开元品牌星级酒店市场部经理年度工作总结及工作计划Word文档下载推荐.docx
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开元品牌星级酒店市场部经理年度工作总结及工作计划Word文档下载推荐.docx
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3)落实“严谨、严格、严肃”的管理方针l、实行“无情管理”和“有情领导”有效结合的管理原则l、树立管理的权威性和严肃性.
4)把宾客的满意度(对外)和开元酒店员工的满意度(对内)作为系统工程来抓.
5)提高整体薪酬水平l、加大考核和管理力度l、转被动管理为主动管理.
6)加大培训投入及管理力度l、提高开元酒店员工整体服务水平.
7)加强人力资源开发与管理l、全面实施人才梯队制度建设.
8)开源节流l、增收节支l、紧缩内部各项管理费用l、从管理和技
术上使节能降耗工作取得更大成效.
3、企业文化建设思路:
坚持以服务经营管理为核心l、进一步建立健全机制与制度l、完善内涵l、丰富表现形式l、不断完善开元酒店员工内部娱乐设施l、充分发挥开元酒店员工的自觉性和主动性l、创新求变l、与时俱进l、达到“统一思想、活跃生活、促进经营”的目的.
[经营计划]
市场定位:
1、稳定本地高档客源市场----打造尊贵身份和地位象征的本地市场品牌l、积极引导息县饭店行业高档消费的潮流与走向.
2、抢占中档客源市场----通过部分经营项目(特价客房、大排档)的价格杠杆作用及有效的宣传推广手段l、吸引广大工薪阶层及中产阶层等客户群体l、带动人气l、最大限度地增加营业收入l、挖掘经济效益.
3、重点开发宴会市场----全面铺开宴会营销l、根据年份特点l、重点为婚宴、满月宴、寿宴、及乔迁宴.
◆市场开拓重点:
1、政府官员、工商企业、企中高级职员、个体经济者等主要消费群体;
2、息县新开发的工厂及企业;
3、宴会市场(中高档全面铺开);
4、订货会及会议市场.
营销重点管理措施
(一)全面推行客户量化管理标准.
执行部门:
市场营销部、客户服务部及各经营部门
执行时间:
4月1日起
1、按照客户消费金额对VIP客户进行分类排序l、确定AB两个级别l、结合VIP接待服务要求l、实行不同的营销方式及接待标准及规格.
2、客户拜访及客户关系维护管理制度
1)建立和推行客户拜访制度
A市场营销代表周一至周五必须外出进行客户拜访l、每人每月外出拜访天数不少于四天l、每次拜访客户数量不少于4家单位l、其中l、拜访新客户每周不得少于4家单位或4个各人(重点客户)l、并在每日下班前详细填写拜访情况报告.
B客户服务部每人每天拜访店内消费客人不少于四人l、并于当天完成拜访情况报告.
C营销拜访方式:
节日短信问候、电话拜访、宴请、总经理及市场营销部经理、客户服务部经理专程拜访、礼品赠送、客户联谊会、感谢信、现金回馈、菜品赠送、宣传册、对客户家人的关注.
D其它管理细节由市场营销部及客户服务部自行制定执行.
E各经营部门接待和服务标准按方案相关规定执行.
(二)定期市场分析
市场营销部
1、建立有效的市场调查渠道l、快捷、及时、准确地了解市场动态与同行的基本经营情况.
2、确定市场调研计划l、明确调研重点l、并认真贯彻实施l、每月向总经办提交书面市场调查报告l、对市场情况、客源结构、市场契机及下阶段营销计划进行分析说明l、为开元酒店经营决策提供依据.
3、每周市场调查汇报制度l、要求每周书面报告前日本地同行经营情况l、每次部门经理周一例会汇报市场调查情况.
4、每周客户拜访情况汇总报告l、以书面形式报呈总经办.
(三)全面系统建立客史档案l、加强对客户档案的利用和管理.
