英文书信齐头式Word文档格式.docx

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书写英语信件要注意下面几点：

（一）英语书信结构、书写款式及要求：

　　1．书信结构

　　英语书信结构一般有以下几个部分组成：

　　1）信封（envelope）。

英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。

只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。

发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：

　　LiuYan-hua

　　Room302,no.48,YananRoad（m）stamp

　　shanghai,20XX0

　　p.R.china

　　prof.Johnhill

　　607northwillingtonAvenue

　　westpalmbeach,Florida33404

　　u.s.A.

　　2）信头（heading），即写发信人的地址和日期（右上角）。

　　3）信内姓名地址（insideaddress），即写收信人的姓名和地址（左上角）。

　　4）称呼（salutation），即写对收信人的尊称（一般用Dearmr.…,;

Dearmadamhelen,;

Dearmiss…,;

DearJohn,;

Dearprofessorsmith,等）。

称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。

称呼后面的标点一般只能用逗号。

以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

　　Room302,no48,YananRoad（m）

　　shanghai200040

　　June22,20XX

　　prof.Johnhill607

　　northwillingtonAvenue

　　Dearprofessorhill,

　　___________________________________________________________________________

　　注：

如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

　　5）正文（body），即信件内的主要内容。

正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

　　6）信尾客套语（complimentaryclose），即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收

　　信人一种礼貌客气的谦称。

一般有sincerely,;

sincerelyyours,;

Yourssincerely,;

Friendly

　　yours,;

Trulyyours,;

Yourstruly,;

cordiallyyours,;

Yourscordially,等。

　　7）信尾签名（signature），即亲笔签上写信人自己的姓名。

如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

　　除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：

（1）附件（enclosure），以enc.表示，如“附有。

。

证明”应写为enc…certificate；

（2）再启（postscript），以p.s.表示；

（3）抄送件（carboncopyto…），以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。

这些都是次要的补充部分。

p.s.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。

enc.和c.c.大都用在商贸信函中。

　　2．书写款式

　　英语书信的款式一般有两种：

齐头式（blockstyle）和折衷式（semi-blockstyle）。

齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。

而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。

如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

　　以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

　　A:

齐头式信件款式：

　　（范文1。

）

　　Liuping

　　box408

　　beijinguniversi　　

ty

　　beijing100871

　　July10,20XX

　　Director

　　Dept.ofgeology

　　columbiauniversity

　　newYork,nY,10028

　　Dearprofessorsullivan,

　　Thisisarequestforadmittancetoyouruniversityasavisitingscholar.Ihopeitwillbepossibleformetotakesomecoursesandalsodosomeresearchworkinyourdepartment.ourgovernmentwillprovidemewithalltravelingandlivingexpenses.

　　enclosedpleasefindmyapplicationandthreelettersofrecommendation,whichIhopeyouwillfindsatisfactory.Thankyouforyourkindconsideration.I’mlookingforwardtoyourearliestreply.

　　sincerelyyours,

用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。

每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。

齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。

第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。

另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。

下面是另一种齐头式信件的格式。

　　齐头式信件款式：

　　（范文2。

　　December22,20XX

　　Dearmr.Ken,

　　Iarrivedatshanghaiyesterdayafternoon.mywifeandmydaughtermetmeattheairport.TheywereverymuchgladthatIcouldcomebackjustbefore

　　christmasandthenewyear’sday.onourwayhome,ItoldthemalotaboutmystayinAmerica,untilnowtheyarealwaysencouragingmetotellthemsomeinterestingincidentsandexcitingexperiencesthatIencounteredinthestate.Youknowtheyhaveneverbeenabroad,andthereforeeverythingmayseemstrangetothem.Itisevenextremelyincredibleforthemtoknowthateverydaywetookhalfanhourdriveforourlunch,whichisquitenaturalforordinarypeople.

　　mywifeanddaughterwantmetothankyouforyourgiftstothem.mydaughterlovesthetoydogverymuch,andshealwaysholdsitevenwhensheissleeping.mywifelovesthepurse.shefeelssoproudofowningit,speakssohighlyofitsqualitythatsheshowsittoallherfriends.

　　Anyway,I’mmuchobligedtoyouforyourhospitalityduringmystaythere,andtoyourwife,catherine,especially.sheisreallyaniceyounglady,whoiskind,

　　frankandgenerous.withherguidanceandinstructions,IcouldvisitsomeplacesthatIhadbeenlongingfor,findsomeimportantmaterialsandlearnsomethingindetailaboutAmericanculture.meanwhile,Iwouldthankyourcolleaguesfortheirtremendoushelp,withoutwhichitwouldhavebeenimpossibleformetocopewitheverything.

　　Iwon’tcometomyofficeuntilJanuary6.wewillinformyouofourdecisionaboutthecontractassoonaspossible.

　　pleaseremembermetoyourwifeandtwodaughters.

　　ZhouYan-wen

　　b:

折衷式信件款式：

　　用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。

第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。

以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。

信尾的客套话和签名都写在右下方。

朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。

具体款式和要求参见后面的一些信件。

　　以下是一封折衷式信件。

　　Lixiang

　　commercialandTradeLmT

　　Room606parkhotel

　　no.18nanjingRoad（w）

　　shanghai20001

　　July20,20XX

　　mr.smithhenkel

　　managerofImportDivision

　　VictoriaIndustriesco.

　　Flemington3032

　　VIc,Australia

　　Dearmr.henkel,

　　weacknowledgethereceiptofyourletteranditsenclosureofFebruary10aboutthesupplyofwashingmachines.

　　weregretthatitisdifficultforustoconsiderthepurchaseasourcompanydoesnotneedtheitemforthetimebeing.wehaverecordedyourquotationofourfurtheruse.

