人事助理实习报告范文5000字Word格式文档下载.docx

人事助理实习报告范文5000字Word格式文档下载.docx

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每两周系统会提示更换一次密码。

公司内部电脑系统都是统一英文系统，而且不能私自安装其他软件。

因为是英文系统，刚开始接触时真的很不习惯，因此工作时效率很低。

公司电脑的usb接口都不能用，一切可以与外部联系的东西都会受到严格的限制。

学生最喜欢用的qq聊天软件和外部邮箱在本公司都禁止使用。

（二）实习内容

短暂的实习生活除了工作经验和知识上的丰硕外，最大的收获莫过于“转变”二字——从校园思维模式到职场思维模式的转变，为今后尽快适应融入职场生涯奠定了基础。

说到从校园思维模式到职场思维模式的转变，就不得不提到角色定位。

从进入公司伊始，就要求自己以职场人员的标准要求自己，不能将学生行为带到工作环境中，但是在学习新的问题时依旧要像学生那样保持谦虚的态度。

以下是我这两个月的实习工作的总结：

第一、招聘。

首先，要熟悉招聘流程。

其次，与用人部门保持密切的联系，了解用人部门的需求状况。

接着通过各种招聘的渠道挑选出适合的人才再安排面试。

在招聘的过程中，经常需要用电话和候选人联系，了解候选人的状况，而且电话沟通也很注重说话的技巧。

还有就是需要参加现场招聘会。

每次去都是跟着招聘经理一块去的，我在一旁学习。

有一次经理走开了，有个人过来面试财务主管，她讲的一些财务的专业知识我压根就不懂。

我只会简单的结构式的面试。

第二、录用，建立员工档案。

1、给员工办好入职手续，新员工刚入公司，首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工，这包括签订保密协议、担保书、劳动合同等等，办工作证等等；

2、完成员工的试用期转正工作，审核申请书、述职报告等等。

在合同方面遇到问题时，才发现在大学里学到的理论知识真的是不够用。

第三、考勤管理，完成每月考勤记录，并根据考勤情况进行薪资计算与发放。

这是相当重要的一块内容，计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。

虽然只是简单的计算，公司目前拥有480名左右的员工，并在继续扩大，人员量的增加也加大了一定的难度。

第四、办公物资申请、发放、管理。

办公物资的领用、发放、管理也是办公室管理的一项内容，要做到合理使用、规范使用，并且要及时满足各部门的需要。

第四、离职。

给员工办理离职手续，员工离职也需要经过交接任务，确保生产正常进行，并且要解除劳动合同协议。

第五、办理员工社保。

针对社会出现的几种风险，社会保险设置了养老保险、医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险、失业或破产保险7个项目。

因此公司要及时地给员工办理相关保险，我所做的工作是要及时统计新进员工，办理社保，并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。

