学校文件材料归档范围及保管期限表Word格式文档下载.docx

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1.2.6党员教育活动中形成的文件材料

1.2.6.1重要的（永久）

1.2.6.2一般的（10年）

1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

1.3.1重要的（永久）

1.3.2一般的（10年）

1.4上级、同级机关文件材料

1.4.1上级机关印发的关于本学校党支部领导人任免文件材料（永久）

1.4.2上级机关、同级机关印发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料（10年）

2工会、共青团工作形成的文件材料

2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；

年度工作计划、总结；

工会会员与共青团员组织关系介绍信及存根、花名册（30年）

2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年）

2.3工会、团组织工作制度、规章；

会员、团员发展材料（10年）

2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青文件材料（10年）

（二）行政管理

1综合文件材料

1.1本校重要的请示及上级的批复（永久）

1.2校长办公会会议记录，本校年度工作计划、总结（永久）

1.3本校校务日记、外事活动形成的文件材料（30年）

1.4本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等（永久）

2、本校机构编制、干部人事工作文件材料

2.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（含上级机关印发的关于本学校机构设置、人员编制文件材料）（永久）

2.2人事工作制度、规定、办法等文件（30年）

2.3人事任免文件

2.3.1任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、批复（永久）

2.3.2考察及备案材料（10年）

2.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

2.4.1受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）

2.4.2受县级以下表彰、奖励的（30年）

2.5对本学校有关人员的处分材料

2.5.1受到警告（不含）以上处分的（永久）

2.5.2受到警告处分的（30年）

2.6教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员军人安置等文件材料（永久）

2.7人事考核工作文件材料（永久）

2.8教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根（永久）

2.9学校教职工名册、统计年报表（永久）

3、本校事务管理文件材料

3.1房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）

3.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

3.2.1重要的（永久）

3.2.2一般的（10年）

3.3本学校财务管理文件

3.3.1预算（30年）

3.3.2决算及审计结论（永久）

3.4本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）

3.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

3.5.1重要的（永久）

3.5.2一般的（10年）

3.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）

3.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）

3.8保卫工作的安全检查、调查记录、值班记录（10年）

3.9本学校处理人民来信来访的文件材料

3.9.1有领导重要批示和处理结果的（永久）

3.9.2其他有处理结果的（30年）

4上级机关、同级机关印发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）

（三）教学管理

1上级、本级党委、政府和教育行政管理机关下达的本校必须执行的教育工作方针、政策、意见、决议、决定、条例、办法、规定等文件材料（永久）

2上级教育行政管理部门下达的关于教育改革、义务教育、教学计划、课程设置、招生、毕业生等方面的计划、规定等（10年）

3上级对本校督导评估意见及本校的自查报告（永久）

4本校教育事业发展长远规划等（永久）

5本校教学工作年度或年度以上计划、规划、方案、大纲、总结、课程总表，统计年报表，名册（永久）

6反映义务教育普及程度，教师教育教学水平、典型经验材料，学校办学质量等的文件材料（永久）

7本校制定的各种教学制度、办法、规定、教学工作规则章程、校历等（30年）

8课程教学文件材料

8.1课程安排表、课程进度表、教师任课安排，考试日程表（10年）

8.2试题及答案，评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析等材料

8.2.1期终、毕业考试（30年）

8.2.2期中考试（10年）

8.3本校教改方案、观摩教学教案、典型讲义、典型教案、专题论文，教师备课方案，教学方法总结及经验介绍（30年）

8.4本校自编教材、讲义、辅导材料（永久）

9教学质量分析中形成的各学科教学质量的分析、评估及提高质量的建议性材料等（30年）

10实验教学中形成的实验教学计划、典型实验报告及评语等（30年）

11教学实习活动中形成的计划、方案、总结等材料（10年）

12电化教育方案、规划、计划、总结、统计报表（30年）

13教学用仪器、标本、挂图等的登记簿等（10年）

14思想政治教育、劳动教育过程中形成的文件材料,包括思想政治教育计划、总结、典型材料，优秀师生员工的典型材料，师生参加社会活动、社会调查、公益劳动的总结及典型材料，重大事故的调查报告及处理材料（30年）

15艺术教育、课外活动过程中形成的文件材料,包括文化、娱乐、体育工作计划、总结，师生创作及获奖的剧本、小说、诗歌、乐曲、书画等的原稿或复印件，运动会计划、赛程、成绩记录及工作总结，体育运动达标率（30年）

