失。
在原图的背面注明作者和论文题目,以免在审稿过程中与别的稿件弄混淆。
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