另外，当遇到员工的工伤、生育等保险更是需要按照一定的程序办理。

第六、随时关注政府相关的劳动法律法规政策。

（三）实习心得

当踏出了大学这扇门，就意味着要踏上职业生涯的道路，对于应届生的我来说，还没有足够的社会经验，经过了这两个月我学到了很多，感悟了很多；

特别是在公司领导和同事的关心和指导下，认真完成领导交付的工作，和公司同事之间能够通力合作，关系相处融洽而和睦，配合各部门负责人成功地完成各项工作；

积极学习新知识、技能，注重自身发展和进步，我学会了很多技能，增加了相关的经验。

现将这两个月工作遇到的困难及心得总结如下：

在实习中遇到的困难不少。

一，公司是家外资企业，我英语底子不太好对我工作造成了比较大的困扰。

首先英语口语部流利与外籍员工沟通的时候不太顺利。

除此之外，与公司内部高层发邮件也需用英文发。

虽然对中国员工没有要求要用英文，但在外资企业一般人都习惯用英文，如果我用中文回复同事特别是领导的英文邮件时，似乎显得不太礼貌。

其次对于公司电脑的英文系统不熟悉。

再者，公司内部文件很多是英文版，而且对于人事资料需要翻译成英文做录入记录。

二，公司内部文件的处理很大部分是用excel完成的，我在大学时对这个软件用得不多，还不太熟练。

三，我非人力资源管理专业毕业，对于人力资源管理的工作这是第一次接触。

有很多知识值得我继续学习。

对于自己遇到的困难，我也会不断总结。

并且通过不断地虚心努力地学习，去解决现在的问题。

在这两个月的实习过程中，我得出以下几点心得：

一是低调地做人，高调地做事。

我到公司工作以后，要知道自己能否胜任这份工作，关键是看你自己对待工作的态度，态度对了，即使自己以前没学过的知识也可以在工作中逐渐的掌握。

态度不好，就算自己有知识基础也不会把工作做好，多听、多看、多想、多做、少说就是我的态度，我刚到这个岗位工作，根本不清楚该做些什么，并且这和我在学校读的专业没有必然的联系，刚开始我觉得很头痛，可经过工作过程中多看别人怎样做，多听别人怎样说，多想自己应该怎样做，然后自己亲自动手去多做，终于在短短几天里对工作有了一个较系统的认识，慢慢的自己也可以完成相关的工作了，光用嘴巴去说是不行的，所以，我们今后不管干什么都要端正自己的态度，这样才能把事情做好。

二是少埋怨。

有的人会觉得公司这里不好那里不好，同事也不好相处工作也不如愿，经常埋怨，这样只会影响自己的工作情绪，不但做不好工作，还增加了自己的压力，所以，我们应该少埋怨，要看到公司好的一面，对存在的问题应该想办法去解决而不是去埋怨，这样才能保持工作的激情。

三是注重信息的反馈。

在工作中，一定要记住要及时向上级报告工作的进度。

不要等这个任务完全做完再上交报告，有些工作持续的时间比较久，需要及时报告。

等到领导亲自来问你进度时，领导对你的印象已经不好了。

四是虚心学习。

在工作过程中，我们会碰到很多问题，有的是我们懂得的，也有很多是我们不懂的，不懂的东西我们要虚心向同事或领导请教，当别人教我们知识的时候，我们也应该虚心的接受，不要认为自己懂得一点鸡毛蒜皮就飘飘然。

五是错不可怕，就怕一错再错。

每一个人都有犯错的时候，工作中第一次做错了不要紧，公司领导会纠正并原谅你，但下次你还在同一个问题上犯错误，那你就享受不到第一次犯错时的待遇了。

通过这一段时间的实习，我了解到了一个公司日常运作的一个基本模式；

学习到了个人与公司同事之间保持怎样的关系最为有利；

感受到了自己身上的许多优点和不足之处。

我想，一个人实习的目的无外乎两点：

一个是感受公司，一个是认清自我。

在这一个月的实习期内，用心体会之后，我得到了自己该得到的。

2020人事助理实习报告范文5000字

（二）

一、实习目的：

我于20xx年x月份在xxx有限公司进行了实习，实习期间我担任人事行政助理工作。

通过这次实习活动，可以巩固工商企业管理专业的主业知识，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。

工作岗位职责：

人事行政助理主要是协助人事行政经理开展工作.人事行政助理的工作内容以公司的运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、协助行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常人事行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助人事行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的人事行政服务

7、会务安排：

做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司人事行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、办公制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作等.

二、实习内容

回顾实习生活，感触是很深的，收获也是很丰硕的。

实习的第一天当然是先熟悉工作环境了，在办公室看同事如何的工作，跟他们一起办手续，看他们都需要去哪些地方办哪些事.我在工作的一开始，我都是从复印资料开始做的，帮同事复印、整理一些资料，甚至有时还叫我帮他们送资料给劳动局或者保障局.其实看起来很简单的，但是里面有很多是需要去掌握的.至少要记得哪些资料是有用的，哪些是没用的，还有需要的份数等等.随后，看了几次应该如何去装订和哪些资料应该盖哪些章后我就开始尝试着自己来装订了，这个时候我就又充当了装订和盖章的角色了.

