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2)中标单位的投标文件和评标过程中对清标文件的确认和澄清。
3)施工合同及补充协议。
4)工程竣工验收资料。
5)工程档案移交的甲方确认文件。
6)甲方确认的施工组织方案。
7)竣工图纸。
8)施工图纸、图纸会审记录。
9)设计变更和现场签证的资料。
10)甲供材料领用量确认单。
11)甲方限价材料设备通知单
12)工程质量、安全、现场文明施工和工期奖罚通知单及其他相关资料。
13)施工单位的结算书。
6、工程部预算负责人,将上述整理的结算资料通过正式函件移交造价咨询单位,由造价咨询单位根据上述资料对施工单位的结算报告进行审核,工程管理部配合,形成初审意见。
7、造价咨询单位出具初步审核报告,并填写《结算审核记录表》提交工程部预算负责人复核。
工程部预算负责人全过程跟踪预算的审核情况,并按抽查法、对比法进行复核。
8、由工程部预算负责人组织结算核对会议,由造价咨询单位与施工单位谈判形成结算意见书,由造价咨询单位修改结算报告,取得施工单位签署确认。
9、由工程部预算负责人编写结算签报,填写《工程结算审批表》提交主管工程的副总经理、总经理及领导审批。
10。
经领导审批并经审计后的结算结果作为最终工程结算文件,由工程部预算负责人组织造价咨询单位及施工单位,对于《竣工结算造价确认书》进行三方签字盖章后结算完成。
11、工程部预算负责人组织造价咨询单位对于各个合同的结算文件,进行结算分析、整理,填写《单体工程建筑技术经济指标表》,《室外工程建筑技术经济指标表》、《工程造价统计分析表》和《工程量清单》,上报公司备案。
四、工程结算的审查要点
(一)审查结算书编制说明是否完整、详细,其内容应包括:
图纸名称、计费标准、人工补差、材料价格、未含项目等。
(二)审查编制结算书的各种原始资料是否正确有效,以及其他办理结算手续的相关资料是否完备。
(三)结算工程量的审查,要求审查人员逐项审查工程量计算书,发现、记录、调整各项差错,并在核对过程中要求施工单位对每天的核对结果进行签字确认。
1、结算的工程量以竣工图为准,或按合同约定执行。
2、竣工图表达不清之处,审核人员应到工地现场实地测算。
(四)严格按合同附件(经甲方审批的施工图预算或投标文件)的单价逐一对照审核结算单价和计算方法。
(五)单价审查
1、结算单价在合同中有规定的,则按合同规定执行。
2、结算单价在合同中未规定的,则参照定额和市场合理低价进行确定。
(六)总价审查
1、按合同确定的结算方式计算结算总价,由审核人员负责审核结算报告并与施工单位核对,并参照合同进行甲供材料、工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚、水电费、扣款项目、配合管理费、总包服务费、保修金等费用的计算和扣除。
2、审查工程价款调整(增加或减少)是否严格执行了合同条件。
如合同中规定“唯有设计变更才能调整工程价款”,则未经设计变更的调整均不能计价。
(七)为防止承包单位高估计算,应与承包单位在工程管理细则中约定控制办法。
在结算中应强调施工单位报送的结算报价最终核减额在审核总价5%以内(含5%)的造价咨询酬金由甲方支付;
若结算造价最终核减额超出5%,则超出部门引起的造价咨询酬金增加部门由施工单位支付。
若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额10%(含10%)时,施工单位除支付造价咨询酬金外,甲方可进一步扣款(扣款比例、金额视各个合同额及专业承包情况确定)。
(八)严格审查施工单位的索赔要求(包括工期索赔要求和费用索赔要求)是否成立,主要应从以下几方面着手进行发索赔工作:
1、充分了解合同条款,分析引起索赔的干扰事件(如未按规定提供设计文件、未按合同规定支付工程款、下达错误指令、设计错误造成返工等)是否符合合同条款规定的索赔范围和索赔条件。
2、分析合同条款的法律基础,寻找对方是否有在法律上不能立足的漏洞。
3、索赔的程序、时限是否符合合同条款和法律规定。
4、索赔的计算方法和基础数据是否符合规定,是否重复计算。
5、索赔的书面证据是否是有效文件。
6、通过合同状态分析,进行索赔的界定,剔除对方应当负责人的索赔额。
五、工程结算实施细则附件
附件一、竣工结算申请表
附件二、结算报告/工程竣工结算资料清单
附件三、工程结算审价承诺书
附件四、工程竣工结算任务委托单
附件五、结算审核记录表
附件六、工程结算审批表
附件七、竣工结算造价确认书
竣工结算申请表
项目名称:
编号:
工程名称
施工单位(供应商)
合同编号
合同总价
合同工期
实际工期
工程质量
完工验收情况质量备案通过时间
竣工图纸等资料验收情况
施工单位(供应商)确认验收意见
监理确认验收意见
业主工程管理部确认验收意见
业主主管工程副总经理确认验收意见
结算报告/工程竣工结算资料清单
项目名称
序号
结算审价资料
数量
说明:
我公司已完整地提供了本项目竣工结算审价资料。
施工单位:
(盖章)
年月日
项目
工程结算审价承诺书
我方已完成竣工结算资料整理工作,现向甲方作出如下承诺:
1、在审价过程中不再增加任何结算资料,包括图纸、签证、设计变更单等。
2、在审价过程中,若我公司结算有遗漏项目均让利给甲方,不作增加调整。
3、在审价过程中,送审结算书中项目的工程量发生变化,可作调整。
4、审价结束,由甲方与审价单位结算总的审计费,我公司报送的结算造价最终核减额在审核总价5%以内(含5%)的造价咨询酬金由甲方支付,若结算造价最终核减额超出5%,则超出部门而引起的造价咨询酬金增加部门由我公司支付;
若我公司报送的结算金额超出最终审定结算金额10%(含10%)时,我公司承诺除全额支付造价咨询酬金外,甲方可进一步扣款(扣款比例、金额视各个合同额及专业承包情况确定)。
施工单位:
(公章)
工程竣工结算任务委托单
结算编号:
发文单位:
主办人:
收文单位:
合同名称:
工
作
内
容
时间要求:
工作要求:
收文单位签收:
时间:
(请签收后返回发文单位主办人以示确认)
结算审核记录表
工程
项目
单位
乙方结算报价
审核结果
核减额
备注
工程量
单价
合价
工程结算审批表
结算编号:
金额(人民币万元)
合同造价
小写:
大写:
施工单位报送结算造价
造价咨询单位审核造价
工程管理部复核造价
本部最终批复造价
甲乙双方最终确认结算造价
施工单位负责人确认签字
造价咨询单位负责人审核签字
公司预算负责人审核签字
公司主管工程
副总经理审核签字
公司总经理审核签字
本部领导审核签字
竣工结算造价确认书
序号:
合同内容:
施工单位
结算项目名称
金额(万元)
1
双方确认最终审定结算造价
人民币大写:
2
其中应扣款项
以下款项支付额须财务签字
2.1
已付工程款
2.2
甲方垫付款
2.3
工程水电费
2.4
代购材料、设备费
2.5
代购物业所投入的费用
2.6
零星返修工程费
2.7
其他费用
3
报修款
4
应付余款(1-2-3)
甲方:
(盖章)乙方:
(盖章)造价咨询单位:
代表:
(签字)代表:
(签字)
年月日年月日年月日
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