客户服务部、市场营销部、经营部门
执行日期:
1、由客户服务部、市场营销部及三大经营部门负责收集客户相关资料和信息l、由市场营销部负责汇总整理l、全面建立客史档案.实现资源共享l、统一管理.此项工作要求在4月1日前完成.
2、客史档案的建立要求对客户特别是常客及协议客户在开元酒店消费的嗜好、特殊要求、联系方式及家庭的情况作详细的记录.
3、客史档案建立后l、要求各经营部门、客户服务部及市场营销部充分加以利用l、及时提供个性化服务l、针对性地进行客户拜访及客我互动维护工作.
4、重点客户的管理和关系维护由市场营销部及客户服务部负责跟进l、根据客史档案l、按照客户量化管理标准l、协调相关部门及时有效提供VIP服务.
(四)宴会市场营销
1、宴会市场营销全面铺开l、与医院妇产科、房地产公司、婚纱影楼、花店及各大单位建立长期稳固的合作关系l、拓宽市场信息来源与渠道.
2、严格设计宴会服务流程l、深入挖掘中国传统文化l、丰富服务内涵l、创造本地宴会独一无二的品牌l、力求宴会成为开元酒店新的经济效益增长点.
3、提高宴会服务的附加值l、提高客户满意度l、产生营销的连环效应.
◆各经营部门具体营销计划
(一)餐饮营销计划
A、定期推出特色、特价菜活动l、达到增加人气l、促进消费的目的.
B加大住店客户及内部开元酒店员工的优惠力度l、如:
给住店客人凭房卡8.5给过生日开元酒店员工当日消费8优惠等等.
C利用闲置场地l、开发接待中低档价位宴会l、争夺社会餐饮宴会市场l、增加收入.
D、营造改善餐厅文化氛围及就餐环境l、在餐厅布置下大功夫l、花大力气.
E调整厨房技术力量和结果l、引进本地菜系l、避免“大而全”l、出品上突出本地特色.
F定期推出高档滋补及特色菜肴l、体现高档次l、加大宣传推广力度l、加大市场营销部及客户服务部在中餐的营销售力度l、可适当提高促销提成比例.
(二)客房营销计划
1、加强部分硬件设施的完善与改造l、对楼层设备设施(墙纸、地毯等)进行相应更换l、对商务楼层、套房增设一些配套的物品.
2、通过价格手段l、适时推出特价房、午夜房l、吸引散客市场l、提高客房利用率.
[管理计划]
◆薪酬改革计划及绩效考核方案
行政人事部
(一)薪酬改革计划
1、本着“吸引人才l、留住人才”的原则l、提高开元酒店员工现有整体工资水平l、增加开元酒店员工工龄工资.(3月1日起执行)
2、基层管理人员根据工作性质及不同岗位在技术上的要求l、在工资设立不同标准l、真正做到依工取酬l、依责分配.
3、根据岗位性质、工作环境及开元酒店员工特长l、设立多种津贴l、鼓励开元酒店员工全方位发展.
(二)绩效考核方案
1、考核内容:
2)工作绩效考核
2、考核办法
A对开元酒店员工实行严格的日常管理考核l、加大日常管理力度.日常管理考核按照“层级管理原则”l、实行责任扣罚制l、即根据管理幅度及责任大小l、每月将管理责任分配至各级管理人员l、规定一定数额的扣罚任务l、凡未完成扣罚任务的l、从管理人员本人工资中扣除.
B领班级及以下开元酒店员工工作绩效半年考核一次l、考核包括业务考试及工作表现评估l、其中考试成绩占总成绩的60%l、工作表现评估占总成绩的40%l、两项相加为该开元酒店员工最后考核成绩.根据考核成绩对开元酒店员工实施奖罚l、其中奖励办法为按照一年不超20%的比例进行调档加薪.
C主管工作绩效实行年度考核l、即一年考核一次.根据工作态度和工作能力两个方面l、对其工作绩效进行综合评价.评价由直接上级、平级及直接下级负责.其占分比例分别为:
直接上级评价50%l、同级评价20%l、下级评价30%l、三项评分相加后为最后考核成绩.