虽然工作很简单，但能够帮上一些忙，感到很开心.然后，就是学习一些员工档案编辑归档，因需上缴到劳动局去登记，刚开始的时候，很糊涂，很多档案编辑都要细心.编辑的时候要注意很多细节，要不出错了那可就麻烦大了.档案编辑好后，就要做一些相关的记录.在档案装订好之后就要及时上缴到劳动局，这当中都有很多知识要去学习.还有一点就是核算工资了，查员工打卡记录，有时候员工加班，那我们就要去核对加班单，做单据数据很多的前期准备，让我感到这份工作很有挑战性.以前在学校基本上对做单据并不是很熟悉，所以操作起来也就相对难，做单是很慢，有时候会把一些单弄反了顺序的.不过，有带我的同事的指点，我很快就掌握了，对于那些不足之处，我一定会牢记.在随后的几天我同同事到厦门市劳动和社会保障局办事.在XX市劳动和社会保障局的办事讲环节中，是最多感受的，因为这个时候你是和XX市劳动和社会保障局工作人员直接的接触，可以及时了解最新的政策要求；

同时，办事的时候也是同行云集的时候，利用这个机会和他们交流经验或倾听他们讨论工作中的问题，对以后的工作也是十分有用的.其中真的有很多细节，让我受益匪浅。

我觉得每个人都有一种虚荣心，谁都喜欢听些激励的话，没有愿意面对成天板着面孔的领导.当管理者对被管理者有足够的信心和好感时，被管理者得到激励就有可能取得更大的成绩，有可能充分发挥起潜在的能量，培养其主观能动性，同时也可以开发其创新意识和能力.管理者也只有对被管理者有足够的好感和信心时才会有想方设法采取相应的措施促使被管理者有更大的进步.

对于我的企业来说，我认为在这些方面也相应存在着许多问题，一线员工普遍文化太低，在安排一些难度较大的工作时，时有出现不服从，不接受难以解决的现象.这就给基层的管理者带来许许多多麻烦.如果不给一些激励，而只是不停的抱怨.只能使管理者和被管理者之间的关系更加难堪，出现反抗，冷战，罢工从而影响企业的正常运行.因此我们行政部门根据这些问题采取了措施，制定了人事管理制度.在每周星期三下午都要开展企业管理者和被管理者之间广泛的交流活动，彼此听取心声，相互采纳意见，使他们受到充分的尊重，如果管理者做到了热情和爱护，鼓励、信任、帮助、耐心的说服，相信他们会把自己的事情干好.在工作上更加卖力，这何尝不是企业想要得到的东西.开展了这个活动就是结合了之前在学校学到的企业团队管理，呵呵......效果还是不错的.

其实企业管理者和被管理者可以并且应该成为朋友.本人认为现代社会的人，不管层次的高低，不管职位的大小，只要能做到耐心的引导教育，相信就没有人会不明白这个道理.成为朋友并不是一句空话，管理者和员工成为朋友就是要就要进行平等沟通，不摆谱，其实沟通就是一种平等.面对面的心灵沟通，要以“细心如发”的精神去关爱你的员工，使他们充分体会到你与他们的感情.“一滴水可以折射出太阳的光芒，一个细节蕴含着可贵的精神”.在生产中管理者和被管理者打成一片，让他们把你当兄长当大姐，遇到问题做好及时的解释，时刻把员工的切身利益放在心上，想他们所想，急他们所急，帮他们所需.