16师生体检表、健康表、疾病防治情况记载，视力保护等（10年）

17本校学生体育达标、军训材料（10年）

18本校学生参加各级知识竞赛、文艺会演、体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等材料

18.1省部级以上的（永久）

18.2其他（30年）

19本校编印的校报（刊）印本及清样（30年）

20图书馆、资料室藏书的利用、管理和统计材料（30年）

21教学实验室的规划、总结；

建设、管理、设备等综合、统计材料（30年）

（四）教师业务管理

1综合情况材料：

教师业务工作报告或业务情况登记表册，教师任课，反映教学效果等方面的情况记录（30年）

2师资培训的计划、考核和总结，进修和参加学术活动的文件材料（10年）

3有关教师专业技术水平及业务工作的考核材料，如教研室的教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表（10年）

二、学籍档案

1在校学生名册，学籍登记表，学期注册登记卡、学生人数统计表，学生成绩册，学生奖励登记及有关材料（长期）

2学生休学、退学、复学、转学、升级、留级、开除学籍等学籍变更处理材料（长期）

3毕业生名册、毕业、修业、结业证书存根、集体照片、毕业生去向登记材料（长期）

4流失学生名册（长期）

三、科技档案

（一）、基本建设（只包括由建设方负责收集的部分）

1本校修建的工程项目建议书及批复（永久）

2可行性研究报告（永久）

3项目评估、论证（永久）

4环境预测、调查报告（永久）

5设计任务书、计划任务书（永久）

6工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告记录、化验、试验报告（永久）

7地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录（永久）

8水文、气象、地震等其它设计基础材料（永久）

9初步设计、技术设计（永久）

10施工设计图纸（长期）

11预、决算书、开工报告、竣工报告（永久）

12关键技术试验总体规划设计、设计评价、鉴定及审批材料。

（长期）

13征用土地报告、批准文件及红线图、搬迁、补偿协议书（永久）

14基建工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁等文件材料。

15竣工资料及图纸（永久）

16环保，消防卫生等文件，水、电、气供应协议等文件材料（长期）

（二）、设备仪器

1本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录等（长期）

2本校校办工厂产品的说明书、图纸、维修记录、产品申请、设计、生产图纸、工艺、配方、检验合格证、质量标准、用户意见等材料（长期）

（三）、科研项目

1创造发明、技术革新的成果、鉴定、评价，应用方面情况（长期）

2教师发表的著作、译作、论文、报告及编写的教材的手稿，发表稿（长期）

四、会计档案

1报表

1.1月、季度会计报表（5年）

1.2年度决算报表（永久）

2账簿

2.1现金日记账（25年）

2.2银行存款账（25年）

2.3总账（15年）

2.4明细账（15年）

2.5辅助账本（15年）

2.6固定资产账（15年）

3凭证

3.1原始凭证、记帐凭证和汇总凭证（15年）

3.2银行存款金额调节表（3年）

4其它类

4.1会计移交清册（15年）

4.2会计档案保管清册、销毁清册（永久）

五、音像、电子类

1反映本校重要职能活动和工作成果的照片、录音、录像带、光盘（永久）

2党和国家领导人、省部级领导和著名人物视察、检查本校工作，参加本校重大公务活动的照片、录音、录像带、光盘（永久）

3本校领导和全体教职工集体照片（永久）

4其他上级领导视察、检查本校工作的照片、录音、录像带、光盘（30年）

5记录本校重大事件的照片、录音、录像带、光盘（校庆、校友会、教代会、外事接待等）（30年）

6本校召开重要会议的照片、录音、录像带、光盘（30年）

7学生毕业班集体照（永久）

8学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片，在各种报刊登载的照片（30年）

9本校参加各级体育比赛的照片（30年）

10其它具有保存价值的照片、录音、录像带、光盘

10.1重要的（永久）

10.2一般的（30年）

六、实物类

1本校及教职员工获得的各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、证书、牌匾等

1.1省级以上或市级综合（永久）

1.2市级单项或市级以下（长期）

2本校使用过但已作废印章

2.1校本级的（永久）

2.2各部门的（短期）

3本校历史上使用过的校徽、校标（永久）

4领导专家题词、外单位赠送的礼品、纪念品、书画等

4.1党和国家领导人的题词、作品（永久）

4.2其他（长期）