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《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:
制发机关名称+事由+请示。
二、正文:
一请示的原因:
陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
二请示的事项:
写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:
多用“上述意见,是否妥当,请指示”。
“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:
一文一事;
一个主送机关;
逐级请示。
关于在xx市举办\“xx洽谈会\”的请示
xx市经贸委:
为了扩大我xx商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年x年x月x日至x月x日在xx市举办\“xx洽谈会\”。
洽谈会摊位共xxx平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。
妥否,请批示。
xxx公司
x年x月x日
请示报告范文:
资金经费申请的请示报告县人民政府:
在县委、县府的领导和指挥下,在相关部门的大力支持下,县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行,现已进入人员安置阶段。
县蚕丝公司各类人员522人,其中:
在编正式职工408人,退休人员48人,退养蚕桑辅导24人,在岗蚕桑辅导员24人,长期临工4人,遗属定补人员4人。
按照批准的人员安置方案,根据债权、债务清算报告,经测算,人员安置费用646.28万元,退付集资款162万元,支付兑发工资313.85万元,共需资金1119.73万元。
因非整合资产的处置(已委托国土供应中心)尚需时日,按照县委、县府的安排布署,为了确保在今年6月底前破产终结,,故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工,待资产变现后再与县财政算帐。
以上请示可否,请批示。
日期
购买办公设备的请示报告
上级称谓:
按照市委工作部署,今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘,工作量非常巨大,但我局目前所用设备均为97年前购进,非常落后,已远无法适应工作需要,根据工作要求,现需购买bR-8新型测绘仪器6台,gF9型绘图仪1台,大型打印、复印机1台,特此报告,请领导批示拨付所需资金12万元。
落款
xx学校xx班关于开展xx活动的请示报告xxx学校:
按照学校老师对加强社会实践的要求,为进一步提高学生动手能力,增强班级凝聚力,经年月日班会研究,经班主任同意,拟于年月日至年月日在处开展活动,届时请校领导光临指导。
当否,请批示。
xx学校xx班
年月日
学校申请培训项目的请示报告xx市教育局领导:
我xx培训学校从创办至今已近六年,在这六年中学校已由一个牙牙学子而长大成人,学校在成长的同时,得到了许多家长的支持和认同,并应众多家长的要求偿试开设了其它课程,且取得了一定的成绩。
为了规范教学行为,也为了学校有一个更好的发展空间,特申请增设培训项目,(英语、数学、作文、围棋、书法、音乐、美术、舞蹈、语言艺术)望恩准。
xx学校
请示的写作要求
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。
请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。
请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;
请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;
另外请求拨款的应附预算表;
请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;
请示处理问题的,本单位应先明确表态;
正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。
一、请示的概念
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。
二、请示的特点
1、针对性。
只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。
请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。
所以请示的行文具有很强的针对性。
2、呈批性。
请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复”回文。
3、单一性。
请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式。
4、时效性。
请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。
三、请示的分类
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:
1、请求指示性请示;
2、请求批准性请示;
3、请示批转性请示。
四、请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:
1、首部。
主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式:
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《×
县人民政府关于×
的请示》;
另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2、正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。
应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
3、落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间×
日。
五、撰写请示应注意的问题
请示的写(:
领导请示报告)作首先要和“报告”文种相区别。
在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。