刚走出校门，我对外面的世界当然是充满着好奇和向往.从大学校园生活直接步入社会，其实需要你去接触很多新事物新面孔，而不再是那些熟悉的面孔，换之而来的是则是各行个业的人.对他们的了解要从头开始，而该如何去了解他们的内心世界，又该如何去和他们很融洽的沟通？

之前也天真的以为搞好和同事的关系和搞好同学的关系没什么差别.但事实上同事之间的关系要比同学的关系更为复杂.至少在大多数场合里之间不会有利益冲突，而同事之间的关系会在与领导的关系，权位竞争，工资业绩竞争中寻求平衡.当然，现在通过在学校的知识积累和交际方面的经验的积累，我相信我一定能够成功的.也许正是我的自信，使我向往外面的世界，勇于去接受现实的考验.

通过实习我体会到在工作中

1、一定要做个勤学好问的人，只有这样你的工作才能够熟练和精通；

2、一定要积极好动，多帮你同部门同事特别是带你工作的同事的忙，多付出就会有多的收获，到时候他们一有时间就会多教你新的东西；

3、一定要搞好人际关系和塑造自己的形象，这是最最重要的，因为在以后的工作中你是要经常和人打交道的，尤其是像我们这种从事人事行政的，与人的关系相处好了，自己的形象也就不错了，那么在以后的工作中就会受到帮助及欢迎的.

在实习当中，通过对资料的操作，从中也发现很多不足.作为现在的单位，微机使用做为办公室人员必备的素质.以前在学校就有学过了，目前利用微机录入文字和文件处理，我都能够得心应手，同时也能够利用互联网查询，传递，接收，储存有关信息.但是，还有一些方面尚有欠缺，以前在学校里学的只是理论上的东西，和实际的操作有很大的差别的，由于操作比较少，很不熟悉.如，制表，系统运用等等.这就要求我们在平时的工作当中不断的学习和积累了，要把这些已经掌握的东西变成自己的.

在工作中的办法就是多学多问.

1、多学就是要及时学习各种有关于工作的具体规范，登陆相关官方网站浏览最新的消息和公告等；

2、多问就是多向公司的同事和有经验的同行来请教.其实，你还可以向与工作相关的政府部门的有关人士来咨询并和他们处好关系，在以后的工作中会受益非浅的.比如，有一些你和同事都不确定的，这就是最保险的办法了，一来可以免去审单或者退单等，这样就可以节省时间；

二来在办公的时候也会很顺利的，因为我们已经通过和他们协商同意的.

三、实习总结

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，能使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多，受益非浅，也打开了视野，增长了见识.只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式，适应社会，才能被这个社会所接纳，进而生存发展.刚进入单位的时候我有些担心，经历了一连串的实习之后，我努力调整观念，正确认识单位和个人的地位以及发展方向，在今后的漫长工作历程中，我们只有不断地更新知识结构，积累工作经验，去接受实践工作的磨砺，就一定可以体会到工作成果的甜美和乐趣的.我相信只要我们立足于现实，改变和调整看问题的角度，锐意进取，在成才的道路上不断攀登，有朝一日，那些成才的机遇就会来，将促使我们成为世界公认的人才.加油吧！

最后，祝福我们和我们的母校越来越美好！

2020人事助理实习报告范文5000字（三）

一、xx电子厂简介

xxx公司之大陆工厂，xx集团创建于19xx年，是一家专业于发光二极管（LED）系列光电组件的研发，设计与生产的国际企业，在美国、德国、法国、韩国、新加坡、日本、马来西亚、香港、上海和北京均已设立分公司。

19xx年在深圳建立“xx区xx电子厂”做为集团消费类光电产品的主要生产基地。

厂里大量机械作业，现有员工3000多人。

二、我的工作职责

我在该厂的职位是人事助理，属于人力资源部人事招聘组。

人力资源部主要由考勤组、人事招聘组、员工关系组和训练发展课组成。

我的主要工作职责是负责招聘普工和协助招聘非普工和新员工培训，以及兼职一些新员工入职手续的办理、人事资料和合同的签订以及整理、录入，总的来说就是比较繁杂和琐碎的一些基础性的人事工作。