D部门主要负责人(副经理以上管理人员)实行年度述职考核制度l、并组织开元酒店员工进行综合民主评议.
◆人力资源开发与管理
1、指导方针:
认真贯彻执行董事长提出的“品行、动机、潜能、理解力、知识、经验”选人用人六大标准及“内提内培为主l、外聘为辅”的人力资源管理方针.
2、人力资源开发
1)积极拓宽招聘渠道l、优化人力资源结构.加大在招聘广告上的投入l、通过网络、电视、报纸、劳动职介所及人才市场等途径l、多层次构建人才来源l、特别是人力资源短缺紧急来源.
3、人力资源管理
1)建立开元酒店员工职业生涯规划系统l、明确开元酒店员工的近期、中期及长期发展方向和目标l、并在开元酒店员工入职时向开元酒店员工进行说明.
2)人才梯队建设及预任制度.做好每个管理岗位的人才梯队建设l、明确每个职务的后备第一及第二l、第三候选人l、并根据后备人选的实际情况针对性地做好培训和培养工作.对具备任职条件和后备干部可实行预任制度l、工资及工装不变l、发放一定的津贴.
3)人才储备.加大储备干部的招聘和人才信息的收集l、建立完善的企业人才储备库l、实行分类细分l、并以开元酒店名义l、与重点跟进的储备干部保持联系l、经常沟通l、进行入职前的管理.
4、积极稳定开元酒店员工队伍l、降低开元酒店员工流失率.继续加强开元酒店员工沟通交流制度建设l、推进民主与透明化管理的进程l、增强开元酒店员工的归属感l、通过多种途径体现开元酒店对开元酒店员工的关心l、最大限度地降低开元酒店员工的流失率.2016开元酒店员工月流失率控制目标为10%以内.
◆开元酒店员工培训
1、全年培训重点
1)培训者(基层及中层管理人员)的培训;
2)开元酒店员工的意识培训;
3)优秀开元酒店员工及业务骨干的提升培训;
4)管理人员及骨干开元酒店员工的交叉轮岗培训.
3、培训组织要点
1)组织形式由开元酒店直接组织开元酒店员工培为主调整为开元酒店提出计划和要求l、实施监督指导为辅l、部门实施组织为主的组织形式.
2)加大与同行之间特别是高星级开元酒店间的交流培训.
3)开元酒店员工在职培训突出主线l、根据经营管理存在的普遍问题及开元酒店员工素质能力提升需要l、分阶段确立主题.
4)改进培训方法l、注意寓教于乐l、注重实效.
5)加强师资力量建设l、在现有师资的基础上从知名开元酒店引进专业技术力量或外请师资l、提高教学水平l、改善培训效果.
4、培训计划要点
1)4-6月份优秀开元酒店员工及基层管理人员外出培训学习.
2)每季度组织一次管理人员培训班.
◆服务质量管理
1、出台《服务标准量化手册》l、细化质量管理标准l、建立质量管理依据.(4月份前完成)
2、加大对部门质量管理的监督l、通过责任扣罚制度l、在日常质量检查与控制上转被动管理为主动管理.(计划实施时间:
3月份)
3、开元酒店质检重点由开元酒店直接检查转向监督与督促l、对部门质量管理提出可行性意见和要求.
◆行政管理及制度建设
(一)制度建设与管理
1、调整制度建设方式l、变“自上而下”为“自下而上”.制度出台前多听开元酒店员工心声l、多征求开元酒店员工意见l、鼓励开元酒店员工民主参与l、集思广益l、充分发挥开元酒店员工主人翁意识l、增强开元酒店员工对制度的接受和理解l、使管理制度更有针对性l、更具操作性.
2、制度管理:
制度一经制定l、必须严格执行l、不作随意修改l、以保持制度与管理的严肃性.
3、2016年计划出台或完善的重点制度:
1)《服务标准量化手册》.按照“前台量化时间l、后台量化职责”的原则l、将不同岗位从职责、服务规程、时间标准到质量标准逐一加以量化l、整理成册l、作为日常经营管理的重要依据.完成时间:
3月份.
