阳光排舞策划书Word文档格式.docx

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（二）活动具体内容：

1.活动前期：

（附录一）

2.活动当天：

（附录二）

3.活动后期：

（附录三）

九、活动赛制：

全体参赛班级将在5月16号进行比赛。

5月13号进行抽签，确定每班出场顺序，然后每班按序进行2-4分钟的舞蹈表演，15号进行彩排，各班自行准备音乐，音乐要求节奏欢快，有动感，节奏感强，舞蹈种类不限，但不可单一，也可以是歌曲串烧。

每班表演完毕后将由评委进行点评，所有班级全部表演完毕后将由评委商量决定前三名班级和优秀班级。

颁奖：

由评委对比赛前三名班级以及优秀班级进行颁奖，颁发奖品。

十、活动经费：

1.气球：

40元

2.彩带：

15元

3.双面胶、胶布、细绳、小刀：

10元

4.评委饮水打分用具：

30

5.比赛奖品：

80

6.游戏奖品：

20

7.主持人服装：

200

8.话筒音响租赁：

合计：

595

文艺部

2014年4月18日

附录一

活动前期准备

1、赛前准备：

1.参赛班级通知：

由文艺部于4月中旬通知参赛班级，并督促参赛班级排练。

2.确定比赛评委：

由主席团确定比赛评委并于赛前联系。

3.确定主持人：

主持人由文艺部推选，4月25日前确定人员。

4.在比赛前一天，由文艺部组织活动全体人员在二食堂三楼进行彩排，让活动在进行时达到更完美的效果。

二、活动前期宣传：

1.网络宣传：

通过XX贴吧、新浪微博、QQ群等对此次活动的主题、意义、时间和地点进行宣传；

2.海报宣传：

宣传海报，简介阳光排舞的主题、时间、地点及参与人员等；

3.广播宣传：

通过校广播站进行宣传；

4.宣传板宣传：

在校内各食堂门口放一块宣传板对此次活动的时间地点进行宣传；

5.节目单的设计和制作，并届时发放给同学、老师。

3、工作人员安排：

策划组

负责人：

人员：

主要工作：

1.做好整场晚会的布置工作，考虑全面，并将工作分配到部门。

2.做好充足的准备工作，确保晚会顺利进行。

3.灵活处理各项突发事件。

4.协调部门合作。

宣传组

秦尧

信息宣传部

1.利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

2.现场摄影及摄像以及晚会信息新闻稿的撰写。

3.晚会开始前舞台的布置。

节目组

1.完成节目收集、排练、彩排工作。

2.主持人的选择、形象设计及台词审核。

3.负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

4.准备好晚会所需的一切服装道具。

5.节目音乐素材的收集。

6.整个活动的台上台下组织，后台音响、话筒配置与调控。

安保组

社区纪保部

1.引导观众入场。

2.活动期间负责会场纪律维持。

3.维护观众进退场秩序。

4.对于晚会应急做好处理。

（详细内容见应急预案）

秘书组

秘书处女生部

1.秘书处做好关于领导的宣传工作（制作请柬），负责发送请柬至相关院领导老师以及各兄弟院校负责人，邀请其参加本次活动。

以及晚会前统计好将要出席的领导、评委、及嘉宾人数并安排好座位次序。

2.负责评委打分用品、水果、领导和评委用水。

外联组

琚安安

外联部

1.为本次活动募集赞助商，赞助商必须尽快落实以便于宣传工作的开展。

2.负责比赛奖品、游戏奖品的采购和奖品的发放。

3.协助其他组人员做好相关工作。

机动组

学习学术部维权部

1.协助其他工作小组完成任务，随时做好人员调剂准备。

2.协助布置会场。

3.负责会场后勤保障和卫生打扫。

4.晚会时能够随叫随到，能够及时处理各种突发情况。

舞台组

1.负责晚会舞台背景和舞台的设计、舞台灯光设备音响设备。

2.负责安排音响调试工作电脑操作人员，确保活动顺利进行。

3.负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设备及道具的的撤换。

组织组

组织部体育部

1.晚会当天负责协助施工人员布置现场。

（包括用电的排插，舞台所需道具的搬动）

2.筹备嘉宾、评委及领导椅子，前排领导、评委桌子若干。

3.提前划分好各班观众区域。

4.熟悉会场就坐位置，活动当天每人一份位置分布表，并组织各班前来观看。

礼仪组

文艺部女生部

1.准备礼仪小姐用的着装，负责晚会的礼仪挑选和培训、结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作。

2.组织礼仪在会场入口迎接嘉宾及领导。

3.负责晚会当天嘉宾的签到。

催场组

创业创新部

确定每个班比赛时间并在比赛开始前10分钟通知参演人员侯台。

附录二

活动现场策划

一、活动时间：

二、活动地点：

二食堂三楼

三、活动流程：

1.所有工作人员提前入场待命。

2.准备布置会场所需用品。

（气球、横幅等）

3.搬运桌椅、电脑等器材。

4.布置会场，调试灯光音响。

5.准备好活动音乐、道具。

6.各工作人员到各自岗位准备。

7.引导评委、观众到指定地点就坐。

8.观众评委就坐完毕，活动正式开始。

9.主持人进行开场白并宣布活动，介绍评委、老师。

10.有请评委、老师发言。

11.舞团跳开场舞。

12.各班按抽签顺序进行比赛，由主持人介绍各班舞蹈。

13.比赛进行到一半进行游戏互动，活跃气氛。

14.评委进行商议和评分。

15.主持人宣布前三甲和优秀班级名单。

16.颁奖，颁发冠亚季军及优秀奖。

17.主持人宣布活动结束，评委离场，各班按顺序离场。

18.所有人员做好会场清洁工作。

四、应急方案：

（一）停电应急方案：

1.若比赛前停电，且开始后半个小时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行，并致以歉意；

2.在活动前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布比赛改天重新举行；

在比赛后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕；

3.在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；

由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；

由安保组负责现场秩序的维持；

由布置组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（二）灯光应急方案：

1.四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯；

2.四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭照灯，利用预先准备的备用电源，或发电机来持续供电。