三、工作中面对的问题

说一下我主要负责的普工招聘工作，厂里基本一年四季都在招聘，这也是大部分工厂里都会有的情况。

因为年前大量员工辞职或请假，年后厂里产线严重缺人，需大量补员。

尤其是春节过后2、3月份的时候。

基本每个厂里都是大量招工，厂里制作大量的招工宣传资料、广告等。

我们也是每天都要去人流量大的地区（例如广场、地铁附近）设摊位招工、发放招工宣传简章。

每天都要招聘近百人，那段时间真是每天都要加班。

厂里还鼓励厂内员工介绍亲人、朋友来厂里。

厂内员工介绍人进场，被介绍人只要工作满三个月，介绍人就可以获得三百元的介绍费。

工厂的人员流动性很大，离职率很高，基本也是每天都有离职的，每天也有招进的。

每天都要办理离职手续，每天都要办理入职手续。

而且附近几家大型的工厂也是这个样子。

针对这个问题，我觉得厂里应该采取措施改善一下。

尽量留住老员工，降低离职率。

不仅可以降低工厂的招聘、培训成本以而且可以节省时间和人力、财力和物力资源。

厂里也意识到这个问题，好像上面也很重视，做了很多这方面的努力。

但是却没看到成效，有的半路就流产了，原因不详。

最近在做员工离职率调查，以及新工辅导竞赛。

但是好像又是搞形式主义。

结果令人堪忧。

离职原因调查每次员工离职的时候只是简单的问了一下，问过之后就放在一边，却没有实地去查找原因，怎样改善。

新工辅导竞赛也是，开始的时候大张旗鼓，结束的时候悄无声息，效果更是微乎其微。

厂里大部分离职员工在被问及问什么辞职的时候都是因为觉得没发展，工资低。

厂里工资是按劳动法规定，工资肯定轻易是涨不了的。

所以问了也是白问。

通过我将近半年的实习。

我想对如何留住员工，降低工厂员工的离职率，人力资源部应该怎么做？

谈谈我自己的看法。

四、针对问题我的建议

首先，工厂应该多关心员工，更多的体现人性化管理。

多关心员工的工作和生活，增加员工的归属感，觉得自己属于这个大家庭，是这个公司重要的一员。

让员工以自己在这个厂里工作为荣，就像海尔的员工，被问及你是哪里人的时候，每一个员工都是相同的答案，“我是海尔人”。

当然海尔是名企，现在我们确实无法比拟，但也是我们应该向之学习和努力的方向。

人是有感情的，不是物质人，其实有时候非物质激励比物质激励更加有效。

厂里面也做了这方面的努力，经常举办一些节日晚会，娱乐活动等，可是这些真的让员工感动了吗？

深入到每个员工心里了吗？

每个月会把这个月过生日的员工的名单公布出来，可以去员工关系组领一个生日礼品。

生日礼品都是十几元的小物品（比如台灯、雨伞等），我觉得这样做一开始也许会使员工觉得很开心，久了就是例行公事了，习以为常了，特定的物品有时并不是员工所需要的。

要让员工获得归属感，就要让员工觉得自己很重要，公司很重视自己。

我觉得公司可以利用员工生日让公司领导和员工来一次互动。

把这个月过生日的员工聚集起来和领导可以一起过生日，上下级之间随兴交谈，不再是领导和员工，大家可以一起拍照，吃生日蛋糕等，一起分享生日的喜悦，增强彼此之间的感情，这样作为下属的员工也许会更加感动。