2)新版《开元酒店员工手册》的印刷出台l、作为开元酒店的管理大纲l、组织开元酒店员工认真学习.完成时间:
4月份.
3)在现有开元酒店员工奖惩制度的基础上l、进一步细化内部奖惩制度l、尽量做到“有法可依”l、最大程度上避免“人制”.特别是在开元酒店员工处罚的方式上实行多元化l、改变仅靠罚款处理开元酒店员工的现状l、达到真正教育开元酒店员工的最终目的.完成时间:
4)全面建立激励机制.结合开元酒店员工薪酬制度改革及职业生涯规化l、建立多角度、多层次的激励方式l、满足开元酒店员工在物质和精神上的需求l、特别是在精神奖励上多想办法l、多列项目l、通过激励l、在开元酒店形成积极向上的良好氛围.(完成时间:
4月份)
A定期评优制度l、包括年度、季度先进个人与集体的评比l、分前台与后台进行l、及时予以表彰.
B每月树立优秀部门/班组/个人典型l、通过内部积极宣传l、达到以点带面的正面激励效果.
C轮岗培训.
(二)行政管理
1、重点抓好执行力的管理:
一是对加强对广大开元酒店员工特别是管理人员的意识引导l、建立有效的沟通渠道l、加强思想教育工作l、二是行政部门加大日常工作的落实跟进力度l、重大问题实行“一票否决制”和逐级责任追究制l、三是提高执行力在开元酒店员工日常工作考核及开元酒店员工绩效评估的权重比例l、与开元酒店员工工资及工作评价紧密挂钩.
2、每月或每季度确立管理主线l、结合企业文化活动l、确立管理主题l、解决管理中存在的突出问题.
3、调整管理思路l、注重正面激励的管理方式l、日常管理中定期(每月)找亮点l、抓标杆l、树典型l、认真宣传l、扩大影响l、通过正面激励激发开元酒店员工的工作热情.
4、加强与开元酒店员工的沟通交流l、每月做好开元酒店员工思想动态报告l、适时对日常管理作出调整.
◆财务管理
1、财务安全制度方面:
为了降低财务风险l、对于从事财务工作岗位(根据实际情况l、也可限直接参与钱、物管理的人员)及营销人员必须同开元酒店签订担保合同.此项工作在3份全面开始l、4份完成.
2、收银工作方面:
1)督促收银主管加强对收银员的培训l、使收银员熟记与收银工作相关的政策、办法l、提供迅速、准确、礼貌的对客服务.
2)每月对收银员进行考核l、通过考核l、对收银员进行相应的奖励和惩罚l、使收银员对工作有紧迫感l、同时增强自身素质.
3)发票方面的管理:
巩固、保证2015的管理办法l、收银员在开具发票后将账单和发票一一对应交财务审核.
4)加强收银点的巡视、检查:
督促收银主管经常巡查各收银点的情况l、多了解、发现收银工作中出现的问题并及时予以制止、纠正l、必要时进行相应的处罚.
3、夜审工作方面:
加强对夜审工作的检查、督导.夜审工作中出现的情况l、必须每日在“夜审工作记录本”上有详细记载.加强夜审与收银的工作衔接l、对于夜审工作中发现的问题及时通知收银l、进行更正、弥补、对于要赔的款项进行赔偿的落实、跟踪.夜审每周出具夜审报告l、以书面形式总结及通报收银工作中的情况l、提出改进的办法和建议.
4、应收账款的催收:
加大款项的催收力度l、保证资金的回笼.
5、成本控制方面:
1)保持和巩固原有的管理模式.
2)成本组每月派专人进行价格调查及时掌握价格情况.
3)成立由成本主管牵头l、总经理带领l、主要部门负责人参与的成本控制监督机构.由其经常巡查重点场所l、对于发现的成本方面的问题予以制止、纠正、处罚.
4)不定期对吧台的高档酒水、香烟进行突击盘查l、减少和杜绝可能出现的漏洞.
5)在不影响开元酒店服务质量的前提下l、加强客房一次性用品的回收.