二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;
三要理由要充分,请示事项要明确、具体;
四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。
例文
关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示
国务院:
随着对外改革开放的不断扩大,人民生活水平不断提高,近年来,中国公民自费出国旅游不断增加,为适应改革开放形势,加强中国公民自费出国旅游的管理,特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。
附:
中国公民自费出国旅游管理暂行办法
以上暂行办法如无不妥,请批转发布执行。
国家旅局(盖章)
公安部(盖章)
一九九七年二月二十八日
篇三:
如何向上级领导机关请示报告
如何向上级领导机关请示报告工作
请示报告,是政治指导员常用的两种文书,是其向首长和上级机关反映连队领导意图和实际工作的主要途径,通常有口述和书面两种形式。
写好请示报告应把握以下几点。
一、请示报告必须坚持的原则
1、要体现政治性。
请示报告是连队、党支部传达贯彻执行党的路线、方针、政策,反映领导意图,进行思想政治教育,记录党政活动的重要载体,必须突出党性和政策原则,必须有清醒的政治头脑和强烈的政治热情。
首先要有鲜明的政治态度。
要始终站在党性和党的政策的原则立场上,提倡什么,支持什么,反对什么,限制什么,旗帜鲜明,态度明朗,坚决地、完全地与党中央、中央军委的精神保持一致,不得有丝毫偏离。
其次要有正确的理论观点。
拟写请示报告,必须坚定不移地以马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导,坚持实事求是、理论联系实际的思想路线,坚持用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点认识事物,说明情况,解决问题。
再次要真实的反映情况,要以对部队建设高度负责的态度,反映连队真实情况,要具有很强的可行性和操作性,必须是有一是一,有二是二,不能有半点水分。
2、要体现组织性。
请示报告,是以党组织和政治工作的权威为后盾的,是由组织纪律和行政法规来保证其贯彻落实的,体现的是连的力量,是连的意志。
即使是政治指导员个人署名,也是组织的决定,是代表组织来履行职权和职责。
因此,拟写请示报告,必须要有一种组织代表的庄重责任感,坚决按照组织的集体决定来表述,按组织的要求来写,要写组织决定的说的话,不得掺入个人色彩,要按组织的意见进行修改,充分体现组织的力量和权威。
3、要体现规范性。
请示报告,是一种以组织或领导的名义出现的工作形式,为了使其严肃庄重、简明扼要、内容全面,拟写必须遵循一定的模式。
怎样开头,怎样进入正题,怎样具体表述,怎样结尾,怎样落款,都有相对固定的模式。
如果不按照固定的模式来写,就会给人以不伦不类的感觉,将会极大地削弱请示报告的效能,对工作造成一定的影响。
所以,政治指导员要注意请示报告的规范模式,掌握其模式要求,使拟写的请示报告程式化、规范化。
4、要体现时限性。
连的请示报告,是指导工作、沟通联系、总结经验、解决问题的一种工具,应该体现出快速、便捷的时限性的特点。
否则就会耽误工作,或者失去应有的价值。
这要求政治指导员要了解和掌握本单位的情况,要善于发现经验和问题,及时进行工作总结,要勤观察、多分析、善思考,积极模索工作规律,掌握工作主动权。
二、请示与报告的界定
请示与报告是两个不同的概念。
请示是连队对某项工作或某个问题作出指示、答复、审核批准时使用的一种文书。
连队请示的内容通常包括:
一是属于上级明确规定必须请示的问题。
二是超过连队权限范围的问题。
三是上级尚未明确规定难以把握的问题。
四是因本单位情况特殊,对上级的某些规定难以执行的问题。
五是涉及到地方或友邻连队,连队无力解决的问题。
六是因本单位意见分歧,有待上级裁决的问题。
撰写请示时,一定要把所问题如实写清楚,必要的数据要写准确,把自身对解决这一问题意见、理由和办法,要用肯定性的语言表达出来。
把上能在审核这个问题时需要了解、掌握的有关情况表达清楚,以便上级作出恰当的指示。
报告是连队向上级反映情况、报告工作的一种陈述性文书。
报告一般分为三种:
第一种为综合报告。
就是综合某一时期或某一阶段的连队作情况向上级所写的报告。
写这种报告为了下情上达,让上级了解连队工作状况以便予以帮助指导。
一般在年终总结之前结合写年终工作总结来起草连队综合工作报告。
第二种为专题报告。
是连队就某一项工作、某一项活动、某一方面问题专门向上级呈送的报告。
如《参加驻地抢救火情况报告》。
一般都有一定的典型性、经验性、特殊性。
连队出现特殊的事件或上级组织并要求局面报告的专项活动要及时写
出专题报告。
第三种为情况报告。
实际上是事故或违纪情况的报告。
是连队将非正常伤亡、损失或政治声誉受到损害等事故或违纪情况向上级如实反映,让上级及时了解事情真相并提出批评处理意见时使用的报告。
请示与报告都有反映情况、提出建议的共同性,但两者也有不同特点:
1、请求性。
从行文的目的看,请示写作带有迫切性的、并需要上级批示、批准的事项,要求上级机关批复;
报告只着眼于汇报工作、反映情况,以达到下情上达的目的,一般不要求批复。
2、单一性。
从行文的内容看,请示必须一文一章,行文简短,着重写问题,以便上级机关尽快答复;
报告的内容涉及面可以很广泛,行文可以较长,着重于写情况和意见。
3、预先性。
从行文时间看,请示必须在事前行文,不允许“先斩后奏”;
报告则在事前、工作进程中和事后均可行文。
三、请示与报告的结构及写法
(一)请示的结构及写法
请示的结构主要由三部分构成,即,标题+正文+落款。
标题有几种写法。
一种是事由加“请示,”例如:
《调整战备值班分队的请示》;
一种是只写事由,例如:
《师炮兵团赴ⅩⅩ靶场实弹射击》;
一种是“关于”加事由加“请示”,例如:
《关于组织部分师团干部赴Ⅹ地参观学习的请示》;
一种是请求性词加请示事项,例如:
《请示建立ⅩⅩ机场独立供水系统》。
正文是请示的主体部分,由请示缘由、请示事项两部分组成。
请示缘由是正文的开头,也是请示问题的基础,一般是摆一些现象,列一些依据,议一些道理,为后一步提出请示事项提供足够的事实、理由。
请示事项是正文的主要内容,是请求上级领导机关给予明确指示或批准的具体事宜。
正文写作要注意几点,一要紧扣主题;
二要叙述清楚;
三要详略得当;
四要理由充分。
结尾是正文的结束部分,一般写请求语。
如“妥否,请批示”、“特此请示,请予批准”、“上述意见如无不妥,请批转?