会激励员工努力的工作；

也可以使平时高高在上的领导更能深入的了解员工的心声。

增强上下之间的沟通。

其次，好多老员工离职是因为新员工的工资比自己还高，这也是厂里薪资福利的一大缺陷。

徒弟比师-父工资还要高，师-父当然感觉心里不公平，所以也不会用心去辅导自己的徒弟。

所以最后就有许多优秀的老员工因为工资低，新员工因为辅导员态度差，自己无法适应工作而大量离职。

所以厂里应该设计科学合理的薪资福利，鼓励老员工积极辅导新员工。

给予做的好的老员工以精神和物质上的奖励。

比如授予优秀辅导员称号等，张贴在工厂的光荣榜里以及对优秀的辅导员加发奖金等。

对于新员工的辅导，人力资源部也应该积极参与，比如在新工入职培训的时候，尽可能详细的使新员工了解以后将要从事的工作内容、环境等。

不只是讲解公司的厂规厂纪。

好多新员工就是抱着试试看的态度，合同也签了，培训也参加了。

到了分到产线正式的时候，发现自己适应不了那里的环境，就离职了。

这样既浪费公司也浪费员工自己的资源和时间。

最后，员工离职率高的一个很重要的原因就是没有招到合适的人，没有把合适的人放到合适的岗位岗位上。

厂里需求量大、招聘高峰期的时候条件就放低了，18到45周岁都可以了，甚至17岁，学历初中，甚至小都学可以了，唯一条件就是会背26个英文字母。

有的背的不熟的，也将就录用了。

也是没办法，产线大量需要人，又招不到那么多人，只能滥竽充数了。

产线员工基本补满了，这时候招聘要求也提高了，初中以上学历，中专、高中学历优先，年龄在18到35周岁。

视力1.0到1.5之间。

其实真的需要这么高的条件吗？

那大量招工的时候招进的那些年龄大点的，小学初中学历的不是也做得好好的吗？

条件以提高，招进来的大部分都是85后到90后的，染着黄色、红色的头发，穿的青春靓丽的，未婚的美女们。

不禁怀疑这些个年轻的，没有定性的女孩子会在工厂里这个比较枯燥、辛苦的环境里工作的长久吗？

结果好多就是因为适应不了工作环境，接受不了上夜班而离职了。

这样恶性循环就又来了，大量招工，招聘条件放低，招聘淡季，招聘条件提高。

招聘最大的原则就是找到最适合的人而不是最优秀的人。

所以作为招聘人员应该深入产线，真正了解产线岗位的性质，适合该岗位的人，而不是整天坐在办公室，照着那些框架按部就班的照抄照做。

尤其是在需求量小，又有大量选择的时候，就按那些表面上比较优秀其实对于该岗位并非必须的条件来进行选择（学历、年龄等），不要忘记，用人单位和求职者是双向选择，条件相对较好的求职者其可选择的用人单位范围也大，如果你提供的岗位满足不了其需求，势必会导致该求职者离职。

五、我的收获及想对即将毕业的学弟和学妹想说的话

将近半年的实习结束了，虽然是一直在做比较基础的，琐碎的工作。

我觉得自己也学到了很多，成熟了很多。

以前觉得自己把本专业的知识掌握的很不错了，人力资源六大模块，心理学都有了解，掌握。

觉得自己已经具备了从事人力资源工作的技能。

自己也一直对心理学，招聘和绩效考核比较感兴趣，自以为有了专业知识的指导，能够很好的运用到工作之中，觉得肯定能把工作做得很好，觉得自己也很适合做人事工作。

实习的时候一直是想做人力资源方面的，当真的做人事助理，做自己一直想做的工作的时候，觉得理想和现实，理论和实践差距真的很大。

人事基础工作都是比较基础的、琐碎的服务性的工作。

刚开始工作的时候还在抱怨自己做的都是后勤的工作，没有一点技术含量，和书本理论上的人力资源规划、招聘录用、培训、绩效考核、薪酬福利，员工关系都不一样。

抱怨自己所学知识都无用武之地。

实习之后，发现并不是所学知识用不到，是自己墨守陈规，不懂得如何把理论运用于实际，还是个书呆子。

还有就是眼高手低，不想做基础的工作。

就像我刚去实习的时候，同事李丽说我“先把你自己的事做好，不要想着一步登天！

”当时听了心里还真不高兴，现在想想她说的确实是实话。

最后对学弟学妹们想说的就是毕业实习或自己的第一份工作可能是很基础性、很琐碎的工作，尤其是我们学人力资源专业的，以后想从事人力资