（三）话筒音响应急方案：

1.在前期准备活动中，应预备节目以外多的话筒设备，以便活动开展期间若话筒出现问题及时替补；

2.应准备好备用伴奏，若活动期间伴奏出现放不出声音或其他问题时及时替补；

3．如果活动过程中灯光、音响出现问题，则及时让专业人员进行维修。

同时主持人用事先准备的手持扩音器稳定现场秩序。

（四）地震应急方案：

1.在比赛开始之前，主持人应以温馨提示的方式提醒在场的观众及工作人员注意预防类似地震这样的突发状况；

2.若在比赛开展期间，突然发生地震，应及时用广播的形式稳定观众内心的紧张，害怕情绪。

再清楚的告诉观众避震方式，进一步疏散观众至安全地区；

3．应在活动现场设置多个方位的逃生通道，以防止突发事件发生时造成踩踏、挤压事件。

（五）内部人员争执应急方案：

1.如果在比赛开始前，内部工作人员发生争执，在场的工作人员应尽力劝阻。

若无法阻止，则立即通知负责人员及主席团；

2.若在比赛进行中工作人员发生争执，应立即通知负责人员及主席团，并根据实际情况给予相应处罚；

3.若在比赛结束后工作人员发生争执，应马上通知该人员的负责人，进行劝导及教育。

（六）扰乱节目应急方案：

1.若在节目进行中，有台下观众上台扰乱节目进行，则保卫组人员应立即上台阻止，并将闹事者劝离舞台；

2.若闹事者情绪激动，不听劝阻，则应立即通知其辅导员和主席团，对其进行教育批评。

（七）电脑设备应急方案：

1.在比赛前期准备时，应多准备几台电脑储存文件及活动期间的资料。

做好备份工作；

2.若电脑突然死机，另一台电脑继续跟进工作，以确保活动的顺利开展。

注：

其它紧急情况发生时，由主席团和安保部负责处理。

其他工作人员视情况而定，积极配合机动组的工作。

（八）工作人员应急方案：

1.若比赛开展中某个工作岗位上的工作人员因临时有紧急事件或生病缺席工作，应立即从机动组安排人员替补，并迅速了解工作岗位的工作安排及事项；

2.若比赛开展期间工作人员因突发疾病，应迅速送往医院救治。

并调配机动组成员跟随前往，随时向主席团与老师汇报。

（九）节目应急方案：

1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；

2.任一演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；

若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；

3.若应缺席，则立即取消此节目，由下一个节目顶替，并在事后询问其负责人原因。

（十）人员意外受伤应急方案：

1.如果在比赛过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理。

情况严重者，则送往医院进行治疗；

2.若有人员受伤，主持人应立即上台维护现场秩序，抚平观众紧张的情绪；

3.若情况严重，应及时联系其辅导员通知其家长尽快到医院了解病情；

4.也应在事后派代表前往医院了解慰问。

（十一）失火应急方案：

1.严禁入场人员场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。

活动场内尽量不放易燃物品；

2.现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话；

3.表演场地两边需各放置几桶清水和灭火剂，用于防范失火等紧急情况；

4.尤其应注意晚会进行会用到的道具，例如：

烟花、礼炮等物品。

注意该物品的放置位置。

尽量放在避免阳光直射和靠近火源的地方。

附录三

活动后期

一、活动总结：

1.各部门认真做好书面总结，发现活动过程中存在哪些不足，做出整改意见，为以后开展活动积累经验。

2.将整个活动经过制作成电子档案存档，为以后举办做好准备。

3.在团学会例会上认真讨论本次活动的得与失。

二、活动成果展：

1.将本次比赛的过程及成果制作成宣传展板。

2.宣传组将比赛视频上传至各大视频网，晚会照片上传至工大BBS、贴吧、新浪微博、腾讯微博等网络平台。

附录四

评分表

班级：

序号

内容

评分细则

分值

得分

1

思想

表演内容健康，积极向上

6

8

10

2

整体编排

舞蹈整体编排具有合理性、连贯性、完整性

3

创新

舞蹈的编排，表演形式新颖，有创意

4

台风

表演者精神饱满，台风端正，遇突发情况处理得当

5

形象

服装造型符合舞蹈表演形式

6

团队协作

有良好的团队配合和交流，并能充分体现团队精神

7

舞蹈动作

对舞蹈音乐理解正确，身体姿势优美，动作节奏鲜明合拍、节奏感强

8

音乐

内容积极向上，音乐连接过渡完整，时间不超过5分钟

9

队形

进退场秩序、队列展示动作整齐

10

情感

能准确掌握歌曲风格、情感表达恰到好处

合计

评分规则：

每项评分内容只能选择一个分值。

评委：

统计：

附录五

游戏互动

你来比划我来猜

规则：

有口难言，由一人比划动作，不得发出声音。

每组派一位代表上来猜，猜中最多者获胜。

例如：

闻鸡起舞侧耳倾听面面相觑捶胸顿足心慌意乱七上八下心急如焚眉飞色舞昂首挺胸惊慌失措垂头丧气没精打采愁眉苦脸大惊失色炯炯有神喜笑颜开面红耳赤手舞足蹈鸡飞狗跳健步如飞冥思苦想