6)加强全员成本意识的培训l、由财务部定期派专人对全体开元酒店员工进行成本控制方面的培训l、组织开元酒店员工开展成本节约意识、节约方法、节约措施的讨论会l、使开元酒店员工养成勤俭节约的好习惯.
6、采购方面:
多了解供应商资料l、进行合理比价l、及时掌握最新价格消息l、进行有效的监督、管理、控制.严格按照采购的程序办理.
7、费用开支:
严格按预算、计划开支l、巩固和落实现有的费用报销制度.
◆安全管理
保安部
工作重点:
1、治安管理.重点为建立完善突发事件处理预案并认真实施.
2、消防安全管理
1)坚持实行消防周检查报告制度l、及时消除消防隐患l、保证开元酒店各类机防设备处于良好状态.
2)定期组织消防演习(每季度一次).
3)定期组织开展开元酒店员工消防教育与培训(每季度一次).
◆工程管理
(一)工程改造计划
▲对空调主机进行节能检修;
▲对开元酒店厨房的新风交流系统进行检修;
▲对锅炉房的2台锅炉进行检修;
▲对配电房设备及用电设施进行检修;
▲对开元酒店原有的旧阀门进行更换;
(二)节能计划
1、节电
使用高效节能照明灯具l、设备更多的使用变频装置l、合理控制用电设施设备的开、停机时间.
2、节水
按工作程序进行监督、巡视l、确保正常供水.确保用水设备设施没有长流水现象l、更多地利用开元酒店现有的地下水源.进行水压的调整和水的再利用.
3、空调节能
完善管道保温l、合理开、停空调和水泵l、做到勤启勤关.按空调设定水温的需求规定蒸汽输送时间l、调整水、新风系统的平衡.
(三)维护保养
1、严格按照工程部设备设施保养计划上的有关规定对开元酒店各设备设施进行定期的维护保养l、确保开元酒店各设备设施的正常运行.
2、建立定期巡检制度l、主动对设施设备进行日常检修l、最大程度降低设施设备的故障率.
[企业文化建设]
◆价值引导:
加强企业文化教育及思想意识统一.
◆制度建设与完善
1、调整开元酒店员工互动会、管理恳谈会及开元酒店员工谈话制度等例行活动制度.管理恳谈会制度可继续保持一月召开一次.开元酒店员工互动会的时间可调整一个季度一次l、由开元酒店员工自发组织l、开元酒店可采取一些鼓励措施l、比如开展评比奖励活动l、对组织好的小组或且发言优秀的开元酒店员工进行定期评选l、给予物质或精神奖励.开元酒店员工谈话制度可调整为管理人员家访制度l、规定每位管理人员每季度至少家访下属开元酒店员工一次l、真正达到关心开元酒店员工l、与开元酒店员工交心的目的.
2、建立店报、店刊等内部刊物l、并在开元酒店合适位集中设立宣传栏l、以部门为单位每季度出一期专栏l、并组织开展相关竞赛活动.
3、鼓励开元酒店员工自发成立业余文艺队或其它兴趣活动小组等社团组织l、由开元酒店员工自发组织l、开元酒店提供场地l、提供活动便利l、发挥开元酒店员工在业余文化生活上的主观能动性.
4、每周一开元酒店前学习继续保持.
◆完善组织结构
1、建立开元酒店员工内部社团组织及业余兴趣小组l、鼓励开元酒店员工自主自发开展多种文化活动.
◆开元酒店员工业余文化生活
1、完善开元酒店员工内部娱乐休闲设施.根据开元酒店实际情况l、建议在5楼成立休闲中心l、有台球厅及乒乓球室等项目.
2、利用三楼或十三楼l、组织每年的新年晚会.
以上各项计划的实施l、需要全体开元酒店员工的共同努力l、需要各个部门的协助与配合l、更需要店领导的鼎力支持l、我们的计划才能得以落实l、希望明年我们再回顾2016年的工作时l、收获的不仅是信心满满l、更有累累硕果.
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