竣工文件编制计划Word格式.docx
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谢春雷、张志刚负责安全及文明施工文件
整理、归档2018年3月30日完成。
补充、组卷2018年5月30日完成。
三、文件材料收集与整理
一)管理文件
1、施工管理文件
2、进度控制文件
3、投资控制文件
4、合同管理文件
5、安全及文明施工文件
6、施工日志及其它文件
计划整理、归档2017年10月31日完成。
二)工程质量管理文件
(一)收集的内容
1、工程质量往来文件
2、试验、检验结果汇总表
3、本合同段工程质量检验评定表(JY5)(单位、分部、分项工程质量检验评定表不归入此处)
4、安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件
5、桥梁荷载试验报告
6、桥梁基础检验汇总资料
7、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。
8.合同段工程质量自检报告及交工验收施工单位的试验、检测、评定文件。
(二)整理的要求及方法:
1、以合同段为单元,其中第1、4、7项按内容分类,按文件材料的时间顺序排列,组成案卷。
业主和监理处下发的文件,只需将针对本合同段的文件归档。
如果请示、问函等有批复、复函的,应配套放在一起,批复、复函在前,请示、问文在后。
2、第2、5、6、8项按单位工程、分部工程和里程桩号顺序排列,组成案卷。
计划整理、归档2017年11月20日完成。
三)试验、检测文件(凡带有公用性的资料编入本册)
(一)收集的内容:
1、土工试验
2、各种原材料试验报告;
3、配合比试验报告
4、外购成品、半成品抽检、试验资料;
5、外购材料(产品)合格证书及检验报告、质量鉴定报告;
6、机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录;
7、工地预制场试验检测报告;
8.集中拌和场试验检测报告。
9、外委试验、检测记录和报告。
1、各种原材料试验报告,以合同段为单位,按水泥、钢材、砂石材料、沥青、路基用土等分类的顺序和试验日期依次整理装订。
2、外购材料和设备的合格证书、预制场和集中拌和场的试验检测资料以合同段为单位,按试验的类别和日期依次整理装订。
3、以上试验、检测报告和记录,如果是试验室、工地预制场、集中拦和场集中进行试验和检测的(即公用性的),就归入本册;
如果是现场质量控制进行试验和检测的,则归入相应册(分册)的质检文件中。
计划整理、归档2017年10月20日完成。
四、路基工程施工原始文件
(一)、土石方工程
1.收集的内容:
(1)单位、分部、分项工程质量检验评定
(2)土石方开工报告及审批文件(含附件);
(3)地表处理资料;
(4)不良地质地段处理方案、施工资料、检测资料;
(5)分层压实资料(包括台背回填);
(6)中期检测、分区验收资料;
(7)试验段成果报告;
(8)软土路基沉降量观测记录;
2.整理的要求及方法:
(1)合同段为单位,以自然段为分类基础。
先按照分部工程(1~3公里)分类,然后按照清表、软土路基处理、路基填筑、精加工、台背回填、路基沉降观测、其它路基处理的顺序分类,卷内文件按自然段分处或分区分层排列组成案卷。
(2)组卷时,根据文件材料的多少和规定厚度,一个自然段的文件可以组成一个或几个案卷,也可以几个自然段的文件合并组成一个案卷。
但是当一个自然段的文件不只一个案卷时,不要将一部分文件组织成一个案卷,而将另一部分文件与另一个自然段的文件合并组成一个案卷。
(3)施工原始记录用表及其排列顺序可参考附录L,下同。
计划整理、归档2017年5月30日完成。
(二)、防护工程
(1)分部、分项工程质量检验评定
(2)防护工程开工报告及审批文件(含附件)
(3)基坑放样、开挖处理、试验检测资料
(4)施工工序检查、成品检测资料
(5)砂浆(砼)强度试验资料
以合同段为单位,按分项工程排序分处整理,然后按每处防护工程所在桩号顺序合订成若干本。
计划整理、归档2017年9月30日完成
