电脑管家系列之网吧系统docWord格式.docx
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3)在科室伙食费收支上,统计准确、快捷,收入与库存余额随时可查,清清楚楚。
计算机管理增加了统计的透明度,使科室工作更加规范。
4)数据综合菜谱制定、组合,营养个体化分析,仓库管理,采购计划,财务管理中可实现资源共享。
5)使管理人员按程序实行科学管理,防止订餐“人情饭”的发生,规范菜谱、计划采购、按时领料,做到订、购、做、发、营养供给量评价一条龙管理。
6)提高服务质量,提高营养科管理水平,同时提升医院社会形象,带来较好的社会效应和经济效益。
3、系统配置
◆IC卡:
西门子4442或MF1
◆手持机
◆医院订餐管理软件;
◆SQLServer2000数据库
◆打印机(可选)
◆发卡机
◆管理电脑一台(可选);
◆操作系统:
MicrosoftWindowsXP以上系列中文操作系统;
4、系统实现
4.1系统结构图
本系统采用无线式IC卡手持机订餐并可根据膳食原则为就餐人员挑选合适的饭菜。
订餐方便、快捷无距离限制,可即时上传电脑生成各类管理报表,合理安排工作,指导制作的方式。
在订餐系统使用过程中,通过运用就餐人员IC卡,工作人员工作卡,系统密码登录建立起一套严密的身份认证系统,能够保证就餐人员凭订餐卡授权订餐,订餐信息不被其它人增添或修改。
工作人员凭工作卡、密码登录,信息(如现金)在工作过程中不被篡改、对于自己工作的信息不能抵赖。
本系统在研发之初,定位的对象就主要是医院。
因而在广州及全国都有众多成功案例。
同时也为成功实施本系统的医院带来良好的声誉。
(1)为病人提供膳食服务
本系统提供了一系列强大的功能,来处理不同病人所需服务。
大至可以从下几个方面来看:
A、分病区(比如传一、五官神经、外科等)
B、分科室(比如内科、妇产科、骨科等)
C、分灶类(比如普通灶、糖尿病灶、流质灶等)
D、分卡类(比如普通卡、军人卡、工程师卡等)
E、分多餐段(早、中、晚、宵夜等)
精细的分类,使得医院能为不同病人着想,提供相应所需服务。
而且针对病人多有行动不便的特点,将服务送到病人床前,不仅是提高医院服务水平,更是将医院这一特殊机构,对人的关怀对病人的关心提升到一个新的高度。
(2)为本院职工提供膳食服务
按照系统自动产生的编号,为职工每人发一张IC卡,然后通过订餐员为职工逐个预订餐,到开饭时间,送餐员可以将饭送到职工指定的就餐地点或其它地点。
这样一来,免去过去职工排队买饭,过时无饭可买。
食堂不知用餐人员,无法准确备餐,无法提前做好材料估算的准备工作,现在都一一变成现实。
另外更重要的是,提高了食堂的服务水平和质量,让职工们切身感受到院领导对他们细致入微的关怀。
(3)特殊备餐(比如业务往来消费)
系统中提供的“包伙订餐”功能,为医院额外膳食服务提供了一个很好的解决途径。
本功能无需发放IC卡,只要输入食物的数量及类别,系统会自动计算所花费金额。
一定时间内,可以很方便的统计所花费费用。
本功能最好结合行政审批单一起使用,这样不仅可以计算所花费金额,而且可以追踪是谁消费。
同时本系统具有很好的可扩展性:
1将来医院规模扩大或是医务人员增加:
因本系统采用手持移动式手持订餐机,只需增加几台手持订餐机即可。
2可与医院信息网相连。
3加强与临床科室的信息交流。
4简化营养病历的书写。
5病人住院信息记录。
6凭卡查询各类消费信息。
4.2业务流程
由系统结构图可以知道,IC卡订餐管理系统具有如下业务流程:
1相关就餐人员到管理中心登记处办理订餐IC卡,交纳伙食费及押金。
2发放订餐IC卡:
发卡员输入人员资料、伙食押金金额,建立个人档案,用发卡机写入IC卡,将IC卡发给就餐人员,并提供收费收据。
3订餐员上病房订餐:
订餐时,用手持式将病人所订食品品种、数量、消费金额分别写入持卡人IC卡中,并在手持机上保留备份。
4订餐员为其它人员提供订餐服务,与病人操作流程相同。
5手持机数据上传至管理电脑:
订餐员回营养室后,将手持机中备份的对IC卡持卡人实际操作的资料数据上传到营养食堂的数据库。
6业务管理统计:
根据需要增加、删除、修改和查询各种记录,统计打印各种管理报表等。
7食堂工作人员凭单制作,订餐员凭发饭单送饭。
4.3职责划分
营养食堂电脑:
营养管理中心由数据库服务器、集线器等设备组成,与系统各部分进行通讯,实现数据的汇总与管理、生成各类管理报表。
运行IC卡管理软件;
数据库服务器采用SQL数据库,确保大量数据的存储与管理;
实现IC卡订餐信息管理与统计。
(电脑选用可由医院选择、自备)。
登记发卡处:
运行IC卡发卡管理软件。
发卡处本身不存放数据,通过局域网络与营养食堂的SQL数据库服务器连接。
实现IC卡现金管理与统计,方便就餐人员。
财务室:
运行IC卡财务管理软件。
通过局域网络与营养食堂的SQL数据库服务器连接。
实现营业额报表与月营业额报表、现金收支平衡统计等监督。
订餐员订餐
营养室订餐员每人持一台IC卡订餐手持机,利用就餐人员的订餐IC卡,实现病人及相关就餐人员的订餐需求,并在手持机上保留相关数据,回到营养食堂将其存放在管理系统的数据库里。
4.4订餐系统主要功能
IC卡片现金管理:
1系统对就餐人员发行IC卡,录入持卡人资料、输入持卡人伙食预付金额,并对IC卡数据进行加密。
并为就餐人员提供收据。
2IC卡金额不足充值、退卡退款。
并提供费用收据。
3持卡人IC卡异常处理——持卡人IC卡损坏更换、挂失、补卡处理、修卡等日常管理。
4个人消费结算总单。
5个人消费结算日清单。
自定义菜谱:
营养师根据膳食原则编辑、配置营养菜谱。
可按照不同病人病情、职工身体状况特点,指定菜谱,可以区分不同病人的进食禁忌。
根据厨房所提供的菜谱,可随时按天或按星期重新配置菜谱。
统计管理:
记录和查询持卡人各种订餐物品的费用,持卡人服务记录,各种统计汇总资料报表等。
1开餐单、发饭表等常用报表统计。
2各病区、科室人员订餐明细表
3统计人员就餐率
4现金收支平衡表(财务用)
5领导查询(员工工作管理情况、营业情况、成本核算)。
6发卡处现金统计(发卡处上缴现金管理,日报、月报、其它时段)
7单食品订餐情况查询(可给定统计条件,一定时间段内)
8具体操作查询(含个人消费明细、收费明细。
)
数据上下传管理:
1订餐情况接收。
2更改菜谱、黑名单、退餐退款信息下传。
营养管理:
1菜谱营养配料明细表
2菜谱营养值计算
3个人就餐营养值综合分析
原料库存管理:
1记录和查询各种制作食物材料进库、出库、库存汇总统计报表等。
2食品材料采购计划表
3制作材料领用明细
系统管理
初始化、代码维护、持卡人权限及口令设置、数据备份及恢复、超级管理员任务分配、不同操作人员权限管理等。
其他
工作日记、用户密码修改、操作员日清单
5、主要设备技术特点
5.1接触式IC卡
本系统采用西门子4442卡,西门子4442为256字节加密卡,存在读数据、写数据、保护数据以及密码操作。
电气性能
✧256×
8位EEPROM;
✧字节直接寻址;
✧低地址32字节数据设不可恢复的写保护位;
✧32位保护位;
✧写数据操作结束标志;
✧符合7816-3标准的复位响应;
✧字节擦除然后写入时间:
标准值25ms;
✧最少10000次的写擦除周期;
✧数据保存期:
10年。
保密特性
✧三字节的用户密码;
✧密码核对正确前,全部数据只可读,不可改写;
✧核对密码正确后可以更改数据,包括密码再内;
✧错误计数器,初始值为3,密码核对出错1次,便减1,若计数器值为0,则卡自动锁死,数据只可读出,不可再进行更改也无法再进行密码核对;
若不为零时,有一次密码核对正确,可恢复到初始值3;
✧写保护区(前32个字节)的每一字节可单独进行写保护,进行写保护后,内容不可再更改(即固化数据)。
5.2精英HJS-D2型手持机
主要用途:
HD系列手持式IC卡多功能读写器外形美观、尺寸小、轻便;
一屏可以显示64个汉字;
存储容量大;
接口能力强;
信息保存可靠;
耗电量小。
技术参数:
5.3TSW型发卡机技术参数
适合IC卡类型
Siemens、Gemplus、Atmel全系列
通讯接口
准RS232C接口一个
卡座类型
可选
电源
DC5V(USB),100mA
功耗
小于等于3W
工作环境
温度0-40摄氏度湿度65%-90%
运输存储
温度-40-60摄氏度湿度<
95%(无凝水)
外形尺寸
225×
165×
80(mm)
重量
1.0KG
6、系统报价
单位:
元币种:
人民币
序号
品名
规格
单位
数量
单价
小计
1
感应式IC卡手持机
HD系列
台
2
感应式IC卡发卡机
TSW-S3RF
4
感应式IC卡
MF1
张
5
手持机软件
DC-SC1
套
6
医院订餐软件
DINNER
7
充电器
专用
只
8
充电电池
7号NIH
9
感应式售饭机(带打小票功能)
TST-S3RF
10
转换器
485
个
11
电脑、打印机
P2以上(可选自备)
A
设备总造价(A=1+2+3+4+5+6+7+8+9+10)
B
安装调试费=销售额的10%
C
系统总计=A+B
备注
系统总计为人民币:
7、相关服务
广州力盛一直秉承坚持“以客户服务为中心”的服务理念和服务体系。
我们针对不同产品,成立专门的客户服务小组,建立更加具有针对性、更加完善的售前、售中和售后的全程服务体系,为用户提供使用培训、技术支持和产品维护与升级等服务。
组织相关的技术培训和操作培训,包括设备安装、软件安装和应用软件的使用等,努力提高客户操作人员的应用水平、故障诊断与排除水平。
在一般情况下,用户通过电话、电子邮件和传真等方式,将所遇到的问题反馈至客户服务中心,客户服务中心将尽可能短的时间内响应客户需求。
如遇特殊情况,将具体问题具体处理。
●系统自安装调试验收合格后,免费技术维护保养一年(人为损坏除外)。
●为贵医院培训系统操作及维护人员1名。
●系统出现故障时,我方工程师在2小时内响应,如电话传真不能排除故障时,我方工程师在6小时内到达故障现场。
●将以最优惠价格提供易损耗等零部件。
●一年免费维护期过后,可签署长期维护协议。
●根据需求,提供有偿技术升级服务。
附件一:
IC卡医院订餐部分客户应用案例
广州军区广州总医院
佛山市第一人民医院
南方医院
南昌市第九医院
浙江省嘉兴市第一人民医院
新疆石油化工职工医院
广州越秀区正骨医院
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