?
执行”等。
(二)报告的结构及写法
报告的开头与请示基本相同,正文部分包括前言、中心和结尾。
前言即开头部分,主要写报告的起因、目有或依据,要写得简明扼要,并揭示报告的主题要旨。
中心即报告正文的主题部分,不同的报告有不同的内容,但就整体来说,主要写完成任务的情况、处理问题的具体的过程、措施、对策、结果等,有的还要写出经验、教训、原因、责任及今后的决心、打算。
中心部分要写得详细、具体清晰,将所要报告的内容写清楚。
对一些内容多、涉及面宽的报告,为表述清楚起见,可采用分段或列小标题的写法。
结尾是报告正文的结束部分,一般以表态、决心、打算的内容予以终结全文;
也可以“特此报告,请审阅”的语言结束。
因为报告的对象是上级首长,因而对报告的中心部分,既要说清问题又不能冗长、繁杂,要抓住重点,抓住关键环节,用较小的篇幅来容纳较多的内容。
四、请示与报告的写作要求及注意事项
(一)请示写作要求及注意事项
1、一文一事,主送明确。
请示事项要集中专一,一份请示只能写一个方面的问题,不能一文多事。
当然对“一文一事”,也不能过于狭隘,请示的工作常会涉及许多具体事情,要把这些同属于一个大方面的工作问题中的几件具体事列在一块。
请示的主送单位只有一个,不能搞多头请示,受双重机关领导的,应该明确谁主管就送谁,而另一个领导机关只能抄送;
否则,就会造成互相推诿、等待或批复意见不一致的现象,影响问题的解决。
2、情况真实,意见明确。
请示的内容,尤其是有关政策性事宜的请示,反映情况必须属实,请求的事项要叙述清楚,要明确具体,不仅在标题上要写清,还要在正文里写清请示什么问题,为什么要请示,使上级机关一看便感到所请示事项确有批准的必要。
要明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。
如果有两种以上不同的方案或意见,则应表明自
己倾向性意见,切不可只提问题而无明确的意见。
3、语辞诚恳,要求合理。
撰写请示应该恳切真诚而又坦率直言,切不可强词夺理。
请示的问题要符合政策和实际情况,有必要又有可能解决,发表的意见要切实可行,提出的要求要合情合理。
(二)报告写作要求及注意事项
1、要有正确的指导思想和实事求是的精神。
写报告是为了向上级汇报工作,明确成绩和问题,从中总结经验教训,取得上级对自己工作的指导和支持。
因此,报告必须准确地客观地反映真实情况,不能用主观的框框去套客观事物。
2、要占有丰富的材料,掌握全面情况和整个工作进程。
既要有面上的材料,又要有点上的材料。
只有点面结合,占有丰富的材料,才能让报告避免以偏概全,挂一渥万。
3、要围绕中心,突出重点。
一份好的报告,应围绕报告的中心,突出重点,分清主次,该详则详,该略则略,重点说明几个问题。
4、要阐明扼要。
不宜在报告中展开过多的政策理论分析,或者说不必在报告中给上级讲大道理,做思想工作。
篇幅不宜过长,报告一般不超过3000字,超过3000字的要附“内容摘要”。
5、报告是上行文,语气要谦逊。
报告不是请示,在报告中不得夹杂请求上给答复的事项,以免贻误工作。
(李晖)
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