五、路面工程(底基层)施工原始文件
(一)、收集的内容:
1.单位、分部、分项工程质量检验评定
2.路面工程开工报告及审批文件(含附件)
3、路面底基层结构层的检查记录及检验表;
4、中间抽检记录(水泥/沥青含量试验、压实度、平整度、几何尺寸等);
(二)、整理的要求及方法:
以合同段为单位,按分项工程和里程桩号排序分类整理装订。
计划整理、归档2017年10月30日完成。
六、桥、涵施工原始文件
2.桥梁工程开工报告及审批文件(含附件)
3.基坑放样、开挖处理、试验检测资料
4.基础施工检查、试验资料,桩基检测资料,基础成品检测资料
5.墩台、现浇构件、预制构件、预应力施工等工序检查、成品检测资料
6.砼(砂浆)强度、台背回填压实等试验资料
7.引道工程施工检测、试验资料
1.以合同段为单位,以每座桥为分类单元,先按分部工程分类(基础与下构、上部构造预制与安装、桥面系等),再以里程桩号顺序按墩台(跨)(如0#台、1#墩……,第一跨、第二跨……),再按施工工序进行分类组卷(如桩基、系梁、立柱、盖梁)。
2.根据文件的多少和规定厚度,一个墩(台)或一跨(孔)的文件可以组成一个或几个案卷,也可以几个墩(台)或几跨(孔)组成一个案卷。
但当一个墩(台)或一跨(孔)的文件不只一个案卷时,不要将这个墩(台)或一跨(孔)的一部分文件组织成一个案卷,而将另一部分文件与另一个墩(台)的文件合并组成一个案卷。
在这种情况下,一般应将这个墩(台)的文件组成两个或两个以上案卷。
计划整理、归档2017年8月30日完成。
七、施工总结(公路工程施工总结报告)。
计划2018年2月30日完成。
八、竣工图表
(一)、路线平面纵断面竣工图表
(1)图例
(2)工程说明:
(3)竣工表
(4)路线平面、纵断面竣工图:
以合同段为单位按里程顺序排列,并按要求的装订厚度汇编成本。
(二)、路基横断面及土石方竣工图表
(1)工程说明
(2)竣工表
(3)标准横断面竣工图:
(4)横断面竣工图:
(5)软基处理竣工图:
以合同段为单位,按封面、目录、工程说明、竣工表、标准断面竣工图、路基横断面竣工图、软基处理竣工图的顺序排列,并按里程桩号顺序和规定的装订厚度汇编成若干册。
(三)、防护工程竣工图表
(2)路基防护工程一览表
(3)竣工图:
以合同段为单位,分处整理,按里程桩号顺序和规定的装订厚度汇编成若干本。
(四)、路面工程竣工图表
(1)工程说明:
(2)路面工程一览表
(3)路面结构及分布图:
以合同段为单位,按里程桩号以分项工程排序和规定的厚度,整理装订。
(五)、桥、涵工程竣工图表
同路面工程。
(2)中桥、(特)大桥梁工程一览表
以合同段为单位,分座整理并按里程桩号顺序和规定的装订厚度汇编成若干册。
竣工图计划编制、归档2018年4月30日完成。
九、特殊载体文件的收集与整理
一)、声像文件
1.记录主要职能活动和工作成果的录音、录像、照片。
2.上级领导人和著名专家视察参观或参加工程建设或重要活动的录音、录像、照片。
3.各种重要会议的录音、录像、照片。
4.工程录音、录像、照片,特别是隐蔽工程。
5.其他具有保存价值的录音、录像、照片。
1.工程录音、录像、照片先按单位工程,再按照桩号或时间顺序编排。
2.数码照片按年度分类,声像、照片号为年度号+流水号(各4位)。
3.录音、录像、照片应附有简单的说明。
二)、第二册电子文件
1.文本类电子文件
2.图像类电子文件
3.图像、CAD电子文件
4.影像类电子文件
5.声音类电子文件
6.多媒体电子文件
1.CAD以合同段位单位,按照竣工图的顺序排列。
2.编制电子文件的著录。
计划整理、归档2017年12月30日完成。
四、组卷
1、案卷的基本构成及要求
案卷(册或分册或本)组成及其排列格式是:
案卷封面—副页—卷内文件目录——文件材料——备考表——封底。
2、案卷及文件材料的装订
3、档号的编写
4、档案盒规格及填写要求
5、工程档案排列及分类目录的编制
6、特殊载体文件档案
计划组卷完成日期:
2018年5月30日
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