《公共基础知识》必看题库知识点《公文写作与处理》12Word文档格式.docx

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批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。

4、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____。

命令

决定

意见

公告

系统解析:

决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

故本题选B。

5、单选题指出“文章和文件都应当具有三种性质:

准确性、鲜明性、生动性”的是_____。

列宁

马克思

周恩来

毛泽东

D

[解析]毛主席在《文章的“三性”和写作方法》中指出，文章和文件都应当具有这样三种性质：

准确性、鲜明性、生动性。

“准确性属于概念、判断和推理问题，这些都是逻辑问题。

鲜明性和生动性，除了逻辑问题以外，还有词章问题。

”故本题正确答案为D。

6、单选题公文应在_____装订。

左德

右侧

上面空白区

下面空白区

A

【答案】A。

解析：

根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±

2mm，四角成90度。

无毛茬或缺损。

7、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性，书记员将判决书正本与原本核对无异后，在判决书上盖上专用戳记。

下列说法不正确的是_____

戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方

戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方

判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力

判决书的原本不必盖戳记

BC

【答案】BC。

判决书原本上不写“本件与原本核对无异”，应将其制成专用印戳，由书记员将判决书正本与原本核对无异后，在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。

8、多选题公务型自我介绍的要素包括_____。

姓名

单位及其部门

所任职务

从事的具体工作

ABCD

【答案】ABCD。

公务型自我介绍包括三个方面的要素，分别为：

姓名、单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。

9、多选题公文写作之前要_____。

明确行文目的

向领导请示写法

确定使用的文种

选择适当的语言

AC

[解析]略

10、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____。

内部使用文件

秘密文件

机密文件

绝密文件

根据保密程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。

“绝密”是指：

含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。

“机密”是指：

含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

“秘密”是指：

含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。

11、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域，可将公文分为_____

对外公文、内部公文

通用公文、专用公文

上行公文、平行公文、下行公文

呈报性公文、公布性公文、商洽性公文

【答案】B。

根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：

（1）根据形成和使用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类；

（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类；

（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类；

（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文；

（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类；

（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

本题答案为B。

12、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语

特此函达

此致，敬礼

当否，请指示

请尽快办理

【答案】C。

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。

13、单选题下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。

公告

通知

函

会议纪要

参考答案

公告、通知、函需要加盖发文机关印章。

会议纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。

14、单选题公文办理主要分为_____。

收文和发文

拟办和承办

登记和分发

整理与保管

根据《党政机关公文处理工作条例》第二十三条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。

15、单选题公文区别于其他信息记录的特点是_____。

传播知识

具备査考价值

书面文字材料

具备法定的权威性

【答案】D。

公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。

故本题答案选D。

16、多选题通报的特点是_____。

具有较强的时效性

让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

内容简单，行文简便

[解析]通报具有以下特点：

（1）以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图;

（2）内容要具有时效性;

（3）准确的分析和表述各种事物的性质;

（4）具有较强的教育性质。

17、单选题公文主体部分称为_____。

标题

作者

正文

印章或签署

正文是公文的主体,用来表述公文的内容。

故本题答案选C。

18、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习_____。

马克思主义理论

逻辑知识

业务理论

能力训练

A【解析】从事公文处理的人，必须具有较高的彰．治素养，特另是要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平，有较强的政治敏锐性政治辨别力和组织纪律观念。

故选A。

19、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。

正文之后，成文日期之前

成文日期之后，附注之前

附注之后，主题词之前

主题词之后，抄送机关之前

A【解析】

20、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。

直接行文

逐级行文

越级行文

多级行文

为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。

21、多选题清退工作的意义在于_____。

防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全

防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响

保护文件，便于立卷归档

通过对文书清退分流，提高其运转速度

[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。

公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全，并提高其运转速度。

C项中的“便于立卷归档”显然不对。

22、单选题公文运用语言应当做到_____。

活泼、生动、准确、简明

形象、生动、简明、得体

委婉、动情、简约、细腻

准确、简明、庄重、得体

【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。

公文写作规定使用语体文。

语体文具有通俗易懂、语义确切等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。

23、多选题公文的标题通常包含哪三个要素？

（）

发文机关

事由

年份

文种

完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。

故正确答案为A、B、D。

24、单选题“请示”可以直接交给领导者个人的是_____。

领导人直接交办的事项

与领导人直接相关的事项

重要文件

机密文件

A

请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，领导者直接交办的事项可以直接交给个人。

25、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_____。

告知性

指导性

公开性

权威性

[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。

本题正确答案为A。

26、多选题上行文的行文方式有_____。

多级行文

直达行文

ABC

A,B,C

上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文;

