大学生形象创新大赛活动计划书Word文档下载推荐.docx
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华南师范大学旅游管理系学生会
赞助单位:
八、宣传计划:
(一)前期宣传:
1、系内宣传
宣传对象:
旅游管理系×
×
至×
级学生
宣传方式:
利用下课空余时间,由工作人员对×
、×
级学生进行ppt、传单宣传,×
级学生视实际情况进行宣传
宣传时间:
2月24号至2月25号
前期准备:
ppt与传单(后设报名表)的制作
2、校内宣传
华南师范大学石牌校区全体学生
(1)利用东西区宣传栏、一课大厅张贴海报
(2)各学生宿舍楼下小黑板处张贴小宣传海报
(3)校广播台宣传和一课滚动字幕宣传
(4)网络宣传:
校园论坛宣传、利用腾讯qq和校内网等进行宣传
2月26号至3月3号
宣传所用各种海报的制作;
各种网站宣传信息的撰写
(二)中期宣传:
(1)在东区校道(即东九东十楼下校道)进行定点宣传,设置kt板进行互动(包括晋级选手简介与留言祝福板块),并设有工作人员派发宣传单
(2)晋级选手设计书签回赠支持者
3月5号至3月14号
kt板的制作;
场地的租借;
制书签纸张的准备
(三)后期宣传:
到达总决赛的观众
通过从初赛第一次面试、第二次面试的全程跟拍,制作一个关于选手的视频
总决赛现场
照片的拍摄;
视频的制作
(四)舞台布置:
(1)制作设计幕布
(2)租借灯光、音响、投影仪
(3)租借舞台道具
九、活动流程:
(一)大赛前期准备工作:
1、时间:
20×
年3月1—3日
2、主要工作:
1)征集评委:
从形象设计公司请来职业形象设计师一位并从美院请来资深教授两位。
2)工作人员安排:
3)拉赞助:
4)邀请嘉宾:
校团委领导,旅游管理系党总支林创家书记,党总支申云同副书记,团委书记吕明老师,校团委、校学生会代表,旅游管理系团委副书记韦金宏同学、学生会主席李建忠同学以及各兄弟院校代表。
5)借场地:
一课教室北楼2楼教师休息室(3月4日),东区田径场(3月9日),旅游管理系系楼2楼(3月6—12日),音乐厅(3月15日)
(二)初赛:
年3月4日早上九点至11点为第一批比赛;
下午4点至晚上点为第二批比赛;
晚上8点至×
点为第三批比赛。
2、地点:
一课教室北楼2楼教师休息室
3、评委:
职业形象设计师及美院资深教授
4、比赛流程:
1)30秒的自我介绍(可用各种健康的艺术方式)
2)评委针对每个选手特点设置问题,考察选手的谈吐及表达能力(每个选手大概5分钟)
3)才艺表演,选手任选一项特长进行展示,形式不限,时长2分钟。
4)评委根据每个选手的表现,选出20名形象健康向上,特色鲜明的选手进入培训。
5、注意事项:
1)评委评分项目分为服装、妆容、风度、礼仪、谈吐五个方面。
每个项目计4分,分为优、良、中、差四个等级,总分20分。
(三)培训:
初赛结束后,为了更加突显选手们的形象特色,提高比赛的质量,我们会组织入围选手进行体验式团队培训和形象礼仪培训。
并综合两次培训的成果,挑选出12名表现突出的选手进入总决赛。
1、体验式团队培训:
1)时间:
年3月9日
2)地点:
东区运动场
3)培训形式:
邀请“拓”teamwor工作室对初赛入围的20名选手进行体验式团队培训。
4)培训目的:
现当代社会是个讲求合作的社会,与人合作是新时代的大学生必须掌握的一项基本技能。
进行团队培训,可以使参赛选手产生合作意识,使其行为举止更符合现当代大学生形象。
5)培训流程:
将参赛选手分成4组,让小组内成员互相熟悉。
(5分钟)再通过小组竞赛形式培训参赛选手。
2、进行团队培训形象礼仪培训:
年3月6—12日
旅游管理系系楼二楼兵乓球室
邀请专业老师,对选手进行化妆,服饰以及礼仪培训。
备注:
培训期间,将拍摄一段短片作为活动花絮,于总决赛时播放。
(四)总决赛:
年3月15日19:
30
音乐厅
由专业形象设计师和美院资深教授组成专业评审;
现场随机抽取的观众组成大众评审。
4、嘉宾:
校团委领导,旅游管理系党总支林创家书记,党总支申云同副书记,团委书记吕明老师,校团委、校学生会代表,旅游管理系团委副书记韦金宏同学、学生会主席李建忠同学以及各兄弟院校代表。
5、决赛形式:
总决赛由形象展示,才艺表演以及知识问答三个部分组成。
专业评审根据选手的表现评定出冠亚季军,最佳形象奖,最具创意奖,最具才智奖,由大众评审投票产生最具人气奖。
1)形象展示:
参赛20名选手分别打扮成符合自己性格特征的形象,在舞台上以catwal的形式展示自己的风采。
2)才艺表演:
参赛选手分别在舞台上展示自己的才艺,帮助塑造自己的形象以求打动评委的心。
3)知识问答:
评委针对各个选手的背景(如专业、学院),询问参赛选手问题,以求更深入的了解参赛选手,从而做出更准确的选择。
6、评选方法:
1)参照初赛的评选方法评选出前三名
2)在经过讨论后,选出冠军,以及其余奖项的获得者
7、晚会的主要流程:
1)主持人在后台宣布晚会开始,全场灯暗,播放在培训期间所拍摄的视频(6分钟)
2)视频结束后(在此期间选手们就位),灯亮,主持人进场,致开场白及嘉宾介绍(3分钟)
4)发言完毕,主持人宣布进入第一环节,形象展示(1分钟)
5)选手们按顺序进行形象展示,主持人在后台一一介绍选手基本信息。
(25分钟)所有选手介绍完后,退场。
6)主持人宣布进入第二环节,才艺展示(1分钟)
7)选手才艺展示环节(48分钟)
8)主持人宣布进入第三环节,知识问答(1分钟)
9)选手们知识问答环节(25分钟)
10)旅游管理系艺术团表演节目,同时专业评审进行最后的评定(6分钟)
11)主持人宣布最终获奖名单(包括:
冠亚季军,最佳形象奖,最具创意奖,最有才智奖)(5分钟)
12)由大众评审投票产生最具人气奖。
(5分钟)
13)嘉宾颁奖并与所有选手合影(4分钟)
14)晚会结束(工作人员收场)
十、可行性分析
1、旅游管理系团委学生会在举行活动这方面有着较为丰富的经验,相信我们能较为成功的举办此次形象创新大赛。
2、当代的大学生均是80、90后,普遍都有爱“炫”的个性。
而我们这次的大赛正好给他们提供了一个展示自我的舞台,相信此次的比赛会受到同学们的追捧。
3、在华南师范大学内同类型比赛较少,在活动性质上不会有跟其他比赛重叠,因而能给同学们一种前所未有的吸引力,使得此次的比赛能受到同学们的高度关注。
4、通过此次活动的开展将极大的锻炼了旅游管理系团委学生会各部门的活动实践能力,也极大的提高各部门工作的协调性与合作性。
5、通过此次的活动,旅游管理系的同学们能较大程度上的实践着仪容礼仪,而其他院系的同学则可以通过此次的活动提高对于自身形象的健康的见解与认识。
6、通过此次比赛同学们将更加注重提高自身的礼仪与文化修养,也将会注重拓宽自身的知识视野。
十一、风险预测
1、活动经费较高,对于举办方有较大的财务压力
由于此次活动面向的是华南师范大学石牌校区的全体学生,所以在活动的宣传范围上要相较于系内活动的大,进而在宣传上的经费就不低。
同时活动历经的时间长、活动赛次多,这也很大程度上增加了花费。