　　Thankyouforyourkindattentiontothisreply.

　　Yoursfaithfully,

　　3．信件书写要求：

　　写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔

　　甚至彩色笔，但不宜用铅笔。

不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

（二）各类常用信件

　　1）感谢信

　　october5,20XX

　　Dearmike,

　　Yourletterandpackagereachedmeyesterday.Youreallygivemeagreatsurprise.IwaswonderingwhatwasinsuchanicepackageuntilIcarefullyopeneditandfoundthatyousentmeanattractivepresentformybirthday.Thankyouverymuchforyourkindness,andIlikethepresent,whichwillgivemepleasureforalongtimetocome.

　　Againitisthoughtfulofyoutosendmethepresentonmybirthday.Yesterdayeveningmycolleaguesheldabirthdaypartyforme,includingJohnLiu---Ithinkyoucanremember---anicetallboy,whoinvitedyouandItohisbirthdaylastoctober.weenjoyedourselves,andallofusmentionedyourstaywithus.wehopethatyouwillcometochinasoon,ifpossible.

　　pleaseacceptmysincerethanksandbestwishes.

　　Yours,

　　peterwang

　　2）祝贺信

　　may16,20XX

　　Dearmr.blake,

　　Thankyouforinformingusyournewhouseaddress.Itisfantasticthatyouhaveatlastahouseofyourown,which,asexplained,islocatedinaseasitecity.Icanimaginerthatyouarenowenjoyingyourlifeandwork,andyoucanentertainyourselvesinsuchabighouse.

　　whenItoldthenewstopeterLi,JameswangandnancyZhang,thegirlwhoalwayswearsalonghair,andwenttobeijingwithuslastyear,theyallwishyoutosendussomepicturesofyournewhouse.wehopethatwhenwegoon

　　errandinAmericanextyear,wecanpayavisittoyourfamily.Thenwearesuretohaveanicegathering.

　　Thismorning,peterandIwenttoanartgallerytopickupanoilpaintingwithabeautyspotofchina’ssouthernpartasatokenofourheartycongratulations.wehopeitcanadduptoyourdecorationswhereveryoulike,andwealsowishyouwilllikeit.

　　Yourssincerely,

　　williamFang

　　3）邀请信

　　April5,20XX

　　Dearmr.brian,

　　Thankyouforyourletterofmarch20.Asspring---thebestseasonofayear---hascome,everythingisnicehere.Theweatherisalwaysfineand

　　篇二：

英文信分垂直式或齐头式和缩进式或锯齿式两种

　　英文信分垂直式或齐头式和缩进式或锯齿式两种。

　　英文书信通常由下列五个部分组成（以缩进式为例）：

　　A信头（heading）

　　信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。

在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。

地址的写法通常是由小到大

　　b称呼（salutation）

　　称呼指写信人对收信人的称呼，如Dearxiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。

称呼一般用Dear?

或mydear?

开头，称呼后一般用逗号。

　　c正文（body）

　　这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。

　　D结束语（complimentaryclose）

　　它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。

“bestwishes”,“Iloveyou”,“manythanks”“givemyregardstoyourfamily”

　　e签名（signature）

　　签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，.签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。

在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerelyyours/Yourssincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfullyyours/Yoursrespectfully（用于对长辈或上级）。

　　英语书信范文（缩进式）

　　september15,20XX

　　DearDavid,

　　Imgladyoullcometobeijingtolearnchinese.chineseisveryuseful,andmanyforeignersarelearningitnow.Itsdifficultforyoubecauseitsquitedifferentfromenglish.Youhavetorememberasmanychinesewordsaspossible.Itsalsoimportanttodosomereadingandwriting.YoucanwatchTVandlistentotheradiotopractiseyourlistening.Doyourbesttotalkwithpeopleinchinese.Youcanlearnchinesenotonlyfrombooksbutalsofrompeoplearoundyou.Ifyouhaveanyquestions,pleaseaskme.Imsureyoulllearnchinesewell.

　　hopetoseeyousooninbeijing.

　　wangming

　　英语书信范文（垂直式）

　　Yours,wangming

　　篇三：

最全英语作文书信格式模板范文

　　书信

　　书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。

由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。

英文书信分为两大类：

公务信件和私人信件。

公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。

私人信件是指亲戚朋友之间的通信。

这两类书信各有自己的格式。

一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；

公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。

　　一般格式

　　英文书信的构成可分为7个部分：

　　信头（heading）,日期（Date）,收信人姓名及地址（InsidenameandAddress）,称呼（salutation）,信文（bodyoftheletter）,结束语（complimentaryclose）,署名（signature）

　　信头（heading）

　　信头是指发信人的单位名称或地址。

一般情况下发信人只需把自己的地址写（打字，手写均可）在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：

　　①齐头式

　　②缩进式私人信件一般只写寄信日期即可。

　　example:

123TianheRoad

　　TianheDistrict

　　guangzhou510620

　　guangdongprovince

　　p.R.c.

　　Jan.8,20XX

　　日期（Date）:

　　①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；

　　②月份应写英文名称，除may,July外，可用缩写，如：

sep.,oct.。

但不要用数字

　　来代替，如7／4／99或7，4，99，因为在英国此日期代表7thApril，1999，而美国则代表4thJuly，1999。

　　③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，

　　21th…22nd…31st等。

　　日期的几种写法：

a．July7，1998b．1stoctober,1998

　　c．30nov.,1997d．sep.3rd,1999

　　④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后。

　　收信人