有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。

答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。

本题答案为ABC。

27、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

下列选项中的各种做法属于发文办理的是_____。

《B市教育局实行〈B市中小学校车安全条例〉》

《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》

《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的通知》

《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的公告》

公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。

A项标题中没有加文种，应排除；

B项中引用的文件名应加书名号，排除；

D项标题的文种为“公告”，根据《党政机关公文处理工作条例》，公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，用在此处显然不恰当，故排除D项。

答案为C。

28、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____

通告

公报

通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

公报也称新闻公报，是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。

公告，是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。

省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。

29、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。

秘书人员修改定稿的日期

秘书部门负责人核稿完毕的日期

公文封发的日期

领导人签发的日期

成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。

成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

30、单选题公文的语言应该是_____。

庄重严谨

华丽流畅

威严有力

古朴典雅

公文语言的主要特点是：

庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

31、单选题下列选项中，不属于行政公文的是_____。

简报

报告

《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，公文种类主要有：

决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

32、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是_____。

议案

批复

指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。

主要文种有命令、决定、批复等。

故本题答案选B。

33、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。

决议

会议记录

会议纪要

议案

纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

34、多选题上行文的行文方式有_____

【答案】ABC。

上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；

35、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。

政策性强

时限性强

科学性强

针对性强

ACD

A,C,D

【解析】ACD[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;

在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

36、单选题批复是答复下级请示的文件，是_____。

被动发文

主动发文

是对报告的批件

下级没有请示，用来指导工作的

批复的特点是法定的权威性与执行性;

被动性;

明确的针对性。

故本题答案选A。

37、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。

发文机关代字发文顺序号年份

发文机关代字年份发文顺序号

年份发文机关代字发文顺序号

发文顺序号年份发文机关代字

解析:

发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；

年份应标全称，用六角括号“〔〕”括人;

发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）,在阿拉伯数字后加“号”字。

38、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称_____。

文书立卷

案卷编目

档案管理

整理归档

39、单选题《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例〉的通知》是_____。

批转性通知

发布性通知

转发性通知

指示性通知

[解析]根据适用范围的不同，通知可以分为六大类：

（1）发布性通知，用于发布行政规章制度及党内规章制度;

（2）批转性通知，用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行;

（3）转发性通知，用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行;

（4）指示性通知，用于上级机关指示下级机关如何开展工作;

（5）任免性通知，用于任免和聘用干部K6）事务性通知，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

题中的通知属于发布性通知，故本题正确答案为B。

40、多选题公文具有较强的_____。

政策性

理论性

合理性

教育性

AB

[解析]公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。

因此公文具有较强的政策性、理论性。

41、多选题一份完整的计划应包括的内容有_____。

现状分析

目标和任务

主要措施

实施步骤及执行要求

[解析]计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。

计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。

一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分。

42、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。

下面不适合公文语体要求表达方式的是_____。

叙述

说明

抒情

议论

C【解析】公文语言的主要特点是：

适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语言要求。

故选C。

43、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。

44、单选题应在公文首页标注签发人的是_____。

上行文

平行文

下行文

所有公文

签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。

按规定，上行文应当标注签发人姓名。

45、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____

政办发（2004）第5号

厅发（2004）5号

政办发〔2004〕5号

政发〔2004〕5号

发文字号又称文号，由机关代字、年份、序号三部分组成，如苏政〔2011〕14号。

故C项的格式正确。

46、多选题以本机关名义制发的上行文，签发人应当是_____

综合部门（办公室）负责人

主持工作的负责人

主要负责人授权的其他负责人

主要负责人

BD

【答案】BD。

以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。

所以答案为BD。

47、单选题

上则公文的题目存在问题。

下列修改意见中错误的是_____。

“省”字前面要补充完整为“XX省”

事由应补充完整

“请示批复”改为“请示函”

“请示”两字去掉

批复适用于答复下级机关请示事项。

省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。

48、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。

审批手续

会签手续

登记手续

承办手续

【解析】公文效用的生成条件:

（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权;

（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;

（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日;

（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

49、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_____。

B4型

A4型

8开型

32开型

50、多选题公文拟制的一般步骤是_____。

起草

审核

签发

登记

[解析]《党政机关