2、学生容易将此次的形象大赛当成选美比赛
一谈起形象,大家往往只想到了外观形象,同时对于此次的形象创新大赛大家也可能会跟选美比赛画上等号,从而会认为这次比赛没有实际的意义。
其实不然,在这次的比赛中我们不仅会考察选手们的外在形象,同时也会考察文学常识、传统文化知识、国际国内时事、人际交往礼仪知识。
这对于培养同学们成为高素质的人才的观念有很大的影响。
因此在比赛前我们的活动宣传一定要做到位,确保每位同学对大赛有正确的理解。
3、容易使其他院系的同学误认为此次活动偏心本系的参赛者
由于专业设置的原因,所以旅游管理系的参赛者在人际交往礼仪或是仪容礼仪方面上相对于其他院系有较为明显的优势,因而易使其他院系参赛者对于比赛的公正性有很大疑虑,因此我们要统筹兼顾,协调好比赛的各个环节,确保比赛的公正性。
十二、经费预算
具体物资,单价(元),数量,总价(元),备注
十三、工作职能划分:
在大赛期间:
所有团学成员需参与宣传工作中(大赛咨询及派发报名表,宣传单),具体咨询部长或筹备组成员。
筹备组:
组长:
组员:
工作任务:
统筹大赛的所有事务
公关组:
公关部副部长及干事
1、根据方案初稿,制定拉赞助方案
2、3月初与商家联系、洽谈赞助事宜
3、3月6—12日对参赛选手进行礼仪,形象,服装,化妆等培训
6、3月13日挑选礼仪人员2男4女,晚会接待工作
7、3月13日赛前落实投影、幕布、电脑等设备,3月14日中午前必须提货以及准备好嘉宾和评委牌,红桌布。
(三)搬运组:
团学所有男同事
大赛期间负责搬运咨询会、海选过程配备、舞台设备,搭建舞台,搬运所需物资进场。
决赛晚会结束后将大型物资搬至原处及拆卸舞台。
(四)视频制作拍摄及技术组:
网络部及记者站的副部长与干事
1、3月4—12日在选手培训及后台考核进行跟踪拍摄,收集视频制作资料(记者站)
2、负责控制大赛的灯光、音响及视频播放(网络部)
3、负责拍摄大赛现场情况(记者站)
(五)宣传策划组:
宣策部,办公室副部长及干事
1、2月26日前完成宣传单、报名表的设计及打印(办公室)
2、2月27日把传单,报名表下发各部门
3月1日前完成宣传海报,宣传单(报名表)的制作并将其粘贴展示(宣策部)
4、3月2—3日咨询会会场布置(办公室)
5、3月4日海选当天会场布置,协助文体部面试(宣策部、办公室)
6、3月7日前完成大赛当天舞台设计初稿,并交于策划部门审核(宣策部)
7、3月8—9日3月×
日进行大赛的会场所需物资的清点,如物资不足及时补充(办公室)
8、3月14日中午布置晚会会场(宣策部)
(六)催场项目组:
文体部所有成员
初赛:
3月2—3日通知和安排选手面试及秩序维护
决赛:
3月10—12日根据大赛的各项安排进行审核和彩排
提醒选手提前进入后台候场。
(七)秩序维护组:
学习纪检部所有成员
负责维护宣传期间咨询会场和决赛当晚晚会秩序
(八)控场机动组:
组织部所有成员
3月1—14日发动和组织系内宣传(监督传单发放情况及反馈给筹备组)
决赛当晚控制大赛后台秩序及解决大赛突发状况。
(九)物资组:
生活宿保部,秘书处所有成员,
初赛:
负责采购初赛及宣传期间物资,回收及保管。
负责采购决赛晚会需用的各种物资,并负责分配及用后回收;
借用晚会需用各种物资,并负责保存及用后归还。
(十)气氛调动组
实践部所有成员
决赛当晚负责派发手掌和哨子,及安排现场气氛调动。
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